פרוטוקול ועדת השלושה מיום 13.6.22 שני נגיש
השלושה
פרוטוקול ישיבה מיום
שם הרשות: עיריית רמת השרון
נוכחים: מנכ״ל/מזכיר-
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותימהול ופיקוח
מכרז: לאספקת ריהוט וציוד מס׳ רה/17/2021
הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע״מ (להלן: משכ״ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח.
הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע״מ (להלן: פמ״א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים לבחירת פמ״א:
החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח
המכרז, הרשות תתקשר עם פמ״א למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות(מכרזים), התשמ״ח-1987 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי״ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי״א-1950.
פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החווה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמ״א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין פט״א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום
הודעת רשות מזמינה על בחירת קבלו:
תאריך
לכבוד
החברה למשק וכלכלה
של השלטון המקומי בע
הנדון: מכרז מס' רה/17/2021
1. הננו מתכבדים להודיעכםעל החלטתנו להתקשר עם הקבלן טופ לייו ייבוא ושיווק רהיטים
בע״מ על פי מסמכי ותנאי המכרז שבנדון, בהתאם להצעתו בנוהל הצעת מחיר ולאישור משרד הפנים למכרז שבנדון.
2. ההיקף הכספי של העבודה הינו טס ס ₪. כולל מע׳׳מ ותקורת ניהול, תאום
ופיקוח. אין לחרוג מההיקף הכספי דלעיל ללא אישור בכתב של הרשות המזמינה.
3. העבודותיבוצעו בהתאםלתנאים המפורטיםבחוזה הרצ״ב.
4. אישהקשר ברשות המזמינה:
5. לנוחיותכם מצ״ב העתק מהחלטת הועדה,בהתאם לנוהל משרד הפנים.
** מצ״ב מפרט ההזמנה
דף 1 מתוך 1
*מגר נכלנלח
i wM1tv>Wv«a
תאריך 9.6.22
לכבוד
ועדת השלושה
רמת השרון - עיריה
א.ג.נ,
הנדון: ריכוז הצעות נזווע־ מסגרת
לא 90 קת ריהוט וציוד
במסגרת מכרז רה/17/2021
נוהל מספר 402101-21-22157-RI026163 - B רמת השרון - 9 רק 2- מסגרת
1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים,
התשל"ב - 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מ1 סד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון לצורך קבלת הצעות מחיר.
2. מצ״ב פירוט ההצעות:
פירוט תחשיב משוקלל לקביעת סדר הצעות המחיר (ציון ההצעה הזולה ביותר)
סה״כ תחשיב משוקלל
100%
(no 'כ נש״ח כולל מע ’מ)
טבלה ב 5.00%
סה״נ בש״ח כולל
מע״מ
טבלה א 95.00%
סה’כ בש״ח סלל
מ עי'מ
שם הספק
405,645.31 51,417.81 354,227.49 טופליין ■ ושיווק רהיטים בע״מ
413,034.11 51,588.18 361,445.94א.ד מירז תעשיות בע״מ 453,724.41 57,183.73 396,540.68 גיל ה. פרויקטים 479,024.11 62,528.39 416,495.72 רהיטי הכם (1991) בע״מ " הזכיין"זר א״לון פרוייקטים בעץ בע״מ" שלא הגיש הצעה במסגרת נוהל הצעת המחיר.
3 הסכום המקסימלי להתקשרות על פי הצעה זו הוא עד 1,000,000.00 ש״ח (כולל מע״מ וכולל עמלת ניהול במידה ומשכ״ל תיבחר כחברת ניהול). החוזה יהיה תקף עד לשנה ממועד חתימתו.
4
המחירים כוללים מע״מ ואינם כוללים עמלה.
5. נא הודיע! לרחל• לוי בטלי 4447289־052 ובדוא״ל rachell@rnashcal.co.il בהקדם על החלטתכם.
6 מצ״ב טופס ועדת השלושה, חוזה התקשרות, הזמנת עבודה, הוראה בלתי חוזרת.
חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנא• הכרח• לביצוע ההזמנה.
7. מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים ב־ 30/03/2023.
בכבוד רב,
סגן מ1 הל/ת תחום
הופק ע"׳ Bidcal מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 09-06-2022 43 09 ר־רז לה ^ ג 71 1Q וז 4 ערור רד ד 4 ריחח 7 רו 4 www mach^al rn il nno