פרוטוקול מס' 96 02.05.2022

ט' טבת תשפ"ג

02 בינואר 2023

לכבוד

___________

___________

א.ג.נ,

פרוטוקול מס' 117

מישיבת מועצה מן המניין

שהתקיימה בתאריך 02.01.2023

בספריה

מצ"ב פרוטוקול ישיבת מועצה

לעיונך.

בכבוד רב

איציק זכאי

מנכ"ל המועצה

העתקים:

חברי מועצה

משתתפים

ט' טבת תשפ"ג

02 בינואר 2023

פרוטוקול מס' 117

מישיבת מועצה מן המניין

שהתקיימה בתאריך 02.01.2023

בספריה

משתתפים: עפר בן אליעזר, סבינה לוי, חיים הובר, ניר חבקין, אסף אוברלנדר, גיורא גור חסרים: רותם לוי, גיא זקס

נוכחים: אופיר רשף- יועמ"ש, איציק זכאי- מנכ"ל המועצה, קרן אדיב- מבקרת המועצה, נגה בבלי- גזברית המועצה, אבי נחמני- עוזר ראש המועצה, נועם רגב- דובר המועצה.

הישיבה נפתחה בשעה 19:30

סדר היום:

1. הכרת שמרית שבו מנהלת הון אנושי

2. אישור מינוי שמרית שבו מנהלת הון אנושי להנהלת המתנ"ס

3. סגירת תב"רים – מצ"ב טבלה

4. אישור מינוי גיא זקס לחבר הנהלת המתנ"ס במקום גיורא גור

5. אישור מינוי גיא זקס כיו"ר ועדת רווחה. בהרכב חבר אופוזיציה (גיא זקס), חבר קואליציה, מנכ"ל, יועמ"ש,

מנהלת רווחה וגזברית

6. אישור יונתן הירשפלד כחבר ועדת רווחה

7. דיון בפרוטוקול ועדת תכנון ובניה קומה נוספת במרכז המסחרי קדמת ישי

8. אישור תבחינים לתמיכות 2023

9. שונות

1. הכרת שמרית שבו מנהלת הון אנושי

עפר – מציג את שמרית שבו מנהלת הון אנושי ומעביר אליה את רשות הדיבור להצגה עצמית.

שמרית – מציגה את עצמה ואת התפקיד

אסף – האם במסגרת התפקיד לשמרית יהיה קשר גם לגמלאי המועצה ?

שמרית – כן

יונתן הירשפלד נכנס בשעה 19:38

חיים – מבחינתי יש לך אחריות על התרבות הארגונית, ערכי הארגון והשרירותיות. יש לך יכולת להשפיע על רמת השירות של התושב. מאחל לך בהצלחה בתפקיד

איציק- התפקיד של שמרית משפיע על השירות לתושב

עפר – עוד משהו רוצה לשאול או לברך ? אם אין, אז אני מבקש להודות לשמרית ותודה לחיים על ההערה שלו.

2. אישור מינוי שמרית שבו מנהלת הון אנושי להנהלת המתנ"ס

עפר – מציג את הנושא ומבקש להעלות לאישור את המינוי גיורא - לא הבנתי את התפקיד בהנהלת המתנ"ס

עפר -מסביר את תקנון דירקטוריון המתנ"ס ומעלה להצבעה את המינוי

בעד – עפר, סבינה, חיים, יהונתן, ניר, אסף - 6

נגד - אין

נמנע – גיורא

החלטה מס' 001-117-2023 מינוי שמרית שבו מנהלת הון אנושי להנהלת המתנ"ס - מאושר

3. סגירת תב"רים – מצ"ב טבלה

עפר - סעיף התב"רים זה רק לעדכון. מכיון שהתב"רים ביתרת אפס אז לא צריך להצביע עליהם מי שרוצה לשאול שאלות בבקשה

אסף – אשמח לדעת למה דווקא התברים האלה נסגרו ולא תב"רים אחרים שיש בהם עבודות שהתבצעו מזמן ואותם לא סגרו ?

עפר – תב"ר זה לא רק העבודה בפועל, זה גם התקציב וגם המימוש. ברגע שמדובר בקרנות של הרשות אז אין בעיה לסגור. כשמדובר מכספים מבחוץ, אי אפשר לסגור את התב"ר כל עוד הוא לא מסתיים ובכל פעם יש עיכובים כאלה ואחרים, יש ממשלה אין ממשלה, יש תקציב אין תקציב. מבחינתנו אין תברים שבהם הסתיימה ההתחשבנות הכספית והם נותרו פתוחים

4. אישור מינוי גיא זקס לחבר הנהלת המתנ"ס במקום גיורא גור

עפר – מציג את הסעיף ומעביר להתייחסות חברי המועצה גיורא- אני מברך את גיא אבל חייב גם להעיר שיש חוסר יציבות במתנ"ס. אני הייתי נציג ציבור ומאז שנכנסתי למועצה הופסקה החברות שלי כנציג ציבור ולקח הרבה זמן עד שנמצא מחליף. גיא הוא בחירה מצוינת, מקווה שהוא יוכל להתבטא ומאחל לו בהצלחה

עפר – מעלה להצבעה את הסעיף

בעד – עפר, סבינה, חיים, יהונתן - 4

נגד - אין

נמנע – אסף, גיורא, ניר - 3

החלטה מס' 002-117-2023 - אישור מינוי גיא זקס לחבר הנהלת המתנ"ס במקום גיורא גור - מאושר

5. אישור מינוי גיא זקס כיו"ר ועדת רווחה. בהרכב חבר אופוזיציה (גיא זקס), חבר קואליציה, מנכ"ל,

יועמ"ש, מנהלת רווחה וגזברית

עפר – מסביר את מהות הצורך במינוי

ניר – לא ברור לי למה צריך את זה. אם רוצים לעזור במסגרת הרווחה אז יש חוקים ברורים לכל דבר.

מה הוועדה הזו תעשה ?

עפר – גיא העלה רעיון שתקום ועדה שתעזור ברמה רוחבית. יהיו בה חברי מועצה ואנשי מקצוע שיעסקו בנושאי רווחה במקרו. זו ההצעה ואפשר להסכים לה או להתנגד אליה. אנחנו גם תקצבנו אותה. אני חושב שלוועדה יש מקום בעת הזו וכמו שאמרתי אפשר להצביע בעד או נגד.

חיים - אין לי התנגדות להגדיל את תקציב הרווחה. אני מציע שגיא ישב עם שרה ואם שניהם יציעו מתווה אז אין בעיה

ניר – בוא נדבר על המהות. אם מקימים ועדה בשביל כספי ורוחה אז יש קריטריונים מאוד ברורים. יש קריטריונים ברורים, הנושאים חסויים.

עפר – אני חוזר שוב. בסוף הפרוטוקול של הוועדה צריך להגיע לכאן. אותה ועדה תקבע קריטריונים למי למה לתכניות וכיוצ"ב ובסוף זה יבוא לכאן לאישור מליאת המועצה. יש לנו מטרה אחת לעזור כמה שיותר.

אסף – פתחנו בהתייחסות לפרוטוקולים ואני רוצה לשאול לגבי איוש ועדות ומפתח ועדות לפי חלק יחסי של כל סיעה. אתם מוסיפים ועדות ביחסיות לא מתאימה. הסעיף הזה צריך לדון יחד עם כל הועדות בהמשך לפרוטוקול ישיבה שהיתה בנובמבר. כשזה יעלה לדיון, נעלה גם את הנושא הרווחה. אני מבקש חוות דעת של היועמ"ש בנושא הזה. עצרת מינויים באמתלה שהיחסיות לא נשמרת וכעת אתה רוצה לאשר משהו נוסף. אני מבקש חוו"ד יועמ"ש.

אופיר - נתתי בעבר כבר חוות דעת על היחס בין קואליציה לאפוזיציה בוועדות. במקרה הזה עוד לא בחנתי מה תעשה תוספת ועדה, אחרי שהוועדה תתווסף, אכתוב עוד חוות דעת ונתייחס לזה יחד.

עפר – תודה רבה.

מעלה להצבעה את הסעיף

בעד – עפר, סבינה, חיים, יהונתן, גיורא - 5

נגד - אין

נמנע – אסף, ניר - 2

החלטה מס' 003-117-2023 - אישור מינוי גיא זקס כיו"ר ועדת רווחה - מאושר

6. אישור יונתן הירשפלד כחבר ועדת רווחה

עפר – מציג את הסעיף ומעביר להתייחסות חברי המועצה.

אין התייחסויות ומעלה להצבעה.

בעד – עפר, סבינה, חיים, יהונתן - 4

נגד - אין

נמנע – אסף, ניר, גיורא - 3

החלטה מס' 004-117-2023 - אישור יונתן הירשפלד כחבר ועדת רווחה - מאושר

7. דיון בפרוטוקול ועדת תכנון ובניה קומה נוספת במרכז המסחרי קדמת ישי

עפר – מסביר את הבקשה של היזם בקומה נוספת.

הועדה אישרה את הבקשה של היזם ולנו כמועצה היו שתי הסתייגויות: אחת שיהיו מספיק חניות לאורחים ודבר נוסף שיהיה מסלול יציאה נוסף מהקניון, שלא הכל יתנקז לרחוב חלמית והרדוף.

אסף – המועצה הוסיפה לאחרונה עוד 60 מקומות חניה. האם בעקבות הקומה הנוספת שהיזם ביקש יהיו עוד חניות חוץ מה-60 החדשות ?

ניר – האם יש ליזם אופציה בכלל לספק חניות ?

עפר – היזם יצטרך ליצר חניות, אגב יכול להיות שזה גם לא יתאפשר. היזם ידאג לזה ואנו מדברים על חניות בפועל.

הנה שירשם בפרוטוקול.

ניר – בכמה חניות מדובר עבור הקומה העתידית ?

עפר - הוא יצטרך להוסיף עוד חניות. יש תב"ע שצריך לבדוק אם ניתן ליישם אותה מבלי שתגרע מהחניות הקיימות.

גיורא – האם שלבי הבניה ישפיעו על קבלת קהל של המועצה ?

עפר – זה לא יפגע במועצה. היזם לא מפריע הוא יצטרך למצוא פתרונות גיורא – כתוב בפרוטוקול שיש לבדוק התנגדות תושבים.

עפר – מהלך כזה דורש תב"ע ותב"ע בעצמה אפשר להתנגד ניר – אין יותר מידי תושבים

אסף – לגבי דרך יציאה נוספת, מציע לבדוק אם אפשר לחבר את השכונה מערבית לרחוב עירית עפר – זה שטחים של אנשים פרטיים. פיזית אין מקום.

מי בעד אישור הפרוטוקול

בעד – אושר פה אחד

נגד - אין

נמנע – אין

החלטה מס' 005-117-2023 - בפרוטוקול ועדת תכנון ובניה קומה נוספת במרכז המסחרי קדמת ישי - מאושר

8. אישור תבחינים לתמיכות 2023

עפר – עשינו דיון על התבחינים אני לא חושב שיש מקום לשנות אבל פותח לדיון בכל זאת למי שרוצה להתייחס.

אסף – עברתי על התבחינים כמה פעמים. רוצה לבדוק סעיף 1 שהוא תחת סעיף 11 שאומר שמי שהגיש בעבר לא יכול להגיש שוב. האם עמותה שקיבלה בשנת 2022 תמיכות יכולה להגיש גם בשנת 2023 ?

עפר – צריך להגיש בקשה חדשה ולעמוד בכל התנאים, אישורים וכיוצ"ב. האישור הוא לא אוטומטי משנה לשנה.

לדוגמא אם צריך אישור עמותה, אז גם בשנה הבאה יהיה צורך להציג אישור עמותה אסף – מבחינתי כלקח של שנת 2022 שסיימנו רק לאחרונה בדצמבר, אני מציע לקבוע לוחות זמנים לתהליך.

מרגע שהתבחינים מאושרים תוך איקס זמן, יתפרסם קול קורא עפר – אנחנו נקבע שעד 30.06 אנחנו נהיה אחרי התהליך ומשם המנכ"ל יגזור זמנים אם עמותות לא הביאו מסמכים אז לא יקבלו.

איציק – מבחינתי עד שהפרוטוקול לא חתום, אני לא עושה כלום.

אופיר – מליאת המועצה חייבת לבחון כל שנה מחדש את התבחינים מחדש עפר – אני מציע שנשאיר את התבחינים כמו שנה שעברה. עד תאריך 30.06 נהיה אחרי התהליך והמנכ"ל יגזור אחורה זמנים.

אסף – בקשר לתמיכות של שנה קודמת. מעניין לדעת הפיקוח על הביצוע. לראות שבאמת הכסף הלך למטרה עצמה

עפר – יש לנו בקרה, מבקשים קבלות ואישור רכישות וכיוצ"ב אסף – אני מבקש שלכל אחד מהסעיפים יהיה קריטריון של כמות. כלומר ככל שהתדירות של הפעילות יותר גבוהה כך יהיה לה משקל יותר. קריטריון שני הוא איכות- האם זו פעילות איכותית, בלעדית ולזה יש יתרון. דבר נוסף הוא שיכנס בהנהלות עמותות יהיה ייצוג הולם. דבר נוסף האם עמותות שפועלות בישוב ולא יושבות בישוב. האם זכאיות לתמיכה ?

חיים – אסף, כל הזמן אנו מתלוננים על בירוקרטיה וסחבת. עכשיו אם נתחיל דיון על נקודות וכו' בסוף נגיע לדצמבר.

אסף – אני חושב שלא נגיע לדצמבר

עפר – אני מעלה כעת שתי הצעות להצבעה:

הצעה ראשונה – שאסף יביא הסתייגויות ואח"כ נדון בהם במועצה הצעה שניה - לאשר את התבחינים כמו בשנת 2022 ולתת לוועדה להתקדם עם לו"ז עד 30.06 הצעה ראשונה – שאסף יביא הסתייגויות ואח"כ המועצה תדון בהם עפר מעלה להצבעה:

בעד – אסף - 1

נגד – עפר יונתן סבינה חיים - 4

נמנע – גיורא ניר - 2

ההצעה של אסף – לא מאושרת

__________________________

הצעה שניה - אישור תבחינים והכנת לו"ז עד 30.06 עפר מעלה להצבעה:

בעד – גיורא, חיים, סבינה, יהונתן, עפר, ניר – 6

נגד – אין

נמנע - אסף – 1

ההצעה של עפר – מאושרת

הערה עפר: מנכ"ל המועצה יגיש לחברי המועצה לוח גאנט מתאריך 30.06 אחורה

החלטה מס' 006-117-2023 - אישור תבחינים לתמיכות 2023 - מאושר

9. שונות

עפר - לאור העובדה שגיא משך את בקשתו להתמנות ליו"ר ועדת חינוך לכן הבקשה לקיום ישיבה שלא מן המניין מתייתרת. מי שרוצה להתפטר מהוועדות יגיש מכתב התפטרות.

עדכוני ראש המועצה:

תשתיות

-הארכת שביל סובב רמת ישי לכיוון החאן. שלב ב' בפרויקט -שדרוג רחובות הצבר והפיקוס-ריבוד וסלילה

-המשך הכשרת מגרש החניה ליד הקניון בקדמת ישי, חניות נוספות באזה"ת (חורש האלונים)

חינוך

המשך שדרוג החצרות-פינות ישיבה חדשות בשדות, שדרוג כיתות הלימוד 21M בבתי הספר-מרחבים לעידוד היצירתיות.

הייטק בגנים- הגנים צוידו במקרן וציוד המחשוב שודרג, ציוד ריפוי בעיסוק לגם חנ"ם ביקרנו בכל מערכת החינוך יחד עם מנהלת המחלקה וחילקנו שי לצוותים בהוקרה על עבודתם פרסום מלגות סטודנטים-אנחנו ממשיכים בחלוקת מלגות לסטודנטים במטרה לעודד השכלה גבוהה לשנת הלימודים תשפ"ג. הרישום המקוון יחל ב-10 בינואר וימשך כחודש.

תרבות

פסטיבל האור והצחוק בהשתתפות מאות רבות של תושבים-הפנינג חנוכה, מצעד האורות, הופעות של מאור ועופר, דר' מולקולה לילדים, מיטב אומני הסטנדאפ-משה אשכנזי, רשף לוי ובן בן ברוך, כמו כן הופעה של אריאל זילבר.

נערכים לערב מחווה לזמרת תושבת רמת ישי אסתר גמליאלית שיתקיים ב-19 ינואר, ערב בניחוח תימני

קהילה

פרויקט "נר מחבר" הדלקת נרות עם קשישים בישוב, במוסף חלוקת שי לחג וסופגניות לילדים עם צרכים מיוחדים-

הפעילויות בהובלת מחלקה לשירותים חברתיים עם יחידת הנוער, הנוער העובד ובתי הספר

תפעול וחזות

שדרוג גינת הכלבים

שדרג כיכרות -האלון התות, האלון דפנה עם הצבת מגן דוד ספסלים במספר רחובות ובמגרש השחבק

מבצע סירוס חתולי רחוב, הגברת הפיקוח בנושא כלבים משוטטים

וועדת מוני אספו-חדשנות בשלטון המקומי

ביקרתי באירוע המרשים יחד עם הצוות המקצועי של המועצה. השתתפתי באחד הפאנלים יחד עם משה גפני המיועד להיות יו"ר וועדת הכספים

הישיבה ננעלת בשעה 20:59

רשם: אבי נחמני

בכבוד רב,

________________ _________________

איציק זכאי עפר בן אליעזר

מנכ"ל המועצה ראש המועצה