פרוטוקול ועדת השלושה מיום 29.5.22 מכרז מספר 16 21 נגיש
עיריית רמת השרון
לשכת מנכ״ל
,29 מאי 2022
סרוטוקול וועדת משלושת ממס 29.05.2022
מכרז למתן שירותי אבטחה ושמירה מס׳:v/16/2021
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי אבטחה
נוכחיס;
מטעם עיריית רמת השרון (להלן .■ ״הרשות״):
מר ערן שורץ - מנכ״ל העירייה
רו״ח גידי טביב גובר העירייה
מר קובי אלפסי - מנהל אגף פיקוח וביטחון
עו״ד מיכאל בלום היועמ״ש
גב׳ עדי דייג הלפרין עו״ד, מחלקה משפטית
גב׳ עדי רוט - מנהלת התקשרויות
מטעם חברת ״תום אבטחה בע״מ׳י (להלן: ״החברה / הקבלן״):
תומר יעקב - מנכ״ל תום אבטחה
יוגב אלבז מנכ״ל תום אבטחה
מטעם החברה למשק וכלכלה (להלן: ״משכ״ל״):
מר יעקב עידו - מנהל פרוייקטים
לתלו עיקרי הדברים:
רקע:
החברה זומנה לשיחת בירור בפני וועדת שלושה בנוגע לנוהל הצעות המחיר שנערך עבור העירייה.
לעירייה ניסיון עבר שלילי עם הקבלן, התקשרות במסגרת מכרז ש.22.2019 שהסתיים לאחר שנת התקשרות במקום 3 שנים. בוצעו לקבלן מספר שיחות בירור אשר כללו תלונות מרובות למחסור בכ״א, ניהול לקוי של המפקח בגזרה ובעיות בצרכי אבטחת האירועים ברשות. לבסוף הסתיימה ההתקשרות בתאריך 01.09.21 בחתימה על מסמך היעדר תביעות מצד הרשות והחברה.
הרשות:
הנושא של אבטחת מוס״ח הינו משמעותי כאשר אנו נאבקים לעמוד בדרישות המשטרה ומשרד החינוך, בכדי לעמוד ברמת השירות הנדרשת, ברמה היומיומית, מדובר על ביטחונם של תלמידים. נושא אבטחת מוסדות החינוך, רגיש מאוד במהותו ובוודאי בסיטואציה הביטחונית שקיימת כיום, לא מתקבל על הדעת התמודדות ע□ כשלים של המערכת הזו לאורך תקופה מאוד ארוכה החל מחוסרים של אנשים שאינם מגיעים או אנשים שאינם מיומנים וכלה במצבת כוח אדם שאינה מספיקה למשימות הנדרשות. היו דיונים רבים אשר בהם חיפשנו פתרונות לשיפור השירות שתום אבטחה התחייבו לתת במסגרת המכרז.
חברי הוועדה רוצים לוודא ולבחון איך ניתן למנוע שמקרים כאלו לא יחזרו וישנו.
---- שדרות ביאליק ,41 רמת השרון ,47206 טל’: 03-5483818 פקס: 03-5483887 -
עיריית רמת השרון ------ -------—
לשנת מנכ״ל
כמו כן חשוב לחברי הוועדה להבין מה נשתנה והאם נשתנה, על מנת שמקרים כגון חוסרים בכוח אדם המותירים מוס״ח ללא אבטחה לא יתרחשו, ודגש ברור כי אין פשרות בעניין השירות.
הקבלן:
מבחינת החברה היו מעט מאוד תקלות, לראייה - דו״חות הביצוע החודשיים. חווינו חוטרים בכוח אדם שלא ידענו להתמודד עימם במוס״ח וקיווינו לשיתוף פעולה מצד הרשות תוך קבלת החלטות מושכלות.
ככל שלא יהיה שת״פ נתקשה לעבוד עם הרשות.
ברמה״ש מדובר על פרוייקט שצריך לבנותו מהיסוד מבחינת החברה ישנה הבטחה לבנות זאת בשקיפות מלאה תוך עבודה קשה, המכתב אשר יצא בעניין אינו משקף את המציאות. היו פערים, ישנה מודעות לחוסרים באותן נקודות. החברה עברה מספר שינויים וביניהם הרחבת אחזקת השליטה בחברה (מר יוגב אלבז), כיום החברה יודעת לתת מענה טוב בכל פרוייקט שנדרשה אליו ישנה כוונה לבצע זאת גם ברמת השרון. חשוב לחברה לציין כי שיתוף הפעולה עם אנשי הקשר ברשות הוא המפתח להצלחה.
• על הקבלן לעמוד בהתחייבויות שאליהן נדרש בנוהל הצעות המחיר, ביניהן העמדת עובדים כוננים (%.)10
• יש לגייס מפקח אשר ייערך מראש לתקלות הצפויות, הכנת תוכנית עבודה סדורה ועדכון הקב״ט - סעיף זה הוא המפתח להצלחה.
• אין מצב בו מתרחשות "הפתעות". עדכון מוקדם על כל שינוי בעמדות ולא בדיעבד.
• שליטה בכ״א וניהול מיטיבי - על חברת האבטחה לוודא שהמפקח שהיא מעסיקה מחזיק בארסנל הכלים למילוי תפקידו.
• עשיית כל הנדרש בכדי להימנע מחוסר האיוש בעמדות אבטחה מצב זה אינו מתקבל על הדעת.
• הרשות תעמוד עם הקבלן בקשר לראות כי הוא עומד באבני הדרך שנקבעו בחוזה ההתקשרות ככל ואלו לא יתקיימו הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לקבל החלטות בנדון.
החלטה;
בהתאם להצעתו בנוהל הצעת מחיר ועל פי מסמכי ותנאי המכרז שבנדון והוראות אישור שר הפנים למכרז שבנדון "לשירותי אבטחה ושמירה" בהתאם למפורט כחוזה הרצ״ב ובכפוף לכל האמור בפרוטוקול שיחת
הבירור מחליטים להתקשר עם הקבלן "תום אבטחה בע״מ".
גזבר העירייה
- ן—
שדרות ביאליק ,41 רמת השרון ,47206 טלי: 5483818־03 פקס: 03-5483887 ------