1731267741 נספחי מכרז 663.24 מערכת לניהול ועדת התוב.cleaned

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

1

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון חוזים-תנאים

עיריית רמת השרון

מכרז פומבי 663/24

למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול לביצוע עבודות נכסים ולשכת שירות

תנאי המכרז

לביצוע עבודות ת הצעות ומבקשוהוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון עיריית רמת השרון למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות ההסכםבהתאם לתנאי המכרז והבעיריית רמת השרון ובוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון, המצורף לו.

1 ( "הסכםהמסמכים הבאים, לרבות מסמך זה, מהווים את "המכרז" ויהוו את "ה:

א( הוראות ותנאי המכרז לרבות טופס ההצעה.

ב( הסכםתנאי ה המצורפים בזאת כחלק בלתי נפרד.

ג( צורפים לחוברת המכרז.מהמסמכים המפורטים מטה וכן אלה ה ד( כל מסמך הבהרה או תוספת למכרז שיוצאו במהלך הליכי המכרז.

2 ( המשתתף / המציע )להלן: "במכרז המשתתף"/"המציע"/"הקבלןחייב לעיין בכל המסמכים "( המהווים חלק בלתי נפרד מהמכרז ו/או החוזה. המציע רשאי לקבל הסברים במשרדי עיריית ,תמו על המכרזו. בחמזכירות וועדת המכרזים' חדר ברמת השרון, קומה מצהיר בזאת המציע כי ראה ובדק את כל המסמכים הנ"ל וכי הצעתו מוגשת בהתחשב בכל התנאים הכלולים בהם.

3 ( אם משתתף במכרז ימצא במסמכי המכרז סתירות, שגיאות או אי התאמות ו/או שיהיה לו ר

ספק כלשהו בקשר למובן המדויק של סעיף או פרט כלשהו, עליו להודיע על כך במכתב שיימס ל hasharon.muni.il -amir _h@ramat וזאת עד ליום 05.12.2024 תפורסמנה באתר תשובות העירייה . על כל משתתף במכרז לצרף את התשובות ו/או תשלחנה לכל המשתתפים במכרז הנ"ל להצעתו ולחתום עליהן. העירייה אינה אחראית לכל פירושים ו/או הסברים שינתנו בעל-

פה למשתתפים במכרז.

4 ( כל שינוי או תוספת שייעשו י"ע המציע במסמכי המכרז או כל הסתייגות בין, לגביהם י"ע שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך ייחשבו, אחרת:

א( אילו

כ לא נכתבו או

ב( עלול הדבר לגרום לפסילת ההצעה .

של העירייה. אם תחליט העירייה הבלעדי ההחלטה בין האפשרויות דלעיל נתונה לשיקול דעתה רשאית העירייה לחלט את הערבות לנהוג לפי אלטרנטיבה )א( והמציע יסרב להסכים להחלטה, שהוגשה ע"י המציע.

5 ( בטופס ההצעה המצורף לתנאי המכרז, לרבות כל המסמכים על המציע להגיש את הצעתו בשני, ולמלא את כל הפרטים שיש לציין בושיפורטו להלן, עותקים.

על המציע לחתום על כל דף בכל מסמכי המכרז )לרבות בטופס החוזה( ולציין בכתב ברור את שמו, כתובתו ותאריך הגשת ההצעה, על טופס ההצעה. לא תובא לדיון כל הצעה שלא תהיה חתומה ע"י המציע.

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

2

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

6 ( לעיון בלבדמסמכי המכרז המפורסמים באתר או העירייה הינם ולא ניתן להגישם במסגרת הגשת המכרז .

ע"ג מסמכי המכרז והמעטפה המיועדת לכך, אשר יובהר כי את המכרז ניתן להגיש אך ורק יימסרו למציע ע"י מזכירת ועדת המכרזים לאחר ששילם עבורם והציג בפניה קבלה עבור התשלום .

יודגש ויובהר כי בכל מקרה בו קיים שוני בין הכתוב בנוסח מסמכי המכרז הניתנים לעיון הן מזכירת ועדת המכרזיםאצל ,והן באתר העיריה לבין נוסח מסמכי המכרז אותם ירכוש המציע יקבע הנוסח אשר נרכש ע"י המציע והמציע לא יוכל לטעון דבר בעניין זה.

7 (

א( להצעה יש לצרף ערבות בנקאית אוטונומית בלתי מותנית לטובת העירייה בשיעור של 25,000 ₪ בנוסח המצורף למסמכי המכרז )ערבות המכרז(. הערבות תהיה בלתי מותנית וברת תוקף עד תום 90 יום מהיום האחרון להגשת ההצעות דהיינו) עד ליום 23.03.2025.( מציע במכרז שהצעתו נתקבלה ולא יחתום על החוזה תוך 14 ימים מיום שיידרש לכך י"ע ביצוע החוזה ו/או לא המציא אישורי עריכת ביטוחים העירייה ו/או לא המציא ערבות רשאית, תקינים כדרישת העירייה במכרז העירייה לגבות את סכום הערבות שמסר לטובתה וזאת)ערבות המכרז( מבלי לפגוע בזכותה לתבוע נזקים ו/או סעדים נוספים .

ב( שתימסר בקשר לכל הצעה שלא נתקבלה תוחזר לבעליה )ערבות המכרז( הערבות הבנקאית עם חתימת החוזה עם הזוכה/ים, ועל כל פנים לא יאוחר מ 3 חודשים מהמועד האחרון של הגשת ההצעה.

8 ( על המציעכמו כן צרף להצעה את האישורים הבאים המהווים תנאי עמוד בתנאים הבאים ולל

מקדמי לדיון בהצעה ובלעדיהם ההצעה עלולה להיפסל על הסף:

א( לגבי עברו וניסיונו של המציע בביצוע עבודות דומות לעבודה נשוא אישורים או המלצות מכרז זה.

ב( ערבות בנקאית לקיום תנאי מכרז כמפורט לעיל בסעיף 7( ג( הגשת הצעה ב2 עותקים כאמור בסעיף 5(

9 ( על המציע לצרף להצעה אישורים נוספים ולעמוד בתנאים כמפורט להלן:

א( אישור בר תוקף מפקיד שומה או רו"ח המעיד על ניהול ספרי חשבונות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף.

ב( אישור בתוקף על פי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים )אכיפת ניהול חשבונות(, התשל"ו -

1976.

ג( תצהיר חתום בדבר אי תיאום מכרז.

ד( הצהרת המציע.

ה( אישור מרו"ח/עו"ד בדבר מורשי החתימה, במקרה שהמציע הינו תאגיד.

ו( ערבות בנקאית להגשת הצעה.

ז( הסכםערבות בנקאית לביצוע התקשרות –לא נדרשת בשלב הגשת ההצעה. נדרשת מהזוכה במכרז.

ח( תצהיר חתום איבדבר העסקת תשלוםעובדים זרים שכר מינימום כדין וייצוג הולם לאנשים עם מוגבלויות , לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו1976.

ט( סעיפי ביטוח ואישור קיום ביטוחים.

י( כלחתימה על מסמכי המכרז.

יא( השתתפות במפגש הבהרות, חתימה על פרוטוקול מפגש הבהרות, חתימה על תשובות העיריה לשאלות הבהרה, ככל שישנן.

יב( קבלה על רכישת מסמכי המכרז.

10(

א( המציעעל "ילמלא אחר כל דרישות הרישוי כנדרש עפ פ"יכל דין ו/או ע מכרז זה.

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

3

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

11( הוא המועד האחרון להגשת ההצעות 23.12.2024 שעה 09:00 (, בשני העתקיםאת ההצעה לרבות הערבות ויתר האישורים כמפורט לעיל ובמפרט הטכני לא יש לשים במעטפה סגורה , עד מזוהה ולחתום את המעטפה. את המעטפה יש להגיש באופן ידני לעיריה לתיבת המכרזים למועד האחרון להגשת ההצעות הנקוב בסעיף זה.

כתובת להגשה – מזכירת מכרזים הגב' לימור נסט, שד' ביאליק 41 רמת השרון קומה ב

12(

א( טכנייםהעירייה שומרת לעצמה את הזכות לא להתחשב בפגמים באיזו הצעה שהיא במידה שויתור כזה לא יגרום נזק לעירייה, לדחות כל הצעה או את ההצעות כולן, למסור את כל העבודה או רק חלק ממנה לבעל ההצעה הנראית לה כדאית ביותר בשבילה ואפילו אם איננה ההצעה הנמוכה ביותר ו/או לפצל העבודה או חלקיה ולמוסרם לבעלי הצעות שונות ראה לה כדאי ביותר בשבילה ואפילו אם הצעותיהם אינן הנמוכות ביותר ובמסגרת כפי שי כל הנ"ל, יילקח בחשבון ע"י העירייה "הניסיון הקודם" של המציעים השונים בביצוע עבודות דומות בעבר.

ב( אם המציע לא יציג מחיר על יד סעיף כלשהו, ייחשב כאילו כלל מחיר ביצוע סעיף זה בסעיף תוכל העירייה להשלים את המחיר אפס אחר ויבצע הסעיף האמור בלי תשלום נוסף ו/או )"0 לאותו סעיף, הכל לפי בחירתה הבלעדית של העירייה, אולם העירייה שומרת על ההצעה.את זכותה הבלעדית לפסול

ג( דיקתבמקרה ובעת ב כתב הכמויות ע"י העירייה, תמצא שגיאה בהכפלת מחירי היחידות בכמויות, או שגיאה בסיכום של הסעיפים, תתחשב העירייה אך ורק במחירי היחידות ותתקן בהתאם את סכומי הסעיפים ואת הסיכום הכללי בכתב הכמויות וסיכום מתוקן זה

ייחשב כסיכום ההצעה של המציע.

ד( לא תובא הצעה שאינה תואמת לתנאי המכרז, או הצעה כלשהי המכילה הסתייגות כלפי המכרזהמחירים או כלפי כל פרט שהוא של מסמכי .לא תובא לדיון כל הצעה שלא תהיה חתומה כחוק על ידי המציע.

ה( אשר לסעיף ההחלטה ב12( , נתונה לשיקול דעתה של וועדת המכרזים של העירייה.זה

13( כל מסמכי המכרז הם רכושה של העירייה, הם מושאלים למציע לשם הכנת הצעתו ולהגשתה ועל המציע להחזירם לעירייה עד לתאריך הנ"ל בין אם יגיש המציע הצעה ובין אם לאו. אין המציע רשאי להעתיק מסמכים אלה או להשתמש בהם לכל מטרה אחרת.

14(

א( העירייה תהא רשאית לפי שיקול דעתה המלא, לדרוש מהמציעים להוכיח את מהימנותם, כישוריהם וניסיונם ויכולתם הכספית לביצוע עבודה דומה.

ב( העירייה שומרת לעצמה במפורש את הזכות להעדיף לפי שיקול דעתה, הצעות של מציעים בהתאם לכישוריהם ו/או ניסיונם ו/או מהימנותם ו/או יכולתם הכספית.

למען מנוע ספק מובהר, כי העירייה רשאית לפסול על הסף:

i( הצעה של המציע שבעבר היה לה עמו ניסיון מר ו/או בלתי מוצלח ii( הצעה של מציע שהורשע בעבירה פלילית לרבות בעבירות בנייה לפי חוק התכנון התופס/הצעה של מציע , והבנייה על תקנותיו מחזיק שלא כדין שטח ציבורי בתחום רמת השרון.

ג( ועדת המכרזים תהא רשאית לקבוע לעצמה הנחיות, אמות מידה ו/או קריטריונים בטרם , בכפוף להוראות המכרז.תחליט על ההצעה הזוכה במכרז ד( המציעים לראיון אישי על מנת להתרשם עד כמה הם ועדת המכרזים תהיה רשאית להזמין קריטריוניםהעומדים בתנאי המכרז ו שנקבעו בו.

ה( עידוד נשים בעסקים

על מציע העונה על הדרישות של תקנות העיריות )מכרזים( )תיקון(, התשע"ו2016, )להלן "התיקון לתקנות העיריות )מכרזים("(, לעניין עידוד נשים בעסקים, להגיש במועד הגשת ההצעה, אישור ותצהיר לפיו העסק הוא בשליטת אישה )על משמעותם של המונחים:

ישור"; ו"תצהיר" ראה סעיף "עסק"; "עסק בשליטת אישה"; "א 2ב' לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב1992.( על פי התיקון לתקנות העיריות )מכרזים(, במקרה בו מצאה הועדה כי יש להמליץ באותה מידה על שתי הצעות או יותר ואחת מן ההצעות היא של עסק בשליטת אישה, תמליץ הועדה על ההצעה האמורה כזוכה במכרז ובלבד שצורף לה בעת הגשתה, "אישור" ו - "תצהיר".

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

4

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

15(

א( של העירייה ע"י הממונה על המחוז. ו/או תב"ר ביצוע העבודה כפוף לאישור התקציב הרגיל תהיינהבאם התקציב לא אושר ע"י הממונה על המחוז רשאית העירייה לבטל המכרז ולא מצדכל דרישות או תביעות הקבלן כלפיה .

ב( עד בשיעור של העירייה רשאית להקטין או להגדיל את היקף העבודה 25% עבר לשיעור מ האמור בחוזה.התמורה יובהר כי כל הגדלה בתמורת החוזה טעונה חתימות ראש העיר וגזבר העירייה.

ג( תבוצענהתנאי התשלום לא ישונו גם אם לא כל העבודות במפרט ובתכניות.

ד( מובהר כי אין העירייה מתחייבת לבצע את מלוא העבודות נשוא מכרז זה והיא רשאית לבצע רק חלק מן העבודות הכלולות במפרט ובתוכניות לפי שיקול דעתה הבלעדי ובהתאם לצרכיה ולתקציב העומד לרשותה, ובמקרה כאמור תהא התמורה בהתאם לעבודה שבוצעה בפועל, ולקבלן לא תהא על טענה ו/או דרישת תשלום/פיצוי בגין הפחתה זו בהיקף העבודות.

16( העירייה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז ו/או לא לחתום על החוזה מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה המלא והסופי.

, לא תהיה למשתתפים ו/או לא לחתום על החוזהלבטל את המכרז כאמור אם תחליט העירייה עלותבמכרז כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה מכל סוג שהוא למעט פסי המכרזורכישת ט .

לחילופין, ככל שהעירייה תפרסם מכרז חדש, המשתתף ששילם בגין רכישת המכרז שהתבטל לא יידרש לתשלום בשנית לצורך השתתפות במכרז החדש.

17( מחירי היחידה שבהצעה אינם כוללים מס ערך מוסף

18(

א( במקרה וההצעה תוגש ע"י יחיד, יחתום המציע תוך ציון שמו המלא וכתובתו ויצרף את חותמתו.

ב( במקרה וההצעה תוגש ע"י חברה רשומה, יחתום אחד המנהלים בצירוף חותמת החברה בצירוף הוכחה של רישום ויצרף אישור עו"ד או רו"ח על כשרותו לחתום בשם החברה, וכן החברה ורשימה מאושרת של מנהלים.

19(

א( רשומיםעל ההצעה יחתמו רק גופים - חברה בע"מ אדםו פרטי .

ב( יישותאין להגיש הצעות בשם שאינה נופלת בגדר אחד מהגופים הנ"ל.

20( מובהר, כי רק המציע יהיה חייב לבצע את העבודה נשוא המכרז ואין הוא רשאי להעביר הביצוע לקבלן משנה אלא אם נתקבלה הסכמה מראש ובכתב של העירייה.

בכל מקרה כי, מובהר הסכמה זו לא תינתן לגבי קבלן שאיננו, משנה עומד בדרישות המתייחסות לקבלן הראשי .

21( לי ולהמציא את כל המסמכים והערבויות כנדרש אהקבלן מתחייב לחתום על החוזה הפורמ בתנאי המכרז תוך 14 ממועד ההודעה הפורמאלית על הזכייה ע"י מזכירת ועדת מכרזים. ימים יוחזר המכרז לדיון בפני ועדת מכרזים וזו תשוב תדון ותשקול לא עמד המציע בדרישה זו, לא שזכייתו בוטלה למציע הזוכה ביטול הזכייה של הקבלן ורשאית להחליט על זוכה חדש.

תביעות בשל כך.ו/או יהיו כל טענות

אין באמור לעיל כדי לפגוע בזכות העירייה לתבוע כל נזק שנגרם לה בשל ההפרה כאמור לרבות שניתנה ע"י המציע.להשתתפות במכרז חילוט הערבות הבנקאית יובהר הערבותכי הבנקאית להשתתפות במכרז תוחזר למציע הזוכה לאחר השלמת המצאתו מלוא הערבויותהמסמכים לרבות, , אישור ביטוחקיום תקין ומאושר על ידי יועץ הביטוח העירוני כנדרש במכרז, ולאחר השלמת חתימת החוזים על ידי שני הצדדים, ומשמשת ערובה לביצוע האמור .

22( כל האמור בלשון יחיד בכל מסמכי המכרז, משמעו גם בלשון רבים וכן להיפך וכל האמור בלשון זכר במסמך זה משמעו גם בלשון נקבה ולהיפך

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

5

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

אני הח"מ, מאשר כי קראתי וכי אני מסכים להוראות ותנאי המכרז והחוזה המצורף לו והנני מתחייב, מצהיר ומסכים למלא אחר כל האמור בהם.

_____________________

הקבלן

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

6

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

מכרז תאום אי בדבר תצהיר

אני הח"מ

לחתום על תצהיר זה בקשר עם הצעת

"המשתתף"(, למכרז למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לביצוע עבודות , מכרז פומבי מס' לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות 663/24 )להלן"המכרז"(, מצהיר

בזאת כדלקמן:

1. אני מוסמך לחתום על תצהיר זה בשם המשתתף ומנהליו

2. אני נושא המשרה אשר אחראי אצל המשתתף להצעה המוגשת מטעם המשתתף למכרז

3. המחירים המופיעים בהצעת המשתתף למכרז הוחלטו על ידי המשתתף באופן עצמאי, ללא התייעצות

הסדר או קשר עם משתתף אחר או עם משתתף פוטנציאלי אחר.

4. המחירים בהצעת המשתתף למכרז לא הוצגו בפני כל גורם אשר מציע הצעות למכרז או תאגיד אשר

יש לו את הפוטנציאל להציע הצעות למכרז.

5. לא הייתי מעורב בניסיון להניא מתחרה אחר מלהגיש הצעה למכרז

6. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למשתתף אחר להגיש הצעה גבוהה או נמוכה יותר מהצעת המשתתף

למכרז.

7. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא

8. הצעת המשתתף למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשית בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו עם מתחרה

או מתחרה פוטנציאלי אחר במכרז.

9. המשתתף לא נמצא כרגע תחת חקירה בחשד לתיאום מכרז – נכון/לא נכון )יש לסמן בעיגול את

התשובה הנכונה(.

אם לא נכון, נא פרט:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

10. המשתתף לא הורשע בארבע השנים האחרונות בעבירות על חוק ההגבלים העסקיים, לרבות עבירות

של תיאומי מכרזים – נכון/לא נכון )יש לסמן בעיגול את התשובה(. אם לא נכון, נא פרט:

_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

11. אני מודע לכך כי העונש של תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל

_________________ ____________________ ______________________ ____________ תאריך שם המשתתף שם המצהיר ותפקידו חתימת המצהיר

אישור

_________________

בפני

המשתתף ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ורק אותה וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אישר בפני את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני.

_________________ _____________________________ תאריך שם מלא + חתימה + חותמת

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

7

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

תאריך

לכבוד

עיריית

רמת השרון

---------

מכרז מס'663/24

הצהרת המציע במכרז

אנו הח"מ לאחר שקראנו בעיון ובחנו בחינה זהירה את כל מסמכי המכרז, בין המצורפים ובין שאינם מצורפים אך מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, מצהירים ומתחייבים בזה כדלקמן:

אנו מצהירים בזאת, כי הבנו את כל האמור במסמכי המכרז והגשנו את הצעתנו בהתאם, כי אנו מסכימים לכל האמור במסמכי המכרז וכי לא נציג כל תביעות או דרישות המבוססות על אי ידיעה ו/או אי הבנה ואנו מוותרים בזאת מראש על טענות כאמור.

אנו מצהירים, כי אנו עומדים בכל התנאים הנדרשים מהמשתתפים במכרז, כי הצעתנו עונה על כל הדרישות שבמסמכי המכרז, וכי אנו מקבלים על עצמנו לבצע את התחייבויות בהתאם לתנאים שבמסמכי המכרז.

אנו מצהירים בזה, כי הצעה זו מוגשת ללא כל קשר או תיאום עם מציעים אחרים.

הצעתנו זו היא בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול או לשינוי ותהא תקפה במשך 90 יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.

אנו מסכימים, כי תהיו זכאים, אך לא חייבים, לראות בהצעתנו זו ובקבלתה על ידכם חוזה מחייב נו לביניכם. יבינ

להבטחת קיום הצעתנו אנו מוסרים ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית 25,000 ,₪ להגשת הצעתנו המשתתפת במכרז ולקיום תנאי המכרז

היה והצעתנו תתקבל, אנו מתחייבים כי תוך 14 ימים מיום הודעתכם נחתום על מסמכי חוזה אוטונומית ובלתי מותנית לביצוע חוזה ההתקשרות ונפקיד בידיכם ערבות בנקאית ההתקשרות בשיעור הנקוב בחוזה וכן אישורי עריכת ביטוחים תקינים כדרישת העירייה וחתומים על ידי המבטח.

היה ומסיבה כלשהי לא נעמוד בהתחייבויותינו אנו מסכימים, כי הערבות הבנקאית תמומש על , מבלי לגרוע מכל סעד ידכם וסכום הערבות יחולט על ידכם כפיצויים מוסכמים וקבועים מראש אחר על פי דין.

אנו מצהירים, כי אנו זכאים לחתום בשם התאגיד על הצעה זו וכי אין כל מניעה על פי כל דין או הסכם לחתימתנו על הצעה זו.

________________ ________________ ________________ חתימת המציע

)במידה וישנם מספר מציעים במשותף תחתם ההצהרה ע"י כ"א מהם(

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

8

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

תאריך

לכבוד

עיריית רמת השרון

שלום רב,

מכרז מס'663/24

הנדוןמורשיאישור חתימה

אני הח"מ___

מאשר בזה כי חתימות ה"ה ת.ז. ________________________ וכן ת.ז. ____מכרז

חוזה זה מחייבות את הקבלן בהתקשרות עמכם לכל דבר ועניין.ו

_______________ _________________________ תאריך חתימת עו"ד/רואה חשבון

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

9

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

לנוסח ערבות לקיום תנאי מכרז )90 יום

בנק ………………………… .

663/24

ערבות בנקאית להגשת ההצעה המשתתפת במכרז ולקיום תנאי מכרז לכבוד

עיריית רמת השרון

.נ,א.ג

הנדון: מס'בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית ערבות ………… .

1. על פי בקשת…………………… )להלן: " המבקש"( בקשר להשתתפותו במכרז מס' 663/24

למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לביצוע עבודות לביצוע עבודות להבטחתלוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות ו וקיום תנאי המכרז הננו ערבים 25,000 עשרים וחמישה ש"ח )במילים

אלף ש"ח( בלבד.

2. סכום הערבות ישולם לכם על ידינו תוך 10 יע)עשרה( ימים מעת הג אלינו דרישתכם

,הראשונה בכתב, חתומה ע"י ראש העירייה או ע"י גזבר העירייה וזאת ללא כל תנאי ומבלי להטיל עליכם כל חובה להוכיח או לנמק את דרישתכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש תחילה את סכום הערבות מאת המבקש.

3. לדרישתכם הנ"ל עליכם לצרף כתב ערבות זה

4. תוקף ערבותנו זו יהיה עד ליום 23.03.2025 וכל דרישה על פיה צריכה להימסר לנו לא

יאוחר מהמועד הנ"ל. לאחר מועד זה תהיה ערבותנו זו בטלה ומבוטלת אלא אם הוארכה על ידינו.

5. ערבותנו זו אינה ניתנת להסבה או להעברה בכל צורה שהיא

בכבוד רב,

בנק

סניף

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

10

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

נוסח ערבות בנקאית לתקופת ביצוע

בנק ………………………… .

מכרז מס' 663/24

הסכםערבות בנקאית לביצוע ההתקשרות

לכבוד

עיריית רמת השרון

.נ,.גא

הנדון: מס'ובלתי מותנית ערבות בנקאית אוטונומית ………… .

1. על פי בקשת…………………… )להלן: "המבקש"( בקשר לחוזה ההתקשרות בין המבקש לביניכם

מס' מכרז בדבר 663/24 למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, לביצוע עבודות לביצוע עבודות ולהבטחת התחייבות המבקש כלפי אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות 35,000 ש"ח

שלושים וחמישה אלף)במילים: ש"ח( בלבד, בתוספת הפרשי הצמדה בגין עליית מדד המחירים לצרכן כפי שמתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה )להלן: "המדד"( בין המדד שהיה ידוע במועד האחרון להגשת ההצעות )תאריך 23.12.2024( לבין המדד שיהיה ידוע במועד חילוט הערבות )להלן:"סכום הערבות"(.

2. סכום הערבות ישולם לכם על ידינו תוך 10 )עשרה( ימים מעת הגיעה אלינו דרישתכם הראשונה

בכתב, חתומה ע"י ראש העירייה ו/או גזבר העירייה וזאת ללא כל תנאי ומבלי להטיל עליכם שתהיו חייבים לדרוש תחילה את סכום הערבות כל חובה להוכיח או לנמק את דרישתכם ומבלי מאת המבקש.

3. לדרישתכם הנ"ל עליכם לצרף כתב ערבות זה

4. תוקף ערבותנו זו יהיה עד ליום……………. וכל דרישה על פיה צריכה להימסר לנו לא יאוחר

מהמועד הנ"ל. לאחר מועד זה תהיה ערבותנו זו בטלה ומבוטלת אלא אם הוארכה על ידינו.

5. ערבותנו זו אינה ניתנת להסבה או להעברה בכל צורה שהיא

בכבוד רב,

בנק

סניף

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

11

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

מכרז 663/24

תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו1976 כל בעל זיקה, כהגדרתו להלן)נספח זה ייחתם ע"י המציע וכן ע"י (

________________

וכי אהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזאת, כדלקמן

1. אני משמש כ -_________________________________________

____________________________ - הקבלן( ומוסמך ליתן מטעמו תצהיר זה בשמו ובעבורו.

2. בתצהיר זה

"בעל זיקה" - מי שנשלט על ידי הקבלן. אם הקבלן הוא חבר בני אדם –גם בעל השליטה בו או תאגיד שנשלט שליטה מהותית בידי בעל השליטה אצל הקבלן, או תאגיד הדומה בהרכב בעלי מניותיו או שותפיו ובתחומי פעילותו במהותם לאלו של הקבלן, או מי שאחראי מטעם הקבלן על תשלום שכר העבודה –, הכל כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים תשל"ו 1976.

"שליטה - כהגדרתה בחוק הבנקאות )רישוי( התשמ"א1981.

3. הנני מצהיר בזאת כי אנוכיX במשבצת המתאימה

לא הורשענו בפסק דין חלוט ביותר משתי עבירות שנעברו לאחר יום כ"ה בחשוון "ג )התשס 31 באוקטובר 2002( לפי חוק עובדים זרים )איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים(, התשנ"א1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז1987 , במועד האחרון להגשת הצעות במכרז – הכל בסעיףכאמור 2ב)ב1 (לחוק עסקאות גופים ;ציבוריים

הורשענו "גהתשסביותר משתי עבירות שנעברו אחרי יום כ"ה בחשוון )31 באוקטובר 2002( לפי חוק עובדים זרים )איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים התשנ"א1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז1987, אך במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה - הכל כאמור בסעיף 2ב)ב1;( לחוק עסקאות גופים ציבוריים

הריני מצהיר כי מתקיים אחד מאלה:

1. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם "חהתשנ, מוגבלויות 1988 אינן

חלות עלי.

2. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם "חהתשנ, מוגבלויות 1988 חלות

עלי ואני מקיימן כמפורט בהוראות סעיף 2.ב1 .לחוק עסקאות גופים ציבוריים.

4. זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת

__________

חתימה

אישור

הריני לאשר, כי ביום

_____________________

יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה/תעשה כן, להצהיר את האמת וכי אישר/ה בפניי את תוכן התצהיר לעיל וחתם/מה עליו בפניי.

_______________

חתימה וחותמת עו"ד

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

12

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

מכרז 663/24

סעיפי קיוםביטוח ואישור ביטוחים

1. נותן השירותמבלי לגרוע מאחריות נותן השירותעל פי הסכם זה ועל פי כל דין, מתחייב כי

ולפני תחילת ביצוע עבודת וובמשך כל תקופת ההסכם יהיו בידי פוליסות ביטוח תקפות ושהוצאו על שמ , הכלוועל חשבונ כמפורט להלן וכן באישור עריכת ביטוח המצורף להסכם 'בזה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו ומסומן כנספח )להלן: "אישור עריכת הביטוח"(.

נותן השירותעל אף האמור לעיל, רשאי שלא לערוך את ביטוח הרכוש המפורט באישור א ועריכת הביטוח המשמש בקשר עם מתן השירותים, במלואו או בחלקו, בכפוף לכך שה עירייה וכל הבאים מטעמה פוטר את ה מאחריות לכל אובדן או נזק שייגרם לרכוש כאמור, למעט בגין נזק שנגרם בזדון.

נותן השירותבנוסף, מתחייב וכי הפוליסות לביטוח שיוצאו על יד יכללו:

ואחריות המוצרא. נוסח הפוליסות )למעט הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית (לא יפחתו מנוסח הפוליסות הידוע כ"ביט" או נוסח מקביל לפוליסות "ביט" הנהוג אצל המבטח, כגון "מנוביט", "הראל ביט", "מגדל ביט" או "פסגה";

תכלול כיסוי רטרואקטיבי וביטוח אחריות המוצר ב. הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית שאינו מאוחר מיום תחילת הסכם זה;

ג. בכל הפוליסות יבוטל סייג "רשלנות רבתי". אין בביטול הסייג בכדי למנוע מחובות

המבוטח ו/או מזכויות המבטח על -פי דין.

2. נותן השירות, מתחייב עירייהללא צורך בכל דרישה מצד ה עירייהלהמציא לידי ה תוך 10

וימי עסקים מיום קבלת הודעה על זכיית ובמכרז ובכל מקרה לפני תחילת ביצוע עבודת )המוקדם מבין המועדים( את אישור עריכת הביטוח כשהוא חתום על ידי חברת ביטוח מורשית בישראל.

3. נותן השירות מצהיר וכי ידוע ל שהמצאת אישור עריכת הביטוח כאמור הינה תנאי מתלה

וומקדמי לתחילת ביצוע עבודת עירייהוה תהיה זכאית ולמנוע ממנ להתחיל בביצוע ההסכם כל עוד האישור האמור לא הומצא לו לפני מועד תחילת ביצוע העבודה.

4. אי המצאת אישור עריכת הביטוח במועד, כאמור בסעיף 2 לעיל, לא תפגע בהתחייבויות

נותן השירות על-פי הסכם זה, לרבות בכל הנוגע לתשלום פיצויים בגין אי עמידה בתנאי ההסכם.

5. עירייהה תרשאי נותן השירותלבדוק את אישור עריכת הביטוח שיומצא ע"י כאמור בסעיף

2 נותן השירותלעיל ו מתחייב לפעול לביצוע כל שינוי או תיקון שיידרש על מנת להתאימו ולהתחייבויותי על-נותן השירותפי הסכם זה ונספחיו. מצהיר כי זכות הביקורת של עירייהה הביחס לאישור הביטוח כאמור וזכות עירייהשל ה נותן להורות על תיקון ביטוחי השירות וכמפורט לעיל, אינ עירייהמטיל על ה או מי מטעמו כל חובה וכל אחריות שהיא בכל הקשור לאישור הביטוח כאמור, טיבו, היקפו ותוקפו ואין בה לגרוע מכל חבות נותן השירותהמוטלת על על פי הסכם זה.

6. נותן השירות , לשלם את דמי ומתחייב למלא אחר תנאי פוליסות הביטוח הנערכות על יד

והביטוח במלואם ובמועדם, ולוודא כי ביטוחי יחודשו מעת לעת לפי הצורך ויהיו בתוקף במשך כל תקופת ההסכם.

נותן השירות, מתחייב נותן השירותלמרות האמור לעיל ומבלי לגרוע מאחריות כי הפוליסה שלושלביטוח אחריות מקצועית ומוצר תחודש ברצף לפחות מיום סיום מתן השירותים עירייהל .

נותן השירותלא יאוחר ממועד תום כל תקופת ביטוח מתחייב אישור עירייה להפקיד בידי ה ביטוח חדש כאמור בסעיפים 1 ו2 נותן השירותלעיל בגין הארכת תוקפם לתקופה נוספת מתחייב לחזור ולהפקיד את אישור הביטוח במועדים הנקובים, מדי כל תקופת ביטוח כל עוד הסכם זה תקף וזאת אף אם תוקפו הפורמאלי פג אולם הוא ממשיך להתקיים בפועל.

נותן השירותבוטלו הביטוחים בטרם פג תוקף הסכם זה מסיבה כלשהיא ו לא המציא מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

13

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

עירייההיה התאישור ביטוח אחר, או לא חידש ביטוחים שהסתיימו בטרם פג הסכם זה, ו, לבצע את הביטוחים תחתית, אך לא חייבתרשאי שלמם יולשלם את דמי הביטוח אם לא עירייהלדרישתה. ה תהיה רשאית הלנכות תשלומים אלו מכל סכום שיגיע ממנ נותן ל השירות נותן השירותבכל זמן שהוא או לגבותם מ בכל דרך אחרת.

7. נותן השירות עירייהמתחייב לקיים את נהלי הבטיחות אשר יקבעו מעת לעת על ידי ה ו/או

נותן השירותעל ידי המבטחים ו/או על ידי הרשויות המוסמכות. כן מתחייב שלא לעשות ו/או לא להתיר לאחר לעשות כל מעשה או מחדל אשר יש בהם כדי לסכן חיי אדם ו/או לגרום נזק לרכוש.

8. , אישור עריכת הביטוח למען הסר ספק, מוסכם בזאת כי קביעת גבול האחריות כמפורט ב

נותן השירותהינה בבחינת דרישה מזערית המוטלת על ושאינה פוטרת אות וממלוא חבות נותן השירותלפי הסכם זה. על לבחון את החשיפה לחבות ולקבוע את גבולות האחריות נותן השירותבהתאם. היה מנוע מלהעלות כל טענה ו/או דרישה ימצהיר ומאשר כי היא עירייהכלפי ה הו/או מי מטעמ בכל הקשור לגבולות האחריות המזעריים כאמור.

9. נותן השירותאם לדעת נותן השירותיש צורך בעריכת ביטוח נוסף ו/או משלים לביטוחי

נותן השירותהמפורטים באישור הביטוח, רשאי לערוך את הביטוח הנוסף ו/או המשלים נותן השירותכאמור. בכל ביטוח נוסף או משלים לביטוחי רכוש המשמש בקשר עם מתן נותן השירותשירותי עירייה על פי הסכם זה יכלל סעיף בדבר ויתור על זכות תחלוף כלפי ה וכל הבאים מטעמה עירייהולעניין ביטוחי החבויות, יורחבו הפוליסות לשפות את ה בגין האחריות , בכפוף לסעיף אחריות צולבת.נותן השירותהנובעת ממעשי ו/או מחדלי הפרת נספח זה על כל תנאיו מהווה הפרה יסודית של ההסכם אולם איחור של עד 10 ימים עירייהבהמצאת אישור עריכת הביטוח, ממועד דרישת ה בכתב, לא יהווה הפרה יסודית כאמור.

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

14

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

נספח ב'

אישור קיום ביטוחים תאריך הנפקת האישור

)DD/MM/YYYY(

אישור ביטוח זה מהווה אסמכתא לכך שלמבוטח ישנהפוליסת ביטוח בתוקף , בהתאם למידע המפורט בה. המידע המפורט הפוליסהבאישור זה אינו כולל את כל תנאי באישור זה לבין במקרה של סתירה בין התנאים שמפורטים וחריגיה. יחד עם זאת, התנאים הקבועים בפוליסת הביטוח יגבר האמור בפוליסת הביטוח למעט במקרה שבו תנאי באישור זה מיטיב עם מבקש האישור.

מבקש

האישור

הראשי

גורמים

נוספים

הקשורים

למבקש

האישור

וייחשבו

כמבקש

האישור

המבוטח/המועמד

לביטוח

אופי העסקה

והעיסוק המבוטח

מעמד מבקש האישור

שם

עיריית רמת

השרון ו/או

גופים

עירוניים

שם שם אופי העסקה:

☐נדל"ן

☒שירותים

☒אספקת

מוצרים

☐אחר______

העיסוק

המבוטח :

הספקה,

התאמה,

הטמעה

ותחזוקה של

ות מערכ

מיחשוב שונות

ושירותים

נלווים – מכרז

מס' ____

☐משכיר

☐שוכר

☐זכיין

☐קבלני משנה

☒מזמין שירותים

☒מזמין מוצרים

☐אחר______

ת.ז./ח.פ ת.ז./ח.פ. ת.ז./ח.פ.

מען

שדרות

ביאליק 41 ,

רמת השרון

מען מען

תיאור הקשר

למבקש

האישור

הראשי: חברה

אם ו/או בת

ו/או אחות

ו/או קשורה

ו/או שלובה

ו/או חלק

מקבוצה.

סוג

הביטוח

חלוקה לפי

גבולות

אחריות או

סכומי

ביטוח

מספר

הפוליסה

נוסח

ומהדורת

הפוליסה

תאריך

תחילה

)ניתן להזין

תאריך

רטרואקטיבי(

תאריך

סיום

)ניתן להזין

תאריך

רטרואקטיבי(

גבול אחריות

לכלל פעילות

המבוטח / סכום

ביטוח

מטבע כיסויים

נוספים

בתוקף

וביטול

חריגים****

לתקופה למקרה*

רכוש ________ ש"ח 309 ,

328

צד ג* 1,000,000 ש"ח 302 ,

304 ,

307,

309 ,

315 ,

321 ,

322 ,

328 ,

329

אחריות

מעבידים

6,000,000

לעובד ו-

20,000,000

ש"ח 309 ,

319 ,

328

מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה

15

מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון

למקרה

ולתקופה

אחריות

מקצועית

משולב

אחריות

המוצר *

1,000,000 ש"ח 301 ,

302 ,

303 ,

304 ,

309 ,

321 ,

325 ,

326 ,

327 ,

328 ,

332 ) 6

חודשים

פירוט השירותים )בכפוף, לשירותים המפורטים בהסכם בין המבוטח למבקש האישור, יש לציין את קוד השירות מתוך הרשימה הסגורה המפורטת בנספח ג' כפי שמפורסם על ידי רשות שוק ההון, ביטוח וחסכון . ניתן להציג בנוסף גם המלל המוצג לצד הקוד ברשימה

הסגורה(*:

043

ביטול/שינוי הפוליסה

שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 30 יום לאחר משלוח הודעה למבקש האישור בדבר השינוי או הביטול.

חתימת האישור

המבטח:

מקצועית ומוצר*נותן השירותים רשאי לערוך את ביטוח צד ג' בפוליסה משולבת בביטוח אחריות **** יש לציין קוד כיסוי בהתאם לרשימה המנויה בנספח ד' כפי שמפורסם על ידי רשות שוק הסגורה ההון, ביטוח וחסכון. במקרה של קודי כיסוי הכוללים נתון הנדרש למלא, יש להציג בנוסף את המלל המוצג לצד הקוד ברשימה הסגורה.

s