פרוטוקול ועדת השלושה מיום 9.8.22 נגיש

נוהל הצעת מחיר למתן שירותי הפעלה של צהרונים לילדים במסגרת של החברה למשק וכלכלה הצ/5/2022

פרוטוקול וועדת השלושה

הישיבה התקיימה ביום. 9 • 0 » k L שם הרשות:

מנכ״ל/ מזכיר הרשות

גזבר הרשות

יועץ משפטי

משתתפים נוספים:

החלטה: הרינו מתכבדים בזאת, להודיעכם על החלטתנו להתקשר עם הקבלן:

C___ "

להצעתו בנוהל הצעת מחיר ועל פי מסמכי ותנאי המכרז שבנדון והוראות אישור שר הפנים למכרז שבנדון "מתן שירותי הפעלה של צהרונים לילדים ותוכנית קיץ" (להלן הפרויקט) בהתאם למפורט ל רד*7 י j

rr

."(להלן "הקבלן") בהתאם

בחוזה הרצ״ב.

אנו מזמינים מכם שירותי ניהול, תאום ובקרה, בהתאם למפורט בחוזה הרצ״ב.

09/08/2022

החברה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע״ט

לכבוד:

ועדת השלושה - עיריית רמת השרון

הנדון: סיכום הצעות מחיר למתן שירותי הפעלה של צהרונים לילדים ושל תוכנית קיץ במוסדות חינוך במסגרת מכרז הצ/5/2022

בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל״ב 1972 למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לקבלת הצעות מחיר לביצוע שירותי הפעלת צהרונים, כפי שפורטו בפנייתכם לקבלנים הזכיינים במכרז בפרק 1 מחוז שרון.

❖ להלן פירוט וסיכום ההצעות שהתקבלו כמפורט לעיל:

התקורה המוצעתשם קבלו

8%אתגרים הדרכות בע״מ

1. התקורה המוצעת כוללת מע״מ ואינה כוללת עמלת ניהול ופיקוח בשיעור של 4.00%.

2. נא הודיעו לנו בהקדם ע״ג המסמך הרצ״ב על החלטתכם. עם קבלת ההודעה ישלח אליכם חוזה לחתימה.

3. להבהרות ניתן לפנות לאלחנן וקנין, מנהל פרויקט בטלפון: 050-6280033

בכבוד רב,

טל ברקת

מנהלת מחלקת מכרזי חינוך

1

רה הארבעה 19, מגדל התיכון, תל אביב 61200, ת.ד 20054, טל 03-6235252, פקס 03-5614183 www.mashcal.co.il

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיו:______

שם _ י-א

__- מנכ״ל/מזכיר

־ גזבר

נוכחים: if־ י ן £

Ay .....

_ יועמ״ש 7^1! ״

הנדון: החלטה על התקשרותלשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: צהרונים לילדי ותכנית קיץ מס׳: הצ/5/2022 הרשות מעוניינת להתקשר עם קבלן/ני למתן שירותי למתן שירותי הפעלה של צהרוני לילדי (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן:

״המכרז״), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע״מ (להלן: "משכ״ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר ע נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש בשלטון המקומי (1995) בע״מ (להלן:

פמ״א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ״א:

:החלטה לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם פמ״א לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן / קבלני במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכייני במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ״ח - 1987/ סעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי״ח-1958 / סעיף 3(15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי״א-1950.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמ״א לקבלת שירותי ופיקוח ניהול ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין פמ״א, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה לפמ״א לפרס בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכייני הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות לפמ״א.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט שלהרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. (א יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש לפרט).

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמ״א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ״א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ־7 ימי עבודה

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזיםמשותפים), התשל״ב־1972 בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל״ב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרז הצ/5/2022 למתן שירותי הפעלה של צהרונים לילדים ושל תכנית קיץ במוסדות חינוך שנערך ופורסם על ידי החברה ולמשק וכלכלה, ובלבד

שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי

המכרז ובהתאם לתנאיו, ובכפוף לשינוי זה: בהסכם ההתקשרות שייחתם בין הרשות המקומית לזוכה, בסעיף 1.13, במקום האמורבו יבוא: "חל איסור על הקבלן לבצע ניוד תקציב בין הסלים השונים בביצוע השירותים. ככל שיתברר כי הקבלן ביצע ניוד תקציב בין סלים במסגרת חוזה זח הוא לא יהיה זכאי לקבלת תשלום בגין השירותים שבוצעו על ידו במסגרת הניוד הנ״ל".

2. טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל

הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלולתיאור מדויק שלהמוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור

הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכ׳״ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ״ל), גזבר הרשות המקומיתוהיועץ המשפטי של הרשותהמקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן

6. לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8. הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 3(7) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ״ח־

1987, סעיף 3(7) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי״א־1950, וסעיף 3(7) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי״ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

10. טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים

אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

יא

המנהל הכללי

_ התשפ״ב L

( ffh_________2022 )