פרוטוקול ועדת התקשרויות-עיצוב גרפי 09.10.2024 אתר-מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות בנושא עיצוב גרפי שהתקיימה ביום

09.10.2024

משתתפים:

איציק זכאי – מנכ"ל המועצה

עו"ד אופיר רשף – יועמ"ש

נגה בבלי – גזברית המועצה

נוכחים נוספים:

טלי חגי – מנהלת אגף תכנון אסטרטגי

נועם רגב – דובר המועצה

על סדר היום: בקשה להגיש הצעות מחיר לעיצוב גרפי.

מנהלת אגף תכנון אסטרטגי:

המועצה מעוניינת להתקשר עם שני גרפיקאים. התקשרות אחת תהיה בחוזה מסגרת.

יועמ"ש:

מה האומדן?

מנהלת אגף תכנון אסטרטגי:

צפי ההוצאה השנתית של המועצה הנה 50,000 ₪.

נעשתה פניה ל- 4 גרפיקאים מתוכם 3 גרפיקאים הגישו הצעה להלן פרטי ההצעות:

1. תלתלים – 20 מודעות – 350 ₪ למודעה לא כולל מע"מ.

1 מודעה – 500 ₪ לא כולל מע"מ.

2. מיריקלס – 20 מודעות – 140 ₪ למודעה לא כולל מע"מ.

1 מודעה – 200 ₪ לא כולל מע"מ.

3. גילת בן לולו – 20 מודעות – 140 ₪ למודעה לא כולל מע"מ.

1 מודעה – 200 ₪ לא כולל מע"מ.

יועמ"ש:

יש לנו 2 הצעות מובילות שהן הזולות ביותר.

כעת, יש לבחון מי מהן המתאימה ביותר.

מנהלת אגף תכנון אסטרטגי:

לאחר שבחנתי את הצעות המחיר וביצעתי בדיקה על נותני השירות, הגעתי למסקנה, 2 ההצעות הזולות הן שוות ערך ואני חושבת שיש להתקשר בחוזה עם שתיהן, ללא התחייבות למי לפנות וזאת בשל העובדה שישנן בעיות זמינות ועל מנת לשפר ולייעל את העבודה.

יועמ"ש:

לאור האמור לעיל, אני מציע להתקשר בהזמנת עבודה בהתאם לצורך ולדרישות של המועצה עם שתי המציעות –

מיריקלס וגילת בן לולו.

בנוסף, על המנהל האחראי להבהיר למציעים, בכתב שהעבודה תתבצע במידת הצורך ובמידה וקיימת בעיית זמינות אצל מי מהמציעים, העבודה תימסר למציע הפנוי.

מנכ"ל המועצה:

אני אוציא הנחייה לפיה כל הזמנת עבודה בעניין פרסום, תבוצע אך ורק באמצעות דובר המועצה

החלטת הוועדה:

לאור האמור לעיל, הוועדה ממליצה להתקשר בהזמנת עבודה עם שתי המציעות – מיריקלס וגילת בן לולו וזאת בהתאם לצורך ולדרישות המועצה.

איציק זכאי נגה בבלי-גזברית המועצה אופיר רשף-יועמ"ש

מנכ"ל המועצה