99.2026 מנהל אגף רישוי בניה ותפעול הועדה המקומית.cleaned 3

14

כ"ט תמוז תשפ"ו

מכרז פומבי

מנהל/ת אגף רישוי בניה ותפעול הועדה המקומית לתכנון ובני ה בהתאם לפקודת העיריות (נוסח חדש), חוק הרשויות המקומיות, תשנ"ב (מכרזים לקבלת עובדים) התש "ם

בניה ותפעול הועדה המקומית לתכנון ובניה,והזמנה להציג מועמדות לאיוש המשרה כאמור.

כללי א.

מועמדים המבקשים להציג את מועמדותם למכרז, מתבקשים להגיש לעיריית רמת השרון

את המסמכים הבאים:

להגשת מועמדות יש להיכנס לאתר עיריית רמת השרון לכת ובת:

–כפתור "מכרזים" בדף הבית/ מכרזי כ"א . www.ramat-hasharon.muni.il .1

פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון 2

המועד האחרון להצגת המועמדות למשרה הינו

עיריית רמת השרון שומרת על זכותה להאריך את המועד להצגת מועמדות למשרה האמורה, מבלי שיהא בכך משום התחייבות להאריך את המועד כאמור.

3

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הגיוון התעסוקתי הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד המשתייך לקבוצת האוכלוסייה הזכאית, ימסור בכתב בעת הגשת המועמדות מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

4

תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלויות ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד הנדרש להתאמות ייצרף את פירוט ההתאמות הנדרשות לו ומסמכים מתאימים לעניין זה.

5

בקשות שתגענה ללא הפרטים כאמור ו/או לאחר המועד לעיל, לא תטופלנה ולא תובאנה לדיון בפני ועדת המכרזים .

6

עיריית רמת השרון אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה להפסיק בכל עת את הליכיו של מכרז זה, זאת בכל שלב משלביו.

7

מועמד/ת שהינו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור הלשכה המשפטית או ועדת השירות במשרד הפנים.

8

פרטי המשרה

מנהל/ת אגף רישוי בניה ותפעול הועדה המקומית לתכנון ובניה תואר התפקיד:

ב.

. 1.00 היקף המשרה

הנדסה. היחידה:

: מהנדס העיר. כפיפות

העסקה בחוזה אישי -בכפוף לאישור משרד הפניםאו דרוג מהנדסים. דירוג:

43 – 41 דרגה

בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה כללי:

מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.

המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כמהנדס העירייה ו/או כעובד של עיריית רמת השרון.

תחומי אחריות

כמוזכר בחקיקה-לתפקיד מספר משימות נגזרות "מזכיר הוועדה"התפקיד כולל גם את תפקיד בחוק התכנון והבניה 2()א)א 206, (א)א 6, (ג8, (ג-)ו(ב44 ,20 מסעיפים ג.

ניהול אגף רישוי בנייה לרבות ניהול תהליכי רישוי הבנייה על פי חוק התכנוןוהבנייה .הרשות המקומית/ויישוםמדיניות התכנון של הוועדה המקומית .1

,גיבוש,בתחום רישוי הבנייה לרבות,ארגון וביצוע של מדיניות,תכנון,הגדרת מטרות הרשות המקומית, קידום ושימור /התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה הסמכת הועדה המקומית.

א.

.פיקוחובקרה על ביצועהעבודההשוטפת ב.

.ניהול וליווי מקצועישלצוות עובדי רישוי הבנייה ג.

.ניהולושיפור תהליכישירותומענהלציבור הרחבולבעלימקצועבנושארישוי בנייה ד.

וייצוג נושא רישוי ,הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית .הבנייהבוועדותובפורמים שונים

ה.

ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת .בתחום רישוי בנייה והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא ,לעת .ו

אחריות על מערכות המחשוב והמידע ומאגרי מידע של הוועדה וניהול אתר אינטרנט הנדסי.

.ז

הכנת מצגות וכל מידע ערוך, הנדרש להצגת מדיניות העירייה בתחום הרישוי והפיקוח, בפני מוסדות העירייה, הממשלה וגופים נוספים.

.ח

ניהול ובקרה של ספקי הועדה ויועציה החיצוניים, חוזים והתקשרויות. .ט ,גיבוש ,בתחום רישוי הבנייה לרבות,ארגון וביצוע של מדיניות,תכנון,הגדרת מטרות הרשות המקומית/התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה .2

,לרבות ייזום,מיפוי וניהול כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת רישוי הבנייה .ארגון וביצוע של מדיניות הרלוונטית לתהליכי רישוי הבנייה א.

כוללחלוקת אחריותוסמכויותוחלוקתהעבודה ,אגף/הגדרתמבנההמחלקה .בין העובד ים

ב.

.כולל קביעת נהליםולוחות זמנים בהתאם לחוק התכנוןוהבני יה ,גיבוש נהלי עבודה ויישומםג.

.ניהולשוטףשלתקינותהקשרעםגורמי חוץ ופנים ופתרוןבעיות ד.

.יצירהוהטמעה שלכליםטכנולוגיםלשימושעובדיהוועדהוניהולאחזקתםועדכונם ה.

.התאמתמערכתניהולועדה לתהליכיהעבודהוהטמעת נהליםבמערכת ו.

הקצאתמשאביםוכליםנוספיםהדרושיםלביצועעבודת רישויהבנייהוהוועדה. ז.

.פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת. 3

.בקרה על התאמת עבודת הרישוי בהתאם לחוק ולתקנותא.

.כולל הגדרת מדדי ביצוע ,פיקוח על יישום תכניות עבודהב.

.פיקוח ובקרה על תוצרי רישוי והפקת דוחותג.

.לצורך אבחון ליקויים בתהליכים,שמירה על קשר עם ציבור המשתמשים ועם הגורמיםד.

בקרת תשומות ותפוקות של עובדי הוועדה, ודיווח למהנדס, ליו"ר הוועדה ולמנהל התכנון, ככל שיידרש.

.ה

ניהול וליווי מקצועי של צוות עובדי רישוי הבנייהוהוועדה .4 .הגדרהואחריותלפעילותםושגרתעבודתםשלעובדירישויהבנייה א.

.וידוא זרימת מידע בין העובדיםב.

פיתוח ההון האנושי בוועדהוגיוס עובדים. ג.

.הנחייתעובדירישוי בנייהבביצועהמטלותבתחום ד.

.הערכהומתן משובלעובדים ,מעקבובקרהעלעמידהביעדי העובדים ה.

.הכנתתכניותעבודהפרטניתלעובדים ו.

.ניהול תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה. 5 .הגדרתמדדישירות .א

.יזמיםומבקשים ,הגדרתתהליכימענהלציבורעורכיהבקשות .ב .מעקבובקרהאחר מענים לציבור הפוניםוקבלתקהל .ג

.'מסמכי מדיניותוכו ,טפסים,הנגשתמידעהוועדהבאתרהוועדה כוללהיתרים .ד הנהלים ,התקנות,ניהול פעילות הועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות החוק .וההנחיות

.6

רשות הרישוי ואחריות על/התוויה וניהול תפעולי של ישיבות הוועדה המקומית ,גיבושא.

כלל פרסומי הוועדה, ניהול פעילות הועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות הנהלים וההנחיות, פרסומי הוועדה והודעותיה. ,התקנות,החוק .ב

.ב ותקנותיו"אחריות לקיום ישיבות הוועדה על פי הוראות חוק התו ג.

הכנת סדרי היום ,לרבות זימון חברי הוועדה ומוזמנים אחרים,הכנת הרקע לכינוסי הוועדות .ועוד,והפצתם

ד.

לרבות וידוא כי נרשם ,וידוא כי ישיבות הוועדה מתנהלות בהתאם להוראות החוק והתקנות ומתקיימים תנאים נאותים לניהול ,ההחלטות מתועדות,פרוטוקול ומתבצעת הקלטה .הישיבות

ה.

וקיים תיעוד מלא של ,הפרוטוקולים נחתמים ונשמרים,וידוא כי הישיבה מסתיימת כנדרש .הישיבה

ו.

.חתימה על החלטות הוועדהז.

.ניתוב שוטף של המטלות של הוועדה המקומיתח.

.ריכוז ומעקב אחר הטיפול בציבור ובפניותיוט.

.ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות יושב הראש ומהנדס הוועדהי.

פרסומי הוועדה והודעות יה .7

.פרסום ההחלטות והפרוטוקולים של הישיבות כנדרש בחוק ובתקנות. א בהתאם לדרישותה חוק ,וידוא שוטף כי אתר האינטרנט של הוועדה המקומית מעודכן ושירותי. ב .וצרכי הציבור המקומי,והתקנות

משלוח ההודעות ופרסומי הוועדה הנדרשים על פי חוק . .ג

מעקב אחר יישום החלטות שהתקבלו בוועדה. ד.

וייצוג נושא רישוי הבנייהבוועד ה ,הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית ובפורמיםשונים

.8

ניהול הקשר עם מוסדות התכנון המחוזיים והארציים, ועם כל גוף חיצוני אחר המעורב בעבודת הוועדה או יחידת ההנדסה.

.א

.השתתפותומתןחוותדעת מקצועית בפורומיםשונים ב.

.דמקצועיתככלהנדרש "השתתפותבישיבותמטה והצגתחוו ג.

בתחום ,ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת לעת .רישוי בנייה והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא

.9

.ועדה מקומית/העברת הדרכות מקצועיות בנושאי רישוי לגורמים רלוונטיים ברשות א.

.הנחיות בתחוםרישויהבנייה /תקנות /עדכון בשינויחקיקה ב.

הדרכות ,כנסים,ייזום וביצועמפגשיםבנושאירישויבנייהלאנשי מקצועלרבות ימיעיון '.וכד

ג.

דרישות התפקיד

:בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה השכלה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: הנדסהאו אדריכלות.

הנדסאי בנין/אדריכלות . או

רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים לפי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח-כשירות מקצועית:

1958

ארבע שנות ניסיון בתחום התכנון והבנייה ומתוכם ניסיון מקצועי:

עבור הנדסאי רשום: חמששנות ניסיון בעבודה עם מערכות רישוי זמין בוועדה מקומית או כעורכי

בקשות במשרדי אדריכלים.

כי שנות הניסיון יספרו לאחר קבלת התואר/ תעודה כאמור לעיל.יובהר, .: שלוש שנות ניסיון לפחות בניהול צוות של שלושה עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה ניסיון ניהולי

דרישות תפקיד מיוחדות:

ד.

הכרה ובקיאות בחוק התכנון והבניה, לרבות תיקון

יכולת לעבודה ברמת לחצים גבוהה ועבודה בשעות בלתי שגרתיות..

•

•

כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית וידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.•

עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.•

כישורים אישייםה.

כושר ניהול והטמעת תהליכים, יכולת הנעת עובדים וניהול צוות, יכולת ביצוע משימות רבות בו זמנית תוך ראיית טובת המערכת בכללותה, יחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות אישית ותודעת שירות גבוהה.

הליכי המכרז

המכרז יתקיים בפני ועדת המכרזים.1

את ההצעות יש להגיש בהתאם למפורט לעיל 2

מועמדים העונים לדרישות הסף יידרשו לעבור מבחן התאמה במכון מיון 3 המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד 4 בכבוד רב

יצחק רוכברגר

ראש עיריית רמת השרון