ועדת התקשרויות שרותי יעוץ קרקע ארזים - מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 26.12.2019

נוכחים:

עוזי פריד – מנכ"ל המועצה.

תייסיר קאסם – גזבר המועצה

אפרים קיזל – יועמ"ש

אתי בוצין – מהנדסת המועצה.

על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לפיקוח על פארק כליל החורש.

יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא (נוהל הצעות מחיר). המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.

סקירת מהנדסת הרשות ומנכ"ל הרשות:

1. נעשתה פניה ל-4 משרדי פיקוח המנויים על רשימת משרדי פיקוח במחלקת ההנדסה ברשות.

2. נשלחו לכל משרדי הפיקוח הנ"ל מסמכים ותכניות המתארים את תכולת העבודה.

3. משרדי הפיקוח התבקשו להגיש מחיר מדוייק (לא באחוזים). כל משרדי פיקוח הגישו הצעות בהתאם.

4. מהנדסת המועצה מכירה/שמעה המלצות על המציעים השונים.

5. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו משרדי התכנון.

6. מהנדסת הרשות התרשמה כי ההצעות מתאימות מבחינת תכולת העבודה הנדרשת.

7. הוחלט לבחור באפרים זיגל אשר הגיש את ההצעה הזולה ביותר.

8. המציע שהומלץ ידרש לחתום על חוזה מפורט כולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.

מהנדסת הרשות:

המהנדסת והמנכ"ל מעדכנים את חברי הוועדה, כי המציע – אפרים זיגל ניהול ופיקוח- נותן שירותים מקצועיים למועצה וכי למועצה ניסיון טוב בעבודה עמו. מהנדסת הרשות ממליצה למסור את העבודה למציע אפרים זיגל ניהול ופיקוח בע"מ אשר לו נסיון מוכח ומרובה בתחום.

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי ,שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם המציע אפרים זיגל ניהול ופיקוח בע"מ., אשר למועצה יש ניסיון טוב בעבודה עמו.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה (יש למחוק את פרטי המציעים).

____________ _______________ ______________ ________________

עוזי פריד, מנכ"ל תייסיר קאסם, גזבר אתי בוצין, מהנדסת אפרים קיזל, יועמ"ש