פרוטוקול ישיבה ועדה מקצועית- תכנון פארק כליל החורש - מונגש

פרוטוקול ועדת התקשרויות עם יועצים שהתכנסה ביום 26.12.2019

נוכחים:

עוזי פריד – מנכ"ל המועצה.

תייסיר קאסם – גזבר המועצה

אפרים קיזל – יועמ"ש

אתי בוצין – מהנדסת המועצה.

על סדר היום: הזמנה להגיש הצעות לשרותי תכנון תב"ע בסמכות מחוזית.

יועמ"ש: ההתקשרות העומדת בפנינו הנה התקשרות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים , כמשמעותה בסעיף 3 ()8 לצו המועצות המקומיות, התשי"א – .1950 על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים, התקשרות כזו יכולה להיעשות על פי החלטה של וועדת ההתקשרויות, ואין חובה לערוך מכרז .

דיון הוועדה האם אין להעדיף התקשרות בדרך של מכרז:

מדובר בהתקשרות לביצוע עבודה בהיקף כספי אשר ניתן לפרסם לגביה מכרז זוטא (נוהל הצעות מחיר). המועצה פעלה כמו שהיה עליה לפעול במעין מכרז זוטא. לפיכך, סבורה הוועדה, כי, מוצדק וסביר בנסיבות לבצע את ההתקשרות ללא מכרז מלא.

סקירת מהנדסת הרשות ומנכ"ל הרשות:

1. נעשתה פניה ל-4 משרדי תכנון המופיעים במאגר היועצים במחלקת ההנדסה ברשות.

2. לכל משרדי התכנון הנ"ל נשלח מסמך המתאר את תכולת העבודה.

3. ארבעת משרדי הגישו הצעות.

4. מהנדסת המועצה מכירה ונפגשה עם המציעים השונים.

5. מהנדסת הרשות הכינה טבלת השוואה של הצעות המחיר אשר הגישו המשרדים הנ"ל.

6. מהנדסת הרשות התרשמה כי ההצעות מתאימות מבחינת תכולת העבודה הנדרש.

7. המתכננת שהומלצה נתנה את ההצעה הזולה ביותר בהתייחס לעבודת התכנון, ללא עבודת היועצים, שבשלב זה כנראה ולא

יהיה בה צורך.

8. המתכננת שהומלצה תידרש לחתום על חוזה מפורט כולל את כל דרישות המזמין על פי הנחיות היועמ"ש.

מהנדסת הרשות:

המהנדסת והמנכ"ל מעדכנים את חברי הוועדה, כי המציעה – יעל קוז'יקארו, נתנה את ההצעה הזולה ביותר ויש לה את הנסיון בהכנת תב"עות ובקידומן בועדות התכנון.

החלטה:

לאור המלצת הדרג המקצועי ,שאמור לעבוד עם המציע הזוכה ,חברי הוועדה מקבלים את עמדת מהנדסת הרשות, והוועדה מחליטה להמליץ להתקשר עם המתכננת יעל קוז'יקארו.

ככל הנדרש יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה (יש למחוק את פרטי המציעים).

____________ _______________ ______________ ________________

עוזי פריד, מנכ"ל תייסיר קאסם, גזבר אתי בוצין, מהנדסת אפרים קיזל, יועמ"ש