פרוטוקול ישיבה ועדה מקצועית- סקר תמרורים - מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 23.11.2020

נוכחים:

עוזי פריד – מנכ"ל המועצה.

תייסיר קאסם – גזבר המועצה

אפרים קיזל – יועמ"ש

אתי בוצין – מהנדסת המועצה.

על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לפיקוח על בניית תוספת לבי"ס ארזים.

יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא (נוהל הצעות מחיר). המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.

סקירת מהנדסת הרשות ומנכ"ל הרשות:

1. נעשתה פניה לכמה משרדי פיקוח המנויים על רשימת משרדי פיקוח במחלקת ההנדסה ברשות.

2. הוסברה לכל משרדי הפיקוח הנ"ל תכולת העבודה והיקפה.

3. כל משרדי פיקוח נתנו את הצעתם.

4. מהנדסת המועצה נפגשה ו/או שוחחה עם המציעים השונים.

5. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו משרדי הפיקוח.

6. המציע שהומלץ ידרש לחתום על חוזה מפורט כולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.

מהנדסת הרשות:

המהנדסת והמנכ"ל מעדכנים את חברי הוועדה, כי המציע – אפרים זיגל ניהול ופיקוח- נותן שירותים מקצועיים למועצה וכי למועצה ניסיון טוב בעבודה עמו. מהנדסת הרשות ממליצה למסור את העבודה למציע אפרים זיגל ניהול ופיקוח בע"מ אשר לו נסיון מוכח ומרובה בתחום והוא זה אשר הגיש את ההצעה הזולה ביותר.

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי ,שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם המציע אפרים זיגל ניהול ופיקוח בע"מ, אשר למועצה יש ניסיון טוב בעבודה עמו.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה.

____________ _______________ ______________ ________________

עוזי פריד, מנכ"ל תייסיר קאסם, גזבר אתי בוצין, מהנדסת אפרים קיזל, יועמ"ש