פרוטוקול ועדת התקשרויות מתכנן לגן ילדים זמני - מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 25.02.2020

נוכחים:

עוזי פריד – מנכ"ל המועצה.

תייסיר קאסם – גזבר המועצה

אפרים קיזל – יועמ"ש

אתי בוצין – מהנדסת המועצה.

על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לשרותי סקר עצים עבור פרויקט כיכרות האלון-דפנה.

יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא (נוהל הצעות מחיר). המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז.

סקירת מהנדסת הרשות ומנכ"ל הרשות:

1. נעשתה פניה ל- 5 משרדי אד' נוף ואגרונומים המופיעים במאגר היועצים במחלקת ההנדסה ברשות.

2. לכל המשרדים הוסברה מהות העבודה.

3. כל המשרדים הגישו הצעות.

4. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו המשרדים הנ"ל.

5. מהנדסת הרשות התרשמה כי ההצעות מתאימות מבחינת תכולת העבודה הנדרשת.

6. המשרד שהומלץ נתן את ההצעה הזולה ביותר בהתייחס לעבודה.

7. המשרד שהומלץ ידרש לחתום על הסכם הכולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.

מהנדסת הרשות:

המהנדסת והמנכ"ל מעדכנים את חברי הוועדה, כי פול גינסברג, נתן את ההצעה הכוללת הזולה ביותר. הם התרשמו כי לפול גינסברג יש את הנסיון הנדרש לצורך ביצוע העבודה.

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי ,שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם פול גינסברג- שירותי ניהול יער לצורך הכנת סקר עצים לפרויקט כיכרות האלון-דפנה.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה (יש למחוק את פרטי המציעים).

____________ _______________ ______________ ________________

עוזי פריד, מנכ"ל תייסיר קאסם, גזבר אתי בוצין, מהנדסת אפרים קיזל, יועמ"ש