פרוטוקול מפגש מציעים 576 21 17.11.2021.pdf נגיש

17 נובמבר 2021

י"ג כסלו תשפ"ב

פרוטוקול מפגש מציעים למכרז פומבי מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

משתתפים :

• עופר בראון – חשב מנהל ההנדסה

• עו"ד קרן ג'קמן – סגנית היועץ המשפטי

• המציעים

הישיבה נפתחה בשעה 9:15 באולם מועצת העיר בניין העירייה שד' ביאליק 41 רמת השרון חשב מנהל ההנדסה הציג את עיקרי המכרז והדגיש מספר נושאים כמפורט:

א. עלות מכרז 500 ₪ שלא יוחזרו

ב. ערבות בנקאית למכרז תוגש ע"ס של 7,500 ₪ ,בהתאם לנוסח המצורף למסמכי ההשתתפות במכרז זה. יש להקפיד

על נוסח ערבות ומועדים כמפורט במסמכי המכרז.

ג. ניתן לעיין במסמכי המכרז ללא תשלום קודם לרכישתם, אצל הגב' לימור נסט או באתר האינטרנט של מזמינה

בכתובת www.ramat-hasharon.muni.il ,תחת לשונית "מכרזים".

ד. מסמכי המכרז המפורסמים באתר או העירייה הינם לעיון בלבד ולא ניתן להגישם במסגרת הגשת המכרז

ה. הודגש כי את מסמכי המכרז ניתן להגיש אך ורק ע"ג מסמכי המכרז החוברות והמעטפה המיועדת לכך אשר יימסרו

למציע ע"י מזכירת ועדת המכרזים לאחר ששילם עבורם והציג בפניה קבלה עבור התשלום

ו. הודגש כי בכל מקרה בו קיים שוני בין הכתוב בנוסח מסמכי המכרז הניתנים לעיון הן אצל הגברת לימור נסט והן

באתר העיריה לבין נוסח מסמכי המכרז אותם ירכוש המציע יקבע הנוסח אשר נרכש ע"י המציע והמציע לא יוכל לטעון דבר בעניין זה.

ז. הודגש כי שרותי ההקלדה וההקלטה בישיבות לא יינתנ ו ע"י אותו אדם ונדרש כי כל אחד משירותים אלה יינתנו ע"י

מפעיל / אדם אחר לכל אורכה של הישיבה

ח. צוין והודגש כי היקף הישיבות המפורסם במסמכי המכרז הינם לצורך אומדן בלבד ואין לעירייה והוועדה כל

התחייבות להזמין בהיקף כל שהוא מהספק במכרז וההזמנה תהא תלויה בתקציב ובצרכיה של מזמינה.

ט. ערבות המכרז תוחזר למציעים שהצעתם לא נתקבלה רק לאחר שייחתם הסכם עם מי שיקבע ע"י המזמינה כזוכה

ויושלמו על ידו מסירת הערבות ומסמכי הביטוח כשהם תקינים ומאושרים .

י. כל הגורמים הפועלים מטעמו של המציע (שהצעתו תזכה) במתן השירותים נשוא מכרז ובכל מקום בו יינתנו

השירותים יחויבו להיות בעלי אישור משטרה חתום על העדר עבירות מין בלי קשר למיקום מתן השירותים.

שאלות שנשאלו ע"י המשתתפים:

שאלה: האם מספר המיקרופונים הנדרשים בישיבה הם מספר המפורטים במסמכי המכרז תשובה : כן , מספר המיקרופונים הנדרשים הינו כמפורט במסמכי המכרז.

שאלה: האם נדרשים מיקרופונים אישיים בישיבות

תשובה : כן, המספר המצוין במסמכי המכרז הינו המספר הנדרש

שאלה: כמה שנות ותק וניסיון נדרשים

תשובה : כמפורט בתנאי המכרז סעיף 3.1.1 שלוש שנים לפחות בין השנים 2017-2020

רשם : עופר בראון