פרוטוקול ישיבה ועדה מקצועית- חדר כימיקלים בבריכה-אתר המועצה - מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 29.07.2021

נוכחים:

איציק זכאי – מנכ"ל המועצה.

נגה בבלי – גזברית המועצה.

אפרים קיזל – יועמ"ש.

אתי בוצין – מהנדסת המועצה.

על סדר היום: בחירת מתכנן לחלקו הצפוני של כביש מס' 2 – רחוב המטע.

יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לא לפרסם לגביה מכרז פומבי כלל. המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.

סקירת מהנדסת הרשות:

1. נעשתה פניה ל 4 משרדים הנותנים שירותי תכנון מעין אלו.

2. הוסברה לכל הגורמים הנ"ל תכולת העבודה והיקפה, במסמך מפורט ומקיף.

3. עד המועד שנקבע להגשת הצעות, התקבלו במועצה רק שתי הצעות .

4. המציע שיומלץ עליו יידרש לחתום על חוזה מפורט כולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.

מהנדסת הרשות:

המהנדסת מעדכנת את חברי הוועדה, כי חברת "ארם מהנדסים בע"מ" היא המציע אשר נתן את הצעת המחיר הזולה ביותר.

חברה זו מופיעה במאגר היועצים של המועצה, ואנו מכירים את טיב עבודתה.

מהנדסת הרשות ממליצה למסור את העבודה ל"ארם מהנדסים בע"מ."

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי, שאמור לעבוד עם המציע הזוכה, חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה

מחליטה להמליץ להתקשר עם "ארם מהנדסים בע"מ". האמור לעיל הינו בכפוף לזכות ראש המועצה לנהל מו"מ עם הגורם

המומלץ. הגורם המומלץ יידרש לחתום על שאלון ניגוד עניינים.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה.