פרוטוקול ועדת צעירים מספר 5 002.pdf נגיש

יום רביעי

14 אוגוסט 2024

י' באב תשפ"ד

פרוטוקול וועדת צעירים מספר 5 מיום 14.8.24

נוכחים :

- דן רוק - יו"ר ועדת צעירות וצעירים ("באה בטוב")

- ענת לין - חברת ועדת צעירות וצעירים ("רמת השרון שלנו")

- פרח מלך - חברת ועדת צעירות וצעירים (מנכ"לית העירייה)

- עמית כהן - חבר ועדת צעירות וצעירים (רכז מעורבות חברתית בעירייה)

- רון יצחקי - חבר ועדת צעירות וצעירים (מטעם "באה טוב")

- עדי בקל - חברת ועדת צעירות וצעירים (מטעם "חופש בעירנו")

נעדרים:

- הדר שוויצר - חברת מועצה מטעם "עתיד ליברלי"

משתתפים אורחים :

- רן אהרן – מנהל אגף דוברת בעירייה

- יהונתן מוקטדר – נציג מטעם צעירי העיר

- ענת בייפוס – מנהלת לשכת סגנית ראש העיר וכותבת פרוטוקול הוועדה.

דן רוק: "אני שמח לפתוח את ועדת צעירים מס' 5 שהיא ישיבה מס' 1 של הקדנציה הנוכחית

עד עכשיו התכנסו רק 4 ועדותוהאחרונה מבניהם התכנסה ב-2021 והשלישית הייתה ב-2019 .

זה מבאסשזה המצב שהיה עד כה אבל אנחנו נשנה את זה"

דן פתח את המצגת והציג בפני חברי הוועדה את סדר היום, שמות הנוכחים והמשתתפים.

דן ערך סבב הכירות של חברי הועדה והמשתתפים ועדכן שהדר שוויצר הודיעה שהיא נעדרת מסיבות אישיות ו פרח תצטרף בדקות הקרובות.

סדר היום:

1. דברי יו"ר הוועדה

דן בירך על הגעתם של כל החברות והחברים ועל האכפתיות ורצונם להשפיע ולתרום לתושבים הצעירים.

2. אישורתקנון הוועדה

• ההרכב החוקי של הוועדה: 3 חברי מועצה 2 נציגים מטעם הציבור 2 דרג מקצועי

• לדרג המקצועי אין זכות הצבעה.

• מניין חוקי (קוורום) לכינוס והצבעה בוועדה: 3 חברים שלפחות 2 מתוכם חייבים להיות חברי מועצה.

• פרוטוקול הישיבה ישלח בדוא"ל לכל משתתפי הועדה תוך 7 ימי מיום התכנסות הוועדה • הערות והתנגדויות לפרוטוקול יתקבלו עד 7 ימים מיום קבלת הפרוטוקול • אישור הפרוטוקול יאושר אוטומטית במידה ולא יהיו התנגדויות ו/או הערות ו/או תיקונים.

• במצב של אי הכרעה בהצבעה – תתבצע הצבעה נוספת וקולו של יו"ר הוועדה יחשב ככפול.

• החלטות הוועדה טעונות אישור מועצת העיר.

הצבעה על תקנון הוועדה: אושרה פה אחד

3. אישורשגרת העבודה בוועדה

• הוועדה תתכנס אחת ל-3 חודשיים ולא פחות מ- 4 פעמים בשנה קלנדרית • מועדי הישבות ייקבעו מראש – מועדי התכנסות הוועדה לשנת 2024 :

ישיבה מספר 5 :14/08/24 בשעה 17:00 |ישיבה מספר 6 :14/11/24 בשעה 17:00 • שעת הישיבה לא תחל לפני השעה 17:00 ולא אחרי 19:00.

• זימונים ישלחו לפחות 7 ימים טרם התכנסות הוועדה • יו"ר הוועדה יקבע את סדר היום ונושאי הישיבות – חברי הוועדה רשאים להציע הצעות לדיון.

• הצעות לדיון יישלחו ליו"ר הוועדה ומזכירת הוועדה לפחות 10 ימים לפני מועד הישיבה.

4. הצעות לסדר

א. אישור מינוי חברת המועצה גב' קרן מקסימוב -ברנדס למ"מ יו"ר הוועדה.

* במעמד ההצבעה נשאלה שאלה מחברי הוועדה מדוע יש צורך בכך?

דן השיב כי כך נהוג לעשות וכל חבר /ת מועצה רשאים למנות לעצמם מ"מ.

ב. שינוי שם התיק, הוועדה והמחלקה ל"צעירות וצעירים" .

5. סקירת מחלקת צעירות וצעירים בעיריית רמת השרון

דן העביר את זכות הדיבור לעמית כהן, אחראי תחום צעירים ורכז מעורבות חברתית.

עמית כהן: נתן סקירה כללית על המחלקה והציג מצגת .

עמית מציג את נתוני התושבים ומסכם כי סקטור הצעירים מהווים כ25% מהאוכלוסיה ניכרת הגירה של צעירים מהעיר והתפקיד שאני מנסה ליצור הוא תמיכה וצרכים למיגון הקהילה הזאת .כמו למשל, יצירת פעילויות וסדנאות.

עמית סיפר על מלגות העירייה בשיתוף עם מפעל הפיס .

רון יצחקי: ללא ההכרות שלי עם דן לא הייתי מודע כלל למלגה הזאת , אולי צריך לפרסם זאת

יותר ואפילו אולי לשנות את הקונספט למשהו עדכני יותר .

רון מוסיף כי תוכנית המלגאים חשובה ומבורכת ושיתף כי עדיין ממשיך להתנדב על אף שסיים את המלגה לפני שנתיים.

ענת לין: זה מעניין לשמוע את מה שרון משתף.

דן רוק: המלגה הזו חשובה מאוד ואנחנו צריכים להכפיל את הכמות ב 2025, היא כלי עזר

לסטודנטים והיא כוח אדם זמין למעורבות קהילתית בעיר. חשוב לציין שמפעל הפיס משתתף ב50% מהכסף.

הצבעה על שגרת העבודה בוועדה: אושרה פה אחד

הצבעה על מינוי מ"מ ליו"ר הוועדה: אושרה פה אחד

הצבעה על שינוי שם הוועדה: אושרה פה אחד

רן אהרן: אחריות המחלקה לבקש פרסום ולבקש לקדם את הפרסום ע"פ הצרכים .

פרח נכנסה ברגעים אלו לחדר וקיבלה עדכון מדן על מה שהיה בהעדרה בתחילת הוועדה .

עמית כהן: ממשיך את דבריו שכל עיר צריכה להתפתח , צריך לתת חשיבות לקטר שמוביל

אותה.

יהונתן מוקטדר: מה העיר נותנת עבור האוכלוסייה הזאת ?

עמית כהן: שאלה מצוינת ומשיב ליהונתן,

1. אם נשמר משהו שיש אינטרס להיות פה אז האוכלוסייה תישאר ומצד שני זה ימשוך

אותם חזרה לפה .

2. יש תושבים שהולכים ללמוד מסביב לעיר וזהו היתרון של העיר שרמת השרון קרובה

להכל .

רן אהרן: לא רק הצעירים לא מקבלים התייחסות גם שאר השכבות לא .הרבה ערים הופכות

תהפוכות ומתייקרות .

פרח מלך: ברמה"ש יש תופעה שרוצים הכל אבל אף אחד לא רוצה קרוב לבית שלו .נכון שצריך

להרים את עניין הצעירים וישנה מחשבה לקחת שטח של העירייה למטרת שכירות לצעירים /השכרה /דיור מוגן .לפי הנהלים לא בטוחה שיהיה אפשר רק עבור הצעירים .

עמית כהן: צריך לגרום לכך שזה יקרה עבור הצעירים .

דן רוק: בואו נסתכל על מעשים קרובי טווח ועל מעשים ארוכי טווח .

עמית כהן: מציג את צרכי הקהילה ברמה הכללית שהמכנה המשותף 18-40, ישנם 3 תחומים

עיקריים :

1. מימוש עצמי ותעסוקה

רן אהרן: יש הבדל בין שוק פרטי לשוק ציבורי לדוגמא, בגבעתיים היה פיצוץ עם התושבים לא

לאכוף עסקים .

גם אנחנו עתידיים להכניס לעיר פודטרקים .

ענת לין: צריך לראות באיזה עיר מדובר פה ,לא בהכרח ההשוואה היא ת"א .

עדי בקל: אולי כדאי לשנות שיום אחד בשבוע מקומות הבילוי לא יסגרו ב23:00, אלא בשעה

מאוחרת יותר, זה יכול למשוך אנשים לבלות בעיר במקום בת"א וגם לאותת לבעלי עסקים פוטנציאלים ויגרום להם לפתוח מקום בילוי בעיר.

פרח מלך: זה לשנות חוק עזר עירוני .

דן רוק: הרעיון של עדי נשמע טוב, אפשר להתחיל עם יום חמישי.

עמית כהן: צריך לראות איך סוגרים פערים מול ערים אחרות .

דן רוק: איך ניתן לשלב את הצעירים בהחלטות שמתקבלות עבורם ?

פרח מלך: מקיימים פגישה עם כל הגורמים בעירייה שעושים אירועים בתקציב שלנו , אני רוצה

לשלב את כולם יחד בשיתוף עם העירייה, מבחינת התושב לא אכפת לו מי מפיק את האירוע .

עמית כהן: ממשיך את המצגת של 3 התחומים העיקריים

2. הורות

3. תרבות וקהילה-אין באמת עיסוק לדור השלישי -והחיבור בין הדור הצעיר לדור השלישי

יכול לעובד ,צריך לדעת איך למנף את זה ולש לב אותם יחד .

ענת לין: במה רמת השרון מלווה את הצעירים?

עמית כהן: יש דברים שקיימים ויש דברים שצריך למנף.

פרח מלך: חושבת שצריך נציג חינוך בוועדה .

דן רוק: בהחלט , לפגישות הבאות נזמן את כל מי שיכול לתרום לדיון .

בשל גיוון האוכלוסיות - דן מציג את החלוקה לקבוצות המיקוד ע"פ הגילאים 18-40.

"לכל קבוצה צרכים משלה ובפגישות הבאות נתמקד בכל קבוצה בנפרד

עמית כהן: מרכז הצעירים אמנם קטן אבל העיקר שמתחיל ממנו משהו, אנחנו מקדמים תוכניות

לפיתוח קריירה , הכוונה מקצועית, הצבת מטרות ,מייינטד, הרצאות ,סדנאות ,פורומים .

חייבים סכרון עם האגפים האחרים.

6. תוכניות לשנת 2025

חברי הקבוצה הציעו ודנו בתוכניות ורעיונותלשנת 2025 .

דן רוק: עמית הציג בצורה יפה את כל מה שקורה ומה שאנחנו רוצים שיקרה .

עם כל הרצון יש לנו תקציב לא גדול ופרח הבטיחה שבתקציב 2025 יוגדל התקציב בכדי שנוכל ליצור יותר דברים לאוכלוסייה .

חילקתי לקבוצות מיקוד וצריך בוועדה הבאה לראות איך ממקסמים את זה עבורם.

נפתח דיון כללי בין כל חברי הוועדה לגבי פתיחת קבוצת ווטסאפ ע"פ חתך גילאים .

עדי בקל: חשוב מאוד שתהיה קבוצת ווטסאפ לקהל היעד הרלוונטי .

עמית כהן: חייבים לעשות מיפוי של האוכלוסייה שבונה קהילה .

דן רוק: חייבים להתמקד בחיילים ומשרתי מילואים ומשפחותיהם בגלל שהם נפגעו הכי הרבה

מהמלחמה. צריכים לחשוב על הטבות והנחות למשל: בארנונה ומתקנים עירוניים כמו קאנטרי וכו.

פרח מלך: משרתי מילואים פעילים זכאים להנחה המקסימלית של 5% הנחה

דן רוק: איך הם מקבלים אותה?

פרח מלך: צריכים להגיע ולהגיש בקשה ולקבל את ההנחה מי שזכאי, התנאים הם של המדינה.

רן אהרון: יש לנו את כל המידע קיבלנו אותם מצה"ל ואנחנו יודעים מי הזכאים.

דן רוק: אבקש לדאוג למנגנון אוטומטי של ההטבה כדי לחסוך בירוקרטיה.

פרח מלך: תשלח לי מייל ואני אבדוק את זה.

רן אהרן: כל דבר שאתם רוצים להרים תפנו אלינו לדוברות ואנחנו נחבר את זה לסדר היום

הפרסומי .

עמית כהן: ההאב מייצר מקומות עבודה וצריך לראות איך מתמקדים עם מיפוי האוכלוסייה .

דן רוק: אני מציע שלישיבה הבאה כדאי שנגיע עם מוכנות לביצוע .

דן בשלב זה מציג מצגת יעדים לתוכנית 2025, ובסופה מבקש מעמית להמשיך לעבוד על תוכניות 2024 במסגרת התקציב

פרח מלך: מציעה להכניס לוועדה את האנשים הרלוונטיים של המחלקות על מנת לשלב כוחות .

רן אהרן: מציע שההאב יכול לשמש כמקום מפגש של הנוער .

דן רוק: מסיים את הישיבה , שזאת הייתה ישיבה חשובה ומודה לכל המשתתפים על דיון פורה

ועל שיתוף הפעולה וביקש לפעם הבאה להגיע מוכנים לביצוע כי יש הרבה עבודה וחייבים להרים את מעמד הצעירים בעיר.

דן רוק

יו"ר הוועדה ומחזיק תיק

צעירות וצעירים