1686074630 ועדת מכרזים 114 מתאריך 18.4.23

r

dtoo

18/4/23

פרטיכל ועדתמכרזים מס< 114

מישיבת הועדה שהתקיימה בתאריך 18/4/23 בחדר הישיבות

משתתפים:

יו״רגב׳דברתוייזר ־

מ״מ יו״רמר דניאדמסקי -

חברמר דני לביא

חבר (הגיע באיחור)מר יעקבקורצקי-

מוזמנים:

מבקרמר ניטים בן יקר"

ס׳ גזברגב׳ רויטל פיטרמן-

מנהלת תחום בכירה, הסכמים, מכרזים והתקשרויותעו״ד עדי דייג הלפרן מנהל אגף שפ״עמר רועי דביר -

ע׳ מנכ״לגם ניצן פרל

מנהל אגף נכסיםמר עינב בן יעקב ־

דוברמר רן אהרון

מנהלת מח׳ נגישות דיגיטלית ואתר אינטרנטגם עדי קוגלר ־ חשב הנדסהמרעופרבראון ־

מזכירת הועדהגם לימור נסט "

יועץ חיצוניעו״ד ברוך חייקין-

נוכחים:

קבלנים

בהעדר:

מרמנכ״ל ערן שורץ

חברמר שמואל גריידי

חברמר מיכאל אוריון

חברהגם בת שבע אלקובי

J________ שדרות ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל׳ 15 03-54838 פקס 03-5483887 _________

www.ramat’-hasharon.muniJI

סדר היום:

מכרז פומבי מס׳ 610/23 - שדרתי פיקוח,יעוץ ובקרהלעבודות גינון ברחבי רמה״ש - פתיחה.

דברת: זה לא היה חלק ממכרז גינון שעשינו לא מזמן?

רועי: עשינו התקשרות ראשונית כפיילוט של מפקחים חיצוניים על קבלן המשנה ועכשיו רוצים לעגן את זה.

עדי ד: בוועדת יועצים זה הוחלט וגידי החליט שזח עד 1,000,000 ₪ זו החלטה של גידי עדאיזה

סכום ותפקיד זה הוא מומחיות מיוחדת.

דני א: למה זה לא יכול להיעשות ע" י עובד עירייה?

רועי: יעלה פחות כך מאשר עובד עירייה עם רכב.

בפתיחת התיבה נמצאו 2 הצעות כדלקמן: (ללא מע״מ)

ד.ב.ש ־ 16,740 ₪ ולכל שעה נוספת 114.7 ₪

טרם הנדסה בע״מ 28,200 ₪ ולכל שעה נוספת 220 ₪

רועי: היום ד.ב.ש מפקחת והם מספקים מנהל פיקוח ואחד שוטף.

עדי ד: עד עכשיו זה היה מאושר בוועדת יועצים ועכשו זה מגיע לאישור בוועדת מכרזים.

דברת: אז אני מבקשת לקבל חוו״ד משפטית שתאשר "שפיקוחגינון" אכן עמד בדרישות תקנות הפטור במסגרת היותו" מומחה מיוחד". שזה ניתן לאישור בוועדת יועצים.

עדי ד: מנכ״ל וגזבר מחליטים על זה.

רויטל: גם טכנאי הגברה הוא ביועצים.

דברת: טכנאי הגברה מאושר ביועצים בגלל שזה לא עובר את הסכום למכרז, ולא בגלל שטכנאי הגברה מוגדרמיוחדת" "כמומחיות היום למעט יוצאי דופן כמו יועץ מיוחד, צריך לעשות מכרז לכל דבר שלא עומד בסכום הפטור, אלא אם הוא פטור במסגרת תקנות אחרות. ואני מבקשת מהמשפטית חוו״ד האם מדובר במקרה הנ״ל "ביועץ מיוחד".

מכרז פומבי מס׳ 600/22 - הנגשתמסמכים - פתיחה.

רן: כל מסמך באתר האינטרנט שעולה חייב להיות מונגש. עד עכשיו עדי עשתה זאת לבד אבל זה כמויות אדירות. ואנחנו גם נמצאים בבית המשפט בפשרה ויש המון חומר רטרואקטיבי. כרגע אנחנו עובדים עם חברה Z - A וראינו שזה מתקרב לסכום מכרז אז לכן אנחנו פה. יש סוגי עמודים שונים ועדי אפיינה את הקטגוריות. החברה שאנחנו עובדים איתה היא הכי גדולה בארץ ונקראת גם נטינג.

דברת: אם מישהו עובד איתנו ומכיר את כל הנושא אז לא אמור להיות נוהל מיוחד שמחדד את הפרסום של מכרז על מנת לאפשר לעוד אנשים לגשת למכרז?

עדיד: זה צריך להתפרסם באתר ובשני עיתונים יומיים.

שדחת !״'׳?׳ליק 41, TU91 השר 1[ 47206, 70*׳ 03-5483815 ם7ן 03-5483887 www.ramat-hasharon.muni.il

r

OtrTOD

עופר: כל החברות מתעדכנות ע״י "יפעת" שזו חברה שאוספת את כל המכרזים שמתפרסמים ומחלקת מידע למנויים שלה.

רן: היו פעמים שיצאנו להצעות מחיר וחברה אחרת זכתה ולא היו מרוצים ויצאנו להצעות שניות וחברת נטינג זכתה והם נותנים שרות מדהים ועשו דמפינג.

דברת: הייתי מצפה לנוהל פנימי, שבמקרים כמו אלה כשיוצאים למכרז שלפניו חברה ספציפית עבדה עם העיריה לאחר שאושרה בוועדת יועצים/עבודות/רכש ומודעת לכל הפרטים הקשורים לעבודה עם העיריה, לעשות יתר פרסום על מנת לפתוח אופציות לחברות נוספות להשתתף במכרז.

אני מבקשת לפעם הבאה במקרה כגון זה להוסיף סעיף שינוי תקנון פנימי: במקרה שספק עבר ועדת יועצים שהפרסום של המכרז יהיה ב: שלושה עיתונים ולזמן ארוך יותר של שלושה שבועות. מה שקורה כשזה עוברבוועדת יועצים/עבודות/רכש וזה לא עבר ועדת מכרזיםבמקרה כזה אותו יועץ שנבחר יש לו עדיפות על פני ספקים אחרים, הוא יודע מה התמחור ויכול לאמוד את האומדן.

עדי ק: לגבי מיעוט ההצעות אני רוצה לציין שהשוק הזה הוא שוק קטןמאד.

רן: זה שוק עם היקף פסיכי ומעט חברות.

בפתיחת התיבה נמצאה הצעה אחת, סכום ההצעה לא כולל מע״מ והמחירים בש״ח כדלקמן:

נטינג

רן: ביקשנו מחיר סיטונאי. אנחנו לא מחויבים למספר עמודים והתמחור הוא לפי קבוצת עמודים גדולה.

אומדןנטינג

18 13 וורד

18 13 PDF תקין

37 13 PDF לא תקין

40 13 עמוד כולל תמונות

35 30 עמוד ס רוק

40 (בעותק לא צוין מחיר)13 טופס

40 13 עמוד מצגת פאוארפוינט

20 13 עמודאקסל

60 13 עמוד גרפי

מכרז פומבי מס׳ 608/22 - מתן שרותי צילומי אויר ואספקתמערכת לניהול צילומיםאלכסוניים ומודל תלת מימד בעירית רמה״ש - החלטת ביניים.

שדרות ריא׳ליק 41, רמת השרון 47206, טל׳ 03-5483815 □ 03-5483837 www.ramatohasharon.muni JI

ץיr

עינב למכרז הוגשו 4 הצעות במסגרת בדיקת הו 0ג לחברות מספרמסמכיה שבתנאי סף. פנינו לוועדה ואישרתם לנו לבקש מהמציעים השלמה לאור היותםמסמכים דקלרטיביים. במסגרת כל מכלול המסמכים הסתבר שחברת סימפלקס הגישו המלצות שהיו חלק מתנאי הסף אבל לא בפורמט שאנחנו ביקשנו והם הגישו בנוסח משלהם. ברמה הטכנית השאלה אם פוסליםאותם לגמרי או מקבלים. התוכן שלהם מבלבל אותנו. הם במלל חופשי.

עדי ד: אפשר לפנות אליהם להשלים את המידע. אפשר להתקשר גם למציעים.

דני ל: נשמע לי שהם הגישו פרוט סופר איכותי.

עינב: יש לנו יועץ חיצוני מקצועי.

דברת: אז שיעשה אינטרפטציה למסמך המפורט, זו לא תהיה תורה מסיני.

דברת: הוא משחק ראש קטן.

החלטה: הועדה מאשרת לגורמים המקצועיים לפנות לחברה להשלמת החומר.

הצבעה: פה אחד --כולם בעד.

הועדה מבקשת לציין שהיועץ גיל זילברמן צריך לטרוח יותר בעבודתו עם העיריה מכרז פומבי מס׳ 601/22 -עבודות שיפוצים כלליים, עבודות בימי ועבודות גידור ופיתוח בשטחים ציבוריים בניני ציבור ומרחב תכנוני של הועדה המקומית רמה״ש - החלטה.

ברוך: הגשנו לועדה חוו״ד. הייתה פתיחת מכרז ובדקנו את ההצעות ונתנו חוות דעתנו שמונחת לפניכם. יש שורה של חוסרים שניתנים להשלמה. יש גם שני דברים יותר רציניים שעוברים מבחנתנו. האחד, בהצעת חברתקורן מהמסמכים שצרפו לא ניתן ללמוד על ניסיונם - והמלצתנו שהם ישלימו לנו כיון שהפגם מתייחס לאופן הוכחת עמידתם בתנאי סף ולא בעמידה בתנאי הסף עצמו.

דברת: הפגם נוגע לאופן הוכחת העמידה בתנאי סף וההשלמה צריכה להיות רק על המלצות שנתנו לחברה לפני המועד האחרון להגשת הצעות.

ברוך: אצל חברת קורן בערבות חסרות שתי מילים בציטוט שם המכרז ורשום בערבות גם מספר המכרז - כלומר מדובר על פגם סמנטי כפי שפרטנו בחווה״ד.

דברת: מדובר על תיקון מלל סמנטי ולכן ניתן לאשר לגורמים המקצועיים לפנות למציעים להשלמת מסמכים.

החלטה :הועדה מאשרת את בקשת הדרג המקצועי לפנות למציעים להשלמתמסמכים.

חצבעח: פה אחד - כולם בעד.

מכרז פומבי מס׳ 605/22 - עבודותבינוי קטנותואינסטלציה ברחבי תחום השיפוט רמה״ש -

החלטה.

ברוך; הגשנו לועדה חוו״ד. הייתה חוו״ד קודמת והיו חסריםטכניים שבאישור הועדה פנינו למציעי להשלמות ואכן החסרים הושלמו. המציע פלס אינו חברה בע״מ אלא עוסק מורשה ולכן י,________ שדרות ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל׳ 03-5433815 79 ןס 5483887—03 o n .muni.il־www. ram at- has h at

ץr

לא צריך היה לצרף אישור מרואה חשבון / ער״ד ®®!7^8 תימה ולפיכך לא מחוך;?!da ??דורי השלמת המסמכים 4 ההצעות תקינות. א.א יזמים נתנו 30.25% הנחה א.סקורה 22.1% הנחה פלס שרותי בניה 15% הנחה ואילו קורן 23.7% הנחה האומדן היה 12.5% הנחה דברת: מה היה עד היום!

עופר: היקף של 4,000,000 .₪ קורן גם עובד בעבודות גדולות שהאומדן 10% הנחה והזוכה 22.35% הנחה רוב מגישי ההצעות הם קבלנים ראשיים ו - 99°/0 לא הם מבצעיםאת העבודה אלא קבלני משנה. אם מדברים עם קבלן זה לא בהכרח נותן אינדיקציה לביצוע העבודה באמת.

מכריזים על 3 זוכים ואם השרות של הראשון גרוע או יש עליו חוו״ד שליליות זה צריך להגיע למהנדסת והיא זו שמחליטה לבסוף מה קורה עם ביצועי העבודות.

החלטה: הועדה מכריזה על 3 הזוכים במכרז זה: המציע הראשון הזול ביותר הוא א.א יזמים,

המציע השני הזול ביותר הוא חברת קורן ואילו המציע השלישי הזול ביותר הוא חברתאי.אס סקורה על פי ההנחה שנתנו ועמידתם בתנאי המכרז כנדרש.

הצבעה פה אחד - כולם בעד

מכרז פומבימס׳ 606/23 - תחזוקת מזגנים מפוצלים, מיני מרכזי ופקג׳ - החלטת ביניים רועי: הוגשו 7 הצעות למכרז זה. לחלק מהמציעים חסרים מסמכים ואני מבקשים מהועדה לאשר לנו לפנות למציעים לבקשם להשלים את המסמכים. בחלקם מדובר על תנאי סף כמו רישיונות עבודה, הצהרה ע ל רכבי עבודה וכו׳ והשאר הם לא תנאי סף. כמו כן היו טעויות אריתמטיות בחישובים של חלק מהמציעים.

דברת: בסכימה?

רועי: גם כשאנו מתקנים את הטעויות הסדר בין המציעים לא משתנה.

עדי ד: כולם טעו במתמטיקה.

רועי: המציע קונסטנטין בפתיחה 520 וזה 507 ובטבלה ב׳ היה צריך לכפול 6X450 מזגנים 7X525 מזגנים 3X600 מזגנים אך התוצאות אינן תואמות את החישוב הזה. חברתאלקטרה לא סכמה בסה״כאת טבלה ג׳ ואילו ת.ד.לבטבלה ג׳ הכפילה 70,624 ב 12 במקום ב 3 חודשים

החלטה: הועדה מאשרת את בקשת הצוות המקצועי לפנות למציעים להשלמת מסמכים חסרים

וכן לתקן את הטעויות האריתמטיות. כמו כן הגורמים המקצועיים מתבקשים להבהיר ל 3 המציעים שהיו טעויות אריתמטיות ולהציג בפניהם את המספרים וכן להחתימם על מסמך משפטי שהם מבינים את הטעות ומתחייבים עדיין למחירים.

דוברת ויי"■

1 עדת מכי' ° ;ר?,ת רמת-י-שי"דברת וייזר

יו״ר הועדה

שדרות ביאל״ק 41, רמת השרון 47206, טל׳ 03-5483815 מקם 03-5483887 _________K

www.ramat-hasharon.muni.il