מכרז 576 21 למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית לתכנון ובניה מליאת המועצה וועדות העירייה נגיש

טיוטה מספר 5 – 31/10/2021

מכרז פומבי מספר 576/21

למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות

הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

2 | ע מ ו ד

עיריית רמה"ש והוועדה המקומית רמת השרון

מכרז פומבי מס' 576/21

למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות

הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

עיריית רמת השרון והוועדה המקומית (להלן תקרא – "המזמינה" ) מזמינה בזאת הצעות מחיר למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול ושרותי הקלדה של ישיבות מליאת המועצה , ועדותיה והוועדה המקומית לתכנון ובניה ברמת השרון, הכול בהתאם למפורט במסמכי המכרז.

את מסמכי המכרז והמסמכים הנלווים לרבות נוסח הסכם עליו יידרש הספק הזוכה לחתום, ניתן לרכוש תמורת תשלום של 500 ₪ (תשלום אשר לא יוחזר), במשרדי המזמינה, שד' ביאליק ,41 רמת השרון קומה ב' (להלן – משרדי מזמינה), בימים א' – ה' בשעות 9:00-14:00 אצל הגב' לימור נסט מזכירת וועדת מכרזים ניתן לעיין במסמכי המכרז ללא תשלום קודם לרכישתם, אצל הגב' לימור נסט או באתר האינטרנט של מזמינה בכתובת ,www.ramat-hasharon.muni.il תחת לשונית "מכרזים".

יודגש ויובהר כי מסמכי המכרז המפורסמים באתר או העירייה הינם לעיון בלבד ולא ניתן להגישם במסגרת הגשת המכרז

יודגש ויובהר כי את המכרז ניתן להגיש אך ורק ע"ג מסמכי המכרז והמעטפה המיועדת לכך אשר יימסרו למציע ע"י

מזכירת ועדת המכרזים לאחר ששילם עבורם והציג בפניה קבלה עבור התשלום

יודגש ויובהר כי בכל מקרה בו קיים שוני בין הכתוב בנוסח מסמכי המכרז הניתנים לעיון הן אצל הגברת לימור נסט והן

באתר העיריה לבין נוסח מסמכי המכרז אותם ירכוש המציע יקבע הנוסח אשר נרכש ע"י המציע והמציע לא יוכל לטעון

דבר בעניין זה.

כל האמור בלשון יחיד בכל מסמכי המכרז, משמעו גם בלשון רבים וכן להיפך וכל האמור בלשון זכר במסמך זה משמעו גם בלשון נקבה ולהיפך

את ההצעות ואת כל מסמכי ונספחי המכרז, כשהם חתומים ע"י המציע ב – 2 עותקים, יש להכניס למעטפה הסגורה אותה קיבל המציע ברכישת מסמכי המכרז כשעליה מצוין – מכרז פומבי מס' 576/21 ולהפקידה ידנית בלבד (אין לשלוח בדואר), בתיבת המכרזים אצל מזכירת ועדת המכרזים, הגב' לימור נסט, רחוב ביאליק ,41 רמת השרון, קומה ב', עד ליום 7/12/2021 לא יאוחר מהשעה 9:00 בדיוק.

פתיחת תיבת המכרזים תתקיים ביום 7/12/2021 שעה 9:10 באולם מועצת העיר, קומה ג', במשרדי המזמינה, רח' ביאליק ,41 רמת השרון.

מפגש מציעים לצורכי הבהרות שהינו מפגש חובה יערך ביום 17/11/2021 שעה 9:00 באולם מועצת העיר, קומה ג'. בבניין העירייה

השתתפות במפגש המציעים מתחילתו ועד סופו הינו תנאי חובה להשתתפות במכרז.

מציע שישתתף במפגש המציעים מחויב להירשם ברשימת המשתתפים בשמו המלא וכן בשם החברה ו/או נותן השרות אותו הוא מייצג במפגש המציעים זה וכן ימסור פרטים מלאים של המשתתף והחברה / נותן השירות, טלפון להתקשרות וכן כתובת דוא"ל אשר תשמש את המזמין להעברת פרוטוקול מפגש מציעים וכן מסמכי הבהרות וכל מידע אחר לעניין מכרז 576/21 ותחשב ככתובתו של המשתתף לצורך העברת מסמכים נשוא המכרז.

כל מידע ומסמכים שיועברו לכתובת הדוא"ל שימסור המציע תחשב כמסירה לכתובתו של המציע.

מודגש ומובהר כי רק חברות ו/או נותני שירותים שישתתפו במפגש המציעים ושמם יופיע ברשימת המשתתפים רשאים להגיש הצעות מחיר במסגרת מכרז זה

המציע יהא חייב להמציא ערבות בנקאית ע"ס של 7,500 ₪, בהתאם לנוסח המצורף למסמכי ההשתתפות במכרז זה.

המזמינה תבחן את ההצעות כך שמציע או הצעה שלא יעמדו בתנאי הסף יפסלו ולא יבואו במניין ההצעות ורק מציע העומד בתנאי הסף תבחן הצעתו הכספית.

אין המזמינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא.

בכבוד רב,

עו"ד אבי גרובר

ראש מזמינה

3 | ע מ ו ד

עיריית רמה"ש והוועדה המקומית רמת השרון

מכרז פומבי מס' 576/21

למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות

הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

מסמכי המכרז

המסמכים המפורטים מטה יקראו להלן, יחד ולחוד "מסמכי המכרז":

1. תנאים למשתתפים במכרז – מסמך א'

1.1 דף מידע ארגוני – נספח א' 1

1.2 נוסח אישור על אספקת שירותים – נספח א' 2

1.3 נוסח כתב התחייבות – נספח א' 3

1.4 נוסח ערבות בנקאית להשתתפות במכרז – נספח א' 4

2. מפרט דרישות ביצוע השירותים – מסמך ב'

3. הצהרת המציע – מסמך ג'

4. הצעת המציע – מסמך ד'

5. הסכם התקשרות – מסמך ה'

5.1 נוסח ערבות בנקאית לביצוע ההסכם – נספח ה' 1

5.2 אישור קיום ביטוחים – נספח ה' 2

5.3 נספחים משפטיים

6. כל מסמך ו/או נספח שאוזכר באחד או יותר מהמסמכים והנספחים האמורים.

4 | ע מ ו ד

מסמך א'

עיריית רמת השרון והוועדה המקומית רמת השרון

מכרז פומבי מס'576/21

למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות

הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

תנאים כלליים למשתתפים במכרז

1. כללי

1.1 עיריית רמת השרון והוועדה המקומית לתכנון ובניה (להלן – המזמינה ) מזמינה בזאת הצעות מחיר למתן שירותי הקלטה תמלול וקלדנות של ישיבות הוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון ,מליאת המועצה וועדותיה השונות של מזמינה, והכל בהתאם להוראות, לתנאים, למפרטים, למחירונים ולתוכניות המפורטים במסמכי המכרז.

1.2 תנאי המכרז וההתקשרות עם הזוכים במכרז יהיו עפ"י תנאי המכרז והסכם ההתקשרות הרצ''ב על נספחיו כחלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.

1.3 המציע יידרש לספק שירותי הקלטה ותמלול והקלדה ( להלן – השירותים ), לתיעוד ישיבות של מליאת המועצה, בה 17 חברי מועצה שלכל אחד מהם חובה להעמיד מיקרופון ובנוסף מוזמנים ומשתתפים ( חובה ורשות), שנדרשים מעת לעת להשיב ולהם צריך להעמיד מיקרופונים כלליים ( להלן – מליאת המועצה), ושל הועדה המקומית לתכנון ובניה התכנון בה 17 חברי ועדה שלכל אחד מהם חובה להעמיד מיקרופון ובנוסף מוזמנים ומשתתפים ( חובה ורשות), שנדרשים מעת לעת להשיב ולהם צריך להעמיד מיקרופונים כלליים ( להלן – ועדת התכנון ), וישיבה בת עד ארבע וחצי ( 4.5 ) שעות , מתן שרותי קלדנות בזמן הישיבה ולתמלול הישיבה בהתאם לכמות המילים והעמודים שיתמוללו לאותה הישיבה.

1.4 במסגרת השירותים, המציע נדרש לאספקה, הקמה והתקנה של מערכות ההקלטה והמיקרופונים, בחדר הדיונים, בהתאם לסוג הישיבה ומספר חבריה / משתתפיה ( להלן – מערכת ההקלטה), הקלטת הישיבות לכל אורכן ( להלן – שירותי ההקלטה ), מתן שרות הקלדה של מהלך הישיבה לכל אורכה ותמלול הישיבות בהתאם לסדר היום ולפרקי הישיבה והגשת חוברת כרוכה של תמלול הישיבה ( להלן –התמלול ) ובכלל זה, מכלול הפעולות הדרושות לביצוע המטלות הנדרשות.

1.5 המציע נדרש להעמיד במסגרת השירותים בין היתר מערכת הקלטה כוללת את כל הציוד, האביזרים, המיקרופונים וכח האדם הדרוש, להתקנה, הקלטה, טיפול בתקלות ופירוק מערכת ההקלטה. וכן מחשב נייד ותכנות מחשב נדרשות אשר באמצעותו תתבצע הקלדת מהלך הדיון 1.6 יודגש כי מספר המשתתפים הן בישיבות כמפורט בסעיף 1.3 והן בישיבות אשר לא פורטו יכול להשתנות מעת לעת ובמקרים אלה יתאים המציע את מספר המיקרופונים והציוד הנדרש לכמות המשתתפים ולא יוכל לדרוש כל דרישה כספית לתוספת או הפחתה בגין מספר המיקרופונים ו/או הציוד הנדרש או כל סיבה אחרת.

1.7 יודגש ויובהר כי הפעלת מערכת ההקלטה ומתן שרותי ההקלדה לא יינתנו ע"י אותו אדם ונדרש

כי כל אחד משירותים אלה יינתנו ע"י מפעיל / אדם אחר לכל אורכה של הישיבה

5 | ע מ ו ד

1.8 עוד יובהר כי המזמינה אינה מתחייבת להזמין את כל השירותים המפורטים במכרז זה בכל ישיבה

ותהא רשאית להזמין רק חלק מהשירותים הכלולים במכרז זה והתשלום שתשלם המזמינה יהיה

אך ורק עבור השירותים שהוזמנו וסופקו בפועל באותה הישיבה.

1.9 המציע נדרש לדאוג לתמלול הישיבה בהתאם לדוברים וכי תמלול טיוטת הישיבות יופקו תוך שבוע ימים ממועד קיומן כטיוטה לאימות ולאחר קבלת תיקונים יגיש חוברת תמלול סופית. בתוך שבוע מיום קבלת התיקונים.

1.10 המציע יידרש לצרף להצעתו שמותיהם ופרטיהם של שני מקליטים לפחות, שני קלדנים לפחות ושני מתמללים לפחות, אשר להם הידע והניסיון במתן שירותים אלה ואשר יועסקו מטעמו במתן השירותים למזמינה , במידה שהצעתו תזכה במכרז.

1.11 שירותי ההקלטה וההקלדה יינתנו במשרדי המזמינה, בבניין המזמינה או בכל מבנה או משרד או מקום עליו תורה המזמינה ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של המזמינה 1.12 שרותי ההקלדה יינתנו ע"י קלדן אשר יכולת הקלדתו לא תפחת מ- 80 מילים לדקה 1.13 המציע נדרש לדאוג לקבל מהמזמינה את סדר היום של הישיבה וארגן את מערך ההקלטה והמיקרופונים בהתאם למספר המשתתפים, כאשר לכל חבר מועצה או חבר ועדה יעמוד מיקרופון קבוע וכן בנוסף מיקרופונים ניידים למשתתפים ככול שיידרש בדיון ויערוך רישום מקדים של החברים ואימות במועד תחילת הדיון.

1.14 מספר הישיבות מן המניין, שלא מן המניין, של המועצה וועדת התכנון והבניה ( להלן - הישיבות), מוערך בכ- 60 ישיבות לשנה וכן תיתכנה ישיבות של ועדות נוספות, ככל שתורה מזמינה.

1.15 יובהר כי הנתונים לעיל הינם אומדן בלתי מחייב בלבד ונועדו לאפשר למציע לאמוד את הצעתו וכי אין המזמינה מתחייבת למספר כל שהוא של ישיבות או היקף שעות כל שהוא והמציע לא יוכל לטעון ולדרוש תוספת כספית כל שהיא לעניין היקף השירותים אשר יידרשו בפועל ע"י המזמינה גם אם היקף השירותים הנדרשים יהיה גבוה או נמוך מהאומדן ובכל היקף.

1.16 מובהר כי התמורה לזוכה תשולם אך ורק בהתאם לשירותים אשר ניתנו על ידו בפועל, לאחר שהוזמנו על ידי המזמינה , אולם התשלום עבור שרותי ההקלטה לא יפחת מתשלום בגין 4.5 שעות בעבור כל ישיבה בה תידרש הקלטה ואשר ישולמו גם במקרים בהם אורכה של הישיבה יפחת מ-4.5 שעות 1.17 אין בהודעת הזכייה או בחתימה על ההסכם, כדי לפטור את הזוכה במכרז מלדאוג לכל ההיתרים ו/או הרישיונות הדרושים על פי כל דין ולפעול בעצמו ובמסגרת הצעתו הכספית, גם להיתרים, לרישיונות ולאישורים הדרושים לסוג זה של עבודות והכל על חשבונו.

1.18 ההסכם עם הזוכה יהא לתקופה של 12 חודשים מיום חתימת ההסכם (להלן - תקופת ההסכם), התואמת את תקופת האחריות והביטוח.

2. מסמכי המכרז

המסמכים המפורטים מטה יקראו להלן, יחד ולחוד "מסמכי המכרז":

2.1 תנאים למשתתפים במכרז – מסמך א'

2.2 מפרט דרישות ביצוע העבודות מסמך ב'

2.3 הצהרת המציע – מסמך ג'

2.4 הצעת המציע – מסמך ד'

2.5 הסכם התקשרות – מסמך ה'

כל מסמך ו/או נספח שאוזכר באחד או יותר מהמסמכים והנספחים האמורים.

3. תנאים להשתתפות

6 | ע מ ו ד

3.1 רשאי להשתתף במכרז זה, אדם או תאגיד רשום כדין בישראל, העומד במועד הגשת ההצעה למכרז, בכל התנאים המצטברים (להלן: "תנאי סף"), המפורטים להלן:

3.1.1 בעל ותק וניסיון מוכח, של שלוש שנים לפחות בין השנים ,2017-2020 שקדמו למועד הגשת הצעתו למכרז זה, באספקת שירותי הקלטה ותמלול של ישיבות, עבור ארבע לקוחות לפחות (שהוא אחד מאלה - רשויות מקומיות ו/או גוף סמך שלה ו/או משרד ממשלתי ו/או גוף סמך ממשלתי ו/או גוף ציבורי).

3.1.2 לכל אחד מלקוחותיו, סיפק שירותי הקלטה תמלול של לפחות 100 שעות ישיבות בשנה בכל שנה ושנה בנפרד .

3.1.3 המעסיק לפחות שני טכנאים / מקליטים שכל אחד מהם הוא בעל ניסיון של שנתיים לפחות בה ביצע הקלטות בהיקף שנתי של 50 שעות ישיבה לפחות של דיונים של ישיבות מועצת רשות מקומית או דירקטוריון או פורום אחר במשרד ממשלתי או גוף סמך או גוף ציבורי.

3.1.4 המעסיק לפחות שני מתמללים לפחות שכל אחד מהם הוא בעל ניסיון של שנה אחת לפחות בה תמלל ישיבות בהיקף שנתי של 300,000 מילים לפחות של דיונים של ישיבות מועצת רשות מקומית או דירקטוריון או פורום אחר במשרד ממשלתי או גוף סמך או גוף ציבורי.

3.1.5 ההצעה תוגש על ידי ישות משפטית אחת בלבד, הניסיון יהא של המציע עצמו וכל האסמכתאות, הערבויות האישורים והמסמכים הנדרשים במכרז, יהיו על שם המציע במכרז בלבד (להלן: "המציע").

3.1.6 השתתפות במפגש המציעים מתחילתו ועד סופו

3.1.7 כתב התחיבות המציע המצורף כנספח א' .3

3.1.8 ערבות בנקאית להשתתפות במכרז, ערוכה וחתומה בנוסח המצורף כנספח א' .4 3.1.9 מסמכי השנויים וההבהרות ופרוטוקול מפגש מציעים כשהם חתומים על ידי המציע.

3.1.10 קבלה על רכישת מסמכי המכרז על שם המציע.

3.2 המציע יצרף להצעתו את האישורים ו/או המסמכים (להלן: "אסמכתאות"), שלהלן:

3.2.1 אישור רו"ח/פקיד שומה על ניהול ספרי מס הכנסה כחוק וכן אישור תקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות, תשלום חובות מס, העסקת עובדים זרים כדין ושכר מינימום), התשל"ו – .1976

3.2.2 אישור תקף לניכוי מס במקור.

3.2.3 העתק של תעודת עוסק מורשה.

3.2.4 היה המציע תאגיד, יצרף העתק של תעודת הרישום של התאגיד ותדפיס מעודכן נכון למועד הגשת ההצעות למכרז של רישום התאגיד מרשם החברות, לרבות רישום בעלי המניות.

3.2.5 אישור מעו"ד או רו"ח בדבר אנשים המוסמכים לחתום בשם המציע ולחייב את המציע בחתימתם על מסמכי המכרז.

3.2.6 דף מידע ארגוני עם פרטי המציע בנוסח המצורף כנספח א' .1 3.2.7 אסמכתאות המעידות כי המציע הוא בעל ותק וניסיון מוכח, של שלוש שנים לפחות, שקדמו למועד הגשת הצעתו למכרז זה, באספקת שירותי הקלטה ותמלול ישיבות, עבור ארבע לקוחות לפחות (שהוא אחד מאלה - רשויות מקומיות ו/או גוף סמך שלה ו/או משרד ממשלתי ו/או גוף סמך ממשלתי ו/או גוף ציבורי), אשר לכל אחת מהן סיפק שירותי הקלטה ותמלול של לפחות 100 שעות ישיבות בשנה, בנוסח המצורף כנספח א' .2

7 | ע מ ו ד

3.2.8 אסמכתאות המעידות כי המציע מעסיק לפחות שני טכנאים / מקליטים שכל אחד מהם הוא בעל ניסיון של שנה אחת לפחות בה ביצע הקלטות בהיקף שנתי של 50 שעות ישיבה לפחות וכן שני מתמללים לפחות שכל אחד מהם הוא בעל ניסיון של שנה אחת לפחות בה תמלל ישיבות בהיקף שנתי של 300,000 מילים לפחות של דיונים של ישיבות מועצת רשות מקומית או דירקטוריון או פורום אחר במשרד ממשלתי או גוף סמך או גוף ציבורי.

3.2.9 אסמכתאות המעידות כי המציע יכול להעסיק לפחות שני קלדנים שכל אחד מהם הוא בעל ניסיון של שנה אחת לפחות במתן שרותי הקלדה של ישיבות בהיקף של 100 שעות ישיבות רבות משתתפים והקלדתו לא תפחת מ- 80 מילים לדקה

הצעה שלא תעמוד בכל התנאים המפורטים לעיל בסעיף זה עלולה שלא להבחן.

4. הבהרת מסמכי המכרז

4.1 עד ולא יאוחר מיום 23/11/2021 שעה 11:00 יודיע המציע על סתירות, שגיאות, אי התאמות או חוסר בהירות או כל שאלה ו/או בקשה להבהרה שמצא אם מצא במסמכי המכרז ו/או על כל ספק שהתעורר אצלו בקשר למובנו של סעיף או תנאי או עניין כלשהו הכלול במסמכי המכרז או הנוגע לפרט כלשהו מפרטי המכרז.

כל פניה כמפורט בסעיף זה יש להעביר לעופר בראון לכתובת דוא"ל ramat-hasharon.muni.il@oferb

לאחר משלוח הפניה יש לוודא קבלת הדוא"ל בטלפון ***-*******

4.2 מסר המציע הודעה כאמור בסעיף 4.1 לעיל והמזמינה, אם תראה לנכון לעשות כן, תיתן תשובות בכתב, עד כשבוע לפני המועד האחרון להגשת הצעות. המזמינה תמסור עותק של התשובות שנמסרו לכל אחד מהמשתתפים במפגש המציעים וכל מציע מחויב לצרפם כשהם חתומים על ידו כחלק בלתי נפרד מהצעתו.

4.3 מציע לא יהא רשאי לטעון כי בהצעתו הסתמך על תשובות שנתנו ע"י המזמינה או מי מטעמה, אלא אם תשובות אלה ניתנו בכתב.

4.4 המזמינה רשאית בכל עת, קודם למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, להכניס שינויים, תיקונים, תנאים ודרישות במסמכי המכרז, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים (להלן: "שינויים והבהרות")

ואלה יהיו חלק בלתי נפרד מתנאי המכרז ויובאו בכתב לידיעתם של המשתתפים ויוגשו חתומים יחד עם מסמכי המכרז ונספחיו.

.4.5 הבהרות, שינויים וסתירות במסמכי המכרז

4.5.1 כל המסמכים שיימסרו ע"י העירייה למציע , ככל שימסרו, לרבות תנאי מכרז אלה יהיו גם הם חלק בלתי נפרד מן מסמכי המכרז.

4.5.2 במקרה ותתגלינה סתירות או אי התאמות בין ההוראות הכלולות במסמכי המכרז, יהא סדר העדיפויות בין ההוראות כמפורט להלן וההוראות במסמכים יתפרשו בהתאם לכך ולפי סדר החשיבות כמפורט מטה:

1) פרוטוקול מפגש מציעים.

2) תנאי מכרז אלה.

4) תנאי ההסכם.

)8התנאים הכלליים לביצוע העבודה.

()10 החוקים, התקנות וחוקי העזר המתייחסים בכל אופן שהוא לעבודה או לכל חלק ממנה (לא

צורף).

כל הוראה במסמך קודם ברשימה שלעיל עדיפה על ההוראה שבמסמך הבא אחריו.

5. ערבות מכרז

8 | ע מ ו ד

5.1 המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאית, אוטונומית, על סך של 7,500 ₪ לפקודת עיריית רמת השרון, צמודה למדד המחירים לצרכן, חתומה כדין (להלן: "ערבות השתתפות"), לפי הנוסח המצורף כדוגמא לתנאי מכרז

זה כנספח א' .4 נוסח שונה / שונה של הערבות לא יתקבל

5.2 הערבות תעמוד בתוקפה עד ליום 7/3/2022 ובמידת הצורך ועל פי דרישת המזמינה מתחייב המציע הזוכה להאריך תוקפה של הערבות לתקופה נוספת עד 90 יום נוספים.

5.3 הערבות תהא בלתי מותנית וניתנת על פי תנאיה לחילוט על פי פנייה חד צדדית של מזמינה, כל אימת שהמשתתף לא יעמוד בהתחייבויותיו לפי תנאי מכרז זה.

5.4 ערבות שלא תענה על כל הדרישות לעיל – תיפסל.

5.5 הערבות תוחזר למציעים שהצעתם לא נתקבלה רק לאחר שייחתם הסכם עם מי שיקבע ע"י המזמינה

כזוכה ויושלמו על ידו מסירת הערבות ומסמכי הביטוח כשהם תקינים ומאושרים .

5.6 מציע שהצעתו תוכרז כזוכה, יעמיד ערבות בנקאית אוטונומית, לפקודת עיריית רמת השרון, על סך של 10,000 ₪, כשהיא צמודה למדד המחירים לצרכן, חתומה כדין, בנוסח המצורף כדוגמא לתנאי מכרז זה נספח ה' 1 ערבות בנקאית לביצוע ההסכם (להלן: "ערבות ביצוע").

5.7 הערבויות תהיינה לפקודת עיריית רמת השרון, צמודות למדד המחירים לצרכן, חתומות כדין ובלתי מותנות וניתנות על פי תנאיהן לחילוט בפנייה חד צדדית של המזמינה במסירה אישית ו/או בפקס ו/או במדיה אלקטרונית ( דוא"ל ) , בכל תקופת תוקפו של המכרז או ההסכם, לפי ההקשר והעניין, כל אימת שהמציע לא יעמוד בהתחייבויותיו ע"פ תנאי המכרז או ההסכם ועל פי שיקול דעתה הבלעדי של המזמינה .

5.8 היה ותקופת ההתקשרות תוארך על פי שיקול דעתה הבלעדי של המזמינה , תוארך הערבות על ידי המציע מפעם לפעם, אם וככל שיוארך ההסכם על ידי המזמינה וזאת במועד קבלת הודעת המזמינה בדבר הארכת תקופת ההסכם וזאת תוך שבעה ( 7 ) ימים מיום קבלת דרישה לחידוש/הארכת הערבות .

5.9 המציע יישא בכל ההוצאות הכרוכות במתן הערבות לביצוע על חשבונו

6. ביטוחים

6.1 מבלי לגרוע מאחריות חוקית של המציע שהצעתו תוכרז כזוכה (להלן: "הספק") ו/או על פי דין או הסכם, מתחייב הספק להחזיק ביטוחים בתוקף עפ"י דרישות המכרז, בהיקף שלא יהיה מצומצם מהמפורט בדרישות פרק הביטוח בהסכם, מסמך ה' 2 להלן.

6.2 היה ותקופת ההתקשרות תוארך על פי שיקול דעתה הבלעדי של המזמינה תוארך תקופת הביטוח על ידי המציע מפעם לפעם, אם וככל שיוארך ההסכם על ידי המזמינה וזאת במועד קבלת הודעת המזמינה בדבר הארכת תקופת

ההסכם וזאת תוך שבעה ( 7 ) ימים מיום קבלת דרישה לחידוש/הארכת הביטוח

מובהר בזאת, כי במועד הגשת ההצעות אין צורך לצרף אישור קיום ביטוחים חתום ע"י חברת הביטוח .

7. דרישת פרטים מהמציע

7.1 המזמינה תהא רשאית, בכל עת שתראה לנכון, גם לאחר הגשת ההצעות או לאחר פתיחתן, לדרוש מהמציע, להשלים ו/או להמציא פרטים ו/או מסמכים ו/או הבהרות נוספות (להלן: "הפרטים"), לשביעות רצונה המלאה, על מנת לבחון את המציע, חוסנו הכלכלי, ניסיונו המקצועי, תוכן הצעתו, איכותה או לכל צורך או מטרה הנוגעות למכרז, למציע ולהצעתו, ככל שתראה לנכון, ועל פי שיקול דעתה הבלעדי.

7.2 המציע יהא חייב לספק את הפרטים הנדרשים, לשביעות רצונה של המזמינה בתוך המועד שנקבע והיה ולא יעשה כן, מכל סיבה שהיא, רשאית המזמינה שלא לדון בהצעתו ו/או לראות באי צירוף הפרטים כתכסיסנות מצדו של המציע וכמי שאינו עומד אחר הצעתו על כל המשתמע מכך.

9 | ע מ ו ד

7.3 מובהר ומודגש כי המציע וכל הגורמים הפועלים מטעמו של המציע (שהצעתו תזכה) במתן השירותים נשוא מכרז לרבות בעלי החברה, מנכ"ל החברה וכל אחד ומבצעי השירותים- מקליט, קלדן,מתמלל יחויבו למלא ולחתום על טופס "העדר ניגוד עניינים" ולהעבירו לאישור המזמינה ע"פ דרישתה

8. הצהרות המציע

8.1 המציע מצהיר כי בהגשת הצעתו והשתתפותו במכרז, כמוה כהודעה ואשור, שכל פרטי המכרז וההסכם ידועים ונהירים לו וכי הוא מסוגל למלא אחר ההתחייבויות המפורטות במכרז ובהסכם.

8.2 המציע מצהיר כי ידוע לו שכל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו או לפרטים כלשהם מפרטי המכרז ו/או ההסכם לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

8.3 המציע מצהיר כי הגיש את הצעתו באופן עצמאי ,ללא תיאום הצעתו ו/או פרט מפרטיה עם מציע ו/או משתתף אחר במכרז וכי היה ויתברר לעירייה, בכל שלב שהוא, אחרת, יביא הדבר לפסילת הצעתו.

המציע מתחייב לחתום על תצהיר בדבר אי תאום מכרז המצורף כמסמך ג'

8.4 המציע מצהיר כי ידוע לו שאין המזמינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או בהצעה כל שהיא או שלא לקבל הצעתו של המציע שהיה לה ו/או לעירייה ו/או לרשות אחרת עקב ניסיון רע עם המציע.

8.5 המציע מצהיר כי ידוע לו כי השירות המבוקש בהצעה לפיו המציע נדרש לאספקה, הקמה והתקנה של מערכות ההקלטה והמיקרופונים, למתן שרותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות המועצה וועדותיה והוועדה המקומית לתכנון ובניה בחדר הדיונים בכל מקום בו יידרש בהתאם לסוג הישיבה ומספר חבריה / משתתפיה ( להלן – מערכת ההקלטה), הקלטת הישיבות לכל אורכן ( להלן – שירותי ההקלטה), תמלול הישיבות בהתאם לסדר היום ולפרקי הישיבה והגשת חוברת כרוכה של תמלול הישיבה ( להלן – שירותי התמלול) ובכלל זה, מכלול הפעולות הדרושות וכל הציוד וכ"א לביצוע המטלות הנדרשות (להלן כולם ביחד – השירותים):

8.6 המציע מצהיר כי ידוע לו כי יידרש לספק שירותי הקלטה קלדנות והתמלול ( להלן – השירותים), לתיעוד ישיבות של מליאת המועצה, בה 17 חברי מועצה שלכל אחד מהם חובה להעמיד מיקרופון ובנוסף מוזמנים ומשתתפים ( חובה ורשות), שנדרשים מעת לעת להשיב ולהם צריך להעמיד מיקרופונים כלליים ( להלן – מליאת המועצה), ושל הועדה המקומית לתכנון ובניה התכנון בה 17 חברי ועדה שלכל אחד מהם חובה להעמיד מיקרופון ובנוסף מוזמנים ומשתתפים ( חובה ורשות), שנדרשים מעת לעת להשיב ולהם צריך להעמיד מיקרופונים כלליים ( להלן – ועדת התכנון), וישיבה בת עד ארבע שעות ולתמלול הישיבה בהתאם לכמות המילים והעמודים שיתומללו לאותה הישיבה.

8.7 המציע מצהיר כי יעשה שימוש רק בתוכנות מקוריות ומורשות על פי החוק.

8.8 המציע מצהיר כי ידוע לו כי המציע נדרש להעמיד במסגרת השירותים בין היתר מערכת הקלטה כולל כל הציוד, האביזרים, המיקרופונים וכוח האדם הדרוש, להתקנה, הקלטה, טיפול בתקלות ופירוק מערכת ההקלטה והכל על חשבונו.

8.9 כמו כן מחויב המציע כי מערכת ההקלטה תהיה מגובה בגיבוי מלא לכל אורכה של הישיבה וההקלטה תישמר במלואה בכל מקרה של תקלה ו/ או הפסקת חשמל וכל מפגע או תקלה אחרת.

8.10 המציע מצהיר כי ידוע לו כי המציע ידאג לתמלול הישיבה בהתאם לדוברים וכי תמלול טיוטת הישיבות יופקו תוך שבוע ימים ממועד קיומן כטיוטא לאימות ולאחר קבלת תיקונים יגיש חוברת תמלול סופית.

בתוך שבוע מיום קבלת התיקונים.

8.11 המציע מצהיר כי ידוע לו כי יידרש לצרף להצעתו שמותיהם ופרטיהם של שני מקליטים לפחות ושני מתמללים לפחות, אשר יועסקו מטעמו במתן השירותים לעירייה, במידה שהצעתו תזכה במכרז.

8.12 המציע מצהיר כי ידוע לו כי שירותי ההקלטה וההקלדה יינתנו במשרדי מזמינה, בבניין המזמינה או בכל מבנה או משרד או מקום עליו תורה מזמינה.

10 | ע מ ו ד

8.13 המציע מצהיר כי ידוע לו כי המציע נדרש לדאוג לקבל סדר היום של הישיבה וארגון מערך ההקלטה והמיקרופונים בהתאם למספר המשתתפים וזאת לפני מועד תחילת הישיבה , כאשר לכל חבר מועצה או חבר ועדה יעמוד מיקרופון קבוע וכן בנוסף מיקרופונים ניידים למשתתפים בדיון ככול שידרשו ע"י המזמינה ויערוך רישום מקדים של החברים ואימות במועד תחילת הדיון.

8.14 מספר הישיבות מן המניין, שלא מן המניין, של המועצה וועדת התכנון והבניה ( להלן - הישיבות), מוערך בכ- 60 ישיבות לשנה וכן תיתכנה ישיבות של ועדות נוספות, ככל שתורה מזמינה.

יובהר כי הנתונים לעיל הינם לצורך אומדן בלבד ונועדו לאפשר למציע לאמוד את הצעתו וכי אין המזמינה מתחייבת למספר כל שהוא של ישיבות ו/או כמות הזמנת שירותים כל שהיא .

8.15 המציע מצהיר כי ידוע לו כי התמורה לזוכה תשולם אך ורק בהתאם לשירותים אשר ניתנו על ידו בפועל, לאחר שהוזמנו על ידי מזמינה, אולם היא לא תפחת מתשלום בגין 4.5 שעות בעבור כל ישיבה בה תידרש הקלטה.

8.16 המציע מצהיר כי ידוע לו כי אין בהודעת הזכייה או בחתימה על ההסכם, כדי לפטור את הזוכה במכרז מלדאוג לכל ההיתרים ו/או הרישיונות הדרושים על פי כל דין ולפעול בעצמו ובמסגרת הצעתו הכספית, גם להיתרים, לרישיונות ולאישורים הדרושים לסוג זה של עבודות.

8.17 המציע מצהיר כי ידוע לו כי ההסכם עם הזוכה יהא לתקופה של 12 חודשים מיום חתימת ההסכם (להלן - תקופת ההסכם), התואמת את תקופת האחריות והביטוח.

8.18 המציע מצהיר כי ידוע לו שהנתונים במכרז בדבר מידות ו/או כמויות ו/או מספרים ו/או כל נתון אחר המוצגים במסמכי המכרז, נועדו לצורכי מידע כללי על מנת לאפשר למציע לאמוד את העבודה .

8.19 המציע מצהיר כי ידוע לו שאין לראות בתוצאות מכרז זה משום התחייבות של המזמינה להזמין בהיקף

כל שהוא מהספק במכרז וההזמנה תהא תלויה בתקציב ובצרכיה של מזמינה.

8.20 המציע מצהיר כי ידוע לו כי הוא יעמוד אחר הצעתו עד לתום הליכי המכרז, כל עוד לא הודיעה המזמינה על סיומם והושבה לו ערבות ההשתתפות במכרז שניתנה להבטחת הצעתו.

8.21 המציע מצהיר, כי ככל שיוכרז כזוכה במכרז, יהא עליו לערוך ביטוחים בהתאם לדרישות המזמינה ובהיקפים עליהם תורה, לרבות ביטוח צד שלישי, ביטוח חבות מעבידים וביטוח אחריות מוצר.

8.22 המציע מצהיר כי ידוע לו כי הוא חייב להגיש את ההצעה באופן שבו שכר עובדיו במכרז לא יפחת משכר המינימום עפ"י דין ותשלומי המעביד לא יפחתו מצווי ההרחבה, הוראות החשכ"ל ועפ"י כל דין.

8.23 המציע מצהיר כי ידוע לו כי המזמינה שומרת לעצמה את הזכות להביא לסיומו של ההסכם בכל עת שתראה לנכון ומכל סיבה שתראה לנכון וזאת עפ"י שיקול דעתה הבלעדי בהתאם לצרכיה ו/או בשל מעשה או מחדל של המציע ותהא רשאית להפסיק את ההתקשרות נשוא ההסכם, ע"י משלוח הודעה בכתב 30 יום מראש וזאת מבלי שתהא חייבת בתשלום פיצויים כלשהם עקב הפסקת ההתקשרות.

8.24 המציע מצהיר כי ידוע לו כי המזמינה רשאית לבחור זוכה שני במכרז ( כשיר שני ) שיהיה המציע שהצעתו תדורג במקום השני. היה ומכל סיבה שהיא , לא ייחתם ההסכם התקשרות עם הזוכה ע"י העירייה ו/או לאורך תקופת ההתקשרות לא עמד הזוכה בהתחייבות כלשהי מהתחייבויותיו ו/או שהמזמינה אינה שבעת רצון מהשרות אשר ניתן ע"י הזוכה ואשר כתוצאה מכך תחליט המזמינה להביא את ההתקשרות עם הזוכה לסיומה תהא רשאית המזמינה להתקשר עם הזוכה השני ( כשיר שני ) לאספקת השירותים על פי המכרז בכפוף לאישור ועדת המכרזים.

8.25 המציע מצהיר כי ידוע לו כי המזמינה רשאית לפנות "לכשיר השני" ע"פ שיקול דעתה הבלעדי בכל מקרה בו המציע לא עמד בתנאי המכרז ו/או מצאה המזמינה כי אין באפשרות המציע לבצע את השרות הנדרש והכל לפי שיקול דעתה

8.26 מובהר כי ה"כשיר השני" לא יידרש להעמיד ערבות ביצוע כל עוד לא נחתם הסכם למולו.

8.27 המציע מצהיר, כי ידוע לו כי אסור למציע, למחוק ו/או לתקן ו/או לשנות את מסמכי המכרז. כל שינוי ו/או תוספת ו/או מחיקה ו/או תיקון, שייעשו במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין על ידי שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, עלולים להביא לפסילת ההצעה.

8.28 בנוסף להצהרות אלו ולהצהרות אחרות במסמכי המכרז, יצרף המציע להצעתו, הצהרה חתומה, בנוסח המצורף כנספח ג' (להלן: "הצהרת המציע").

11 | ע מ ו ד

9. מסמכי המכרז

9.1 מסמכי המכרז נמסרים למציעים למטרת הגשת הצעות למכרז זה בלבד, עפ"י תנאיו ולא ניתן לעשות בהם שימוש לכל מטרה אחרת בלא אישור העירייה.

10. מפגש הבהרות

10.1 מפגש לצורכי הבהרות יערך ביום 17/11/2021 שעה 9:00 באולם מועצת העיר, קומה ג' במשרדי מזמינה.

10.2 השתתפות במפגש מתחילתו ועד סופו הינה חובה ותנאי להשתתפות במכרז ולהגשת הצעות.

11. הגשת ההצעות, מועדים

11.1 את ההצעות ומסמכי המכרז כשהם מהודקים יחדיו, ממולאים וחתומים בהתאם לדרישות המכרז בידי המציע,ב-2עותקים, יש למסור, במסירה אישית בלבד (לא בדואר), במעטפה סגורה עליה מצוין שם ומספר המכרז ולהפקידה בתיבת המכרזים במשרדי המזמינה שברחוב ביאליק 41 רמת השרון, לא יאוחר

מיום 7/12/2021 שעה 9:00 בדיוק.

11.2 כל ההוצאות מכל מין וסוג שהוא, הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז ובכלל זה אגרות, רישיונות, אישורים ו/או כל תשלום אחר אותו חייב לשלם המציע, בין בגין המכרז ובין בגין פעילותו הקשורה למכרז תחולנה על המציע אלא אם צוין אחרת.

11.3 המציע יגיש את הצעתו בהתאם להצעת המציע – מסמך ד'.

11.4 ליד כל תיקון מחיר בהצעת המחיר, על המציע לחתום בחתימה וחותמת.

11.5 המציע יחתום בחתימה וחותמת על כל אחד מדפי מסמכי המכרז 11.6 במקרה של מילוי מחיר / הנחה שונה על ידי מציע באחת משתי חוברות המכרז, יובא בחשבון המחיר הנמוך מבין השניים. יחד עם זאת במקום בו המחיר לא יהא כדרישות המכרז המזמינה תהא רשאית לראות בכך תכסיסנות מצדו של המציע וכמי שאינו עומד אחר הצעתו על כל המשתמע מכך.

11.7 המחירים במכרז וההצעות הינם במטבע ישראלי בלבד ואינם כוללים מע''מ.

11.8 המסמכים והאסמכתאות יוגשו בהתאם לדרישות המכרז, היה ויידרש המציע להמציא מסמך לשביעות רצונה של המזמינה ובתוך המועד שנקבע היה ולא יעשה כן, מכל סיבה שהיא, רשאית המזמינה שלא לדון בהצעתו ו/או לראות באי צירוף הפרטים כתכסיסנות מצדו של המציע וכמי שאינו עומד אחר הצעתו על כל המשתמע מכך.

11.9 על המציע לחתום על כל עמודי המכרז, וחתימתו מהווה אישור כי קרא והבין את האמור בהם.

11.10 הצעת המציע תהא בתוקף עד למועד פקיעת תוקף הערבות הבנקאית שניתנה להבטחת ההצעה.

הצעה שלא תעמוד בכל התנאים המפורטים בסעיף זה עלולה להיפסל

12. בחינת ההצעות

12.1 המזמינה תבחן את עמידתו של המציע בתנאי הסף ומציע שלא יעמוד בתנאי הסף, הצעתו לא תבוא במניין ההצעות.

12.2 המזמינה תבחן במסגרת בחינת ההצעות, יחד עם ההצעה הכספית גם את אמינותו וכושרו של המשתתף לבצע את השירותים בהתאם להסכם המוצע, את ניסיונה הקודם עם המציע ואת ניסיונו של המציע, 12.3 אין המזמינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא וכן רשאית להזמין רק חלק מהעבודות, הכל לפי ראות עיניה וזאת ללא כל צורך במתן נימוקים כלשהם.

12 | ע מ ו ד

12.4 המזמינה רשאית שלא להתחשב כלל בהצעה, שהיא בלתי סבירה מבחינת מחירה לעומת מהותה ותנאיה, או בשל חוסר התאמה לדרישות המכרז או בשל חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז שלדעת המזמינה מונע הערכת ההצעה כדבעי.

12.5 המזמינה תהא רשאית לדחות הצעות של מציעים אשר לא ביצעו בעבר עבודתם לשביעות רצונה שלה או של רשות אחרת, או שנוכחה לדעת שכישוריו אינם מספקים לפי שיקול דעתה, בכפוף לקיום שימוע, כנדרש עפ"י דין.

12.6 המזמינה רשאית לבחון במסגרת בחינת ההצעות את אמינותו וכושרו של המשתתף לבצע את השירותים בהתאם להסכם המוצע, את ניסיונה הקודם עם המציע ואת ניסיונו של המציע ברשויות המקומיות אחרות.

12.7 המציע יהא חייב להגיש את הצעתו באופן מלא, על כל השירותים נשוא המכרז ולמלא את כל המקומות הדרושים למילוי במסמך הצעת המציע.

12.8 אי הגשת הצעת מחיר ו/או אי השלמת מקום הטעון מילוי ו/או כל שינוי או תוספת שייעשו במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין על ידי שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, עלולים לגרום לפסילת ההצעה. במקרה של מילוי מחיר שונה על ידי מציע באחת משתי חוברות המכרז, יובא בחשבון המחיר הנמוך מבין השניים.

13. חובת הספק במכרז

13.1 מציע, שהצעתו תתקבל ותוכרז כהצעה זוכה (להלן: "הספק") ותימסר לו הודעה בכתב על זכייתו, יהא עליו לחתום על ההסכם על כל נספחיו ולהחזירו לעירייה, כשהוא חתום כדין, תוך 14 ימים מתאריך הודעת המזמינה לזוכה בדבר זכייתו במכרז, וכן להמציא לעירייה במעמד החזרת ההסכם כאמור, ערבות בנקאית לביצוע ההסכם (נספח ה' )1 (להלן: "ערבות ביצוע") ואישור קיום ביטוחים, בהתאם לנספח ה'

2 להסכם (להלן: אישור קיום ביטוחים") והכל בתוך 14 ימים מתאריך הודעת המזמינה לזוכה בדבר זכייתו במכרז

13.2 לא ימלא הספק אחר התחייבויותיו לרבות התנאים האמורים בס"ק 13.1 לעיל, כולם או מקצתם, תהא המזמינה רשאית עפ"י שיקול דעתה הבלעדי, לבטל את זכייתו במכרז, לחלט את הערבות המצורפת להצעת המציע, כאמור בסעיף 5 לעיל, וכן למסור את ביצוע המכרז למי שיקבע על ידה, והספק יפצה את המזמינה על כל הפסד שיגרם לה בגין כך.

13.3 סכום הערבות ישמש פיצוי קבוע ומוסכם מראש, במידה והמציע לא יעמוד בהתחייבויות שנטל על עצמו ואין באמור כדי לפגוע בכל זכות או סעד שיעמדו לרשות המזמינה כנגד הספק עקב הפרת ההתחייבויות שנטל על עצמו עם הגשת הצעתו למכרז.

13.4 מציע שהצעתו לא תתקבל, יקבל על כך הודעה בכתב ויקבל את הערבות שצורפה למכרז במשרדי מזכירת וועדת המכרזים בעיריית רמת השרון רחוב ביאליק 41 רמת השרון בכבוד רב,

עיריית רמת השרון

13 | ע מ ו ד

נספח א' 1

ימולא על ידי המציע ויצורף להצעתו

לכבוד

עיריית רמת השרון

ג.א.נ.,

מידע ארגוני

לבקשתכם, הרינו למלא את הפרטים ולמסור את המידע על המציע במכרז, כדלהלן:

1. שם המציע: _____________________________________

מספר רישום התאגיד ברשם הרלוונטי: __________________

כתובת המשרד הרשום: _____________________________________________

כתובת הפעילות: ________________________________

מספר טלפון קווי: __________________ טלפון סלולארי:_________________

מספר פקסימיליה: _______________________________

כתובת דואר אלקטרוני (:(E-MAIL ____________________________________________

2. עיסוק המציע:

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

3. אנשי המפתח אצל המציע:

שם תחום התמחות שנות ותק

3.1 __________________________ _______________________ 3.2 __________________________ __________________________ 3.3 __________________________ __________________________ 3.4 __________________________ __________________________ 3.5 __________________________ __________________________

4. איש הקשר מטעמנו למכרז הינו גב' / מר ____________________________________________.

ניסיונו בתחום ________ , טל' סלולארי: _______________ דוא"ל _________________ ופניות אליו, ככל שתהיינה, בכל הנוגע למכרז, והתשובות שתימסרנה לו על ידו תחייבנה אותנו.

5. שמותיהם ופרטיהם של שני מקליטים ושני מתמללים, אשר יועסקו מטעמנו במתן השירותים לעירייה, במידה

שהצעתנו תזכה במכרז:

שם ניסיון שעות הקלטה שנות ותק

5.1 טכנאי/ מקליט ________________________ __________________ ________________ 5.2 טכנאי/ מקליט ________________________ __________________ ________________ 5.3 תמלילן ________________________ __________________ ________________

איש קשר ברשות / בגוף	תקופת השירות	היקף תמלול/הקלדה/הקלטה	מס' שעות	מס' ישיבות	שם הרשות / הגוף	מס' סד'
						1
						2
						3
						4
						5
						6

14 | ע מ ו ד

5.4 תמלילן ________________________ __________________ ________________ 5.5 קלדן ________________________ __________________ ________________ 5.6 קלדן ________________________ __________________ ________________

6. להלן פירוט הגופים להם מספק המציע את השירותים הנדרשים במכרז זה :

בכבוד רב,

_________________________

חותמת וחתימת המציע

15 | ע מ ו ד

נספח א' 2

חובה למילוי האישור

כל גוף ממליץ בנפרד

לכבוד

ועדת המכרזים עיריית רמת השרון

ג.א.נ.

הנדון: מכרז מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת המועצה

וועדותיה והוועדה המקומית לתכנון ובניה

המציע החתום מטה באשר בזה כי ______________________ (שם מלא) ע.מ / ת"ז / ח.פ. ___________ (להלן: "המציע"), ביצע עבורנו _____________________________ ( להלן - מקבל השירות) את שירותים הבאים :

1. מהות השירותים שסופקו - ______________________________________ .

2. המועד או תקופת מתן השירותים -_______________ עד _______________.

3. מספר ישיבות שהתקיימו בשנה - _____________

4. מספר שעות הקלטה בשנה - _____________

5. היקף התמלול בשנה – מס' דפים ______________ מס' מילים ___________________

6. היקף שעות קלדנות דיונים בשנה- ________________ מספר במילים ________________

7. חוות דעת על איכות

השירותים__________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

פרטי המאשר

שם ושם משפחה טלפון תפקיד שם הגוף

___________ _________ __________ _______________ תאריך: __________

____________________

חתימה

* במקום אישור זה ניתן לצרף הסכם חתום עם הגוף המאשר.

16 | ע מ ו ד

נספח א' 3

לכבוד

ועדת המכרזים עיריית רמת השרון

ג.א.נ.

הנדון: תצהיר וכתב התחייבות המציע למכרז 576/21

המציע הח"מ _____________________נושא ת.ז. ________________, נושא במשרת ___________________ ב_________________________________ (להלן: "המציע") במכרז שבנדון, לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, מצהיר בזאת כדלקמן:

1. המציע הוא בעל ותק וניסיון מוכח, של שלוש שנים לפחות, שקדמו למועד הגשת הצעתו למכרז זה, באספקת

שירותי הקלטה הקלדה ותמלול ישיבות וקלדנות ישובות , עבור שני לקוחות לפחות (שהוא אחד מאלה - רשויות מקומיות ו/או גוף סמך שלה ו/או משרד ממשלתי ו/או גוף סמך ממשלתי ו/או גוף ציבורי).

2. לכל אחד מלקוחותיו, של המציע סיפק שירותי הקלטה ותמלול של לפחות 100 שעות ישיבות בשנה והוא מעסיק

לפחות שני מקליטים שכל אחד מהם ביצע הקלטות בהיקף שנתי של 50 שעות ישיבה לפחות, שני מתמללים לפחות שכל אחד מהם תמלל ישיבות בהיקף שנתי של 300,000 מילים לפחות ושני קלדנים אשר סיפקו שרותי קלדנות בהיקף שנתי של 50 שעות לפחות וכי ברשות המציע ציוד הקלטה ומחשוב העומד בכל הדרישות למתן מיטבי של השירותים ועומד בכל הדרישות הטכניות לביצועם.

3. המציע מתחייב כי בהגשת הצעתו למכרז וככל שהצעתו תוכרז כזוכה, בחתימתו על ההסכם כמוה כהתחייבות

החברה ועובדיה על שמירת סודיות ומצהיר בזה, כי ידוע לי שכל הידיעות אשר תגענה לידיו או לעובדיו במסגרת ותוך ביצוע התחייבויותיו הינן סודיות והוא מתחייב לשמור על כל ידיעה כאמור בסוד. הספק מצהיר כי הוא מודע לכך שהעברת מידע שהגיע לידיו במסגרת עבודתו, במישרין או בעקיפין, בעצמו ומי מטעמו מהווה עבירה עפ"י כל דין ומתחייב שלא לעשות כל שימוש במידע ללא אישור המזמינה מראש ובכתב .

4. המציע ו/או כל בעל שליטה ו/או כל בעל עניין ו/או כל נושא משרה אצל המציע, לא הורשעו בפסק דין חלוט

בעבירה לפי חוק שכר מינימום או בעבירה לפי חוק עובדים זרים, בשנתיים שקדמו למועד הגשת הצעה זו למכרז זה.

5. המציע מתחייב כי כל העובדים מטעמו אשר יבצעו את השירותים עומדים בהוראות החוק למניעת העסקה של

עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א-2001 בין אם השירותים יינתנו בתחום מוסד חינוכי ובין אם בכל מקום אחר בתחום העיר רמת השרון.

6. לא עמדו ולא עומדות נגד המציע ו/או מי מבעלי המציע ו/או מי ממנהלי המציע, תביעות משפטיות ו/או הליכים

משפטיים הנוגעים לפירוק ו/או פשיטת רגל ו/או כינוס נכסים ו/או לתביעות חוב שיש בהן כדי להשפיע על המשך תפקוד המציע.

7. ידוע למציע שאם לא תתקיים התחייבויותינו זו, כולה או מקצתה, תהא זו הפרה יסודית של תנאי המכרז

וההסכם והמזמינה תהא רשאית לבטל את זכייתנו במכרז, בלא שתידרש ליתן התראה על כך וכן תהא רשאית בין היתר ולא רק, לחלט את הערבות הבנקאית, כפיצוי מוסכם ללא הוכחת נזק, להתקשר עם גורם אחר לביצוע העבודות נשוא ההצעה ולחייב אותנו בכל העלויות וההוצאות הכרוכות בעקבות ההפרה ולא יהא בכך כדי לפגוע בכל זכות או סעד שיעמדו לרשות המזמינה עקב הפרת התחייבויות זו.

___________ _____________ ____________________

תאריך חתימת המורשה חתימה וחותמת המציע

אישור עו"ד

המציע הח"מ, ________________________ עו"ד, מאשר/ת בזאת כי ביום ___________ הופיע בפני מר _____________ נושא ת.ז. ___________, המוסמך להתחייב בשם המציע ולאחר שהבין את תוכן ומשמעות התחייבותו והצהרתו לעיל, חתם בפני על התצהיר וכתב התחייבות זה.

_______________

עורך – דין

17 | ע מ ו ד

נספח א' -4

נוסח ערבות בנקאית להשתתפות במכרז

תאריך __________

לכבוד

עיריית רמת השרון

א.ג.נ.,

הנדון: כתב ערבות מס'________

על פי בקשת ____________ ח.פ. _____________ (להלן: "המציע") אנו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך השווה ל – 7,500 ₪ (במילים – שבעת אלפים וחמש מאות ₪) וזאת בקשר עם השתתפותם במכרז 576/21 למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה ולהבטחת מילוי תנאי דרישות ומסמכי המכרז.

אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ"ל תוך 10 ימים מקבלת דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו, מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו, או באופן כלשהו, או לדרוש את הסכום תחילה מאת המציע בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת, ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למציע בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם.

אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות, שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד. בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל.

ערבותנו זו הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול.

ערבותנו זו תישאר בתוקף עד ליום 7/3/2022 ועד בכלל.

דרישה שתגיע אלינו אחרי 8/3/2022 לא תענה.

לאחר יום 8/3/2022 ערבותנו זו בטלה ומבוטלת.

ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא.

תאריך ________________ בנק __________

18 | ע מ ו ד

מסמך ב'

מפרט הדרישות למתן השירותים מכרז פומבי מספר 576/21

1 מבוא

1.1 עיריית רמת השרון והוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון (להלן – מזמינה) מזמינה בזאת הצעות מחיר למתן שירותי הקלטה, תמלול וקלדנות של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה השונות של העירייה והוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון, והכל בהתאם להוראות, לתנאים, למפרטים, למחירונים ולתוכניות המפורטים במסמכי המכרז.

1.2 הזוכה במכרז ( להלן – הספק), יידרש לספק שירותי הקלטה הקלדה והתמלול ( להלן – השירותים), לתיעוד ישיבות של מליאת המועצה, בה 15 חברי מועצה שלכל אחד מהם חובה להעמיד מיקרופון ובנוסף מוזמנים ומשתתפים ( חובה ורשות), שנדרשים מעת לעת להשיב ולהם צריך להעמיד מיקרופונים כלליים ( להלן –

מליאת המועצה), ושל הועדה המקומית לתכנון ובניה התכנון בה 17 חברי ועדה שלכל אחד מהם חובה להעמיד מיקרופון ובנוסף מוזמנים ומשתתפים ( חובה ורשות), שנדרשים מעת לעת להשיב ולהם צריך להעמיד מיקרופונים כלליים ( להלן – ועדת התכנון), וישיבה בת עד ארבע וחצי שעות ולתמלול הישיבה בהתאם לכמות המילים והעמודים שיתמוללו לאותה הישיבה וכן ביצוע קלדנות בזמן הישיבה / דיון 1.3 מספר החברים/משתתפים בישיבות המזמינה המפורטים בסעיף 1.2 הינו המספר המינימלי למספר מיקרופונים הנדרש לישיבה אך הזוכה מתחייב לספק ולהתקין כל כמות מיקרופונים שתידרש ע"י המזמינה לכל ישיבה וזאת ללא כל תוספת כספית מעבר להצעתו 1.4 במסגרת השירותים, הספק נדרש לאספקה, הקמה והתקנה של מערכות ההקלטה והמיקרופונים, בחדר הדיונים, בהתאם לסוג הישיבה לפחות כמספר חבריה / משתתפיה ( להלן – מערכת ההקלטה), הקלטת הישיבות לכל אורכן ( להלן – שירותי ההקלטה), ביצוע הקלדה של מהלך הדיון ותמלול הישיבות בהתאם לסדר היום ולפרקי הישיבה והגשת חוברת כרוכה של תמלול הישיבה והעברתה לעירייה על חשבונו ( להלן –התמלול) ובכלל זה, מכלול הפעולות הדרושות לביצוע המטלות הנדרשות.

1.5 יודגש המציע מתחייב לספק את שרותי ההקלטה גם שמקרים בהם תתקיים ישיבה / דיון במתכונת של ישיבת וידאו כגון ישיבת זום וכד' או כל דרך קיום ישיבה בה תבחר המזמינה והזוכה יתחבר כמשתתף ויבצע שרותי ההקלטה וההקלדה באופן זהה לזה אשר ניתן בישיבות המתקיימות במשרדי העירייה ומובהר כי לא תשולם כל תוספת / הפחתה עקב עריכת הישיבה כישיבת וידאו או כל צורת ישיבה אחרת.

1.6 הבחירה לעניין סוג הישיבה כמפורט בסעיף 1.5 תהא ע"פ החלטת המזמינה בלבד ועל פי שיקול דעתה הבלעדי

1.7 הספק נדרש להעמיד במסגרת השירותים בין היתר מערכת הקלטה כולל כל הציוד, האביזרים, המיקרופונים בכל כמות שתידרש וכוח האדם הדרוש, להתקנה, הקלטה, טיפול בתקלות ופירוק מערכת ההקלטה.

1.8 מערכת ההקלטה תהיה מגובה בגיבוי מלא לכל אורכה של הישיבה וההקלטה תישמר במלואה בכל מקרה של תקלה ו/ או הפסקת חשמל וכל מפגע או תקלה אחרת.

1.9 הספק נדרש לבצע הקלדה מלאה של מהלך הישיבה / דיון לכל אורכו. ההקלדה תתבצע ע"ג מחשב אותו יספק המציע ועל גבי תכנת עיבוד תמלילים התואמת את תכנת עיבוד התמלילים של המזמינה.

1.10 הספק יידרש לצרף להצעתו שמותיהם ופרטיהם של שני קלדנים לפחות, אשר יועסקו מטעמו במתן השירותים לעירייה, במידה שהצעתו תזכה במכרז

1.11 הספק נדרש לדאוג לתמלול הישיבה בהתאם לדוברים וכי תמלול טיוטת הישיבות יופקו תוך שבוע ימים קלנדריים ממועד קיומן כטיוטא לאימות ולאחר קבלת תיקונים יגיש חוברת תמלול סופית. בתוך שבוע מיום קבלת התיקונים.

1.12 הספק יידרש לצרף להצעתו שמותיהם ופרטיהם של שני מקליטים לפחות ושני מתמללים לפחות, אשר יועסקו מטעמו במתן השירותים לעירייה, במידה שהצעתו תזכה במכרז.

19 | ע מ ו ד

1.13 הספק נדרש לדאוג לקבל סדר היום של הישיבה וארגון מערך ההקלטה והמיקרופונים בהתאם למספר המשתתפים, כאשר לכל חבר מועצה או חבר ועדה יעמוד מיקרופון קבוע וכן בנוסף מיקרופונים ניידים למשתתפים בדיון ויערוך רישום מקדים של החברים ואימות במועד תחילת הדיון.

1.14 שירותי ההקלטה יינתנו במשרדי המזמינה, בבניין המזמינה או בכל מבנה או משרד או מקום עליו תורה המזמינה.

1.15 מספר ישיבות מליאת המועצה הינו כ- 60 ישיבות לערך ( ישיבות מן המניין בשנה, ישיבות שלא מן המניין, ישיבות ועדת התכנון והבניה) וכן ישיבות של ועדות נוספות, ככל שתורה המזמינה ויובהר כי הנתונים לעיל נועדו לאפשר למציע לאמוד את הצעתו וכי אין המזמינה מתחייבת למספר כל שהוא של ישיבות.

1.16 מובהר כי המזמינה אינה מחויבת לבצע את מכלול השירותים הנדרשים במכרז זה בכל ישיבה ותהא רשאית לבצע רק חלק מהשירותים המפורטים בכל ישיבה והכל על פי צרכיה ועל פי שיקול דעתה הבלעדי.

1.17 מובהר כי התמורה לספק תשולם בהתאם לשירותים אשר ניתנו על ידו בפועל, לאחר שהוזמנו על ידי מזמינה, אולם היא לא תפחת מתשלום בגין 4.5 שעות בעבור ביצוע ההקלטה ותמלול טיוטת הישיבות יופקו תוך שבוע ימים ממועד קיומן וישולמו ע"פ מספר הדפים שיתומללו.

1.18 תשלום עבור שרותי הקלדנות ישולם ע"פ שעות ביצוע הקלדנות בפועל מתחילתה של הישיבה ועד סופה 1.19 ההתקשרות לביצוע השירותים תהיה לתקופה של 12 חודשים, החל ממועד החתימה על ההסכם ו המזמינה תהא רשאית להאריך, עפ"י שיקול דעתה הבלעדי, את תקופת ההתקשרות לתקופה נוספת של 12 חודשים או תקופות נוספות של 12 חודשים בהתאם להסכם ובכל מקרה תקופות הארכה ההסכם יחדיו לא יעלו על 48 חודשים סך הכל.

1.20 חרף האמור לעיל, המזמינה רשאית, מכל סיבה שהיא, לסיים את ההתקשרות, כולה או חלקה, במועד מוקדם יותר מאשר תום תקופת ההתקשרות המוסכמת, וזאת באמצעות הודעה שתימסר על ידה בכתב לספק הזוכה 30 יום טרם מועד הסיום שנקבע על ידה.

1.21 הספק לא יהיה זכאי לכל תשלום או פיצוי בגין סיומה המוקדם של ההתקשרות כאמור, אלא רק לתמורה עבור שירותי ההקלטה ההקלדה והתמלול שניתנו על ידו, עד לאותו המועד.

1.22 תמורת שירותי ההקלטה ישולם לספק בהתאם לשעות העבודה שיבוצעו על ידו בפועל, ובהתאם להזמנת המזמינה

1.23 על אף האמור, התמורה שתשולם לספק בגין כל יום הקלטה תהיה עבור 4.5 שעות הקלטה לפחות. המזמינה אינה מתחייבת כי השעות תהיינה רצופות, או ישיבה אחת ברצף והיא רשאית לפצל את הישיבות באותו היום כפי ראות עיניה וצרכיה והספק לא יהיה זכאי לתמורה בגין הפיצול או העדר הרציפות ובלבד שהפרש הזמנים בין סיום ישיבה אחת לתחילת ישיבה שניה לא יעלה על שעתיים ( 2 שעות ).

1.24 המזמינה רשאית להודיע על ביטול הקלטה והקלדה עד ארבע ( 4 ) שעות קודם למועד תחילת הישיבה שנקבעה ובמקרה כזה לא תחויב המזמינה בתשלום כלשהו בגין ההקלטה וההקלדה שבוטלה. נמסרה הודעת הביטול פחות מארבע שעות ( 4 ) , תחוייב המזמינה בתשלום לספק בסך של 300 ₪ בגין ביטול ההקלטה וההקלדה גם יחד. הודעה שנמסרה לאחר שהמקליט והקלד הגיעו למקום הישיבה, יהא זכאי הספק למלוא התמורה, בגין יום ההקלטה ( 4.5 שעות) וכן תשלום מוסכם מראש של שתי ( 2 ) שעות קלדנות 1.25 בסיום כל חודש שבו נתן הספק שירותים לעירייה יגיש הספק לעירייה חשבון, אליו יצורף פירוט השירותים שסופקו בחודש שחלף, לאישור מזכיר הועדה ו/או מנכ"ל העיריה או מי שהוסמך לך מטעמו והתשלום יהא בתנאי 45 יום מיום אישור החשבון בעירייה. מודגש כי החשבון יוגש ע"י המציע בנפרד לכל ישיבה

2 מפרט הדרישות

2.1 השירותים הנדרשים מהספק הינם תיעוד דיונים של ישיבות מליאת המועצה , ישיבות הועדה המקומית לתכנון ובניה וכן את מי מהועדות שתורה עליהן המזמינה , הכול לפי צרכיה.

2.2 העבודה תתבצע בעיקרה בבניין העיריה ברחוב ביאליק 41 רמת השרון באולם ישיבות המועצה אך רשאית המזמינה להורות על קיום ישיבות במבנה אחר או במשרד / אולם / חדר אחר / מקום אחר 2.3 הספק מתחייב להעמיד לרשות המזמינה את שירותי ההקלטה , התמלול והקלדנות בהתראה של 48 שעות ובמקרים חריגים בלבד בהתראה של 24 שעות וזאת ללא תוספת תשלום כלשהי.

20 | ע מ ו ד

2.4 הזמנת השירות תבוצע בטלפון ובדוא"ל על ידי מרכז ישיבות המועצה או מזכיר הועדה לתכנון (להלן – מזכיר הועדה) או מנכ"ל מזמינה ו/או מי שהוסמך לכך על ידם.

2.5 הזמנת השירות תכלול פרטים על מועד הישיבה, מיקומה, סוג השירותים הנדרשים לישיבה ונתונים נוספים בהתאם לאופי הישיבה והשירות הפרטני, ככל שיידרש.

2.6 ככלל ישיבות מליאת המועצה או ועדת התכנון מתקיימות בשעות הערב ותמשך כ- 4-5 שעות, אך המזמינה תהא רשאית להזמין את השירות גם בשעה אחרת, בכל שעה משעות היום ע"פ המחיר / ההנחה אותה נתן המציע בהצעתו והמציע מחוייב למתן השירותים בכל שעה בה יידרש ולא יוכל לטעון ו/או לדרוש תוספת תשלום כל שהיא עקב הצורך לספק השירותים בשעות אחרות .

2.7 עבודת ההקלטה והקלדנות :

א. תתבצענה באמצעות ציוד של הספק, כולל ציוד הקלטה של הספק, על פי צורכי הדיון הכוללים

אמצעים להקלטה, מיקרופונים ניידים, מיקרופונים לדש בגד ומחשב אישי וכדומה, שיכלול לפחות:

1) מערכת הקלטה דיגיטאלית עם אפשרות להפסקת ההקלטות במהלך הדיון.

2) מערכת הקלטה ממנה ניתן להעביר את הקבצים למחשבי מזמינה.

3) 22 מיקרופונים אישיים לפחות עם כפתור להפעלת המיקרופון בעת הדיבור.

4) כל הכבלים, המעברים, המעבירים לחיבור מכשיר הקלטה לחשמל.

5) אוזניות למקליט (חיצונית)

6) אמצעים להסתרת הכבלים.

7) מחשב אישי כולל כל התכנות הנדרשות למתן שרותי קלדנות בזמן הישיבה / הדיון

ב. עובדי הספק הזוכה יתייצבו באתר בו מתקיימת הישיבה, זמן מספיק לפני מועד תחילת הישיבה עם

כל הציוד הנדרש ויארגן את חדר הדיונים לביצוע העבודה בהתאם לסדר היום וסדר הישיבה כפי שיימסרו לו על ידי מזכיר הוועדה.

ג. עובדי הספק יתייצבו באתר בו מתקיימת הישיבה בלבוש הולם

ד. עובד הספק יכין לפני הדיון רישום של מקומות הישיבה של חברי המועצה/הוועדה, ובמהלך הדיון

ירשום את שמותיהם של הדוברים, על מנת לזהותם באמצעות תמלול.

ה. התקנת הציוד תסתיים 15 דקות לפחות לפני המועד שנקבע לתחילת הדיון.

ו. עם סיום הישיבה יאשר מזכיר הוועדה בחתימת ידו את ביצוע העבודה, בהתאם לסוג הדיון.

ז. יודגש כי חישוב שעות לתשלום אינו כולל את הזמן הנדרש לביצוע ההכנות והתקנת הציוד ופירוק

הציוד ויחושב אך ורק משעת תחילת הישיבה ועד מועד סיומה

ח. עוד יודגש ויובהר כי בשום מקרה לא תבוצע הפעלת מערכת ההקלטה והקלדנות ע"י אותו האדם

ולכל אחת מהפעולות ( הקלטה והקלדה ) תתבצע ע"י אדם אחר

2.8 עבודת התימלול

א. אספקת שירותי תמלול פרוטוקולים מהקלטה שהתבצעה בכל ישיבה וישיבה, בהתאם לסדר היום

והנושאים שעל סדר היום.

ב. החומר יוקלד ויערך במעבד התמלילים בתוכנת "WORD" (בגרסה התואמת את הגרסה המקובלת

אצל המזמינה ) על ידי הספק אשר יכין מסמך טיוטא שיועבר בתוך שבוע ימים קלנדריים למזכיר הועדה או לכל גורם אחר עליו תורה המזמינה

ג. מזכיר הוועדה ו/או מנכ"ל העירייה או מי שהוסמך לכך מטעמו יאשרו את עבודת התמלול יעביר

את ההערות, ככל שתהיינה כאלה, לספק וזה ישלים את עבודת התיקונים והשלמת הפרוטוקול וימוסרו בתוך שבוע מיום קבלת ההערות.

ד. מספר המילים לא יפחת מ-250 מילים לעמוד

ה. הגשת חומר בלתי תקין, בין היתר כאשר חלק מן הדיון אינו מתומלל, תחשב כהגשה באיחור.

21 | ע מ ו ד

3 התחייבויות הספק

3.1 הספק מצהיר, כי מהות השירותים וכל דרישות המזמינה בקשר אליהם נהירים וברורים לו וכי הוא קרא, בדק והבין את ההסכם על נספחיו ואת צרכי המזמינה ודרישותיה ואת כל ההיבטים הנוגעים לביצועם של השירותים ומצאם, כי הם ניתנים לביצוע על ידו כנדרש לפי הוראות הסכם זה והוראות כל דין ולפי המפורט בהצעתו למכרז.

3.2 הספק מצהיר, כי הוא בעל הידע, הניסיון והמיומנות הנדרשים לביצוע של שירותים הנדרשים במכרז זה וכי יש בידיו את האמצעים וכוח האדם מקצועי המיומן המתאים ומוסמך לביצועם בהיקף הדרוש וכי יש ביכולתו הכלכלית לבצעם, באיכות מיטבית.

3.3 הספק מצהיר כי הוא מחזיק בכל האמצעים הדרושים לביצוע השירותים, לרבות המכשור, תכנות , כוח האדם וכל האישורים, ההיתרים והרישיונות הדרושים על פי כל דין.

3.4 הספק מצהיר כי הוא וכל הפועלים מטעמו עומדים בדרישות כל דין בכל הנוגע לביצוע השירותים ואין כל מניעה, לפי כל דין או הסכם, לביצוע השירותים על פי הסכם זה וכי אין חשש לניגוד עניינים בין המזמינה לבין הספק /ו או מי מטעמו (לרבות עובדיו) בכל הנוגע לביצוע השירותים על פי הסכם זה או בכל הקשר אחר .

3.5 הספק מתחייב לספק את השירותים בהתאם להוראות הסכם זה, בהיקף ובאופן אשר יקבע על ידי המזמינה מעת לעת, לפי נהלי עבודה ורמת הביצוע הטובים ביותר המקובלים בתחום, והכל במיומנות, מקצועיות ויעילות, תוך עמידה בלוחות זמנים, לשביעות רצונה של מזמינה.

3.6 הספק מתחייב, כי העובדים שיתנו את השירותים לעירייה יהיו העובדים אשר הוצעו על ידו בהצעה למכרז או כאלה אשר אושרו ע"י מהנדסת העיר ו/או מנכ"ל העיריה או מי שהוסמך לכך על ידם. הספק מתחייב לפעול, ככל יכולתו, על מנת שעובדים אלו יעניקו את השירותים לעירייה לאורך כל תקופת ההתקשרות על פי הסכם זה.

3.7 הספק מתחייב שבמידה ולא יתאפשר הדבר מסיבות שאינן תלויות בספק, יודיע על כך הספק באופן מיידי לעירייה, ויציג בפניה עובדים חלופיים, שיעמדו בתנאים שהוגדרו במכרז, ובלבד שלא יפלו ברמתם המקצועית מזו של העובדים המוחלפים ויהיו לשביעות רצונה של מזמינה. בידי המזמינה תהא הברירה אם להפסיק את ההתקשרות עם הספק או לאשר העסקתם של עובדים חלופיים כאמור .

3.8 הספק מצהיר כי ידוע לו שאם המזמינה לא תהא שבעת רצון ממי מהעובדים שנבחרו למתן השירותים, בהתאם לשיקול דעתה המוחלט, תהא היא רשאית להורות לספק להחליף את העובד בעובד אחר. הורתה המזמינה כאמור, יבצע הספק את ההחלפה לקראת הישיבה הקרובה בה הוא נדרש ליתן את השירותים.

דרישה כאמור של המזמינה לא תהווה עילה לאי עמידת הספק בתנאי ההסכם, והמזמינה לא יהא חייבת לפצות או לשפות את הספק בגין הפסדים או הוצאות שייגרמו לו, ככל שייגרמו לו עקב כך והספק לא יוכל לטעון לתשלום כלשהו מעבר להצעתו במכרז זה.

3.9 הספק מצהיר, כי הוא מודע לכך שלעירייה, בשל אופי פעולתה, תתקיימנה ישיבות מיוחדות, בהן סדר היום והנושאים שעל סדר היום יחייבו דרישות מיוחדות וקפדניות, בכל הנוגע לשמירה המידע, והספק מתחייב שהוא ועובדיו וכל הבאים מטעמו, ישמרו על חיסיון המידע לו הם נחשפים ולא יהיו רשאים למסור פרטים ו/או מידע לגורם שאיננו אחד מאלה : מנכ"ל מזמינה ו/או היועץ המשפטי לעירייה ו/או מבקר מזמינה.

3.10 הספק מתחייב לספק את השירותים בהתאם לדרישות כל דין (לרבות הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה) בכל הנוגע להעסקת עובדים, לרבות חוק שכר מינימום, התשמ"ז – 1987 והתקנות לפיו וכל החקיקה המסדירה את העסקתם של עובדים זרים. המזמינה תהיה רשאית לדרוש מאת הספק להציג אסמכתאות לעמידה בהוראות הדין כאמור .

3.11 הספק ישתף פעולה עם המזמינה וכל הבאים מטעמה לצורך אספקת השירותים.

3.12 הספק יתמוך מקצועית בעובדים שיספקו את השירותים מטעמו ויעמיד לרשותם את כל האמצעים שיידרשו להם לצורך מתן השירותים באופן יעיל ואיכותי .

3.13 בכל מקרה בו לא עמד המציע בהתחייבויותיו במתן השירותים ע"פ תנאי המכרז תהא המזמינה רשאית לדרוש מהמציע פיצוי / קיזוז / חילוט ערבות ( להלן – קנס ) מוסכם מראש ע"פ הפירוט הבא :

• איחור עד 15 דקות בהגעה במועד שנקבע - קנס בסך 200 ₪ ( לכל אחד מנותני השרות שהוזמנו

לישיבה ואשר הגיע באיחור)

• איחור מעבר ל- 15 דקות בהגעה במועד שנקבע - קנס בסך 400 ₪( לכל אחד מנותני השרות

שהוזמנו לישיבה ואשר הגיע באיחור)

22 | ע מ ו ד

• אי הגעה עד למועד סיום הישיבה – קנס בסך 1,000 ₪ ( לכל אחד מנותני השרות שהוזמנו

לישיבה ואשר הגיע באיחור)

• איחור בהעברת טיוטת פרוטוקול / פרוטוקול תמלול הישיבה עד 72 שעות מעבר למועד שנקבע

בנוסח מסמך המכרז – קנס בסך 500 ₪

• איחור בהעברת טיוטת פרוטוקול / פרוטוקול תמלול הישיבה מעבר ל- 72 שעות מעבר למועד

שנקבע בנוסח מסמך המכרז – קנס בסך 1,000 ₪

• התנהגות שאינה הולמת בזמן הישיבה - קנס בסך 500 ₪

• קיבל הזוכה הודעה מהמזמינה על מועד ישיבה והודיע כי לא יספק את השרות הנדרש לישיבה

זו בזמן ובמועד שנקבעו - קנס בסך 1,000 ₪ לכל אחד מנותני השירות שהוזמנו לישיבה בתוספת

עלות נותן השרות החליפי אותו שכרה המזמינה למתן השירותים לישיבה זו ואם שכרה שירותים

אלה מגורם אחר.

• כל הסכומים בסעיף 3.13 אינם כוללם מע"מ

יודגש כי סכומי פיצוי / קיזוז / חילוט ערבות המפורטים מעלה הינם סכום מינימום למקרה ואינם באים במקום כל זכות או נזק אחר אשר נגרם למזמינה עקב מקרה בו לא עמד המציע בהתחייבויותיו במתן השירותים ע"פ תנאי המכרז

4 אחריות

4.1 הספק יהא האחראי הבלעדי כלפי המזמינה למתן השירותים, לטיבם, רמתם ואיכותם לכל אחד מהשירותים המפורטים במכרז זה .

4.2 מבלי לגרוע מאחריותו של הספק על פי הסכם זה ועל פי דין אך בכפוף לאמור בהוראות המכרז וההסכם והספק יהיה אחראי לכל אבדן, פגיעה, נזק או הפסד לגוף ו/או לרכוש, שייגרמו לעירייה ו/או לעובדיה ו/או לכל הבאים מטעמה ו/או לכל צד שלישי, לרבות - אך מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל - לעובדי הספק ו/או כל הבאים מטעמו, עקב מעשה ו/או מחדל של הספק ו/או מנהליו ו/או עובדיו ואשר מקורם בביצוע שירותי ההקלטה נשוא הסכם זה .

4.3 מבלי לגרוע מהתחייבותו של הספק על פי הסכם זה ועל פי דין, הספק מתחייב לשפות את, המזמינה עם ובכפוף למתן פסק דין שלא עוכב ביצועו או חתימה על הסכם פשרה שהספק היה שותף לו ונתן את הסכמתו מראש ובכתב, בגין כל תביעה שתוגש נגדו בשל אובדן, פגיעה, נזק או הפסד להם אחראי הספק, שנגרמו למזמינה ו/או שהמזמינה נדרשה לשלם בגינם וכן בכל ההוצאות שהמזמינה נשאה בהן או עלולה לשאת בהן בקשר לתביעה בגין אבדן, פגיעה, נזק או הפסד כאמור.

4.4 האמור לעיל הינו בנוסף ומבלי לגרוע מזכויות המזמינה על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין לכל תרופה או סעד אחרים, ובלבד ש המזמינה הודיעה לספק בהקדם אודות קבלת התביעה ולאפשר לספק להתגונן בפניה ולשתף עמה פעולה באופן סביר בהתגוננות מפני כל תביעה כאמור.

4.5 הספק יהא אחראי על פי דין לכל מעשה או מחדל מקצועי, טעות, מחדל או השמטה בגין כל פעולה שתעשה על ידו או על ידי מי מעובדיו בקשר עם ביצוע שירותי ההקלטה נשוא הסכם זה.

4.6 מוסכם ומוצהר במפורש, כי על המזמינה לא תחול כל אחריות שהיא מכל מין וסוג שהוא כלפי הספק בשל נזק הנגרם לרכושו מכל סיבה שהיא, לרבות ומבלי לגרוע מכלליות האמור, גם נזק עקיף ונזק תוצאתי, בגין מתן השירותים או ביטולם.

4.7 הספק יהיה אחראי על פי דין לכל נזק אשר ייגרם לרכוש המזמינה אשר ניזוק עקב מעשה או מחדל של הספק ו/או מנהליו ו/או עובדיו.

4.8 מבלי לגרוע מן האמור לעיל, הספק יעשה כל שביכולתו וינקוט בכל האמצעים הנדרשים למניעת נזקים כאמור, בעת מתן השירותים, לרבות בעת ההתקנה והפירוק.

4.9 מבלי לגרוע מן האמור לעיל, אין באישור מזמינה ו/או מזכיר הועדה לכל פעולה המתבצעת על ידי הספק ו/או מי מטעמו בקשר לביצוע שירותי ההקלטה נשוא ההסכם ו/או במתן הנחיות לספק על ידי המזמינה ו/או מזכיר הועדה כדי לשחרר את הספק מאחריותו המלאה והבלעדית על פי הסכם זה ולפי כל דין.

23 | ע מ ו ד

5 סודיות וניגוד עניינים

5.1 הספק מתחייב לשמור על סודיות כל מידע שיגיע לידיו ו/או שיימסר לו על ידי המזמינה בקשר עם או לצורך השתתפות במכרז זה ו/או מתן השירותים נשוא המכרז, למעט מידע שהוא נחלת הכלל או מידע המחויב בגילוי על פי החוק.

5.2 במסגרת עבודתו ושירותיו לעירייה מתחייב הספק בעצמו וכל מי שבא מטעמו לשם מילוי התחייבויותיו על פי המכרז, ההסכם והשירותים, לשמירת סודיות מוחלטת באשר למידע המגיע אליו במסגרת מתן השירותים ומתחייב לציית לכל הוראה של המזמינה בנוגע לשמירת סודיות.

5.3 הספק מתחייב כי בהגשת הצעתו למכרז וככל שהצעתו תוכרז כזוכה, בחתימתו על ההסכם כמוה כהתחייבות החברה ועובדיה על שמירת סודיות.

5.4 הספק מצהיר בזה, כי ידוע לי שכל הידיעות אשר תגענה לידיו או לעובדיו במסגרת ותוך ביצוע התחייבויותיו הינן סודיות והוא מתחייב לשמור על כל ידיעה כאמור בסוד.

5.5 הספק מצהיר כי הוא מודע לכך שהעברת מידע שהגיע לידיו במסגרת עבודתו, במישרין או בעקיפין, בעצמו ומי מטעמו מהווה עבירה עפ"י כל דין ומתחייב שלא לעשות כל שימוש במידע ללא אישור המזמינה מראש ובכתב .

5.6 המציע וכל הגורמים הפועלים מטעמו של המציע (שהצעתו תזכה) במתן השירותים נשוא מכרז יחויבו למלא ולחתום על טופס "העדר ניגוד עניינים" ולהעבירו לאישור המזמינה ע"פ דרישתה 5.7 כל הגורמים הפועלים מטעמו של המציע (שהצעתו תזכה) במתן השירותים נשוא מכרז ובכל מקום בו יינתנו השירותים יחויבו להיות בעלי אישור משטרה חתום על העדר עבירות מין בלי קשר למיקום מתן השירותים.

24 | ע מ ו ד

מסמך ג'

הצהרת המציע

לכבוד

עיריית רמת השרון

א.ג.נ.,

הנדון: מכרז פומבי מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת

המועצה וועדותיה והוועדה המקומית לתכנון ובניה

אני הח"מ מצהיר כי קראתי בעיון את כל מסמכי המכרז והנני מודע ומכיר את מהותה המקצועית של העבודה נשוא המכרז והנני מצהיר כדלהלן:

1. הבנתי את כל מסמכי המכרז כולל מסמכיו וכי תנאי המכרז וכל הגורמים האחרים המשפיעים על ביצוע העבודות

נשוא המכרז, ידועים ומוכרים לי. וכן הבנתי את שיטת ביצוע העבודה, השתתפתי במפגש ההבהרות ביקרתי ובחנתי את הדרישות לפיהן תתבצע העבודה, התנאים והיקף העבודה לפיהם אצטרך לבצע העבודה, ולקבל תמורה וכי בהתאם לכך קבעתי את הצעתי.

2. ידוע לי שהשירותים נשוא המכרז הינם, הקלטה הקלדה בישיבות ותמלול של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה

והוועדה המקומית לתכנון ובניה (להלן: "העבודות" / "השירותים"), הכול כמפורט במסמכי המכרז.

3. הצעתי זו מוגשת באופן עצמאי ללא תיאום ההצעה ו/או פרט מפרטיה עם מציע ו/או משתתף אחר במכרז, היה

ויתברר לעירייה, בכל שלב שהוא, אחרת, יביא הדבר לפסילת הצעתי, חילוט הערבות לרבות כל צעד ו/או הליך חוקי העומד לרשותה.

4. ידוע לי כי אעמוד אחר הצעתי עד לתום הליכי המכרז, כל עוד לא הודיעה המזמינה על סיומם והושבה לי ערבות

ההשתתפות להבטחת הצעתי.

5. להבטחת קיום הצעתי הנני מצרף ערבות בנקאית אוטונומית ללא תנאי לטובת המזמינה בנוסח המצורף למסמכי

המכרז וכי הערבות תהא בתוקף עד ליום הקבוע בסעיף 5 ( 5.2 ) לתנאים הכלליים ותהא ניתנת למימוש במשך כל תקופה זו, ועפ"י בקשת המזמינה ניתן יהיה להאריכה בעוד שלשה חודשים נוספים.

6. בנוסף לאמור לעיל הנני מצהיר בזאת כי:

א. הנני בעל הידע והמומחיות הדרושים למתן השירות נשוא המכרז והנני מסוגל מכל בחינה שהיא, לבצע

את כל הדרישות ו/או התחייבויות על פי הוראות המכרז.

ב. ברשותי, או יש בכוחי להשיג את כל כוח האדם והציוד הדרוש על מנת לבצע את העבודות נשוא המכרז.

ג. הנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתחייבות על פי הוראות המכרז.

ד. כי ידוע לי כי הצעתי לביצוע כלל השירותים לישיבה בהתאם להוראות המכרז, ההסכם היקף העבודה

ותדירות ההקלטות ההקלדות והתמלול, כל האמצעים והתשומות הנדרשות לביצוע כל העבודות, הכולל העמדת כל האמצעים, לרבות כ"א, מכונות תכנות וציוד.

ה. הנני מתחייב כי אעמוד בכל הדרישות הנדרשות עפ"י כל דין ו/או תקן לצורך מתן השירות נשוא

המכרז, לרבות דרישות בטיחות וגהות בעבודה, ולרבות תשלום לעובדיי עפ"י חוק שכר מינימום לפחות.

ו. המחירים הכוללים בהצעתי, כפי שנרשמו על ידי בהצעתי, כוללים את כל ההוצאות, בין מיוחדות ובין

כלליות, מכל מין סוג הכרוכות בהגעה למקום הישיבות, הובלת הציוד הנדרש וביצוע העבודות נשוא תנאי המכרז על פי תנאי המכרז, עפ"י הכלול במפרט הטכני לרבות, הוראות החשכ"ל, צווי ההרחבה, רווח, וכל הוצאה אחרת.

ז. ידוע לי כי המזמינה לא תשלם דבר עבור זמן נסיעות, חניות, הובלת ציוד ו/או כל תשלום אחר אשר

לא צוין במפורש כי ישולם עבורו

ח. הצעתנו זו בתוקף ותחייב אותנו עד סיום תוקפה של הערבות לקיום ההצעה ועד בכלל.

25 | ע מ ו ד

ט. ידוע לי כי, אין המזמינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כל שהיא וכי המזמינה

שומרת לעצמה את הזכות לפצל את הזכייה בין שני מציעים .

י. ידוע לי כי המזמינה שומרת לעצמה את הזכות להביא לסיומו של ההסכם בכל עת שתראה לנכון, עפ"י

שיקול דעתה הבלעדי בהתאם לצרכיה ו/או בשל מעשה או מחדל של המציע ותהא רשאית להפסיק את ההתקשרות נשוא ההסכם, ע"י משלוח הודעה בכתב 30 יום מראש וזאת מבלי שתהא חייבת בתשלום פיצויים כלשהם עקב הפסקת ההתקשרות.

7. אם אזכה במכרז הנדון, הנני מתחייב לבצע את התחייבויותיי עפ"י המכרז בהתאם לכל תנאיו, לשביעות רצון

המזמינה ו/או הממונה מטעמה, ועל פי הוראות ההסכם בכפוף לדין והריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן:

א. תוך 14 ימים מתאריך הודעתכם בדבר זכייתי במכרז, לסור ולחתום על ההסכם ולהמציא לכם באותו

המועד, ערבות בנקאית לקיום ההסכם ואישור ביטוח, הכול כמפורט במסמכי המכרז.

ב. תוך לא יאוחר מ- 14 יום מיום קבלת הסכם חתום , להתחיל ולספק את השירותים נשוא המכרז.

8. הנני מצהיר כי בהצעתי הבאתי בחשבון את כל ההוצאות, בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג שהוא הכרוכות

בביצוע העבודות נשוא תנאי המכרז על פי תנאי המכרז, לרבות תקורות ורווח, וכל הוצאה אחרת ובהתחשב כי עלי לשלם לעובדי לפחות שכר בהתאם לחוק שכר מינימום התשמ"ז ,1987 חוקי העבודה ההנחיות להעסקת עובדים ועל פי כל דין.

9. אני מצהיר בזאת כי ידוע לי שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיפים לעיל כולן או מקצתן המזמינה תהא

רשאית לבטל את זכייתי במכרז וכן תהא רשאית לחלט את הערבות הבנקאית המצורפת להצעתי זו ולהתקשר עם ספק אחר לביצוע העבודות נשוא הצעתי.

10. כן ידוע לי ואני מסכים שסכום הערבות הבנקאית ישמש פיצוי קבוע ומוסכם מראש, עקב אי קיום ההתחייבויות

שנטלתי על עצמי עם הגשת הצעתי למכרז.

11. כן ידוע לי שבחלוט הערבות הבנקאית לא יהא כדי לפגוע בכל זכות או סעד שיעמדו לרשות המזמינה עקב הפרת

ההתחייבויות שאני נוטל על עצמי עם הגשת הצעתי למכרז.

12. בעצם הגשת הצעה זו הרינו נותנים הסכמתנו לכל התנאים הכלולים במסמכי המכרז, והננו מוותרים בזאת ויתור

סופי, מוחלט ובלתי מסויג על כל טענה בקשר לכל תנאי המכרז ו/או הוראה הכלולים במכרז לרבות דרישותיו.

פרטי החותם מטעם המציע:

שם פרטי _____________ משפחה______________ ת.ז. _________________ תפקיד במציע __________________ טלפון נייד _____________________ תאריך: _______________ חתימה + חותמת : ____________________

26 | ע מ ו ד

מסמך ד'

הצעת המציע

לכבוד

עיריית רמת השרון והוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון ג.א.נ.,

הנדון: מכרז פומבי מס' 576/21

למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות

הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

( את הצעת המחיר יש למלא בעט, בכתב קריא וברור ובמקרה של מחיקה ו/או תיקון, יש למחוק בעט (לא בטיפקס) ולחתום ליד התיקון)

לאחר שעיינו היטב בכל מסמכי המכרז ונספחיו והבנו את משמעותם, הרינו מתכבדים בזאת, בשם ________________________________________ (להלן - המשתתף), להגיש את הצעת המחיר למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה והוועדה המקומית לתכנון ובניה ואנו מתחייבים לבצע את כל העבודות הנדרשות במסמכי המכרז וההסכם.

1. הצעתנו מביאה בחשבון את מכלול העלויות שיחולו על ביצוע העבודות ומתן השירותים במכרז זה, בהתאם להוראות

המכרז, מפרטי העבודה ומכלול הדרישות ובכלל זה, עבור העמדת כל הציוד, כח האדם וכל האמצעים הדרושים לביצוע מיטבי של כל העבודות הנדרשות בהתאם למפרטים הטכניים לתוכנית העבודה, וכל דרישות המכרז וההסכם.

2. הצעתנו מביאה בחשבון את מכלול העלויות שיחולו על ביצוע העבודות ומתן השירותים במכרז ומכלול הדרישות ובכלל

זה, עבור העמדתו והפעלתו כל הציוד, כח האדם והאמצעים הדרושים לביצוע מיטבי של כל העבודות וכל דרישות המכרז וההסכם ובכלל זה ניוד, הובלה, פירוק, הרכבה, שינוע, ביטוחים, החומרים והציוד להם אנו נדרשים למתן שירותי ההקלטה והתמלול, ביצועם בפועל לרבות פעולות המשנה הדרושות לביצוען.

3. הצעת המחיר

3.1 להלן הצעתנו לביצוע שירותי הקלטה הקלדה ותמלול, המחיר הוא בש"ח ליחידה ואינו כולל מע"מ, כדלהלן:

3.1.1 תשלום שירותי הקלטה עבור ישיבה אחת בת 4.5 שעות, הכוללת מערכת הקלטה דיגיטלית ולפחות 22 מקרופונים, כולל ניודם, הצבתם, הרכבתם לפני הישיבה, הכנת השילוט לסדר הישיבה וסדר יומה של הישיבה, הפעלתם בהתאם לדרישות המכרז ומפרט הדרישות ולאופי הישיבה ופירוקם לאחר תום הישיבה וכן העברת ההקלטות לאחר חלוקת ההקלטות לפני נושאים / שלבי דיון לידי המזמינה בתום התמלול הינו סך של 400 ₪ לישיבה / דיון (ובמילים

ארבע מאות ₪ לישיבה)

3.1.2 עבור כל 30 דקות ישיבה נוספות או חלק מהם שהינן מעבר ל-4.5 שעות המפורטות בסעיף

3.1.1 ישולם סך של 60 ₪

3.1.3 עבור שירותי הקלדה בזמן הישיבה ישולם סך של 280 ₪ לשעה אך בכל מקרה לא יפחת

התשלום מסך של 400 ₪ לישיבה

3.1.4 עבור שירותי תמלול של ישיבה/ מופע, הכוללת הכנת חוברת הכוללת את מהלך כל הישיבה על סדר יומה והנושאים שעלו בה, תואם את סדר היום וסדר הדוברים ( כולל שמם), הכנת חוברת טיוטא להערות בקובץ "WORD" בתוך שבוע ממועד הישיבה ולאחר התיקונים מסירת חוברת תמלול מוגמרת ב- 5 עותקים בתוך שבוע ימים מיום קבלת ההערות לתיקון הינה סך

27 | ע מ ו ד

של ____________₪ לעמוד אחד הכולל לפחות 250 מילים לעמוד (ובמילים____ _______________________________________ ₪ לעמוד).

3.1.5 במקרה בו לא רשם המציע סכום כלשהו בסעיף 3.1.4 תחשב הצעתו כאילו הציע 1 ₪ ( אחד

₪ ) לעמוד אחד כפי שהוגדר בסעיף 3.1.4

3.1.6 לכל הסכומים המופיעים בסעיף 3' יתווסף מע"מ כחוק 3.2 הצעתנו לעיל (להלן: "התמורה"), כוללת ביצוע מלא ומושלם של כל התחייבויותינו על פי מסמכי המכרז וההסכם על נספחיו וכן כוללים את כל הציוד, האמצעים וכח האדם הדרושים לביצוע העבודה והשירותים ומהווה מחיר סופי וכולל את כל ההוצאות בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצועם, על פי תנאי המכרז, ומהווה כיסוי מלא להתחייבויותינו נשוא המכרז וההסכם לרבות העסקת עובדים בכל כמות נדרשת, לרבות תשלום זכויות סוציאליות, הוצאות מחשוב, מערכת מידע ואבטחה, הוצאות משרד, הוצאות נסיעה (לרבות זמן נסיעה), עלויות חניה, ביטול זמן, עלויות ביטוחים, הפעלת ציוד, הפקת חוברות , רווח קבלני, אספקת כלי רכב, לניוד, מכונות וציוד ייעודי ואחזקתם, כל ציוד ואמצעי אחר שיידרש לביצוע תקין ומושלם של כלל השירותים במכרז, הובלות, פריקה וטעינה, מסים, היטלים, וכל דבר אחר הדרוש לביצוע העבודות נשוא המכרז.

3.3 מופע אחד / ישיבה אחת - מובהר ומודגש כי ישיבה היא מופע אחד (בו מוצבת המערכת בתחילת המופע ומתפרקת בתום המופע) וכי בכל מופע כזה יכול שהמזמינה תקבע בכל מופע מספר ישיבות והתשלום כאמור בגין ישיבה יהיה למופע בן 4.5 שעות (בו מספר ישיבות) או ישיבה אחת בת 4.5 שעות, בהתאם לסדר היום שישלח מבעוד מועד.

3.4 ישיבה שהתארכה -. עבור כל 30 דקות ישיבה שהתארכה או חלק מהם שהינן מעבר ל-4.5 שעות המפורטות בסעיף 3.1.1 ישלום סך של 60 ₪ לכל 30 דקות נוספות או חלק מהן 3.5 המציע מצהיר בזה, כי ידוע לו, כי מספר הישיבות, היקף השעות ומספר המקרופונים, הציוד והאמצעים הדרושים הינם נתונים שנועדו לאפשר לו לאמוד את הצעתו בלבד והן בבחינת הערכה בלבד ולעירייה מסור שיקול הדעת המלא והבלעדי לקבוע את היקף השירותים שיוזמנו, מועדיהם, משכם, היקפם וסדרם וממילא אין המזמינה מתחייבת להזמין את כולם או להתחייב למספר או להיקף מינימאלי כלשהו.

4. המחירים המוצעים על ידנו לעיל אינם כוללים מע"מ.

5. המחירים יהיו קבועים ולא יהיו צמודים למדד המחירים לצרכן או ריבית כל שהיא.

6. לעירייה שמורה הזכות להוסיף ו/או להפחית את מספר הישיבות והתמורה שתשולם לספק תהייה בהתאם למחירי

הצעתו.

7. בגין השירותים, יגיש הספק לאישור מזכיר הועדה ו/או מנכ"ל העיריה או מי שהוסמך לך מטעמו, אחת לחודש, בין ה-

1 ל-10 לחודש, חשבון בגין השירותים שניתנו על ידו בחודש החולף (ככל שניתנו שירותים).

8. חשבון מאושר כאמור ישולם לספק בתוך 45 יום מאישור החשבון בעירייה וכנגד חשבונית עסקה/מס כדין. המחירים

יהיו בערכם הנומינאלי ולכל תשלום שישולם לספק יתווסף מע"מ כחוק, החל במועד התשלום.

פרטי החותם/ים מטעם המציע:

תאריך: _______ שם: _______________ חתימה וחותמת: __________________________

אישור עו"ד

המציע הח"מ, _________________________ עו"ד של (להלן: "המציע") מאשר/ת בזאת כי ביום ___________ הופיע בפני ה"ה ________________________________ הרשאי/ם ומוסמך/ים להתחייב בשם המציע ולאחר שהבין/נו את תוכן ומשמעות ההתחייבות וההצהרה לעיל, חתם/ו בפני על ההצהרה והצעת מחיר זו.

_______________, עורך – דין

28 | ע מ ו ד

מסמך ה'

הסכם

מכרז פומבי מספר 576/21

שנערך ונחתם ברמת השרון ביום ______ לחודש ____שנת _______

בין:

עיריית רמת השרון

והוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון

שד' ביאליק ,41 רמת השרון

(להלן : "מזמינה") מצד אחד;

לבין:

שם ____________________________ח.פ. ______

מרחוב _________________________________

(להלן: "הספק") מצד שני;

הואיל והמזמינה פרסמה מכרז פומבי מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה והוועדה המקומית לתכנון ובניה (להלן: "המכרז"), הכל כמפורט במסמכי המכרז המצורפים כחלק בלתי נפרד מהסכם זה (להלן: "השירותים" ו/או "העבודות").

והואיל והספק השתתף במכרז ולאחר שעיין בכל הנחיות והוראות המכרז, הגיש את הצעתו, שצורפה למכרז כמסמך ד' למסמכי המכרז ומהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה.

והואיל והמזמינה מעוניינת למסור בזה לספק והספק מקבל על עצמו ליתן את השירותים ולבצע עבודות בהתאם לאמור במכרז ובהסכם זה.

והואיל וברצון הצדדים לקבוע את יחסיהם ההדדיים, זכויותיהם וחובותיהם בכל הנוגע למתן השירותים נשוא הסכם זה.

אי לכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:

1. מבוא

1.1 המבוא להסכם זה והמסמכים המצורפים אליו מהווים חלק בלתי נפרד הימנו.

1.2 הספק מצהיר ומאשר בזאת כי יש בידו לבצע את ההסכם במומחיות ובמקצועיות.

1.3 הספק מצהיר ומאשר בזאת כי הוא מכיר את כל התנאים הקשורים בביצוע העבודות והשירותים נשוא המכרז וביכולתו לבצעם כמפורט במסמכי המכרז ובהסכם זה ונספחיו.

1.4 הספק מצהיר ומאשר בזאת כי יש בידו את כל הכלים הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההסכם, וכי הוא מעסיק עובדים/ נותני שרות מקצועיים ומיומנים המומחים בביצוע העבודות.

29 | ע מ ו ד

1.5 הספק מתחייב למלא את התחייבויותיו עפ"י הסכם זה בהתאם להצעתו במכרז, על פי הוראות המכרז ודרישותיו ומפרט הדרישות.

1.6 כותרות הסעיפים בהסכם זה ניתנות לשם התמצאות בלבד והן לא תשמשנה לפרשנות ההסכם.

1.7 להסכם זה מצורפים הנספחים המפורטים להלן:

א. מסמך א' - מסמכי המכרז על נספחיו;

ב. מסמך ב' – מפרט הדרישות;

ג. מסמך ד' – הצעת המציע;

ד. נספח ה' -1 ערבות ביצוע;

ה. נספח ה' -2 אישור קיום ביטוחים;

ו. כל הנספחים מהווים חלק בלתי נפרד מההסכם ויש לקרוא את ההסכם בד בבד עימם.

1.8 הוראות המכרז שלא הובאו או שלא יושמו בהסכם זה תחולנה על הסכם זה, ככל שהן ישימות ובשינויים המחויבים. אין בהוראות הסכם זה כדי לגרוע מהוראות המכרז ומכל סעד לו זכאית המזמינה על-פי המכרז והאמור בהסכם זה לא ייחשב בבחינת הקלה או ויתור על הוראה כלשהי מהוראות המכרז.

2. הגדרות

2.1 בהסכם זה יינתנו למונחים הנזכרים בו הפירוש והמשמעות המוקנים לאותם המונחים במסמכי המכרז.

2.2 במקום בו למונח או להגדרה תהא משמעות כפולה תיבחר זו התואמת את הרעיון המכוון של המכרז והתואם את עקרונותיו או זו המטיבה עם מזמינה.

2.3 במקרה של סתירה בין האמור בהסכם לבין האמור במסמכי המכרז, יהיה הספק מחויב להוראה המחמירה מבניהן, אלא אם תקבע המזמינה אחרת.

2.4 כל סתירה כאמור תובא לידיעת המזמינה והיא זו שתכריע בלעדית איזו היא הפרשנות המחייבת. יובהר, כי מזמינה תפעיל את הוראה זו בסבירות ובהגינות.

2.5 כל האמור בהסכם זה בלשון יחיד אף בלשון רבים במשמע וכן להיפך, וכל האמור בהסכם זה במין זכר אף במין נקבה במשמע וכן להיפך.

3. תקופת ההסכם

3.1 הסכם זה יהיה בתוקף למשך 12 חודשים מיום חתימתו ביום ______ועד ליום ________ (להלן :

"תקופת ההסכם").

3.2 מזמינה תהא רשאית להאריך תוקפו של ההסכם לתקופה או תקופות נוספות שסך כל התקופות יחד, לא תעלנה על 36 חודשים נוספים (להלן: "תקופת הארכה"), והכול על פי שיקול דעתה הבלעדי ובתקופת ההארכה יחולו כל תנאי הסכם זה בשינויים המתחייבים.

3.3 כל תנאי ומחירי הסכם זה יחולו, בשינויים המחויבים, על התקופה המוארכת והמחיר עבור שירותי ההקלטה והתמלול יהיו על פי הסכם זה.

4. יחסי הצדדים

4.1 מוסכם ומוצהר בין הצדדים מפורשות, כי הספק הנו בגדר ספק עצמאי וכי אין ולא ייווצרו בעתיד, לכל עניין וצורך, יחסי עובד ומעביד בין מזמינה לבין הספק, לרבות אחריות בגין כל נזק ו/או תאונה שיגרמו לו ו/או למי מעובדיו ואין הספק ו/או מי מעובדיו זכאי לכל תשלום ו/או זכויות שהם המגיעים עפ"י כל דין ו/או נוהג לעובד ממעבידו, מאת מזמינה .

4.2 מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה, הספק מתחייב למלא אחר הוראות כל דין ו/או חוק ו/או נוהג בנוגע למתן וביצוע שירותי ההקלטה, ההקלדה והתמלול.

30 | ע מ ו ד

4.3 במידה ותחויב מזמינה בגין כל חוב הקשור לעובדיו, ישפה הספק את מזמינה בכל חוב שהוטל עליהם מיד עם דרישתה הראשונה והספק יישא על חשבונו כל עלות/שכ"ט שתישא מזמינה בגין חובות כאמור.

5. הצהרת והתחייבות הספק

5.1 הספק מקבל על עצמו לספק את השירותים כאמור במבוא להסכם, בהתאם לדרישות המכרז, המפרט מסמך ב' המהווה חלק בלתי נפרד מההסכם, בהתאם להוראות הסכם זה ובהתאם להנחיות נוספות שתינתנה על ידי נציג המזמינה וכי עמידה בלוח הזמנים כמפורט במסמכי המכרז היא חיונית לעירייה ולעמידה בהתחייבויות לפיו .

5.2 ארגון ביצוע העבודות על פי הסכם זה יהא בסמכותו ובאחריותו המלאה והבלעדית של הספק ואולם אין בכך כדי לגרוע מסמכויות שהוענקו למזמינה במפורש במסמכי המכרז.

5.3 הספק מתחייב לספק על חשבונו את כל כוח האדם הדרוש לביצוע העבודות, את הציוד, האמצעים וההשגחה עליהם ואמצעי תחבורה עבורם וכל דבר אחר הכרוך בכך.

5.4 הספק מתחייב לפעול בכל הקשור בביצוע הסכם זה, אם בעצמו, אם על ידי מי מעובדיו, במומחיות ובמקצועיות הגבוהות ביותר. הספק מתחייב, כי הכלים, הידע, כוח האדם, האמצעים והכישורים המפורטים במכרז ימשיכו להיות ברשותו עד למילוי מלא של כל התחייבויותיו עפ"י המכרז וההסכם.

5.5 הספק מתחייב, בהסתמך על הצהרותיו של הספק והתחייבויותיו על פי הסכם זה, המזמינה מוסרת בזה לספק והספק מקבל על עצמו ומתחייב לבצע ולספק את השירותים באופן שיענה על כל צרכי מזמינה בהתאם למסמכי המכרז ולהסכם זה, על נספחיו, בהתאם להצעת הספק, ובהתאם לכל דין והוא מצהיר ומתחייב לפעול בהתאם להוראות הסכם זה.

5.6 הספק מתחייב לספק את השירותים בהתאם להוראות הסכם זה בתום לב, בנאמנות, בהקפדה וברמה המקצועית הגבוהה ביותר.

5.7 הספק מתחייב להעסיק כוח אדם מיומן ואמצעים התואמים את צרכי העבודה ומזמינה ומותאם לסוג הישיבה ולאופיה.

5.8 הספק מתחייב לבצע התאמות, שינויים ושיפורים במתן השירותים לפי דרישות מזמינה וכמפורט בהסכם זה, בכפוף לאמור בנוגע למהות השירותים ולתנאים לעריכת שינויים במסמכי המכרז, בהצעתו ובהסכם זה.

5.9 הספק מתחייב לעמוד באופן מלא ומוחלט בלוח הזמנים ובמועדים כפי שיידרש מעת לעת ובהתאם להתחייבויותיו על פי המכרז, ככל שהדבר נתון בידיו.

5.10 הספק מתחייב לשמור באופן מושלם על סודיות כל מידע שהגיע אליו במסגרת השירותים.

5.11 הספק מתחייב כי בעבודה שלצורך ביצועה קיימת חובת רישום, רישיון או היתר לפי כל דין או הוראה של רשות מוסמכת, חייב הספק להעסיק רק מי שרשום, בעל רישיון או בעל היתר כאמור.

5.12 הספק מתחייב כי מוסכם בין הצדדים כי עובדי הספק ימצאו תחת פיקוחו, השגחתו, ביקורתו ואחריותו של הספק בלבד.

5.13 הספק בלבד, יישא בכל ההוצאות הכרוכות והקשורות בעבודות על פי מסמכי המכרז וההסכם על ידי עובדיו ו/או קבלני המשנה שיועסקו על ידו (אם נתקבלה הסכמת מזמינה מראש ובכתב) וכל מי שבא מטעמו, לרבות תשלום שכרם, זכויות סוציאליות ותשלומים והפרשות אחרים כנדרש על פי דין וכמקובל בתחום זה.

5.14 הספק מתחייב כי מוסכם ומוצהר בזה שהספק מבצע התחייבויותיו שבהסכם כספק עצמאי ואין בין מזמינה לבין הספק ו/או מי מהמועסקים על ידו ו/או הפועלים מטעמו ו/או בשליחותו יחסי עובד ומעביד, וכל אלה אינם משתלבים במסגרת מזמינה ועובדיה, על כל הכרוך והנובע מכך.

31 | ע מ ו ד

5.15 הצדדים מצהירים מפורשות כי אין בהסכם זה או בתנאי מתנאיו משום יצירת יחסי עובד מעביד ו/או סוכנות בין הספק ו/או מי מעובדיו ו/או מי מקבלני המשנה שיעסיק לבין המזמינה. הספק מתחייב לפצות את המזמינה ו/או לשפותה, מיד עם דרישה ראשונה, בגין כל חיוב שיוטל על המזמינה ושיסודו בקביעה כי המצב העובדתי ו/או המשפטי שונה מהמוצהר ברישא של סעיף זה 5.16 הספק מתחייב כי אם יתקלקל ציוד המופעל על ידו בביצוע העבודה, ידאג הספק מיד לתיקונו. לא עלה בידי הספק לבצע את התיקון תוך פרק זמן שלא יעלה על 1 שעה, יעמיד תחתם ציוד חלופי, העונה על כל הדרישות המפורטות בהסכם ו/או בנספחיו לצורך ביצוע העבודה. האמור בס"ק זה לעיל לא יגרע מחובתו של הספק לעמוד בלוח הזמנים.

5.17 הספק מתחייב כי אם לא יעמיד ציוד תוך פרק הזמן הנקוב בסעיף 2.7 ה' או יודיע כי אינו יכול לתת את השרות המתבקש תהא המזמינה רשאית לשכור בעצמה ו/או על ידי אחרים ציוד ולחייב את הספק בהוצאותיה, בתוספת סעיפי הקנסות המפורטים בתנאי המכרז בסעיף 3.13 תחת הכותרת התחייבויות

הספק.

5.18 הספק מתחייב כי עליו לנקוט בכל אמצעי הזהירות והבטיחות הדרושים כדי למנוע תקלות בביצוע העבודה, ולמלא אחר כל הוראות המזמינה (ככל שניתנו) למניעתן.

5.19 הספק מתחייב כי יעסיק עובדים, כלי עבודה, ציוד, חומרים ורכבים מתאימים בכמות מספקת לביצוע כל העבודות הנדרשות ולבצען בצורה מקצועית ויסודית בהתאם להוראות המזמינה 5.20 הספק מתחייב כי בגמר העבודות (או בשלבים מסוימים בעבודות לפי קביעת המזמינה) על הספק לפרק את הציוד ולהחזיר את המצב לקדמותו, לנקות היטב את השטח בו עבד ע"י סילוק כל הפסולת, לכלוך, חומרים עודפים, כלים ואמצעי עזר לעבודה וכו'.

5.21 סעיף פעילות בזמני חירום:

מבלי לגרוע מהאמור בהסכם ובמכרז, הקבלן מתחייב כי בנוסף למילוי התחייבויותיו נשוא הסכם זה, וככל שיידרש לכך, יבצע עבודות/יספק שירותים, כהגדרתם בהסכם ובמכרז, אד הוק, תוך 24 שעות ממועד הקריאה לביצוע העבודה. כמו כן, מתחייב הקבלן לענות לקריאת העירייה ולבצע עבודתו, ככל שיידרש לכך, בזמני חירום וזאת תוך לא יאוחר מ- 3 שעות ממועד הקריאה על ידי העירייה, לרבות במהלך שבתות וחגים בכפוף לאישור על פי כל דין. למען הסר ספק יובהר, כי התמורה בגין ביצוע העבודות ו/או שיעור ההנחה/התוספת הקבועים במכרז לגבי העבודות/השירותים נשוא המכרז לא תשתנה כתוצאה מביצוע עבודות/השירותים בהתאם להוראות סעיף זה.

"זמני חירום"- מצב אשר הוכרז כמצב חירום על ידי הממשלה ו/או הכנסת כאמור בהוראות הדין, לרבות במקרים של אסון טבע, הפרות סדר, הכרזת מלחמה או סכסוך מזויין, וכן מצבי ו/או זמני חירום נוספים כפי שיוגדרו על ידי העירייה מעת לעת, לרבות, אך לא רק, הפעלת מערכי החירום בעיר, נפילת תשתיות עירוניות ואירועים ברמה עירונית בלבד.

6. הוראות הדין

6.1 הספק מתחייב כי ישלם לעובדים שיועסקו על ידו לפחות שכר המינימום שייקבע, מפעם לפעם על פי החוק וכי לדרישת המזמינה ימציא לה אשור רו"ח בעניין. הספק מתחייב לקיים את הוראות חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א - 1991 וחוק עבודת הנוער, תשי"ג – .1953 6.2 הספק מתחייב למלא את התחייבויותיו עפ"י הסכם זה על פי הוראות כל דין לרבות חוקי העזר העירוניים.

6.3 הספק מתחייב למלא אחר הוראות כל דין ולמלא אחר האמור בכל חוקי העבודה, הבטיחות והבריאות ביחס להעסקת עובדיו.

6.4 הספק מתחייב למלא את הוראות כל דין המתייחס במישרין ו/או בעקיפין בכל הקשור לביצוע העבודה לרבות הוראות הבטיחות, ותקנות התעבורה.

6.5 כל העובדים שיועסקו על ידי הספק לצורך ביצוע העבודה, יהיו בעלי אזרחות ישראלית. העסקת עובדים שאינם בעלי אזרחות ישראלית, תהא מותנית בקבלת אישור מראש ובכתב של מנהל מחלקת הביטחון של המזמינה.

32 | ע מ ו ד

6.6 בתום כל חודש של תקופת ההסכם, יגיש הספק למנהל, לאישורו, דו"ח חודשי מרכז של יומן העבודה המתייחס לחודש שחלף, לפי הפירוט שיידרש על ידי המזמינה.

7. העסקת עובדים

7.1 הספק מתחייב להעסיק על חשבונו לצורך ביצוע הסכם זה עובדים בכמות הנדרשת וצוות מנהל והמזמינה תהא רשאית לדרוש מהספק בכל עת לתגבר את הצוות על חשבונו, אם ראתה לדעתה שאין בצוות שהעמיד הספק כדי לבצע את העבודה נשוא המכרז באופן ראוי.

7.2 הספק מתחייב כי, העובדים אשר יועסקו על ידו, במסגרת הסכם זה, יהיו עובדיו הסרים למרותו של הספק, יהיו בעלי ניסיון בעבודות נשוא המכרז, בוגרים, בעלי ת.ז. ישראלית.

7.3 מבלי לפגוע באמור לעיל, המזמינה רשאית להודיע לספק בכל עת כי היא מתנגדת להעסקת מי מעובדיו לצורך ביצוע העבודות, והספק ימנע מלהעסיקו מיידית כאמור.

7.4 מוסכם ומוצהר בין הצדדים מפורשות כי הספק ו/או עובדיו ו/או מועסקיו הינם ספק עצמאי מוסכם בזאת מפורשות כי הספק בלבד יישא בכל התשלומים וההטבות הסוציאליות המגיעות על פי כל דין ונוהג לעובדיו ופועליו, והמזמינה לא תישא בכל תשלום או הטבה כאמור.

7.5 מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה ובנוסף לו, הספק יהיה חייב בכל עת למלא אחר הוראות כל דין ונוהג בקשר להעסקת עובדים או מועסקים כולל תשלום שכר מינימום וכולל תשלום כל התשלומים הסוציאליים המשתלמים ע"י המעביד וניכוי כל התשלומים שמעביד חייב בניכויים משכר עובדיו.

7.6 ככול שתחויב המזמינה בתשלום כלשהו לספק ו/או לעובדיו ו/או למועסקיו המשתלם כרגיל לעובד ממעבידו ישפה הספק את המזמינה בכל סכום בו תחויב כאמור לרבות הוצאות משפט ושכר טרחת עו"ד.

7.7 מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה, הספק מתחייב למלא אחר הוראות כל דין ו/או חוק ו/או נוהג בנוגע להעסקת עובדים לרבות הוראות חוק שכר מינימום.

7.8 אין באמור בהסכם זה בכדי לחייב את המזמינה באיזה אופן להיזקק באופן בלעדי לשירותי הספק, והמזמינה תהיה רשאית להעסיק קבלנים ו/או עובדים אחרים לצורך ביצוע העבודות נשוא הסכם זה.

7.9 אי קיום יחסי עובד ומעביד

7.9.1 מוסכם ומוצהר בין הצדדים מפורשות כי הספק ו/או עובדיו ו/או מועסקיו הינם לגבי המזמינה בגדר ספק עצמאי, ואין נקשרים בין המזמינה לבינו יחסי עובד ומעביד, ואין הספק ו/או עובדיו ו/או מועסקיו זכאים לקבל מהמזמינה כל תשלום ו/או זכויות שהן על פי כל דין ונוהג המגיעים לעובד ממעבידו.

7.9.2 מוסכם בזאת מפורשות כי הספק בלבד ישא בכל התשלומים וההטבות הסוציאליות המגיעות על פי כל דין ונוהג לעובדיו ופועליו, והמזמינה לא תשא בכל תשלום או הטבה כאמור.

7.9.3 מבלי לגרוע מהאמור בס"ק 7.9.2 ובנוסף הספק יהיה חייב בכל עת למלא אחר הוראות כל דין ונוהג בקשר להעסקת עובדים או מועסקים כולל תשלום שכר מינימום וכולל תשלום כל התשלומים הסוציאליים המשתלמים ע"י המעביד וניכוי כל התשלומים שמעביד חייב בניכויים משכר עובדיו.

7.9.4 תחויב המזמינה בתשלום כלשהו לספק ו/או לעובדיו ו/או למועסקיו המשתלם כרגיל לעובד ממעבידו ישפה הספק את המזמינה בכל סכום בו תחויב כאמור לרבות הוצאות משפט ושכר טרחת עו"ד.

7.9.5 מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה, הספק מתחייב למלא אחר הוראות כל דין ו/או חוק ו/או נוהג בנוגע להעסקת עובדים לרבות הוראות חוק שכר מינימום.

8. פיקוח

8.1 בנוסף ומבלי לפגוע מהאמור במפרט מובהר בזאת למען הסר ספק, כי למזמינה זכות לפקח על עבודות הספק ולבדוק, בכל עת, את רמת ביצוע העבודות נשוא המכרז.

33 | ע מ ו ד

8.2 בנוסף, מוסמכת המזמינה או מי מטעמה, לתת לספק מעת לעת הנחיות ו/או הוראות עבודה, המתחייבות לדעתו לצורך ביצוע העבודות, והספק מתחייב לפעול על פיהן במלואן ומוסכם כי בכל עניין, קביעת המזמינה תהיה סופית ומכרעת, והספק מתחייב לפעול על פיה.

8.3 מוסכם כי בכל עניין, המזמינה או מי מטעמה תהיה סופית ומכרעת, והספק מתחייב לפעול על פיה.

8.4 הספק מתחייב לבצע את העבודות באיכות וברמה מקצועית טובה אשר תניח את דעתו של המזמינה, וכן לציית להוראותיה או מי מטעמה ולנהוג בהתאם להנחיותיה.

8.5 בכל מקרה של חילוקי דעות ביחס לטיב העבודה או לעדיפות בביצוע העבודות ההכרעה תהיה בידי המזמינה והיא רשאית לפסול עבודה שלדעתה אינה עונה על תנאי ההסכם. על הספק יהיה לבצע את התיקונים הדרושים בהתאם לדרישת המזמינה וללא תוספת תשלום.

9. התמורה

9.1 בתמורה לביצוע מכלול הפעולות הדרושות והקשורות למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה המחיר בש"ח ליחידה ואינו כולל מע"מ, יהא כדלהלן:

9.1.1 תשלום שירותי הקלטה עבור ישיבה אחת בת 4.5 שעות, הכוללת מערכת הקלטה דיגיטלית ולפחות 22 מקרופונים, כולל ניודם, הצבתם, הרכבתם לפני הישיבה, הכנת השילוט לסדר הישיבה וסדר יומה של הישיבה, הפעלתם בהתאם לדרישות המכרז ומפרט הדרישות ולאופי הישיבה ופירוקם לאחר תום הישיבה וכן העברת ההקלטות לאחר חלוקת ההקלטות לפני נושאים / שלבי דיון לידי המזמינה בתום התמלול הינו

סך של 400 ₪ לישיבה / דיון (ובמילים ארבע מאות ₪ לישיבה)

9.1.2 עבור כל 30 דקות ישיבה נוספת או חלק מהם שהינן מעבר ל-4.5 שעות המפורטות

בסעיף 9.1.1 ישלום סך של 60 ₪

9.1.3 עבור שירותי הקלדה בזמן הישיבה ישולם סך של 280 ₪ לשעה אך בכל מקרה לא

יפחת התשלום מסך של 400 ₪ לישיבה

9.1.4 עבור שירותי תמלול של ישיבה/ מופע, הכוללת הכנת חוברת הכוללת את מהלך כל הישיבה על סדר יומה והנושאים שעלו בה, תואם את סדר היום וסדר הדוברים ( כולל שמם), הכנת חוברת טיוטא להערות בקובץ "WORD" בתוך שבוע ממועד הישיבה ולאחר התיקונים מסירת חוברת תמלול מוגמרת ב- 5 עותקים בתוך שבוע ימים מיום קבלת ההערות לתיקון הינה סך של ____________₪ לעמוד אחד הכולל לפחות 250 מילים לעמוד(ובמילים____ ______________________________ ₪ לעמוד).

9.1.5 לכל הסכומים המופיעים בסעיף 9' יתווסף מע"מ כחוק 9.2 התמורה לעיל , כוללת ביצוע מלא ומושלם של כל התחייבויות הספק על פי מסמכי המכרז וההסכם על נספחיו וכן כוללים את כל הציוד, האמצעים וכה"א הדרושים לביצוע העבודה והשירותים ומהווה מחיר סופי וכולל את כל ההוצאות בין מיוחדות ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצועם, על פי תנאי המכרז, ומהווה כיסוי מלא להתחייבויותינו נשוא המכרז וההסכם לרבות העסקת עובדים בכל כמות נדרשת, לרבות תשלום זכויות סוציאליות, הוצאות מחשוב, מערכת מידע ואבטחה, הוצאות משרד, הוצאות נסיעה (לרבות זמן נסיעה), עלויות חניה, ביטול זמן, עלויות ביטוחים, הפעלת ציוד, הפקת חוברות , רווח קבלני, אספקת כלי רכב, לניוד, מכונות וציוד ייעודי ואחזקתם, כל ציוד ואמצעי אחר שיידרש לביצוע תקין ומושלם של כלל השירותים במכרז, הובלות, פריקה וטעינה, מסים, היטלים, וכל דבר אחר הדרוש לביצוע העבודות נשוא המכרז.

9.3 מופע אחד / ישיבה אחת - מובהר ומודגש כי ישיבה היא מופע אחד ( בו מוצבת המערכת בתחילת המופע ומתפרקת בתום המופע) וכי בכל מופע כזה יכול שהמזמינה תקבע בכל מופע מספר ישיבות והתשלום כאמור

34 | ע מ ו ד

בגין ישיבה יהיה למופע בן 4.5 שעות ( בו מספר ישיבות) או ישיבה אחת בת 4.5 שעות, בהתאם לסדר היום שישלח מבעוד מועד.

9.4 ישיבה שהתארכה - מובהר ומודגש כי היה והישיבה תתארך ישולם עבור כל 30 דקות ישיבה נוספת או חלק מהם שהינן מעבר ל-4.5 שעות המפורטות בסעיף 9.1.1 ישלום סך של 60 ₪ למרכיב ההקלטה

בלבד בישיבה זו

9.5 המציע מצהיר בזה, כי ידוע לו, כי מספר הישיבות, היקף השעות ומספר המקרופונים, הציוד והאמצעים הדרושים הינם נתונים שנועדו לאפשר לו לאמוד את הצעתו בלבד והן בבחינת הערכה בלבד ולמזמינה מסור שיקול הדעת המלא והבלעדי לקבוע את היקף השירותים שיוזמנו, מועדיהם, משכם, היקפם וסדרם וממילא אין המזמינה מתחייבת להזמין את כולם או להתחייב למספר או להיקף מינימאלי כלשהו.

9.6 התמורה בהסכם זה אינה כוללת מע"מ.

9.7 התמורה בהסכם זה לא תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן ו/או לכל ריבית כל שהיא לכל אורכו של הסכם זה והארכותיו ככול שיהיו כאלה.

9.8 למזמינה שמורה הזכות להוסיף ו/או להפחית את מספר הישיבות והתמורה שתשולם לספק תהייה בהתאם למחירי הצעתו מבלי קשר ו/ או תלות בכמות הישיבות .

9.9 בגין השירותים, יגיש הספק לאישור המזמינה, אחת לחודש, בין ה-1 ל-10 לחודש, חשבון בגין השירותים שניתנו על ידו בחודש החולף (ככל שניתנו שירותים).

9.10 חשבון מאושר כאמור ישולם לספק בתנאי 45 יום מיום אישור החשבון במזמינה וכנגד חשבונית עסקה/מס כדין. המחירים יהיו בערכם הנומינאלי ולכל תשלום שישולם לספק יתווסף מע"מ כחוק, החל במועד התשלום.

10. הגדלת ו/או הקטנת היקף ההסכם והסבת ההסכם

10.1 מוסכם בזאת כי למזמינה שמורה הזכות הבלעדית להגדיל ו/או לשנות ו/או להקטין בכל עת את מספר הישיבות, בהתאם לשיקול דעתה ולתקציבה והספק מתחייב לפעול על פי השינוי ומותנית בקיומו של תקציב מאושר והזמנת עבודה מאושרת כחוק.

10.2 למזמינה שמורה הזכות להוסיף ו/או להפחית ישיבות והתמורה שתשולם לספק תהייה בהתאם לסעיף התמורה ומובהר בזאת כי לא תשולם כל תמורה נוספת בגין ביצוע העבודות נשוא המכרז, על כל הכרוך בה, מעבר למחיר נשוא הצעתנו זו, וכי לא נהיה זכאים לתמורה נוספת אלא אם דרשה זאת המזמינה מראש ובכתב ע''י מורשה חתימה במזמינה (להלן: "שירותים נוספים" ) ובכל מקרה לא נהיה זכאים לתוספת בגין השירותים הנוספים מעבר למחירים הנקובים להלן.

10.3 מוסכם ומוצהר כי לגזבר המזמינה תהיה הזכות הבלעדית להכריע בכל מחלוקת שתתעורר בנוגע לשינוי התמורה, וקביעתו הינה סופית ומכרעת.

11. הסבת ההסכם

11.1 הספק לא יהא זכאי להעסיק ספק משנה ו/או לשעבד ו/או להמחות ו/או להסב ו/או להעביר את זכויותיו על פי הסכם זה כולן או חלקן, או כל טובת הנאה על פיו לאחר, בין בתמורה ובין שלא בתמורה, אלא אם כן קבל הסכמה של המזמינה לכך ובכתב. המזמינה תהא זכאית לסרב לכך מבלי לנמק סירובה או להסכים לכך בתנאים שתמצא לנכון.

11.2 העברת %50 מהשליטה בספק, בין אם ההעברה נעשתה בבת אחת ובין אם נעשתה בחלקים, יראה אותה כהעברה המנוגדת לסעיף 11.1 לעיל

12. פיצויים מוסכמים מראש

12.1מבלי לפגוע בכלליות האמור, תהא רשאית המזמינה להפחית ו/או לקזז סכומים מהתמורה החודשית, (להלן: פיצויים מוסכמים), בכל מקרה שבו לא ביצע הספק את השירות נשוא הסכם זה במועד מהמועדים הקבועים בהסכם ו/או לא מילא הספק אחר התחייבות כלשהי מהתחייבויותיו על פי הסכם זה והכל על פי סעיפי הקנסות המפורטים בתנאי המכרז בסעיף 3.13 תחת הכותרת התחייבויות הספק

35 | ע מ ו ד

12.2 קביעתה של המזמינה לעניין סעיף הקנס ע"פ סעיף 3.13 תהיה סופית ומכרעת ולספק לא תהא כל תביעה ו/או טענה מכל מין וסוג שהוא כנגד המזמינה בשל כך.

12.3 אין באמור בסעיף זה כדי לפגוע בזכויותיה של המזמינה על פי הסכם זה ועל פי כל דין.

13. אחריות ושיפוי בנזיקין

13.1 הספק לבדו יהיה אחראי כלפי המזמינה לכל נזק גוף ו/או נזק רכוש ו/או אובדן ו/או הפסד העלולים להיגרם למזמינה ו/או לעובדיה ו/או למי מטעמה ו/או לצד שלישי כלשהו ו/או לעובדי הספק ו/או לקבלני משנה מטעם הספק ו/או לעובדיהם ו/או למי מטעמם, כתוצאה ממעשה ו/או מחדל של הספק ו/או עובדיו ו/או כל מי מטעמו ו/או לכל אובדן ו/או נזק בקשר לשירותים.

13.2 הספק לבדו יהיה אחראי כלפי המזמינה לאבדן, נזק או קלקול לציוד מכל סוג ותאור הנמצא או שהובא על ידו ו/או על ידי מי מטעמו לצורך השירותים נשוא ההסכם.

13.3 הספק פוטר בזאת את המזמינה ואת הפועלים מטעמה מכל אחריות לגבי נזקים כאמור ומתחייב לשפותה ו/או לפצותה ו/או את הפועלים מטעמה תוך 7 ימים על כל סכום שתחויב לשלם עקב נזקים כאמור לרבות הוצאות ושכ"ט עו"ד. המזמינה תודיע לספק על כל תביעה שתוגש נגדה ותאפשר לו להתגונן מפניה על חשבונו.

13.4 המזמינה רשאית לקזז מן התשלומים אשר הספק זכאי להם מכוח הסכם זה ו/או מכל סיבה אחרת סכומים אשר נתבעים מהמזמינה על ידי צד שלישי כלשהו בגין מעשה או מחדל שהם באחריותו של הספק כאמור לעיל ו/או בגין נזקים שנגרמו למזמינה מחמת מעשה או מחדל שהם באחריותו של הספק כאמור לעיל.

14. ביטוח

14.1 להבטחת אחריותו של הספק כאמור לעיל ועל פי כל דין ומבלי לגרוע מהתחייבותו וחובותיו, מתחייב הספק לערוך ולקיים על חשבונו במשך כל תקופת ההסכם וכל עוד קיימת אחריות שבדין כלפיו ביטוחים מתאימים להבטחת אחריות כאמור לפי שיקול דעתו, ובלבד שלא יפחתו מהביטוחים והתנאים המפורטים בטופס האישור על קיום ביטוחים, נספח ה' 2 המהווה חלק בלתי נפרד מהסכם זה (להלן:

"טופס האישור על קיום ביטוחים").

14.2 הספק ימציא במעמד חתימת הסכם זה את טופס האישור על קיום ביטוחים חתום כדין בידי מבטחי הספק המורשים בישראל על קיום ועריכת הביטוחים הנזכרים לעיל. מסירת האישור חתום על-ידי מבטחי הספק למזמינה במועדים הינה תנאי עיקרי בהסכם זה אשר הפרתו מזכה את המזמינה בתרופות בגין הפרת ההסכם. הספק ישוב וימציא אישור ביטוח מיד עם תום תקופת הביטוח, במשך כל זמן תקופת הסכם זה והארכות ההסכם ככול שיהיו כאלה, וזאת ללא צורך בקבלת דרישה כלשהי מהמזמינה.

14.3 עריכת הביטוחים ו/או תיקונם והמצאת פוליסות הביטוח ו/או האישורים על קיום ביטוחים למזמינה לא יהוו אישור כלשהו מהמזמינה על התאמת הביטוחים ולא יטילו עליו אחריות כלשהי בקשר לכך ו/או לא יהא בכך כדי לצמצם את אחריותו של הספק על-פי הסכם זה או על-פי כל דין.

14.4 ללא צורך בכל דרישה מצד המזמינה, מתחייב הספק להמציא לידי המזמינה, לפני תחילת עבודתו, או תוך 7 ימים מיום שקיבל הספק הודעה על זכייתו במכרז (המוקדם מבין שני המועדים), את אישור עריכת הביטוח כשהוא חתום על ידי המבטח.

14.5 הספק מצהיר כי ידוע לו שהמצאת אישור עריכת הביטוח כאמור הינה תנאי מתלה ומקדמי לתחילת קשריו עם המזמינה והמזמינה תהיה זכאית למנוע ממנו להתחיל בביצוע ההסכם כל עוד האישור האמור לא הומצא לה.

14.6 אי המצאת אישור עריכת הביטוח במועד, לא תפגע בהתחייבויות הספק על-פי הסכם זה, לרבות בכל הנוגע לתשלום פיצויים בגין אי עמידה בתנאי ההסכם.

14.7 הספק מתחייב למלא אחר תנאי פוליסות הביטוח הנערכות על ידו, לשלם את דמי הביטוח במלואם ובמועדם, לדאוג ולוודא כי ביטוחיו יחודשו מעת לעת לפי הצורך ויהיו בתוקף במשך כל תקופת ההסכם.

36 | ע מ ו ד

את הפוליסות לביטוח אחריות מקצועית ואחריות המוצר מתחייב הספק לחדש מידי שנה בשנה כל עוד עשויה לחול עליו אחריות על-פי דין ובכל מקרה במשך תקופה שלא תיפחת מ-7 שנים מסיום תקופת ההסכם.

14.8 בוטלו הביטוחים בטרם פג תוקף הסכם זה מסיבה כלשהי והספק לא המציא אישור עריכת ביטוח אחר, או לא חידש ביטוחים שהסתיימו בטרם פג הסכם זה, תהיה המזמינה רשאית לבצע את הביטוחים תחתיו ולשלם את דמי הביטוח אם לא ישלמם לדרישתה. המזמינה תהיה רשאית לנכות תשלומים אלו מכל סכום שיגיע ממנה לספק בכל זמן שהוא או לגבותם מהספק בכל דרך אחרת.

14.9 הספק מתחייב לקיים את נהלי הבטיחות הנדרשים לביצוע העבודות אשר יקבעו מעת לעת על ידי גורם מוסמך ו/או המבטח. כן מתחייב הספק שלא לעשות ו/או לא להתיר לאחר לעשות כל מעשה או מחדל אשר עלולים לגרום לנזק כלשהו לרכוש ו/או אשר יש בהם כדי לסכן חיי אדם.

14.10 למען הסר ספק, מוסכם בזאת כי קביעת גבול האחריות כמפורט בסעיפים קטנים לנספח ה' 2 הינה בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הספק שאינה פוטרת אותו ממלוא חבותו לפי הסכם זה. על הספק לבחון את החשיפה לחבות ולקבוע את גבולות האחריות בהתאם. הספק מצהיר ומאשר כי הוא יהיה מנוע מלהעלות כל טענה ו/או דרישה כלפי המזמינה ו/או מי מטעמה בכל הקשור לגבולות האחריות המזעריים כאמור.

הפרת סעיף זה על כל תנאיו מהווה הפרה יסודית של ההסכם.

15. ערבות ביצוע

15.1 להבטחת קיום התחייבויותיו של הספק על פי הסכם זה, הספק מתחייב להמציא למזמינה עם החתימה על הסכם זה ערבות בנקאית לפקודת המזמינה, בלתי מותנית, אוטונומית וצמודה למדד המחירים לצרכן בסך של 10,000 ₪.

15.2 הערבות תעמוד בתוקפה לתקופה של 14 חודשים ממועד התחלת ההסכם ותוארך, היה והמזמינה תבחר להשתמש בזכותה הבלעדית להארכת הסכם זה.

15.3 המזמינה תהיה מוסמכת לחלט את הערבות באופן אוטונומי, כל אימת שתסבור כי הופר תנאי או הופרו תנאים בהסכם זה ומבלי שיהא עליה להוכיח זאת.

15.4 האמור לעיל אינו בא לפגוע בכל זכות או סעד אחר שיעמדו לרשות המזמינה עקב ובגין ההפרה.

16. קיזוז

16.1 מוסכם בזאת כי המזמינה רשאית לקזז כנגד כל סכום המגיע ממנה לספק על פי הסכם זה, כל סכום המגיע לה על פי הסכם זה או מכל מקור אחר (לרבות הסכם אחר שבינה לבין הספק) מאת הספק.

16.2 הוראות סעיף זה אינן גורעות מזכותה של המזמינה לגבות את הסכומים המגיעים לה מאת הספק בכל דרך אחרת לרבות חילוט ערבויות בנקאיות.

17. היתרים ורישיונות

17.1 הספק מתחייב לקבל רישיון ו/או היתר טרם ביצוע פעולה כלשהי שיש צורך בביצועה לצורך ביצוע העבודות נשוא הסכם זה על ידו ו/או ע"י עובדיו ו/או מועסקיו, וזאת בכפוף לכל דין.

17.2 בעבודה שלביצועה יש צורך ברישום, רישיון או היתר עפ"י דין, חייב הספק להעסיק רק מי שרשום כבעל רישיון כאמור וזאת לאורך כל תקופת הסכם זה

18. הפרת ההסכם ובטלותו

18.1 אי ביצוע עבודות לפי הסכם זה או התרשלות בביצוע או ביצוע שלא לשביעות רצון המזמינה ייחשב כהפרת ההסכם והמזמינה תהא רשאית לבטל את ההסכם לאלתר לאחר שנתנה לספק הודעה על כך ובקשה ממנו לתקן את ההפרה תוך מספר ימים שיקבע על ידה על פי שיקול דעתה הבלעדי ו/או ולהעסיק על חשבון הספק עובדים ו/או קבלנים אחרים לצורך ביצוע השירותים עד לגמר תקופת ההסכם ו/או לעכב כל תשלום המגיע לספק ו/או לחלט את הערבות שניתנה להבטחת ביצועו של ההסכם.

37 | ע מ ו ד

18.2 מבלי לפגוע ובנוסף לכל הוראה אחרת בהסכם ייחשב הספק כמי שהפר את ההסכם הפרה יסודית בקרות אחד מן האירועים הבאים:

א. אם יוטל עיקול על כספים המגיעים לספק מן המזמינה והעיקול לא יוסר תוך 20 יום מיום החלתו.

ב. אם הספק הוא אדם או שותפות ויינתן נגדו או נגד אחד מיחידיה של השותפות צו לקבלת נכסים.

ג. אם הספק הוא תאגיד ויחלו נגדו בפעולות לפירוק או כינוס נכסים.

ד. בכל מקרה שבו עשויה להתבצע העבודה בידי נאמן, מנהל עזבון או כל אדם הממונה על נכסי הספק.

18.3 האמור לעיל אינו בא לגרוע מכל זכות או סעד אחר של המזמינה עקב ובגין ההפרה.

19. שינוי ההסכם ויתור והימנעות מפעולה

19.1 אין לשנות כל הוראה בהסכם זה אלא בכתב, ולא תשמע כל טענה על שינוי בעל פה או מכללא.

19.2 כל ויתור, הימנעות מפעולה במועדה או מחדל מצד המזמינה, לא ייחשבו כויתור המזמינה על זכויותיה, אלא אם כן ויתרה המזמינה על כך בכתב ומראש.

20. שונות

20.1 מוסכם בין הצדדים כי תנאי הסכם זה משקפים נכונה את המוסכם והמותנה ביניהם במלואו, וכי המזמינה לא תהיה קשורה בכל הבטחות, פרסומים, הצהרות, מצגים, הסכמים והתחייבויות, בכתב או בעל פה, שאינם נכללים בהסכם זה ואשר נעשו, אם נעשו, קודם לחתימתו. כל ויתור או הסכמה או שינוי מהוראות הסכם זה לא יהא לו כל תוקף אלא אם נעשה בכתב ובחתימת שני הצדדים, והספק יהא מנוע מלהעלות כל טענה בעניין שלא נעשה בדרך האמורה.

20.2 כל הודעה, שצד אחד צריך ליתן למשנהו לפי הסכם זה, תינתן במסירה אישית או במכתב רשום לפי הכתובת המצוינת במבוא להסכם זה. הודעה שנשלחה בדואר רשום תחשב כנתקבלה 72 שעות לאחר הישלחה מבית דואר בישראל ו/או בפקס למשרדי הספק ו/או בדוא"ל לכתובת הדוא"ל של הספק , ואם נמסרה ביד, מעת מסירתה.

23.3 מוסכם בזה בין הצדדים כי סמכות השיפוט הייחודית בכל עניין הקשור להסכם זה ו/או הנובע ממנו, תהא לבתי המשפט המוסמכים בעיר תל אביב בלבד.

20.4 כתובות הצדדים הם כמפורט במבוא להסכם זה.

ולראיה באו על החתום

_________________ _____________

חתימת גזבר המזמינה חתימה וחותמת

הספק

_________________ אישור עורך דין

חתימת ראש המזמינה הנני מצהיר ומאשר בחתימתי כי החתומים בשם הספק הינם מורשי

חתימה מטעמו.

_________________ _______________________

חותמת המזמינה חתימה וחותמת עורך דין

38 | ע מ ו ד

נספח ה'- 1

מכרז פומבי מספר 576/21

נוסח ערבות בנקאית לביצוע ההסכם

תאריך __________

לכבוד

עיריית רמת השרון

ג.א. נ.,

הנדון: כתב ערבות מס'__

על פי בקשת _______________ ח.פ. ________________ (להלן : "הספק") אנו ערבים בזאת כלפיכם בערבות אוטונומית לסילוק כל סכום עד לסך השווה ל- 10,000 ₪ (עשרת אלפים ש"ח) וזאת בקשר לביצוע למתן שירותי הקלטה הקלדה ותמלול של ישיבות מליאת המועצה וועדותיה ולהבטחת מילוי תנאי ההסכם שנחתם ביום ______________ ובהתאם לדרישות המכרז 576/21

אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ"ל תוך 10 יום מקבלת דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו, מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו, או באופן כלשהו או לדרוש את הסכום תחילה מאת הספק בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת, ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי, שיכולה לעמוד לספק בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם.

אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות, שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד. בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל.

ערבות זו הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול.

ערבות זו צמודה למדד המחירים לצרכן האחרון הידועה במועד חתימת ההסכם כפי שפורסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה.

ערבות זו תישאר בתוקף עד ליום ............. ועד בכלל.

דרישה שתגיע אלינו אחרי ............. לא תענה.

לאחר יום ............. ערבותנו זו בטלה ומבוטלת.

ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא.

תאריך ________________ בנק _________________

39 | ע מ ו ד

נספח ה'- 2

מכרז פומבי מספר 576/21

אישור קיום ביטוחים

סעיפי ביטוח

1. מבלי לגרוע מאחריות הספק על פי הסכם זה ועל פי כל דין, מתחייב הספק כי לפני תחילת ביצוע עבודתו

ובמשך כל תקופת ההסכם יהיו בידיו פוליסות ביטוח תקפות שהוצאו על שמו ועל חשבונו, הכל כמפורט להלן וכן באישור עריכת ביטוח המצורף להסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו ומסומן כנספח X (להלן:

"אישור עריכת הביטוח").

על אף האמור לעיל, רשאי הספק שלא לערוך את ביטוח הרכוש המפורט באישור עריכת הביטוח המשמש בקשר עם מתן השירותים, במלואו או בחלקו, בכפוף לכך שהוא פוטר את העירייה עובדיה ומנהליה מאחריות לכל אובדן או נזק שייגרם לרכוש כאמור, למעט בגין נזק שנגרם בזדון.

בנוסף, מתחייב הספק כי הפוליסות לביטוח שיוצאו על ידו יכללו:

א. נוסח הפוליסות (למעט הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית) לא יפחתו מנוסח הפוליסות הידוע כ"ביט"

או נוסח מקביל לפוליסות "ביט" הנהוג אצל המבטח, כגון "מנוביט", "הראל ביט", "מגדל ביט" או "פסגה";

ב. הפוליסות לביטוח אחריות מקצועית תכלול כיסוי רטרואקטיבי שאינו מאוחר מיום תחילת הסכם זה;

ג. בכל הפוליסות יבוטל סייג "רשלנות רבתי". אין בביטול הסייג בכדי למנוע מחובות המבוטח ו/או מזכויות

המבטח על-פי דין.

2. ללא צורך בכל דרישה מצד העירייה, מתחייב הספק להמציא לידי העירייה, לפני תחילת עבודתו את אישור

עריכת הביטוח כשהוא חתום על ידי חברת ביטוח מורשית בישראל.

3. הספק מצהיר כי ידוע לו שהמצאת אישור עריכת הביטוח כאמור הינה תנאי מתלה ומקדמי לתחילת ביצוע

עבודתו והעירייה תהא זכאית למנוע ממנו להתחיל בביצוע ההסכם כל עוד האישור האמור לא הומצא לה לפני מועד תחילת ביצוע העבודה.

4. אי המצאת אישור עריכת הביטוח במועד, כאמור בסעיף 2 לעיל, לא תפגע בהתחייבויות הספק על-פי הסכם

זה, לרבות בכל הנוגע לתשלום פיצויים בגין אי עמידה בתנאי ההסכם.

5. העירייה רשאית לבדוק את אישור עריכת הביטוח שיומצא ע"י הספק כאמור בסעיף 2 לעיל והספק מתחייב

לפעול לביצוע כל שינוי או תיקון שיידרש על מנת להתאימו להתחייבויותיו על-פי הסכם זה ונספחיו. הספק מצהיר כי זכות הביקורת של העירייה ביחס לאישור הביטוח כאמור וזכותה של העירייה להורות על תיקון ביטוחי הספק כמפורט לעיל, אינה מטילה על העירייה או מי מטעמה כל חובה וכל אחריות שהיא בכל הקשור לאישור הביטוח כאמור, טיבו, היקפו ותוקפו ואין בה לגרוע מכל חבות המוטלת על הספק על פי הסכם זה.

6. הספק מתחייב למלא אחר תנאי פוליסות הביטוח הנערכות על ידו, לשלם את דמי הביטוח במלואם

ובמועדם, ולוודא כי ביטוחיו יחודשו מעת לעת לפי הצורך ויהיו בתוקף במשך כל תקופת ההסכם.

למרות האמור לעיל ומבלי לגרוע מאחריות הספק, מתחייב הספק כי הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית תחודש ברצף לפחות 3 שנים מיום סיום מתן השירותים לעירייה.

לא יאוחר ממועד תום כל תקופת ביטוח מתחייב הספק להפקיד בידי העירייה אישור ביטוח חדש כאמור בסעיפים 1 ו-2 לעיל בגין הארכת תוקפם לתקופה נוספת.

הספק מתחייב לחזור ולהפקיד את אישור הביטוח במועדים הנקובים, מדי כל תקופת ביטוח כל עוד הסכם זה תקף וזאת אף אם תוקפו הפורמאלי פג אולם הוא ממשיך להתקיים בפועל.

בוטלו הביטוחים בטרם פג תוקף הסכם זה מסיבה כלשהיא והספק לא המציא אישור ביטוח אחר, או לא חידש ביטוחים שהסתיימו בטרם פג הסכם זה, תהיה העירייה רשאית, אך לא חייבת, לבצע את הביטוחים תחתיו ולשלם את דמי הביטוח אם לא ישלמם לדרישתה. העירייה תהיה רשאית לנכות תשלומים אלו מכל סכום שיגיע ממנו לספק בכל זמן שהוא או לגבותם מהספק בכל דרך אחרת.

40 | ע מ ו ד

7. הספק מתחייב לקיים את נהלי הבטיחות אשר יקבעו מעת לעת על ידי העירייה ו/או על ידי המבטחים ו/או

על ידי הרשויות המוסמכות. כן מתחייב הספק שלא לעשות ו/או לא להתיר לאחר לעשות כל מעשה או מחדל אשר יש בהם כדי לסכן חיי אדם ו/או לגרום נזק לרכוש.

8. למען הסר ספק, מוסכם בזאת כי קביעת גבול האחריות כמפורט בסעיפי נספח הביטוח המצ"ב, הינה

בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הספק שאינה פוטרת אותו ממלוא חבותו לפי הסכם זה. על הספק לבחון את החשיפה לחבות ולקבוע את גבולות האחריות בהתאם. הספק מצהיר ומאשר כי הוא יהיה מנוע מלהעלות כל טענה ו/או דרישה כלפי העירייה ו/או מי מטעמה בכל הקשור לגבולות האחריות המזעריים כאמור.

9. אם לדעת הספק יש צורך בעריכת ביטוח נוסף ו/או משלים לביטוחי הספק המפורטים באישור הביטוח,

רשאי הספק לערוך את הביטוח הנוסף ו/או המשלים כאמור. בכל ביטוח נוסף או משלים לביטוחי רכוש הספק המשמש בקשר עם מתן שירותי הספק על פי הסכם זה יכלל סעיף בדבר ויתור על זכות תחלוף כלפי העירייה ולעניין ביטוחי החבויות, יורחבו הפוליסות לשפות את העירייה בגין אחריותה למעשי ו/או מחדלי הספק בכפוף לסעיף אחריות צולבת.

הפרת סעיף X זה על כל תנאיו מהווה הפרה יסודית של ההסכם אולם איחור של עד 10 ימים בהמצאת אישור עריכת הביטוח, ממועד דרישת העירייה בכתב, לא יהווה הפרה יסודית כאמור.

ת אריך הנפק נת ס האפישחור ()DD/MM/YYYY			אישור קיום ביטוחים
אישור ביטוח זה מהווה אסמכתא לכך שלמבוטח ישנה פוליסת ביטוח בתוקף, בהתאם למידע המפורט בה. המידע המפורט באישור זה אינו כולל את כל תנאי הפוליסה וחריגיה. יחד עם זאת, במקרה של סתירה בין התנאים שמפורטים באישור זה לבין התנאים הקבועים בפוליסת הביטוח יגבר האמור בפוליסת הביטוח למעט במקרה שבו תנאי באישור זה מיטיב עם מבקש האישור.
	מעמד מבקש האישור			אופי העסקה		המבוטח			מבקש האישור
☐ משכיר ☐ שוכר ☐ זכיין ☐ קבלני משנה ☒ מזמין שירותים ☐ מזמין מוצרים ☐ אחר: ______			☐ נדל"ן ☐ שירותים ☐ אספקת מוצרים ☒ אחר: למתן שירותי הקלטה תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה וכן שירותים נלווים			שם		שם עיריית רמת השרון ו/או הוועדה המקומית לתכנון ובניה ו/או מליאת המועצה ו/או גופים עירוניים ו/או ועדות
						ת.ז./ח.פ. מען		ת.ז./ח.פ. מען
						מען		מען שדרות ביאליק ,41 רמת השרון

כיסויים
כיסויים נוספים בתוקף וביטול חריגים יש לציין קוד כיסוי בהתאם לנספח ד'				גבול האחריות/ סכום ביטוח סכום מטבע				תאריך סיום	תאריך סיום	תאריך תחילה	נוסח ומהדורת הפוליסה	מספר הפוליסה		סוג הביטוח
									סיום
			מטבע	מטבע	סכום	סכום								חלוקה לפי
														חלוקה לפי גבולות
														גבולות אחריות או
														אחריות או סכומי
														סכומי ביטוח
														ביטוח
,309 328														רכוש	ר
			ש"ח		________									ציוד וכלי	צ ע
														עבודה
	,302 ,304 ,307 ,309 ,328 ,315 ,321 322 ,		ש"ח		500,000								צד ג'	צד ג'
	,328 ,315 ,321 322 ,
	,328 ,315 ,321 322 , 329
,309 ,319 328	,309 ,319 328		ש"ח			לעובד: 6,000,000	ל ל 0						אחריות מעבידים
						למקרה ולתקופה:
						למקרה ולתקופה: 20,000,000
						20,000,000
														אחריות המוצר	א ה
														המוצר
	,301 ,303 ,309 ,321		ש"ח		1,000,000								אחריות מקצועית	אחריות
	,325 ,326 ,327 ,328													מקצועית
	,325 ,326 ,327 ,328 332 (6 חודשים)

,309 328
,309 328

41 | ע מ ו ד

נספח X

	פירוט השירותים ( בכפוף, לשירותים המפורטים בהסכם בין המבוטח למבקש האישור, יש לציין את קוד השירות מתוך הרשימה המפורטת בנספח ג '):
081

	ביטול/שינוי הפוליסה
שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 60 יום לאחר משלוח הודעה למבקש האישור בדבר השינוי או הביטול.

	חתימת האישור
המבטח:

42 | ע מ ו ד

43 | ע מ ו ד

נספחים משפטיים

תצהיר בדבר אי תאום מכרז

אני הח"מ __________________________ ת.ז. __________________ מוסמך כדין לחתום על תצהיר זה בקשר עם הצעת ____________________________________ (להלן: "המשתתף"), למכרז פומבי מס'

576/21 למתן שירותי הקלטה, תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה (להלן: "המכרז"), מצהיר בזאת כדלקמן:

1. אני מוסמך לחתום על תצהיר זה בשם המשתתף ומנהליו.

2. אני נושא המשרה אשר אחראי אצל המשתתף להצעה המוגשת מטעם המשתתף למכרז.

3. המחירים המופיעים בהצעת המשתתף למכרז הוחלטו על ידי המשתתף באופן עצמאי, ללא התייעצות,

הסדר או קשר עם משתתף אחר או עם משתתף פוטנציאלי אחר.

4. המחירים בהצעת המשתתף למכרז לא הוצגו בפני כל גורם אשר מציע הצעות למכרז או תאגיד אשר יש לו

את הפוטנציאל להציע הצעות למכרז.

5. לא הייתי מעורב בניסיון להניא מתחרה אחר מלהגיש הצעה למכרז.

6. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למשתתף אחר להגיש הצעה גבוהה או נמוכה יותר מהצעת המשתתף

למכרז.

7. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא.

8. הצעת המשתתף למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשית בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו עם מתחרה או

מתחרה פוטנציאלי אחר במכרז.

9. המשתתף לא נמצא כרגע תחת חקירה בחשד לתיאום מכרז – נכון/לא נכון (יש לסמן בעיגול את

התשובה הנכונה).

אם לא נכון, נא פרט:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

10. המשתתף לא הורשע בארבע השנים האחרונות בעבירות על חוק ההגבלים העסקיים, לרבות עבירות של

תיאומי מכרזים – נכון/לא נכון (יש לסמן בעיגול את התשובה). אם לא נכון, נא פרט:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

11. אני מודע לכך כי העונש של תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל.

____________ ______________________ ____________________ _________________

תאריך שם המשתתף שם המצהיר ותפקידו חתימת המצהיר

אישור

אני החתום מטה, עו"ד __________________________ מאשר, כי ביום _________________ התייצב בפני ______________________ הנושא ת.ז. שמספרה _________________ והמוסמך להתחייב בשם המשתתף ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ורק אותה וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אישר בפני את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני.

_________________ _____________________________ תאריך שם מלא + חתימה + חותמת

44 | ע מ ו ד

תאריך: ______________

לכבוד

עיריית רמת השרון

שלום רב,

מכרז מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה, תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית

לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

הנדון: אישור מורשי חתימה

אני הח"מ ______________________ עו"ד/רו"ח של ____________________________ מאשר בזה כי חתימות ה"ה _____________________ ת.ז. ________________________ וכן _________________ ת.ז. _____________ בצירוף חותמת החברה, אשר חתמו על מכרז וחוזה זה מחייבות את הקבלן בהתקשרות עמכם לכל דבר ועניין.

_______________ _________________________

תאריך חתימת עו"ד/רואה חשבון

45 | ע מ ו ד

מכרז מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה, תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית

לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

תצהיר בדבר הרשעות קודמות

(נספח זה ייחתם ע"י המציע וכן ע"י כל בעל מניות המחזיק יותר מ- %50 ממניות המציע)

אנו הח"מ מצהירים ומתחייבים בזאת, כדלקמן:

.1

.1.1 אנו __________________________________________ (להשלים שם, מס' מזהה וכן את הקשר עם המציע).

.1.2 במהלך 10 השנים האחרונות שקדמו לפרסום המכרז, הח"מ לא הורשע בעבירה פלילית, לא מתנהלים נגדו הליכים פליליים בקשר עם עבירה פלילית ולמיטב ידיעתנו לא מתנהלת כנגדנו, המציע ובעל המניות המחזיק בו, חקירה בקשר עם עבירה פלילית.

"עבירה פלילית" - כל עבירה, כולל עבירות בתחום איכות הסביבה/הנוגעות לאיכות הסביבה ולמעט: עבירה פלילית מסוג חטא, עבירה פלילית מסוג ברירת קנס, ברירת משפט, עבירות מכוח חוקי עזר מקומיים (להוציא עבירות שעניינן אי קבלת אישור, רישיון או הסכמה).

.1.3 הח"מ מאשר ומסכים כי העירייה ו/או ועדת המכרזים ו/או כל הפועלים מטעמן יהיו רשאים ומוסמכים לעיין במרשם הפלילי בקשר עם הח"מ ובנוסף לקבל כל מידע רלבנטי מהמשטרה ורשויות אכיפת חוק אחרות, בכפוף לכל דין.

.1.4 במקרה ואישור נוסף יידרש ע"י מי מהרשויות הנ"ל על מנת לאפשר עיון ו/או קבלת מידע כאמור, מתחייב הח"מ למסור, לבקשת ועדת המכרזים ו/או כל רשות מוסמכת אחרת על פי דין, אישור כנדרש, חתום ע"י הח"מ, תוך הזמן הקבוע לכך בבקשת הועדה ו/או בדין.

.1.5 במידה ויחול שינוי במחזיקים מעל %50 ממניות התאגיד – נודיע מיידית לעירייה בכתב.

2. צרופות

.2.1 לנספח זה תצורף רשימה של כל נושאי המשרה בגוף החתום על מסמך זה.

.2.2 לטופס זה תצורף רשימה של כל בעלי השליטה (המחזיקים במעל %50 ממניות התאגיד) בגוף החתום על מסמך זה.

46 | ע מ ו ד

.2.3 לטופס זה יצורף אישור עו"ד של כל אחד מהגופים המפורטים לעיל בדבר נכונות האמור בסעיפים 2.1 ו- 2.2 לעיל.

_________________ _____________

שם חתימה וחותמת תאריך

של המציע

אישור

הריני מאשר בחתימתי כי החתומים בשם המציע הינם מורשי חתימה מטעמו, ורשאים לחייב אותו בכל עניין הקשור ו/או הנוגע למכרז. הריני מאשר בחתימתי, כי החתומים בשם המציע הוזהרו על ידי להצהיר את האמת וכי יהיו צפויים לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשו כן, ולאחר שהזהרתי אותם כאמור חתמו בפני על נספח זה.

_____________ _____________________________

תאריך חתימה וחותמת עו"ד

אם ממלא הנספח הינו אדם פרטי ולא תאגיד:

_________________ _____________

שם + חתימה תאריך

אישור

הריני מאשר בחתימתי כי החתום הוזהר על ידי להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה כן, ולאחר שהזהרתיו כאמור, חתם בפני על נספח זה.

_____________ ___________________________

תאריך חתימה וחותמת עו"ד

47 | ע מ ו ד

מכרז 576/21 למתן שירותי הקלטה, תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית לתכנון

ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976

(נספח זה ייחתם ע"י המציע וכן ע"י כל בעל זיקה, כהגדרתו להלן)

אני הח"מ ________________ת.ז.______________, לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר האמת וכי אהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזאת, כדלקמן:

1. אני משמש כ -_________________________________________ אצל הקבלן

____________________________ (להלן - הקבלן) ומוסמך ליתן מטעמו תצהיר זה בשמו ובעבורו.

2. בתצהיר זה:

"בעל זיקה" - מי שנשלט על ידי הקבלן. אם הקבלן הוא חבר בני אדם – גם בעל השליטה בו או תאגיד שנשלט שליטה מהותית בידי בעל השליטה אצל הקבלן, או תאגיד הדומה בהרכב בעלי מניותיו או שותפיו ובתחומי פעילותו במהותם לאלו של הקבלן, או מי שאחראי מטעם הקבלן על תשלום שכר העבודה – הכל כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו – .1976

"שליטה" - כהגדרתה בחוק הבנקאות (רישוי) התשמ"א-.1981

3. הנני מצהיר בזאת כי אנוכי [יש לסמן X במשבצת המתאימה]:

לא הורשענו בפסק דין חלוט ביותר משתי עבירות שנעברו לאחר יום כ"ה בחשוון התשס"ג (31 באוקטובר )2002 לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-

1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-,1987 במועד האחרון להגשת הצעות במכרז – הכל כאמור בסעיף 2ב(ב)()1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים;

הורשענו ביותר משתי עבירות שנעברו אחרי יום כ"ה בחשוון התשס"ג (31 באוקטובר )2002 לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א-1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-,1987 אך במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה - הכל כאמור בסעיף 2ב(ב)()1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים;

הריני מצהיר כי מתקיים אחד מאלה:

1. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, התשנ"ח-1988 אינן חלות עלי.

2. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, התשנ"ח-1988 חלות עלי ואני מקיימן

כמפורט בהוראות סעיף .2ב.1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים.

4. זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.

__________

חתימה

אישור

הריני לאשר, כי ביום ___________הופיע/ה בפניי, עו"ד _____________, ה"ה _____________________, נושא ת.ז. ____________, ולאחר שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה/תעשה כן, אישר/ה בפניי את תוכן התצהיר לעיל וחתם/מה עליו בפניי.

_______________

חתימה וחותמת עו"ד

48 | ע מ ו ד

מכרז מס' 576/21 למתן שירותי הקלטה, תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית

לתכנון ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

נספח ביטחון

א. הכנסת עובדים זרים שהינם פועלים בני מיעוטים תושבי יש"ע, תעשה בכפוף לקבלת אישור מראש

של קב"ט עיריית רמת השרון בלבד.

ב. לא תורשה העסקת בני מיעוטים תושבי יש"ע אלא לאחר הצגת היתר עבודה, המונפק ע"י המנהל

האזרחי, יח' קמ"ט תעסוקה. על ההיתר להיות בתוקף כל תקופת העבודה.

ג. בהתאם להוראת חוק למניעת העסקת עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים,

התשס"א-,2001 מחויב כל עובד בתחום המוסד להמציא אישור משטרת ישראל כי אין מניעה

להעסקתו על פי חוק זה.

ד. לא יתקבל בגיר לעבודה בתחומי המוסד ו/או יועסק במוסד כאמור ע"י קבלן משנה מבלי הצגת

אישור משטרת ישראל.

ה. מחלקת בטחון רשאית להוציא הנחיות מדי פעם בפעם הנוגעות לביטחון הישוב, ואשר יחייבו את

הקבלן ויבוצעו על חשבונו.

ו. הקבלן יבצע את כל הוראות מחלקת הביטחון של העירייה וקב"ט העירייה לרבות מניעת כניסת

בני מיעוטים לפי שיקול דעתו הבלעדי של קב"ט העירייה.

ז. עובדי הקבלן לא ישהו מחוץ לאתר העבודה שלא לצורך.

הוראות נספח זה מוסיפות על האמור במכרז, בחוזה ונספחיהם ומהוות חלק בלתי נפרד מהם.

מניעת כניסת עובדים בני מיעוטים לפי הוראות נספח זה לא תשמש עילה להארכת מועדים ו/או לעיכוב ו/או

הפסקה בביצוע העבודה.

הכנסת עובדים בניגוד להוראות נספח זה ו/או עיכוב בביצוע העבודה ו/או הפסקת העבודה כתוצאה ממניעת כניסת

עובדים כאמור יהוו הפרה יסודית של החוזה.

תצהיר הקבלן:

הנני לאשר כי קראתי והבנתי את האמור בנספח ביטחון זה המצורף כחלק מחוזה התקשרות ומסמכי מכרז פומבי מספר _________ בעיריית רמת השרון , ומתחייב אני בחתימתי זו לפעול בהתאם להוראות אלו.

שם החברה: ______________ ח.פ: _____________ כתובת: ______________

שם הקבלן: _______________ ת.ז: _____________ כתובת: ______________

מס' טלפון: ______________ מס' פקס': _____________

תאריך: ________________ חתימה: _____________

49 | ע מ ו ד

מכרז 576/21 למתן שירותי הקלטה, תמלול וביצוע קלדנות בישיבות הוועדה המקומית לתכנון

ובניה, מליאת המועצה וועדות העירייה

תצהיר בדבר חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -2001

אני הח"מ _______________ מס' ת.ז ________________

מורשה חתימה מטעם המציע ________________

מצהיר ומתחייב בזאת כדלקמן:

א. אני מתחייב בשם ____________ (שם המציע) כי כל העובדים ובכלל זה עובדים שיועסקו על ידי בין

במישרין בין בעקיפין ע"י קבלני משנה/בעלי מקצוע לא הורשעו בעבירה לפי חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א -.2001 אני מתחייב בשם ______________ (שם המציע)

לדרוש מהנ"ל אישור משטרת ישראל ומתחייב כי לא נעסיק עובדים שהורשעו בביצוע העבירות הנ"ל

ובמידה ויתקבל מידע על חשד לביצוע עבירות מין לגבי עובד מעובדינו נברר באופן מיידי את החשד ולא

נמשיך להעסיקו. אני מתחייב בשם ______________(שם המציע) לתייק ולשמור העתק האישור הנ"ל.

ב. אני מתחייב בשם ____________ (שם המציע) לדרוש מכל עובד / מתנדב אישור מטעם משטרת ישראל

לפי חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א-2001 כתנאי מתלה לתחילת

עבודתו אצלנו, אני מתחייב בשם _______________ (שם המציע) לתייק ולשמור העתק האישור הנ"ל.

ג. אני מתחייב בשם ______________ (שם המציע) לדרוש מכל עובד / מתנדב לחדש את האישור הנ"ל

אחת לשנה.

א י ש ו ר

אני הח"מ, עו"ד ____________ מאשר בזאת כי בתאריך __________ הופיע בפני מר _________________ ת.ז __________________ המוסמך לחתום בשם _________________ אישר את נכונות ההתחייבות הנ"ל וחתם עליה בפני.

___________________ ___________________

תאריך חתימת עו"ד