שאילתה פרסום פרוטוקולים

לכבוד : ראש העירייה איציק רוכברגר

מנכ"לית העירייה: פרח מלך

2205

הנדון: פרסום פרוטוקולים של ועדות החובה באת ירייה

הצעה לסדר לפי סע' 27 לתוספת השנייה לפק' העיריות [נוסח חדש]

על פי הדין חלה חובה על הקלטה ועריכת פרוטוקול של ישיבות מליאת המועצה כמו גם ועדות

התכנון והבניה, ופרסומם.

לגבי ועדות המועצה, נקבע כי "בכל ישיבה של ועדה יש להקליט את מהלך הישיבה ולרשום

פרוטוקול בו יפורטו שמות חברי הוועדה הנוכחים בישיבה, מהלך הדיונים ותוצאות ההצבעות"י

אך לא נקבעה חובה לפרסומם.

דו"ח הביקורת בנושא "וועדות העירייה" שנערך בשנת 2022 ועסק בוועדות החובה מצא בין

היתר כי "קיימות ועדות בהן תיעוד ישיבות הוועדה בוצע בצורה לקויה". המלצות ועדת

הביקורת בעניין הליקויים שמצא דו"ח זה אושרו פה אחד על ידי מליאת המועצה.

להלן דוגמאות של פרסום באתר העירייה של וועדות חובה נכון להיום 20.01.2025:

שם הוועדה

וועדת כספים

וועדת תמיכות

וועדת בטיחות בדרכים

וועדת ערר בארנונה

וועדת איכות הסביבה

וועדת תחבורה

הפרוטוקול האחרון

3("

10)4

' המדריך לנבחר ברשויות המקומיות של משרד הפנים, עמ' 174-175

וועדת מכרזים 3

ניתן לראות שהפרוטוקולים של רוב הוועדות לא מעודכנים כלל בשנת 2024 וחלקי בשנת 3.

לאור החשיבות העליונה לשקיפות פעולות העירייה מול תושבי העיר, חופש המידע לציבור,

1. הרכב חברי המועצה וועדות החובה והרשות יפורסמו באתר העירייה ויעודכנו

2. כל ועדות החובה יקבעו תקנון.

3. תכקנוני וועדות החובה יכללו, בנוסף להוראות כל דין, גם הוראות לגבי עריכת פרוטוקול

או סיכום שיכללו לכל הפחות את סדר היום, המשתתפים והנעדרים, עיקָרי מהלך הדיון,

וסיכומי הישיבות.

4. הפרוטוקולים וסיכומי הישיבות המאושרים יפורסמו באתר העירייה, יש לוודא

שבפרוטוקולים תהייה שמירה על הפרטיות מידע רגיש וחסוון.

5. כל הפרוטוקולים שנערכו ואושרו מתחילת הקדנציה יועלו לאתר העירייה.

6. יש לפרסם את הפרוטוקולים של וועדות החובה במועד שלא יעלה על 60 יום לאחר

קיום הישיבה.

לו"ז לביצוע: עד סוף רבעון || 2025

בברכה,

סיעת "חופשי בעירנו"

אצי אלקובי , גייל שורש | ו יעקובי