1731267741 נספחי מכרז 663.24 מערכת לניהול ועדת התוב.cleaned
מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
חוזים-תנאים
עיריית רמת השרון
מכרז פומבי 663/24
לביצוע עבודות למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות
תנאי המכרז
עיריית רמת השרון והוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון מבקשות הצעות לביצוע עבודות למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות בעיריית רמת השרון ובוועדה המקומית לתכנון ובניה רמת השרון, בהתאםלתנאי המכרז והההסכם המצורף לו.
(1 המסמכים הבאים, לרבות מסמך זה, מהווים את "המכרז" ויהוו את "ההסכם":
א( הוראות ותנאי המכרז לרבות טופס ההצעה.
ב( תנאי ההסכם המצורפים בזאת כחלק בלתי נפרד.
ג( המסמכים המפורטים מטה וכן אלה המצורפים לחוברת המכרז.
ד( כל מסמך הבהרה או תוספת למכרז שיוצאו במהלך הליכי המכרז.
(2 המשתתף/ המציע במכרז )להלן: "המשתתף"/"המציע"/"הקבלן"( חייב לעיין בכל המסמכים המהווים חלק בלתי נפרד מהמכרז ו/או החוזה. המציע רשאי לקבל הסברים במשרדי עיריית רמת השרון, קומה ב' חדר מזכירות וועדת המכרזים. בחותמו על המכרז, מצהיר בזאת המציע כי ראה ובדק את כל המסמכים הנ"ל וכי הצעתו מוגשת בהתחשב בכל התנאים הכלולים בהם.
(3 אם משתתף במכרז ימצא במסמכי המכרז סתירות, שגיאות או אי התאמות ו/או שיהיה לו ספק כלשהו בקשר למובן המדויק של סעיף או פרט כלשהו, עליו להודיע על כך במכתב שיימסר ל ramat-hasharon.muni.il@h_amir וזאת עד ליום 05.12.2024 תשובות תפורסמנה באתר העירייה ו/או תשלחנה לכל המשתתפים במכרז. על כל משתתף במכרז לצרף את התשובות הנ"ל להצעתו ולחתום עליהן. העירייה אינה אחראית לכל פירושים ו/או הסברים שינתנו בעל-
פה למשתתפים במכרז.
(4 כל שינוי או תוספת שייעשו ע"י המציע במסמכי המכרז או כל הסתייגות לגביהם, בין ע"י שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, ייחשבו:
א( כאילו לא נכתבו או
ב( עלול הדבר לגרום לפסילת ההצעה.
ההחלטה בין האפשרויות דלעיל נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.אם תחליט העירייה לנהוג לפי אלטרנטיבה )א( והמציע יסרבלהסכים להחלטה, רשאית העירייהלחלט את הערבות שהוגשה ע"י המציע.
(5 על המציע להגיש את הצעתו בטופס ההצעה המצורף לתנאי המכרז, לרבות כל המסמכים שיפורטו להלן, ולמלא את כל הפרטים שיש לציין בו, בשני עותקים.
על המציע לחתום על כל דף בכל מסמכי המכרז )לרבות בטופס החוזה( ולציין בכתב ברור את שמו, כתובתו ותאריך הגשת ההצעה, על טופס ההצעה. לא תובא לדיון כל הצעה שלא תהיה חתומה ע"י המציע.
1
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
(6 מסמכי המכרז המפורסמים באתר או העירייה הינם לעיון בלבד ולא ניתן להגישם במסגרת הגשת המכרז.
יובהר כי את המכרז ניתן להגיש אך ורק ע"ג מסמכי המכרז והמעטפה המיועדת לכך, אשר יימסרו למציע ע"י מזכירת ועדת המכרזים לאחר ששילם עבורם והציג בפניה קבלה עבור התשלום.
יודגש ויובהר כי בכל מקרה בו קיים שוני בין הכתוב בנוסח מסמכי המכרז הניתנים לעיון הן אצל מזכירת ועדת המכרזים והן באתר העיריה לבין נוסח מסמכי המכרז אותם ירכוש המציע, יקבע הנוסח אשר נרכש ע"י המציע והמציע לא יוכל לטעון דבר בעניין זה.
(7
א( להצעה יש לצרף ערבות בנקאית אוטונומית בלתי מותנית לטובת העירייה בשיעור של 25,000 ₪ בנוסח המצורף למסמכי המכרז )ערבות המכרז(. הערבות תהיה בלתי מותנית וברת תוקף עד תום 90 יום מהיום האחרון להגשת ההצעות )דהיינו עד ליום .(23.03.2025 מציע במכרז שהצעתו נתקבלה ולא יחתום על החוזה תוך 14 ימים מיום שיידרש לכך ע"י העירייה ו/או לא המציא ערבות ביצוע החוזה ו/או לא המציא אישורי עריכת ביטוחים תקינים כדרישת העירייה במכרז, רשאית העירייהלגבות את סכום הערבות שמסר לטובתה )ערבות המכרז( וזאת מבלי לפגוע בזכותה לתבוע נזקים ו/או סעדים נוספים.
ב( הערבות הבנקאית )ערבות המכרז( שתימסר בקשר לכל הצעה שלא נתקבלה תוחזרלבעליה עם חתימת החוזה עם הזוכה/ים, ועל כל פנים לא יאוחר מ-3 חודשים מהמועד האחרון של הגשת ההצעה.
(8 כמו כן, על המציע לעמוד בתנאים הבאים ולצרף להצעה את האישורים הבאים המהווים תנאי מקדמי לדיון בהצעה ובלעדיהם ההצעה עלולה להיפסל על הסף:
א( אישורים או המלצות לגבי עברו וניסיונו של המציע בביצוע עבודות דומות לעבודה נשוא מכרז זה.
ב( ערבות בנקאית לקיום תנאי מכרז כמפורט לעיל בסעיף (7 ג( הגשת הצעה ב-2 עותקים כאמור בסעיף (5
(9 על המציע לצרף להצעה אישורים נוספים ולעמוד בתנאים כמפורט להלן:
א( אישור בר תוקף מפקיד שומה או רו"ח המעיד על ניהול ספרי חשבונות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף.
ב( אישור בתוקף על פי חוק עסקאות עם גופים ציבוריים )אכיפת ניהול חשבונות(, התשל"ו-
.1976
ג( תצהיר חתום בדבר אי תיאום מכרז.
ד( הצהרת המציע.
ה( אישור מרו"ח/עו"ד בדבר מורשי החתימה, במקרה שהמציע הינו תאגיד.
ו( ערבות בנקאית להגשת הצעה.
ז( ערבות בנקאית לביצוע הסכם התקשרות –לא נדרשת בשלב הגשת ההצעה. נדרשתמהזוכה במכרז.
ח( תצהיר חתום בדבר אי העסקת עובדים זרים תשלום שכר מינימום כדין וייצוג הולם לאנשים עם מוגבלויות , לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-.1976 ט( סעיפי ביטוח ואישור קיום ביטוחים.
י( חתימה על כל מסמכי המכרז.
יא( השתתפות במפגש הבהרות, חתימה על פרוטוקול מפגש הבהרות, חתימה על תשובות העיריה לשאלות הבהרה, ככל שישנן.
יב( קבלה על רכישת מסמכי המכרז.
(10
א( על המציע למלא אחר כל דרישות הרישוי כנדרש עפ"י כל דין ו/או עפ"י מכרז זה.
2
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
(11 המועד האחרון להגשת ההצעות הוא 23.12.2024 שעה 09:00 את ההצעה )בשני העתקים(, לרבות הערבות ויתר האישורים כמפורט לעיל ובמפרט הטכני יש לשים במעטפה סגורה לא מזוהה ולחתום את המעטפה. את המעטפה יש להגיש באופן ידני לעיריה לתיבת המכרזים, עד למועד האחרון להגשת ההצעות הנקוב בסעיף זה.
כתובת להגשה – מזכירת מכרזים הגב' לימור נסט, שד' ביאליק 41 רמת השרון קומה ב'.
(12
א( העירייה שומרתלעצמה את הזכותלא להתחשב בפגמיםטכניים באיזו הצעה שהיא במידה שויתור כזה לא יגרום נזק לעירייה, לדחות כל הצעה או את ההצעות כולן, למסור את כל העבודה או רק חלק ממנה לבעל ההצעה הנראית לה כדאית ביותר בשבילה ואפילו אם איננה ההצעה הנמוכה ביותר ו/או לפצל העבודה או חלקיה ולמוסרם לבעלי הצעות שונות כפי שיראה לה כדאי ביותר בשבילה ואפילו אם הצעותיהם אינן הנמוכות ביותר ובמסגרת כל הנ"ל, יילקח בחשבון ע"י העירייה "הניסיון הקודם" של המציעים השונים בביצוע עבודות דומות בעבר.
ב( אם המציע לא יציג מחיר על יד סעיף כלשהו, ייחשב כאילו כללמחיר ביצועסעיף זה בסעיף אחר ויבצע הסעיף האמור בלי תשלום נוסף ו/או תוכל העירייה להשלים את המחיר אפס )"0"( לאותו סעיף, הכל לפי בחירתה הבלעדית של העירייה, אולם העירייה שומרת על זכותה הבלעדית לפסול את ההצעה.
ג( במקרה ובעת בדיקת כתב הכמויות ע"י העירייה, תמצא שגיאה בהכפלת מחירי היחידות בכמויות, או שגיאה בסיכום של הסעיפים, תתחשב העירייה אך ורק במחירי היחידות ותתקן בהתאם את סכומי הסעיפים ואת הסיכום הכללי בכתב הכמויות וסיכום מתוקן זה ייחשב כסיכום ההצעה של המציע.
ד( לא תובא הצעה שאינה תואמת לתנאי המכרז, או הצעה כלשהי המכילה הסתייגות כלפי המחירים או כלפי כל פרט שהוא של מסמכי המכרז. לא תובא לדיון כל הצעה שלא תהיה חתומה כחוק על ידי המציע.
ה( ההחלטה באשר לסעיף (12 זה, נתונה לשיקול דעתה של וועדת המכרזים של העירייה.
(13 כל מסמכי המכרז הם רכושה של העירייה, הם מושאלים למציע לשם הכנת הצעתו ולהגשתה, ועל המציע להחזירם לעירייה עד לתאריך הנ"ל בין אם יגיש המציע הצעה ובין אם לאו. אין המציע רשאי להעתיק מסמכים אלה או להשתמש בהם לכל מטרה אחרת.
(14
א( העירייה תהא רשאית לפי שיקול דעתה המלא, לדרוש מהמציעים להוכיח את מהימנותם, כישוריהם וניסיונם ויכולתם הכספית לביצוע עבודה דומה.
ב( העירייה שומרת לעצמה במפורש את הזכות להעדיף לפי שיקול דעתה, הצעות של מציעים בהתאם לכישוריהם ו/או ניסיונם ו/או מהימנותם ו/או יכולתם הכספית.
למען מנוע ספק מובהר, כי העירייה רשאית לפסול על הסף:
(i הצעה של המציע שבעבר היה לה עמו ניסיון מר ו/או בלתי מוצלח.
(ii הצעה של מציע שהורשע בעבירה פלילית לרבות בעבירות בנייה לפי חוק התכנון והבנייה על תקנותיו, הצעה של מציע התופס/ מחזיק שלא כדין שטח ציבורי בתחום רמת השרון.
ג( ועדת המכרזים תהא רשאית לקבוע לעצמה הנחיות, אמות מידה ו/או קריטריונים בטרם תחליט על ההצעה הזוכה במכרז, בכפוף להוראות המכרז.
ד( ועדת המכרזים תהיה רשאית להזמין המציעים לראיון אישי על מנת להתרשם עד כמה הם עומדים בתנאי המכרז והקריטריונים שנקבעו בו.
ה( עידוד נשים בעסקים
על מציע העונה על הדרישות של תקנות העיריות )מכרזים( )תיקון(, התשע"ו-,2016 )להלן:
"התיקון לתקנות העיריות )מכרזים("(, לעניין עידוד נשים בעסקים, להגיש במועד הגשת ההצעה, אישור ותצהיר לפיו העסק הוא בשליטת אישה )על משמעותם של המונחים:
"עסק"; "עסק בשליטת אישה"; "אישור"; ו"תצהיר" ראה סעיף 2ב' לחוק חובת המכרזים, התשנ"ב-.(1992 על פי התיקון לתקנות העיריות )מכרזים(, במקרה בו מצאה הועדה כי יש להמליץ באותה מידה על שתי הצעות או יותר ואחת מן ההצעות היא של עסק בשליטת אישה, תמליץ הועדה על ההצעה האמורה כזוכה במכרז ובלבד שצורף לה בעת הגשתה, "אישור" ו- "תצהיר".
3
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
(15
א( ביצוע העבודה כפוףלאישור התקציב הרגיל ו/או תב"ר של העירייהע"י הממונה על המחוז.
באם התקציב לא אושר ע"י הממונה על המחוז רשאית העירייה לבטל המכרז ולא תהיינה כל דרישות או תביעות מצד הקבלן כלפיה.
ב( העירייה רשאית להקטין או להגדיל את היקף העבודה בשיעור של עד %25 מעבר לשיעור התמורה האמור בחוזה. יובהר כי כל הגדלה בתמורת החוזה טעונה חתימות ראש העיר וגזבר העירייה.
ג( תנאי התשלום לא ישונו גם אם לא תבוצענה כל העבודות במפרט ובתכניות.
ד( מובהר כי אין העירייה מתחייבת לבצע את מלוא העבודות נשוא מכרז זה והיא רשאית לבצע רק חלק מן העבודות הכלולות במפרט ובתוכניות לפי שיקול דעתה הבלעדי ובהתאם לצרכיה ולתקציב העומד לרשותה, ובמקרה כאמור תהא התמורה בהתאם לעבודה שבוצעה בפועל, ולקבלן לא תהא על טענה ו/או דרישת תשלום/פיצוי בגין הפחתה זו בהיקף העבודות.
(16 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז ו/או לא לחתום על החוזה מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה המלא והסופי.
אם תחליט העירייה כאמור לבטל את המכרז ו/או לא לחתום על החוזה, לא תהיה למשתתפים במכרז כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה מכל סוג שהוא למעט עלות רכישת טופסי המכרז.
לחילופין, ככל שהעירייה תפרסם מכרז חדש, המשתתף ששילם בגין רכישת המכרז שהתבטל לא יידרש לתשלום בשנית לצורך השתתפות במכרז החדש.
(17 מחירי היחידה שבהצעה אינם כוללים מס ערך מוסף.
(18
א( במקרה וההצעה תוגש ע"י יחיד, יחתום המציע תוך ציון שמו המלא וכתובתו ויצרף את חותמתו.
ב( במקרה וההצעה תוגש ע"י חברה רשומה, יחתום אחד המנהלים בצירוף חותמת החברה ויצרף אישור עו"ד או רו"ח על כשרותו לחתום בשם החברה, וכן בצירוף הוכחה של רישום החברה ורשימה מאושרת של מנהלים.
(19
א( על ההצעה יחתמו רק גופים רשומים - חברה בע"מ ואדם פרטי.
ב( אין להגיש הצעות בשם יישות שאינה נופלת בגדר אחד מהגופים הנ"ל.
(20 מובהר, כי רק המציע יהיה חייבלבצע את העבודה נשוא המכרז ואין הוא רשאילהעביר הביצוע לקבלן משנה אלא אם נתקבלה הסכמה מראש ובכתב של העירייה.
בכל מקרה מובהר, כי הסכמה זו לא תינתן לגבי קבלן משנה, שאיננו עומד בדרישות המתייחסות לקבלן הראשי.
(21 הקבלן מתחייב לחתום על החוזה הפורמאלי ולהמציא את כל המסמכים והערבויות כנדרש
בתנאי המכרז תוך 14 ימים ממועד ההודעה הפורמאלית עלהזכייה ע"ימזכירת ועדת מכרזים.
לא עמד המציע בדרישה זו, יוחזר המכרז לדיון בפני ועדת מכרזים וזו תשוב תדון ותשקול
ביטול הזכייה של הקבלן ורשאית להחליט על זוכה חדש. למציע הזוכה שזכייתו בוטלה לא
יהיו כל טענות ו/או תביעות בשל כך.
אין באמור לעיל כדילפגוע בזכות העירייה לתבוע כלנזק שנגרםלה בשלההפרה כאמור לרבות
חילוט הערבות הבנקאית להשתתפות במכרז שניתנה ע"י המציע.
יובהר כי הערבות הבנקאית להשתתפות במכרז תוחזר למציע הזוכה לאחר השלמת והמצאת מלוא
המסמכים לרבות, הערבויות, אישור קיום ביטוח תקין ומאושר על ידי יועץ הביטוח העירוני
כנדרש במכרז, ולאחר השלמת חתימת החוזים על ידי שני הצדדים, ומשמשת ערובה לביצוע
האמור.
(22 כל האמור בלשון יחיד בכלמסמכי המכרז,משמעו גם בלשון רבים וכןלהיפך וכל האמור בלשון זכר במסמך זה משמעו גם בלשון נקבה ולהיפך
4
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
אני הח"מ, מאשר כי קראתי וכי אני מסכים להוראות ותנאי המכרז והחוזה המצורף לו והנני מתחייב, מצהיר ומסכים למלא אחר כל האמור בהם.
_____________________
הקבלן
5
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
תצהיר בדבר אי תאום מכרז
אני הח"מ __________________________ ת.ז. __________________ מוסמך כדין לחתום על תצהיר זה בקשר עם הצעת ____________________________________ )להלן:
"המשתתף"(, למכרז לביצוע עבודות למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות, מכרז פומבי מס' 663/24 )להלן: "המכרז"(, מצהיר בזאת כדלקמן:
1. אני מוסמך לחתום על תצהיר זה בשם המשתתף ומנהליו.
2. אני נושא המשרה אשר אחראי אצל המשתתף להצעה המוגשת מטעם המשתתף למכרז.
3. המחירים המופיעים בהצעת המשתתף למכרז הוחלטו על ידי המשתתף באופן עצמאי, ללא התייעצות,
הסדר או קשר עם משתתף אחר או עם משתתף פוטנציאלי אחר.
4. המחירים בהצעת המשתתף למכרז לא הוצגו בפני כל גורם אשר מציע הצעות למכרז או תאגיד אשר
יש לו את הפוטנציאל להציע הצעות למכרז.
5. לא הייתי מעורב בניסיון להניא מתחרה אחר מלהגיש הצעה למכרז.
6. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למשתתף אחר להגיש הצעה גבוהה או נמוכה יותר מהצעת המשתתף
למכרז.
7. לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא.
8. הצעת המשתתף למכרז מוגשת בתום לב ולא נעשית בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהו עם מתחרה
או מתחרה פוטנציאלי אחר במכרז.
9. המשתתף לא נמצא כרגע תחת חקירה בחשד לתיאום מכרז – נכון/לא נכון )יש לסמן בעיגול את
התשובה הנכונה(.
אם לא נכון, נא פרט:
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
10. המשתתף לא הורשע בארבע השנים האחרונות בעבירות על חוק ההגבלים העסקיים, לרבות עבירות
של תיאומי מכרזים – נכון/לא נכון )יש לסמן בעיגול את התשובה(. אם לא נכון, נא פרט:
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
11. אני מודע לכך כי העונש של תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל.
____________ ______________________ ____________________ _________________
תאריך שם המשתתף שם המצהיר ותפקידו חתימת המצהיר
אישור
אני החתום מטה, עו"ד __________________________ מאשר, כי ביום _________________ התייצב בפני ______________________ הנושא ת.ז. שמספרה _________________ והמוסמך להתחייב בשם המשתתף ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ורק אותה וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אישר בפני את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני.
_________________ _____________________________ תאריך שם מלא + חתימה + חותמת
6
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
תאריך____________
לכבוד
עיריית
רמת השרון
---------
מכרז מס'663/24
הצהרת המציע במכרז
אנו הח"מ לאחר שקראנו בעיון ובחנו בחינה זהירה את כל מסמכי המכרז, בין המצורפים ובין שאינם מצורפים אך מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז, מצהירים ומתחייבים בזה כדלקמן:
אנו מצהירים בזאת, כי הבנו את כל האמור במסמכי המכרז והגשנו את הצעתנו בהתאם, כי אנו מסכימים לכל האמור במסמכי המכרז וכי לא נציג כל תביעות או דרישות המבוססות על אי ידיעה ו/או אי הבנה ואנו מוותרים בזאת מראש על טענות כאמור.
אנו מצהירים, כי אנו עומדים בכל התנאים הנדרשים מהמשתתפים במכרז, כי הצעתנו עונה על כל הדרישות שבמסמכי המכרז, וכי אנו מקבלים על עצמנו לבצע את התחייבויות בהתאם לתנאים שבמסמכי המכרז.
אנו מצהירים בזה, כי הצעה זו מוגשת ללא כל קשר או תיאום עם מציעים אחרים.
הצעתנו זו היא בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול או לשינוי ותהא תקפה במשך 90 יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.
אנו מסכימים, כי תהיו זכאים, אך לא חייבים, לראות בהצעתנו זו ובקבלתה על ידכם חוזה מחייב בינינו לביניכם.
להבטחת קיום הצעתנו אנו מוסרים ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית ע"ס 25,000 ₪, להגשת הצעתנו המשתתפת במכרז ולקיום תנאי המכרז.
היה והצעתנו תתקבל, אנו מתחייבים כי תוך 14 ימים מיום הודעתכם נחתום על מסמכי חוזה ההתקשרות ונפקיד בידיכם ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית לביצוע חוזה ההתקשרות בשיעור הנקוב בחוזה וכן אישורי עריכת ביטוחים תקינים כדרישת העירייה וחתומים על ידי המבטח.
היה ומסיבה כלשהי לא נעמוד בהתחייבויותינו אנו מסכימים, כי הערבות הבנקאית תמומש על ידכם וסכום הערבות יחולט על ידכם כפיצויים מוסכמים וקבועים מראש, מבלי לגרוע מכל סעד אחר על פי דין.
אנו מצהירים, כי אנו זכאים לחתום בשם התאגיד על הצעה זו וכי אין כל מניעה על פי כל דין או הסכם לחתימתנו על הצעה זו.
________________ ________________ ________________ חתימת המציע
)במידה וישנם מספר מציעים במשותף תחתם ההצהרה ע"י כ"א מהם( 7
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
תאריך: ______________
לכבוד
עיריית רמת השרון
שלום רב,
מכרז מס'663/24
הנדון: אישור מורשי חתימה
אני הח"מ ______________________ עו"ד/רו"ח של ____________________________ מאשר בזה כי חתימות ה"ה _____________________ ת.ז. ________________________ וכן _________________ ת.ז. _____________ בצירוף חותמת החברה, אשר חתמו על מכרז וחוזה זה מחייבות את הקבלן בהתקשרות עמכם לכל דבר ועניין.
_______________ _________________________
תאריך חתימת עו"ד/רואה חשבון
8
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
נוסח ערבות לקיום תנאי מכרז )ל-90 יום(
בנק ………………………….
מכרז מס' 663/24
ערבות בנקאית להגשת ההצעה המשתתפת במכרז ולקיום תנאי מכרז
לכבוד
עיריית רמת השרון
א.ג.נ,
הנדון: ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית מס'………….
1. על פי בקשת …………………… )להלן: "המבקש"( בקשר להשתתפותו במכרז מס' 663/24
לביצוע עבודות לביצוע עבודות למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה, מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות ולהבטחת וקיום תנאי המכרז הננו ערבים בזאת כלפיכם לשלם לכם כל סכום עד לסך של 25,000 ש"ח )במילים: עשרים וחמישה אלף ש"ח( בלבד.
2. סכום הערבות ישולם לכם על ידינו תוך 10 )עשרה( ימים מעת הגיע אלינו דרישתכם
הראשונה בכתב, חתומה ע"י ראש העירייה או ע"י גזבר העירייה, וזאת ללא כל תנאי ומבלי להטיל עליכם כל חובהלהוכיחאו לנמק את דרישתכם ומבלי שתהיו חייביםלדרושתחילה את סכום הערבות מאת המבקש.
3. לדרישתכם הנ"ל עליכם לצרף כתב ערבות זה.
4. תוקף ערבותנו זו יהיה עד ליום 23.03.2025 וכל דרישה על פיה צריכה להימסר לנו לא
יאוחר מהמועד הנ"ל. לאחר מועד זה תהיה ערבותנו זו בטלה ומבוטלת אלא אם הוארכה על ידינו.
5. ערבותנו זו אינה ניתנת להסבה או להעברה בכל צורה שהיא.
בכבוד רב,
בנק_______________
סניף ______________
9
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
נוסח ערבות בנקאית לתקופת ביצוע
בנק ………………………….
מכרז מס' 663/24
ערבות בנקאית לביצוע הסכם ההתקשרות
לכבוד
עיריית רמת השרון
א.ג.נ,
הנדון: ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית מס'………….
1. על פי בקשת …………………… )להלן: "המבקש"( בקשר לחוזה ההתקשרות בין המבקש לביניכם
בדבר מכרז מס' 663/24 לביצוע עבודות לביצוע עבודות למערכת לניהול ועדת התכנון והבניה, אתר האינטרנט לוועדה,מערכת ניהול נכסים ולשכת שירות ולהבטחת התחייבות המבקש כלפי העירייה ע"פ הסכם, הננו ערבים בזאת כלפיכם לשלם לכם כל סכום עד לסך של 35,000 ש"ח )במילים: שלושים וחמישה אלף ש"ח( בלבד, בתוספת הפרשי הצמדה בגין עליית מדד המחירים לצרכן כפי שמתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה )להלן: "המדד"( בין המדד שהיה ידוע במועד האחרון להגשת ההצעות )תאריך (23.12.2024 לבין המדד שיהיה ידוע במועד חילוט הערבות )להלן:"סכום הערבות"(.
2. סכום הערבות ישולם לכם על ידינו תוך 10 )עשרה( ימיםמעת הגיעה אלינו דרישתכם הראשונה
בכתב, חתומה ע"י ראש העירייה ו/או גזבר העירייה וזאת ללא כל תנאי ומבלי להטיל עליכם כל חובהלהוכיחאו לנמק את דרישתכם ומבלי שתהיו חייביםלדרושתחילהאת סכום הערבות מאת המבקש.
3. לדרישתכם הנ"ל עליכם לצרף כתב ערבות זה.
4. תוקף ערבותנו זו יהיה עד ליום ……………. וכל דרישה על פיה צריכה להימסר לנו לא יאוחר
מהמועד הנ"ל. לאחר מועד זה תהיה ערבותנו זו בטלה ומבוטלת אלא אם הוארכה על ידינו.
5. ערבותנו זו אינה ניתנת להסבה או להעברה בכל צורה שהיא.
בכבוד רב,
בנק_______________
סניף ______________
10
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
מכרז 663/24
תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976
)נספח זה ייחתם ע"י המציע וכן ע"י כל בעל זיקה, כהגדרתו להלן( אני הח"מ ________________ת.ז.______________, לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר האמת וכי אהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן, מצהיר/ה בזאת, כדלקמן:
1. אני משמש כ -_________________________________________ אצל הקבלן
____________________________ )להלן - הקבלן( ומוסמך ליתן מטעמו תצהיר זה בשמו ובעבורו.
2. בתצהיר זה:
"בעל זיקה" - מי שנשלט על ידי הקבלן. אם הקבלן הוא חבר בני אדם – גם בעל השליטה בו או תאגיד שנשלט שליטה מהותית בידי בעל השליטה אצל הקבלן, או תאגיד הדומה בהרכב בעלי מניותיו או שותפיו ובתחומי פעילותו במהותם לאלו של הקבלן, או מי שאחראי מטעם הקבלן על תשלום שכר העבודה – הכל כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו – .1976
"שליטה" - כהגדרתה בחוק הבנקאות )רישוי( התשמ"א-.1981
3. הנני מצהיר בזאת כי אנוכי ]יש לסמן X במשבצת המתאימה[:
לא הורשענו בפסק דין חלוט ביותר משתי עבירות שנעברו לאחר יום כ"ה בחשוון התשס"ג )31 באוקטובר (2002 לפי חוק עובדים זרים )איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים(, התשנ"א-1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-,1987 במועד האחרון להגשת הצעות במכרז – הכל כאמור בסעיף 2ב)ב()(1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים;
הורשענו ביותר משתי עבירות שנעברו אחרי יום כ"ה בחשוון התשס"ג )31 באוקטובר (2002 לפי חוק עובדים זרים )איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים(, התשנ"א-1991 ו/או לפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-,1987 אך במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה - הכל כאמור בסעיף 2ב)ב()(1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים;
הריני מצהיר כי מתקיים אחד מאלה:
1. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, התשנ"ח-1988 אינן
חלות עלי.
2. הוראות סעיף 9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, התשנ"ח-1988 חלות
עלי ואני מקיימן כמפורט בהוראות סעיף .2ב.1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים.
4. זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת.
__________
חתימה
אישור
הריני לאשר, כי ביום ___________הופיע/ה בפניי, עו"ד _____________, ה"ה _____________________, נושא ת.ז. ____________, ולאחר שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר את האמת וכי יהא/תהא צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק, אם לא יעשה/תעשה כן, אישר/ה בפניי את תוכן התצהיר לעיל וחתם/מה עליו בפניי.
_______________
חתימה וחותמת עו"ד
11
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
מכרז 663/24
סעיפי ביטוח ואישור קיום ביטוחים
1. מבלי לגרוע מאחריות נותן השירות על פי הסכם זה ועל פי כל דין, מתחייב נותן השירות כי
לפני תחילת ביצוע עבודתו ובמשך כל תקופת ההסכם יהיו בידיו פוליסות ביטוח תקפות שהוצאו על שמו ועל חשבונו, הכל כמפורט להלן וכן באישור עריכת ביטוח המצורףלהסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו ומסומן כנספח ב' )להלן: "אישור עריכת הביטוח"(.
על אף האמור לעיל, רשאי נותן השירות שלא לערוך את ביטוח הרכוש המפורט באישור עריכת הביטוח המשמש בקשר עם מתן השירותים, במלואו או בחלקו, בכפוף לכך שהוא פוטר את העירייה וכל הבאים מטעמה מאחריות לכל אובדן או נזק שייגרםלרכוש כאמור, למעט בגין נזק שנגרם בזדון.
בנוסף, מתחייב נותן השירות כי הפוליסות לביטוח שיוצאו על ידו יכללו:
א. נוסח הפוליסות )למעט הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית ואחריות המוצר( לא יפחתו
מנוסח הפוליסות הידוע כ"ביט" או נוסח מקביל לפוליסות "ביט" הנהוג אצל המבטח, כגון "מנוביט", "הראל ביט", "מגדל ביט" או "פסגה";
ב. הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית וביטוח אחריות המוצר תכלול כיסוי רטרואקטיבי
שאינו מאוחר מיום תחילת הסכם זה;
ג. בכל הפוליסות יבוטל סייג "רשלנות רבתי". אין בביטול הסייג בכדי למנוע מחובות
המבוטח ו/או מזכויות המבטח על-פי דין.
2. ללא צורך בכל דרישה מצד העירייה, מתחייב נותן השירות להמציא לידי העירייה תוך 10
ימי עסקים מיום קבלת הודעה על זכייתו במכרז ובכל מקרה לפני תחילת ביצוע עבודתו )המוקדם מבין המועדים( את אישור עריכת הביטוח כשהוא חתום על ידי חברת ביטוח מורשית בישראל.
3. נותן השירות מצהיר כי ידוע לו שהמצאת אישור עריכת הביטוח כאמור הינה תנאי מתלה
ומקדמי לתחילת ביצועעבודתו והעירייהתהיה זכאיתלמנוע ממנו להתחיל בביצוע ההסכם כל עוד האישור האמור לא הומצא לו לפני מועד תחילת ביצוע העבודה.
4. אי המצאת אישור עריכת הביטוח במועד, כאמור בסעיף 2 לעיל, לא תפגע בהתחייבויות
נותן השירות על-פי הסכם זה, לרבות בכל הנוגע לתשלום פיצויים בגין אי עמידה בתנאי ההסכם.
5. העירייה רשאית לבדוק את אישור עריכת הביטוח שיומצא ע"י נותן השירות כאמור בסעיף
2 לעיל ונותן השירות מתחייב לפעול לביצוע כל שינוי או תיקון שיידרש על מנת להתאימו להתחייבויותיו על-פי הסכם זה ונספחיו. נותן השירות מצהיר כי זכות הביקורת של העירייה ביחס לאישור הביטוח כאמור וזכותה של העירייה להורות על תיקון ביטוחי נותן השירות כמפורט לעיל, אינו מטיל על העירייה או מי מטעמו כל חובה וכל אחריות שהיא בכל הקשור לאישור הביטוח כאמור, טיבו, היקפו ותוקפו ואין בה לגרוע מכל חבות המוטלת על נותן השירות על פי הסכם זה.
6. נותן השירות מתחייב למלא אחר תנאי פוליסות הביטוח הנערכות על ידו, לשלם את דמי
הביטוח במלואם ובמועדם, ולוודא כי ביטוחיו יחודשו מעת לעת לפי הצורך ויהיו בתוקף במשך כל תקופת ההסכם.
למרות האמורלעיל ומבלי לגרועמאחריות נותן השירות,מתחייב נותן השירות כי הפוליסה לביטוח אחריות מקצועית ומוצר תחודש ברצף לפחות שלוש מיום סיום מתן השירותים לעירייה.
לא יאוחרממועד תום כלתקופת ביטוחמתחייב נותן השירותלהפקיד בידי העירייהאישור ביטוח חדש כאמור בסעיפים 1 ו-2 לעיל בגין הארכת תוקפם לתקופה נוספת. נותן השירות מתחייב לחזור ולהפקיד את אישור הביטוח במועדים הנקובים, מדי כל תקופת ביטוח כל עוד הסכם זה תקף וזאת אף אם תוקפו הפורמאלי פג אולם הוא ממשיך להתקיים בפועל.
בוטלו הביטוחים בטרם פג תוקף הסכם זה מסיבה כלשהיא ונותן השירות לא המציא 12
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
אישור ביטוח אחר, או לא חידש ביטוחים שהסתיימו בטרם פג הסכם זה, תהיה העירייה רשאית, אך לא חייבת, לבצע את הביטוחים תחתיו ולשלם את דמי הביטוח אם לא ישלמם לדרישתה. העירייה תהיה רשאית לנכות תשלומים אלו מכל סכום שיגיע ממנה לנותן השירות בכל זמן שהוא או לגבותם מנותן השירות בכל דרך אחרת.
7. נותן השירות מתחייב לקיים את נהלי הבטיחות אשר יקבעו מעת לעת על ידי העירייה ו/או
על ידי המבטחים ו/או על ידי הרשויות המוסמכות. כן מתחייב נותן השירות שלא לעשות ו/או לא להתיר לאחר לעשות כל מעשה או מחדל אשר יש בהם כדי לסכן חיי אדם ו/או לגרום נזק לרכוש.
8. למען הסר ספק, מוסכם בזאת כי קביעת גבול האחריות כמפורט באישור עריכת הביטוח,
הינה בבחינת דרישה מזערית המוטלת על נותן השירות שאינה פוטרת אותו ממלוא חבותו לפי הסכם זה. על נותן השירות לבחון את החשיפה לחבות ולקבוע את גבולות האחריות בהתאם. נותן השירות מצהיר ומאשר כי היא יהיה מנוע מלהעלות כל טענה ו/או דרישה כלפי העירייה ו/או מי מטעמה בכל הקשור לגבולות האחריות המזעריים כאמור.
9. אם לדעת נותן השירות יש צורך בעריכת ביטוח נוסף ו/או משלים לביטוחי נותן השירות
המפורטים באישור הביטוח, רשאי נותן השירות לערוך את הביטוח הנוסף ו/או המשלים כאמור. בכל ביטוח נוסף או משלים לביטוחי רכוש נותן השירות המשמש בקשר עם מתן שירותי נותן השירות על פי הסכם זה יכלל סעיף בדבר ויתור על זכות תחלוף כלפי העירייה וכל הבאים מטעמה ולעניין ביטוחי החבויות, יורחבו הפוליסות לשפות את העירייה בגין אחריותה הנובעת ממעשי ו/או מחדלי נותן השירות, בכפוף לסעיף אחריות צולבת.
הפרת נספח זה על כל תנאיו מהווה הפרה יסודית של ההסכם אולם איחור של עד 10 ימים
בהמצאת אישור עריכת הביטוח, ממועד דרישת העירייה בכתב, לא יהווה הפרה יסודית כאמור.
13
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון
| תאריך הנפקת האישור )(DD/MM/YYYY | אישור קיום ביטוחים | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| אישור ביטוח זה מהווה אסמכתא לכך שלמבוטח ישנה פוליסת ביטוח בתוקף , בהתאם למידע המפורט בה. המידע המפורט באישור זה אינו כולל את כל תנאי הפוליסה וחריגיה. יחד עם זאת, במקרה של סתירה בין התנאים שמפורטים באישור זה לבין התנאים הקבועים בפוליסת הביטוח יגבר האמור בפוליסת הביטוח למעט במקרה שבו תנאי באישור זה מיטיב עם מבקש האישור. | ||||||
| מעמד מבקש האישור | אופי העסקה והעיסוק המבוטח | המבוטח/המועמד לביטוח | גורמים נוספים | מבקש האישור הראשי | ||
| גנוורסמפייםם הקשורים | ||||||
| הנקוסשפוריםים למבקש | ||||||
| למבקש האישור | ||||||
| הלמאבישקושר וייחשבו | ||||||
| וייחשבו כמבקש | ||||||
| וכימיחבשקבשו האישור | ||||||
| האישור | ||||||
| משכיר ☐ שוכר ☐ זכיין ☐ קבלני משנה ☐ מזמין שירותים ☒ מזמין מוצרים ☒ אחר: ______ ☐ | אופי העסקה: נדל"ן ☐ שירותים ☒ אספקת ☒ מוצרים אחר: ______ ☐ העיסוק המבוטח: הספקה, התאמה, הטמעה ותחזוקה של מערכות מיחשוב שונות ושירותים נלווים – מכרז מס' ____ | שם ת.ז./ח.פ. | האישור שם ת.ז./ח.פ. | שם עיריית רמת השרון ו/או גופים עירוניים ת.ז./ח.פ. | ||
| ת.ז./ח.פ. | ת.ז./ח.פ. | עתי.רז.ו/נחיי.םפ. | ||||
| מען | מען | מען שדרות ביאליק ,41 רמת השרון | ||||
| תיאור הקשר למבקש האישור הראשי: חברה אם ו/או בת ו/או אחות ו/או קשורה ו/או שלובה ו/או חלק מקבוצה. |
| כיסויים נוספים בתוקף וביטול חריגים **** | מטבע ש"ח | גבול אחריות לכלל פעילות | תאריך סיום )ניתן להזין תאריך רטרואקטיבי( | תאריך תחילה )ניתן להזין תאריך רטרואקטיבי( | נוסח ומהדורת הפוליסה | מספר הפוליסה | סוג | ר | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| לכלל פעילות | הבסיטוגו ח חלוקה לפי | ||||||||||||||||
| הלמכבלולט פחע/י לסוכתו ם ביטוח | |||||||||||||||||
| החלבוקיהט לופחי גבולות | |||||||||||||||||
| טוח למקרה* ____ | ח למקרה* | ביט לתקופה _____ | בי לתקופה | גבולות אחריות או | |||||||||||||
| אחריות או סכומי ביטוח | |||||||||||||||||
| סביכטומוחי רכוש | |||||||||||||||||
| ,309 328 | ש"ח ש"ח | ________ | רכוש צד ג'* | רכוש | |||||||||||||
| ,302 | ש"ח | 1,000,000 6,000,000 | צד ג'* | ||||||||||||||
| ,302 ,304 | |||||||||||||||||
| ,304 ,307 | |||||||||||||||||
| ,307 ,309 | |||||||||||||||||
| ,309 ,315 | |||||||||||||||||
| ,315 ,321 | |||||||||||||||||
| ,321 ,322 | |||||||||||||||||
| ,322 ,328 | |||||||||||||||||
| ,328 329 | |||||||||||||||||
| 329 ,309 | ש"ח | 6,000,000 | 0 ל 0 | אחריות מעבידים | |||||||||||||
| ,309 ,319 | 0ל0ע0וב,0ד0 0ו-,6 20,000,000 | ||||||||||||||||
| ,319 328 | 20,000,000 |
מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
נספח ב'
14
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון
| למקרה ולתקופה | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ,301 | ש"ח | 1,000,000 | אחריות מקצועית משולב אחריות המוצר* | ||||||||
| ,301 ,302 | |||||||||||
| ,302 ,303 | |||||||||||
| ,303 ,304 | |||||||||||
| ,304 ,309 | |||||||||||
| ,309 ,321 | |||||||||||
| ,321 ,325 | |||||||||||
| ,325 ,326 | |||||||||||
| ,326 ,327 | |||||||||||
| ,327 ,328 | |||||||||||
| ,328 332 )6 | |||||||||||
| 332 )6 חודשים( |
| למקרה |
|---|
| לולמתקקרוהפה |
| אחריות מקצועית |
|---|
| מקצועית משולב |
| משולב אחריות |
| מאחשרוליובת המוצר* |
| המוצר* |
| פירוט השירותים )בכפוף, לשירותים המפורטים בהסכם בין המבוטח למבקש האישור, יש לציין את קוד השירות מתוך הרשימה הסגורה המפורטת בנספח ג' כפי שמפורסם על ידי רשות שוק ההון, ביטוח וחסכון. ניתן להציג בנוסף גם המלל המוצג לצד הקוד ברשימה | ||
|---|---|---|
| הפסירגורוהט ה המשפוריטרתו תבניסםפח ג' כפי שמפורסם על ידי רשות שוק ההון, ביטוח וחסכון. ניתן להציג בנוסף גם המלל המוצג לצד הקוד ברשימה הסגורה(*: | ||
| הסגורה(*: | ||
| הסגורה(*: 043 |
| ביטול/שינוי הפוליסה שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 30 יום לאחר משלוח | ש | |
|---|---|---|
| שינוי לרעת מבקש האישור או ביטול של פוליסת ביטוח, לא ייכנס לתוקף אלא 30 יום לאחר משלוח הודעה למבקש האישור בדבר השינוי או הביטול. |
| חתימת האישור | ||
|---|---|---|
| המבטח: |
מכרז 663/24 מערכת ניהול ועדת תכנון ובניה
*נותן השירותים רשאי לערוך את ביטוח צד ג' בפוליסה משולבת בביטוח אחריות מקצועית ומוצר
**** יש לציין קוד כיסוי בהתאם לרשימה הסגורה המנויה בנספח ד' כפי שמפורסם על ידי רשות שוק
ההון, ביטוח וחסכון. במקרה של קודי כיסוי הכוללים נתון הנדרש למלא, יש להציג בנוסף את המלל
המוצג לצד הקוד ברשימה הסגורה.
s
15
מסמכים אלו הוכנו על ידי הלשכה המשפטית רמת השרון