ועדת התקשרויות תכנון תבע בסמכות מחוזית - מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 26.12.2019

נוכחים:

עוזי פריד – מנכ"ל המועצה.

תייסיר קאסם – גזבר המועצה

אפרים קיזל – יועמ"ש

אתי בוצין – מהנדסת המועצה.

על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לשרותי תכנון תב"ע משותפת עם כפר יהושע לתכנון בית עלמין משותף.

יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא (נוהל הצעות מחיר). המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.

סקירת מהנדסת הרשות ומנכ"ל הרשות:

1. נעשתה פניה ל- 3 משרדי תכנון המופיעים במאגר היועצים במחלקת ההנדסה ברשות.

2. לכל משרדי התכנון הנ"ל נשלח מסמך המתאר את תכולת העבודה.

3. שלושת המשרדים הגישו הצעות.

4. נציגי כפר יהושע ונציגי המועצה נפגשו עם המציעים השונים.

5. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו המשרדים הנ"ל.

6. מהנדסת הרשות התרשמה כי ההצעות מתאימות מבחינת תכולת העבודה הנדרשת.

7. המתכננת שהומלצה נתנה את ההצעה הזולה ביותר בהתייחס לעבודת התכנון, הכוללת את עבודת כל היועצים הנדרשים.

8. המתכננת שהומלצה תידרש לחתום על חוזה מפורט כולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.

מהנדסת הרשות:

המהנדסת והמנכ"ל מעדכנים את חברי הוועדה, כי המציעה – יעל קוז'יקארו, נתנה את ההצעה הכוללת הזולה ביותר. נציגי כפר יהושע והמועצה התרשמו כי ליעל יש את הנסיון בהכנת תב"עות ובקידומן בועדות התכנון וכי היא תיתן את המענה הטוב ביותר הן מבחינה מקצועית והן מבחינת ההתנהלות.

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי ,שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם המתכננת יעל קוז'יקארו.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה (יש למחוק את פרטי המציעים).

____________ _______________ ______________ ________________

עוזי פריד, מנכ"ל תייסיר קאסם, גזבר אתי בוצין, מהנדסת אפרים קיזל, יועמ"ש