ועדת התקשרויות תכנון תבע משותפת לבית העלמין - מונגש

מועצה מקומית רמת-ישי

לשכת ראש המועצה, מנכ״ל, גזבר, מח׳ תפעול, מח׳ הנדסה, מח׳ נכסים ורכש: מח׳ שירותים חברתיים, מח׳ חינוך מח׳ רישוי עסקים, מחי גבייה, הנה״ח, כ״א ומבקר . מגדל המים רח׳ הארז .44 רח׳ הערבה ,11 רמת ישי. טל .04-9931565 טל.9931698 ,9832802־04 טל. 9039800־04 פקס. 9835679־04 טלפקס. 9833254־04 פקס. 9837421־04 מען ל מכ ת בי ם ת.ד. 667 רמ ת ישי מי קו ד 3009500 אתר המועצה www.ramat-yishay.co.il

בס״ ד

פרוטוקול ועדת הממשדויות עס יועצים שהתכנסה גיוס 04.11.2019

נוכחים:

עוזי פריד - מנכ׳׳ל המועצה.

תייסיר ק א ס ם - גזבר המועצה

אפרים ק י ז ל - יועמ׳׳ש

אתי בוצין - מהנדסת המועצה.

על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לתכנון עבור מגרש החניה אשר ליד הכניסה המערבית לישוב, עבור תכנון סמטת הברוש

וסמטת הורד.

יועמ״ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 )(8 לצו המועצות המקומיות, התשי״א - .1950 על פי חוזר מנכ״ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיוו הוועדה האס איו להעדיף התקשרות בדרד של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא )נוהל הצעות מחיר(. המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.

סקירת מהנדסת הרשות ומגכ״ל הרשות:

ו. נעשתה פניה ל-4 משרדי תכנון תנועה מתוך מאגר היועצים אשר במחלקת ההנדסה ברשות.

2. נערכה פגישה עם המתכננים וכן סיור משותף לכולם, ובו הוסבר על מהות הפרוייקט והוצפו החס מי ם והצרכים השונים.

3. נשלחה הגדרת עבודה ודרישה אחידה להצגת הצעת המחיר ־ לכל משרדי התכנון הנ׳׳ל.

4. ארבעת משרדי התכנון הגישו הצעות.

5. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו משרדי התכנון.

6. מהנדסת הרשות התרשמה כי ההצעות מתאימות מבחינת תכולת העבודה הנדרשת.

7. מדובר בשלושה מתוך 5 פרוייקטים שהוצגו בסיור. השיקולים לבחירת משרד התכנון שנבחר התמקדו באופי הפרוייקטים,

במקצועיותם של המתכננים וביכולתו של המשרד לתת את שירותיו עבור כמה פרוייקטים במקביל.

8. המציע שהומלץ ידרש לחתום על הסכם הכולל את כל דרישות ה מז מין על פי הנחיות היועמ״ש.

מהנדסת הישות:

מדובר בשלושה פרוייקטים אשר בשניים מה ם ישנה מורכבות מבחינת פתרון תנועתי. לאחר שיחה, סיור והתרשמות מכל המתכננים הנ״ל, התקבל הרושם כי המשרד הנבחר יתן מענה יסודי ומקצועי לבעיות שעולות בפרוייקטים אלו. בשניים מבין שלושת הפרוייקטים - נתן המשרד הנבחר את הצעת המחיר הזולה ביותר ואילו בפרוייקט השלישי)מגרש החניה( המחיר שנתן המשרד הנ״ל עדיין אינו סופי.

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי, שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם ארם מהנדסים בע״מ.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה)יש למחוק את פרטי המציעים(.