פרוטוקול ועדת השלושה מיום 29.5.22 מכרז מספר 16 21 נגיש

עיריית רמת השרון

לשכת מנכ״ל

29, מאי 2022

סרוטוקול וועדת משלושת ממס 29.05.2022

מכרז למתן שירותי אבטחהושמירה מס׳:16/2021/v

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי אבטחה

נוכחים;

: ״הרשות״) ■. (להלן השרוןרמת עיריית מטעם

ירייה הע מנכ״ל - שורץ ערן מר

העירייה גובר טביב גידי רו״ח

טחון ובי פיקוח אגף מנהל - אלפסי קובי מר

היועמ״ש בלום מיכאל עו״ד

משפ טית מחלקה עו״ד, הלפרין דייג עדי גב׳

התקשרויות מנהלת - רוט עדי גב׳

: הקבלן״) / ״החברה :(להלן בע״מ׳י אבטחה ״תום חברת מטעם אבטחה תום מנכ״ל - יעקב תומר

אבטחה תום מנכ״ל אלבז יוגב

:״משכ״ל״): (להלן וכלכלה למשק החברה מטעם

פרוייקטים מנהל - עידו יעקב מר

לתלועיקרי הדברים:

רקע:

החברה זומנה לשיחת בירור בפני וועדתשלושה בנוגע לנוהל הצעותהמחיר שנערך עבור העירייה.

לעירייה ניסיון עבר שלילי עם הקבלן, התקשרות במסגרת מכרז ש.22.2019 שהסתיים לאחר שנת התקשרות במקום 3 שנים בוצעו לקבלן מספר שיחות בירור אשר כללו תלונות מרובות למחסור בכ״א, ניהול לקוי של המפקח בגזרה ובעיות בצרכי אבטחת האירועים ברשות. לבסוף הסתיימה ההתקשרות בתאריך 01.09.21 בחתימה על מסמך היעדר תביעות מצד הרשות והחברה.

הרשות:

הנושא של אבטחתמוס״ח משמעותי הינו כאשר אנו נאבקים לעמוד בדרישות המשטרה ומשרד החינוך, בכדי לעמוד ברמת השירות הנדרשת, ברמה היומיומית, מדובר על ביטחונם של תלמידים.נושא אבטחת מוסדות החינוך, רגיש מאוד במהותו ובוודאי בסיטואציההביטחונית שקיימת כיום, לא מתקבל על הדעת התמודדות ע כשלים של המערכת הזו לאורךתקופה מאוד ארוכה החל מחוסרים של אנשים שאינם מגיעים או אנשים שאינם מיומנים וכלה במצבת כוח אדםשאינה מספיקה למשימות הנדרשות. היו דיונים רבים אשר בהם חיפשנו פתרונות לשיפור השירות שתום התחייבו אבטחה לתת במסגרת המכרז.

חברי הוועדה רוציםלוודא ולבחוןאיך ניתן למנוע שמקריםכאלו לא יחזרו וישנו.

---

- שדרות ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל’: 03-5483818 פקס 03-5483887 -

www.ramat-hasharon.muni.il

עיריית רמת השרון------------- —

לשנת מנכ״ל

כמו כן חשובהוועדה לחברי להבין מה נשתנה והאם נשתנה, על מנתשמקרים כגון חוסריםבכוח אדם המותירים מוס״חללא אבטחה לא יתרחשו, ודגש ברור כי אין פשרות בעניין השירות.

הקבלן:

מבחינת החברה היו מעט מאוד תקלות, לראייה - דו״חות הביצוע החודשיים. חווינו חוטרים בכוחאדם שלא ידענולהתמודד עימם במוס״ח וקיווינולשיתוף פעולה מצד הרשות תוך קבלת החלטות מושכלות.

ככל שלא יהיה שת״פ נתקשה לעבוד עם הרשות.

ברמה״ש מדובר על פרוייקט שצריךלבנותו מהיסוד מבחינת החברה ישנה הבטחה לבנות זאת בשקיפות מלאה תוך עבודה קשה, המכתב אשר יצא בעניין אינו משקף את המציאות. היו פערים, ישנה מודעות לחוסרים באותן נקודות. החברה עברה מספר שינויים וביניהם הרחבת אחזקת השליטה בחברה (מר יוגב אלבז), כיום החברה יודעת לתת מענה טובבכל פרוייקט שנדרשה אליו ישנה כוונה לבצע זאת גם ברמת השרון. חשוב לחברה לציין כי שיתוף הפעולה עם אנשי הקשר ברשות הוא המפתח להצלחה.

• על לעמוד הקבלן בהתחייבויות שאליהן נדרש בנוהל הצעותהמחיר, ביניהן העמדת עובדים כוננים (10%.)

• יש לגייסמפקח אשר מראש ייערךלתקלות הצפויות, הכנת תוכנית עבודה סדורה ועדכוןהקב״ט - סעיף זה הוא המפתח להצלחה.

• אין מצב בו מתרחשות "הפתעות". עדכון מוקדם על כל שינוי בעמדות ולאבדיעבד.

• שליטה בכ״א וניהול מיטיבי - על חברת האבטחה לוודאשהמפקח שהיא מעסיקה מחזיק בארסנל הכלים למילוי תפקידו.

• עשיית כל הנדרשבכדי להימנע מחוסר האיושבעמדות אבטחה מצב זה אינומתקבל על הדעת.

•הרשות תעמוד עם הקבלן בקשר לראות כיהוא עומד באבניהדרך שנקבעו בחוזה ההתקשרות ככל ואלו לא יתקיימו הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לקבל החלטות בנדון.

החלטה;

בהתאם להצעתו בנוהל הצעת מחיר ועל פי מסמכי ותנאי המכרז שבנדון והוראות אישור שר הפנים למכרז שבנדון לשירותי" אבטחה ושמירה" בהתאם כחוזה למפורטהרצ״ב ובכפוף לכל האמור בפרוטוקול שיחת הבירור מחליטים להתקשר עם הקבלן "תום אבטחה בע״מ".

גזבר העירייה

- ן—

שדרות ביאליק 41, רמת השרון 47206, טלי 5483818־03 פקס 03-5483887 ------

www.ramat-hasharon.muni.il