פרוטוקול מכרזים מס' 19

3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל מכרזים מס' 19/2013-13

מישיבת ועדת מכרזים שהתקיימה ביום ראשון כי/א בכסלו תשע"ד (24 בנובמבר 2013), בבית העירייה עייש פנחס זינגר זייל.

נוכחים ה''ה: משתתפים ה'יה:

עו"ד מוטי יצחקי - יו"ר עופר תודר - מנכ"ל העירייה שמעון שלוש עו"ד דורון דבורי- יועמ"ש

הרב מיכאל דרעי רוזה עללאל -- זגבר העירייה

ניסים פנחסוב עו"ד סופי ויטלם - ס/יועמ"ש

גבי אברמשוילי משה הורביצ - יועץ מקצועי

חסן אבו-עבייד עו"ד ווהר ברבר - מחלקת הכנסות

שי אדרת - מנהלת מחלקת משק ונכסים

עו"ד רעות שדה - ע/מנכ"ל

חסר ה'יתַ:

מיכאל וידל

1 מכרז פומבי מס' 1/2013 - למתן שירותי אכיפה ,גביית חובות עירוניים ,בביצוע סקר שלטים וחיוב אגרות שילוט.

להלן עיקרי הנושאים שעלו בישיבת וועדת המכרזים (הישיבה הוקלטה).

מוטי יצחקי - יו'יר - מציג את מכרז זה, בהרחבה לאור העובדה כי, מדובר בישיבה ראשונה של וועדת המכרזים בהרכב מועצת העיר החדשה.

מכרו זה אורך מספר חודשים, עס מספר לא מבוטל של ישיבות של הוועדה ושל תת הוועדה שעוסקת בנושא.

כללי:

משה הורוביץ - היועץ החיצוני - סוקר את המכרז, את תוצאות המכרז ומנתח את טבלת אומדן ההכנסות ע"פ נתונים שהוגשו ע"י המצעיס עצמם.

בהמשך מנתח היועץ את טבלת אומדן ההכנסות/ ההפסדים של המציעים ע"י ניתוח נתונים המתבסס על נתונים

כספיים הנובעים מהדוחות שהוצגו לכלל המשתתפים.

על פי, נתונים שהעירייה הצליחה לבצע לגביהם גבייה בעבר.

עו"ד סופי ויטלם - סוקרת את ההיבטים המשפטיים, בדגש על הפסיקה העוסקת בטווח שיקול הדעת של הוועדה בבחירת אוכה במכרז גס אס איננו המציע הזול ביותר.

כמובן שהאמור, מבוסס על חווייד היועצ המקצועי מר משה חורוביצ.

עו"ד דורון דבורי היועמייש - מבקש מחברי הוועדה לכנס פעם נוספת את המציעים או את אלו שלא יכו בכדי לאפשר להם את זכות הטיעון.

משה הורוביצ - היועץ החיצוני -- סבור כי, הנושא של ניתוח המחיר מוצה כבר בבירור הקודם בנוכחות המציעים.

ואף מציג סימוכין לכך בנוסח הזימון שנשלח למציעים.

2

בית העירייה עייש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 9 "** פקס 08-9771409 * [1.1 מטוח.13 חב 01500 : [41 גת-6 ור 1 ז. יאור

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

+

פרטיכל מכרזים מס' 19/2013-13

דף מסי 2

מוטי יצחקי - יו"ר - ממליצ בפני החברים לזמן את 3 המציעים בפני תת הוועדה המקצועית שהוקמה ומציע להרחיב הוועדה בעוד שני חברים נוספים: עופר תודר - מנכ"ל העירייה ושגיא רוזנבלט - ס/גזבר.

עוד הוסיף יו"ר הוועדה, כי סמכות תת הוועדה יהיה לדון אך ורק בהיבט הכספי של המכרז משמע, למציעים אין ולא תהיה האפשרות לשנות בנקודת זמן זו את הנתונים שהוגשו על ידיהם.

תינתן להם האפשרות להציג את טיעוניהס בכל הקשור לניתוח הכספי שבוצע ע"י היועץ החיצוני מר משה הורוביץ.

המציעים יקבלו זימון אשר יכלול כל אחד את הנתונים הכספיים הנוגעים אליו.

כלומר, את טבלת הנתונים כפי שהוגשה על ידם ואת טבלת הנתונים כפי שהוגשה לוועדה ע"י היועץ החיצוני המתבססת על נתוני ביצוע.

תת הוועדה הונחתה לשמוע את ההסברים מכל אחד מהמציעים ולאחר מכן, לנתח את טיעוניהם ולהציג בפני חברי וועדת המכרזים, את הנתונים ע"פ תוצאות בירור זה.

החלטת הוועדה:

1. הוועדה החליטה בהתאם לקבוע בסעיפים 22 (ב) ו - 22(ה), לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח -- 1987.

2 () ''בכפוף לאמור בתקנות אלה, תמליץ הועדה על ההצעה הזולה ביותר, ובלבד שהמחירים המוצעים הם הוגנים וסבירים בהתחשב עם האומדן שנמסר כאמור בתקנה 11./י

2 (ה) ''הועדה רשאית, לאחר שנתנה לבעל ההצעה הזדמנות להביא טענותיו לפניה, שלא להמליץ על ההצעה הזולה ביותר, בהתחשב בכשרו, נסיונו או יכולתו של בעל ההצעה לבצע את החוזה המוצע או לעמוד בתנאיו;

החליטה הועדה כאמור, תרשום בפרוטוקול את הנימוקים להחלטתה; הוראה זו לא תחול על מכרז זוטא. יי

מאחר וקיים סיכוי סביר שהוועדה תחליט שלא להמליצ על ההצעה הזולה ביותר, לפנים משורת הדין וליתר ביטחון וזאת בהסתמך על המלצת היועמייש.

תת הוועדה שהוקמה לנושא והתכנסה ואף העבירה בעבר את המלצותיה לחברי וועדת המכרזים, תזמן שוב את 3 המציעים לשימוע/בירור שיעסוק בנושא אחד בלבד, בדיקת הכדאיות הכלכלית של המציעים.

3 המציעים, יקבלו יחד עם הזימון את הניתוח הכלכלי שהונח על שולחן וועדת המכרזים(רק את הטבלאות).

יובהר כי כל מציע יקבל את החלק בטבלה המתייחס אליו בלבד.

הזימונים לשימוע/בירור יישלחו על ידי גב' גלית יעקוב- מדור ביטוחים ומכרזים בעירייה.

זמן קצוב לביצוע השימוע/בירור עד 7 ימים מהיום ו - 7 ימיט לאחר מכן תתכנס וועדת המכרזיט שוב באותו הנושא לקבלת החלטה.

חברי תת הוועדה: נירית טננבאוט, רוזה עלאלל, סופי ויטלם, שגיא רוזנבלט ועופר תודר

9-ו

תש -

בית העירייה עייש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100 * טל. 08-9771795/1409 * פקס 08-9771409 * ]].1 חנווו.113ת145)003ו6 : [והות-6 1 תוותז. ה!ותה-ן. רצו