ועדת התקשרויות סקר נגישות מקומות ציבוריים - מונגש
פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 04.11.2019
נוכחים:
עוזי פריד – מנכ"ל המועצה.
תייסיר קאסם – גזבר המועצה
אפרים קיזל – יועמ"ש
אתי בוצין – מהנדסת המועצה.
על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לתכנון מערכת מיזוג אויר למבנה המועצה.
יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .
דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:
מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא (נוהל הצעות מחיר). המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.
סקירת מהנדסת הרשות ומנכ"ל הרשות:
1. נעשתה פניה ל-3 משרדי תכנון מיזוג אויר מתוך מאגר היועצים אשר במחלקת ההנדסה ברשות.
2. נשלחה הגדרת עבודה אחידה לכל משרדי התכנון הנ"ל.
3. שלושת משרדי התכנון הגישו הצעות.
4. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו משרדי התכנון.
5. מהנדסת הרשות התרשמה כי ההצעות מתאימות מבחינת תכולת העבודה הנדרשת.
6. השיקולים לבחירת המתכנן התמקדו בעלות הפרוייקט ובנסיונו ומקצועיותו של מגיש ההצעה.
7. המציע שהומלץ ידרש לחתום על הסכם הכולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.
מהנדסת הרשות:
המתכנן שנבחר כולל בהצעתו פיקוח עליון ללא הגבלת הביקורים בשטח. הצעה נוספת שהוגשה, הינה כביכול זולה יותר, אך מתמחרת בנפרד כל ביקור מהשלישי ואילך בכ 1500 ₪. ההערכה היא שיהיה צורך ביותר מארבעה ביקורים ולכן ההצעה שנבחרה היא הזולה ביותר. בנוסף, בהתאם להמלצות שקיבלנו על בעלי המקצוע הנ"ל – התרשמנו בעיקר מההמלצות על חברת AES
החלטה:
לאור המלצת הדרג המקצועי ,שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם AES לצורך ביצוע העבודה.
ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה (יש למחוק את פרטי המציעים).
____________ _______________ ______________ ________________
עוזי פריד, מנכ"ל תייסיר קאסם, גזבר אתי בוצין, מהנדסת אפרים קיזל, יועמ"ש