1699816082 פרוטוקול ועדת מכרזים 118 סרוק.pdf מונגש

3101•

DTOD

6/6/23

פרטיכל ועדת מכרזים מס* 118

מישיבת ועדת מכרזים שנערכה בתאריך 6/6/23 בחדר הישיבות יו״רגב׳ דברתוייזר -

מ״מ יו״רמר דני אדמסקי -

חברמר שמואל גריידי-

חבר (יצא לפני סיום הישיבה)מר דני לביא

חברמר יעקב קורצקי-

ס׳ גזברגב׳ רויטל פיטרמן-

חשב הנדסהמר עופר בראון ־

מנהלת תחום בכירה, הסכמים, מכרזים, והתקשרויותעו״ד עדי דייג הלפרן דוברמר רן אהרון

מנהל אגף שפעמר רועי דביר -

יועץ חיצוניעו״ד ברוך חייקין־

מזכירת הועדהגב׳ לימור נסט -

מנכ״למר ערן שורץ

מבקרמר ניסים בן יקר­

חברמו ­ מיכאל דורון -

חברהגב׳ בת שבע אלקובי

סדר היום:

מכרז פומבי מס׳ 601/22 - עבודות שיפוצים כלליים,עבודות בינוי ועבודות גידור ופיתוח בשטחים ציבוריים, בניני ציבור ומוסדות חינוך ברחבי תחום השיפוט של חעיר רמח״ש ומרחב תכנוני של הועדה המקומית רמה״ש - החלטה.

ברוך: בתאריך 26/3/22 נתנו לכם חוו״ד על מספר חסרים של מסמכים שקבלנים לא הגישו ואתם אפשרתם לנר לפנות לקבלנים אלה על מנת לבקש השלמת המסמכים החסרים. המסמכים אכן הושלמו. הוגשר למכרז 4 הצערת כאשר 2 ההצעות שנתנו את ההנחה הגבוהה יותר היו זהות באחוזי הנחתן וכן 2 ההצעות שנתנו הנחה פחותה גם היו שוות באחוזי הנחתן. בתנאי מכרז אין שדרות ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל׳ 15 03-54838 79!ס 03-5483887 www.ramat-hasharon.muni.il

מסרזחס

התייחסות לשאלה מה קורה במידה שההצעות זהות. ע״פ מסמכי המכרז אנו אמורים לבחור עד 3 מציעים - זהו מכרז מסגרת. בדקנו בפסיקה ועלו מספר אפשרויות במצב כזה: לבטל את המכרז ולצאת למכרז חדש, פיצול הזכייה וכף, כפי שכתוב בחווה״דהמונחת בפניכם. בגלל שיש 2 זוגות במקום הראשון ושני זוגות במקום השני מבחינת ההנחה ופער של 10% בהנחה בין 2 הזוגות הראשונים לבין 2 הזוגות השניים ויש שניים עם הצעה טובה ביותר אז ההצעה שלנו היא להכריז על שני הראשונים כזוכים ולא הכרחי להכריז על שלישי. כאשר יהיה פיצול בין עבודות בין השניים הראשונים לפי המנגנון שיש במכרז. אולם הדבר כמובן מסור לשק״ד ועדת המכרזים.

דברת: חייבים להגיד לשניים הראשונים שהמכרז עומד להיות מפוצל כיוון שמי מהם יכול לא לרצות רק חצי מהעבודה. במידה שאחד מהם לא יסכים אז ניתן לממש את זכיית שני הזוגות הזולים פחות. מה שווי המכרז?

עופר: 7 מיליון ₪ בשנה.

דברת: אם יש ניסיון רע עם הקבלן הראשון אז הוא היה זז וע״פ המכרז המקורי ניתן להכריז על 2 או 3 זוכים

ברוך: המכרז בנוי ככה שיש זוכה ראשון ובתנאים מסוימים עבודה יכולה לעבור לזוכה השני וכך ■ הלאה

דברת: הקבלן יכול להגיד שאם אתם מחלקים את העבודה לחצי אז אתם מרעים את תנאי המכרז ושהוא אינו מעונין עוד להיות חלק מזה. אתם מבינים שאם אנחנו לא נותנים את אופציה 4,3 כי 10% יותר אז צריך לקרוא לקבלנים 2,1 ולהגיד להם שצריך לפצל את העבודה לשניהם.

עופר: בוא נזמין את הקבלנים 1, 2.

דני ל: יש קבלן מסגרת אחד חדש בשם קורן.

עופר: יש קבלן שלא חדש בשם קורן שזכה גם במכרז עבודות קטנות שזה מכרז של רועי. להיקף עבודות כזה הוא עובד במכרז הקודם.

דני ל: אין כוח עבודה לעירייה לדוגמא יש בעיה עם מטבח בגלריה שלא מבצעים הרבה זמן.

לעקב; בואו תשמעו את דרויש שכלום לא מתפקד. הקבלן אומר שאין לו זמן לעשות עבודות.

דני ל: מחכים שנים למטבחון בגלריה, תאורה וכו׳ ואולי יש פה הזדמנות לעוד קבלנים. עופר, אלן

לך מה להיעלב, זה לא אישי.

עופר: אני לא נעלב, זה לא הבייבי שלי, מתבצעים פה פרויקטים יותר גדולים ממטבח בגלריה.

דברת: אל אפשר לבחור 3 קבלנים כי אפשר לבחור 2 קבלנים או קבלנים 2.4 קבלנים נתנו אותה הצעה ועוד 2 קבלנים נתנו אותה הצעה ולכן חייבים לבחור זוגות ואז אנחנו לא יכולים לבחור את כולם כי במכרז כתוב שאפשר לבחור רק עד 3. אז לכן אנחנו יכולים לבחור 2 קבלנים יעקב: אי אפשר לערוך התמחרות בין 2 הקבלנים עם ההנחה הפחות גבוהה!

ברוך: ואם הם יורידו מחיר לפחות ממחיר 2 הקבלנים עם ההנחה הגבוהה?

עופר: עובדים על עבודות קטנות שיש עליהם 2 קבלנים וזה מכרז של רועי ומטבחים זה שייך למכרז עבודות קטנות. החוזים של המכרזים של רועי עדיין לא בתוקף ולכן הקבלנים לא יכולים לעבוד. ולכן יש 4 קבלנים:2 לעבודות קטנות ו - 2 לעבודות גדולות.

עדי: ברוך בדק את הפסיקה.

ברוך: הפסיקה לא התייחסה לזה.

שדרות ביאליק 41, ומת השרו 47206, טל׳ 15 03-54838 9 קס 03-5483887 _________

www.ramat-hasharon.muni.il

יעקב: לפי חוו״ד אנו בוחרים הכל טוב מבחינתנו.

ברוך: בעקרון אתה אמור לבחור את הזול ביותר אלא אם כתבת אחרת במכרז.

דברת: צריכים לזמן את שני הקבלנים הראשונים ולהסביר להם ששניהם זוכים שווים ואם אחד מהם ייסוג אז נפנה לקבלנים 3, ו - 4 ונודיע להם שהם זוכים. ׳

חחלטח: הועדה מחליטה שעו״ד חייקין יפנה לקבלנים 1, ו - 2 ויודיע להם ששניהם זוכים שווים כלומר חצי חצי מהעבודה בכפוף לתנאי המכרז ושיבקש את תגובתם תוך 24 שעות במידה שאחד מהם יוותר על זכייתו נכריז את 3, ו - 4 כזוכים וכך להיו לנו 3 זוכים במכרז זה. ברוך לחזור עם תשובות לוועדת המכרזים.

החלטת: פה אחד - כולם בעד.

מברז פומבי מס' 610/23 - שרותי פיקוח, יעוץ ובקרה לעבודות גינון ברחבי העיר רמח״ש -

החלטה.

דברת: למכרז זה היו 2 מציעים . זה מכרז שעד היום הוחלט על יועץ לשרותי גינון בוועדת יועצים בטענת מומחה מיוחד. ואז הגיעו למסקנה שסה״כ הסכום גבוה וצריך מכרז.

במכרז זה הקבלן ד.ב.ש הציע 16,740 ₪ + מע״ט ואילו הקבלן טרם הציע 28,200 ₪ + מע״ט כיום חברת ד.ב.ש נותנת את השרות לעירית רמה״ש.

רועי: ד.ב.ש נותנת שירותים באספקטים שונים.

דברת:2 מציעים עומדים בתנאי הסף וד.ב.ש זולה יותר. ביקשתי חוו״ד משפטית שבוחנת האם ד.ב.ש שנבחרו בוועדת יועצים לא מחייב אותנו כוועדה לצאת בפרסום מוגבר כשיוצאים למכרז עקב הניסיון הקודם שיש לד.ב.ש עם העלריה.

עדי : בפרוטוקול הלה כתוב שאת רוצה לקבל חוו״ד האם פיקוח על הגינון זו מומחיות מיוחדת.

דברת: נכון. אבל להזכירך שאלתי במהלך הועדה עצמה אם לא נדרשים לפרסום מיוחד ואת ענית שלא. למרות זאת ביקשנו נוהל פנימי של פרסום מוגבר אחרי ועדתיועצים כאשר זה מישהו שעבד לפני בעירייה.

שמואל: אני מנסה להבין אם הקבלן נותן שרות ופיקוח.

רועי: אם יוצאים למכרז חדש יש יתרון למי שעבד פה קודם.

דברת: קורן זכה במכרז תקין שוויוני למרות שעבד פה קודם ומכיר. כשאתם מעסיקים שנה יועץ שנבחר דרך ועדת יועצים ולא זכה במכרז והסכום עבר סכום מכרז והחלטתם לאשרו בוועדת יועצים עקב מומחיות מיוחדת אז הוא לא זכה בצורה שוויונית.

דני ל: האם הם מוגדרים גם כאגרונומים!

שדרות ביאליק 41, רמת השרון 47206, טל׳ 15 03-54338 םקס 5483887—03 www.ran1at-hasharon.1T11ini.il

מסרזי״ט

רועי: הוא מעסיק אגרונומים למרות שבמכרז הזה זר לא הבקשה - המפקח לא חייב להיות אגרונום. גיזום זו תעודה אחרת. כרגע דני ברנשטיין מפקח על הגוזמים. למשל עבור פתיחת גנ״י אני חייב להביא אגרונום שייתן אישור

דברת: חרו״ד משפטית האם פיקוח על הגינון נחשב מומחה מיוחד שהיה יכול לעבור ועדתיועצים היא שאלה למבקר/מנכ״ל. וזה לא אמרר להשפיע על הועדה שלנו להחליט על הזוכה וגם ביקשנו לחדד נהלים אחרי ועדת יועצים הם עוגנו ונדאג להפיץ את הנהלים להנהלת העיריה. ולכן אין מניעה להכריז על זוכה במכרז שלא תלוי בקבלת חוו״ד.

החלטה: הועדה מקבלת את החלטת הגורמים המקצועיים ומכריזהעל חברת דבש כזוכה במכרז

זה לאור עמידתו בתנאי המכרז כנדרש וכן עקב כך שהצעתו היא הזולה ביותר ולעירייה ניסיון חיובי עמו בעבר.

הצבעה: דברת, יעקב, שמואל גני א. ~ בעד דני ל. - נמנע.

מכרז פומבי מס׳ 600/22 - הנגשת מסמכים דיגיטליים - החלטה.

דברת: למכרז זה הרגשה הצעה אחת של חברת נטינג. רן דיווח לנו בפעם הקודמת שחסרה להם הקבלה של קניית המכרז וכן אישור פקיד שומה שלא בתוקף.

רן: מסתבר שאישור פקיד שומה שלהם כן היה בתוקף כירון שתאריכו נכון ליום שלפני תאריך סגירת המכרז. ולכן אין צורך להתעסק עם האישור הזה אלא רק לבקש מהם את הקבלה של הרכישה.

דברת: אוקי. אבלקבלת הרכישה צריכה להיות בתאריך של טרם הגשת ההצעות ואם כך אין צורך לבקש אישור פקיד שומה בתוקף כי האישור שהם צרפו במכרז הוא תקין.

חחלטח: הועדה מאשרת לרן לבקש מהמציע השלמת קבלת תשלום עבור המכרז עם תאריך של טרם הגשת ההצעה. אישורפקיד שומה הוגש כנדרש ולכן אין צורך לבקשו שוב.

חצבעח: פה אחד כולם בעד

יו״ר ו

ש דרס ת ביאליק 41, רכ 1ת השרון 47206, טל׳ 03-5483815 פקס 03-5483887 www.ramat-hasharon.muni.il