פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 15
| מחיר יחידה | מחיר סה"כ | מחיר יחידה | מחיר סה"כ | מחיר יחידה | מחיר סה"כ | מחיר יחידה | מחיר סה"כ | מחיר יחידה | כמות | תאור הפריט | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 280 | 20060 | 170 | 35400 | 300 | 47200 | 400 | 0 | 0 | 118 | מגן ספוג לתחתית לוח סל | |
| 0 | 0 | 0 | 15840 | 240 | 95700 | 1450 | 13530 | 205 | 66 | מגן ספוג מרופד 360 מעלות כולל שמשונית לעמוד תומך סל לבסקט 2000 | |
| 0 | 0 | 0 | 2640 | 330 | 9600 | 1200 | 2160 | 270 | 8 | מגן ספוג מרופד 360 מעלות כולל שמשונית לעמוד תומך סל לבסקט |
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרטיכל הצעות פטורות 15/2016-14
ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שני י"ח אדר ב תשע"ו(28 מרץ 2016 )בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים:
איילת כהן –מנכ"לית העירייה
רוזה עללאל – גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש
אלונה קליימן –מנהלת אגף חינוך ונוער
חיה ששון – מנהלת מחלקת גני ילדים
ליזי בסון – כלכלנית אגף חינוך ונוער
צביקה בוקשפן – כלכלן אגף הנדסה
שי אדרת – מנהל מחלקת משק ונכסים
טירן בוקובזה – מחלקת ספורט ואירועים
רחל שחר – ילדים ונוער בסיכון
עו"ד רעות שדה –ע/מנכ"ל
הנדון:
1. הצעה מס' 112/2016 – רכישת מגני סל למתקני סל במגרשים
בעקבות בדיקת בטיחות שנתית של מתקני סל המותקנים במגרשים ברחבי הערי ובהמלצת ממונה הבטיחות של העירייה מר הרצל טובלי, נדרש לרכוש ולהתקין מגנים לסל.
מחלקת ספורט ואירועים פנתה למחלקת רכש בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים:
א.מ. סהרה, סגולה, ספורט הדרום, ירגום י. יוספי , אנרג'ים וספורט גום.
ירגום
א.מ. סגולה ספורט י.
סהרה הדרום ספורט גום יוספי אנרג'ים
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
2015
סה"כ ללא מע"מ
₪ 15690 152500 53880 20060 33040
לאחר התייעצות עם טירן בוקבוזה ממחלקת ספורט ואירועים ממליצה מחלקת רכש לאשר ההתקשרות עם א.מ. סהרה -
בפריטים מגן ספוג מרופד 2000 ו 2015 בסכום של 15,690 ₪ + מע"מ .
ירגום י. יוספי - מגן ספוג לתחתית לוח סל בסכום של 20,060 ₪ + מע"מ .
הצעתם לפריטים אלו הזולה ביותר כמו כן הספקים עונים על דרישות העירייה .
• את התקנת המגנים יבצעו עובדי האחזקה של מחלקת הספורט.
מקור תקציבי - 1829000780
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' 113/2016 – מערכת שחף נט
תכנת שחף- נט הינה תכנה ייחודית, שפותחה בשיתוף בתי הספר, הרשות וחברת שחף.
מערכת שחף נט מפעילה את הספקים בקלות וביעילות ומבצעת באופן מהיר ויעיל את תהליך ההתמחרות,מדובר בפלטפורמת רשות המאפשרת מעקב צמוד על ניהול הרכש של בתי הספר.
התכנה מאפשרת שקיפות מלאה ומעקב צמוד על ניהול הרכש של בתי הספר לצד חשיפה למס'
רב יותר של ספקים, השוואה של מחירי ספקים.
בתהליכי רכש של טובין ושירותים בערך כספי של מעל 10,000 ₪ ,ביה"ס מוציא מהתוכנה 3-4 הצעות מחיר מספקים/ קבלנים/נותני שירות ומעביר פרטיכל לאישור אגף החינוך.
במקרים אלו האגף נחשף לחיסכון בתהליך הרכש.
יובהר כי ,חברת שחף הינה החברה הזכיינית לצורכי הניהול העצמי בבתי הספר. וחברת שחף נט הינה תוכנה.
תפקידה של התוכנה לייעל את הרכש של בתי הספר.
אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עם שחף נט בעלות של כ- 150 ₪ לחודש לביה"ס
*22 מסגרות*12 חודשים= עלות כוללת 39,600 ₪ ,ההתקשרות לא תעלה על 140,000 ₪ .
מקור תקציבי- 1813210753
(נספח מס' 2 )
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
| צאלון | עץ - אל | אופק גיזום עצים | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מחיר יחידה | מחיר יחידה | מחיר יחידה | כמות | תאור העבודה | ||||||||||
| 500.00₪ | 700.00₪ | 550.00₪ | 1 | גיזום עצים עד 4 מטר | ||||||||||
| ₪ | ₪ | 1,350.00₪ | 1 | גיזום עצים בין 4 - 10 מטר | ||||||||||
| 1,200.00 | 1,500.00 | 1 | ||||||||||||
| ₪ | ₪ | 2,250.00₪ | 1 | גיזום עצים מעל 10 מטר | ||||||||||
| 2,200.00 | 2,250.00 | 2,250.00₪ | 1 | גיזום עצים מעל 10 מטר | ||||||||||
| 600.00₪ | 750.00₪ | 660.00₪ | 1 | כריתת עצים עד 4 מטר | ||||||||||
| ₪ | ₪ | 1,750.00₪ | 1 | כריתת עצים בין 4 - 10 מטר | ||||||||||
| 1,600.00 | 1,650.00 | 1 | ||||||||||||
| ₪ | ₪ | 2,950.00₪ | 1 | כריתת עצים מעל 10 מטר | ||||||||||
| 2,800.00 | 3,200.00 | 1 | כריתת עצים מעל 10 מטר | |||||||||||
| 220.00₪ | 320.00₪ | 250.00₪ | 1 | גיזום ענפים יבשים בדקלים, מחיר לפי | ||||||||||
| 220.00₪ | 320.00₪ | 250.00₪ | 1 | מטר אורך | ||||||||||
| 700.00₪ | 700.00₪ | 800.00₪ | 1 | כריתת דקלים עד 4 מטר | ||||||||||
| ₪ | ₪ | 1,400.00₪ | 1 | כריתת דקלים מעל 4 מטר | ||||||||||
| 1,200.00 | 1,250.00 | 1 |
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
3. הצעה מס' 114/2016 –גיזום וכריתת עצים
למוסדות החינוך ולשצ"פים נדרש לבצע גיזום וכריתת עצים , מחלקת תברואה/גינון פנתה למחלקת רכש בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור כריתה וגיזום עצים לספקים הבאים:
אופק גיזום עצים,עץ-אל וצאלון.
• המחירים אינם כוללים מע"מ .
לאחר בדיקת הצעות המחיר ובהתייעצות והמלצת מר דויד חביבה מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם צאלון, הספק עונה על דרישות העירייה .
• סכום ההתקשרות בשנה לא יעלה על סכום המחייב מכרז.
מקור תקציבי- חינוך במסגרת שיפוצי קיץ,תברואה עבודות קבלניות ועל פי הזמנות
מאושרות וחתומות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' 115/2016 – תכנון ועיצוב מרחב הלמידה במרכז המוסיקה כיסופים
לאחר שהושלמו עבודות השיפוץ במרכז המוסיקה יש הצורך לפעול להכשרתו לשימושו כמרחב למידה מוסיקלי.
אגף חינוך ונוער מחלקת גני ילדים פתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהחברות הבאות:
עדי לוסטיגר ושרון בלומנפלד .
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3
| עדי לוסטיגר – עיצוב סביבות למידה | שרון בלומנפלד – כוכב קטן – עיצוב פנים ומרחבי למידה | |
|---|---|---|
| .1 תכנית העמדה בסיסית של ריהוט של 3 המרחבים. .2 צבעוניות .3 תכנון תוספות ודיוק של נקודות חשמל ותקשורת, מיקום מחשבים ומכשירי חשמל. .4 הגדרת סוגים וגדלים של מצע על הקירות עם הקבלנים המבצעים. .5 סימוני שטח .6 לחלל המוסיקה :ריהוט – שרטוטים עבור ספק נגרות, חלוקה לריהוט בסיסי ופרימיום .7 עיצוב והפקת מצעי אוירה וגרפיקה. .8 מפרט ריהוט רך, שטיחים, מצע לינולאום מודפס, וילונות .9 עיצוב יחידות גרפיות לשימושים מגוונים | .1 תכנון כללי רעיוני של המרכז .2 קירות – עיצוב גרפיקה ובחירת צבעים .3 תכנון מערך ריהוט, פרטי ריהוט ואחסון, .4 הוצאת תכניות עבודה לביצוע .5 בחירת חומרי גלם .6 פיקוח על עבודת הנגרות וההתקנה .7 כולל חלל כניסה למוסיקה, חדר עגול וחדר הרגעות קטן | מרכז המוסיקה |
| 14,000 ₪ כולל | 14,000 ש"ח כולל | מחיר |
| תכניות עבודה משורטטות. לא כולל הפקת המוצרים הגרפיים | שרטוטים ותכניות עבודה פרטי דפוס וריהוט מרכז התנועה | לא כולל |
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
מחלקת גני ילדים ממליצה לאשר ההתקשרות עם עדי לוסטיגר מאחר ועדי מעניקה יותר פרמטרים.
• האישור פורמאלי מחמת הספק לאור העובדה שהכספים נמצאים במשק סגור בקרן רמלה.
מקור תקציבי- b.b01.537
(נספח מס' )4
5. הצעה מס' 116/2016 – פרויקט תהל – קורסי קיץ
עיריית רמלה פרסמה קול קורא בדבר אספקת שירותי הוראה והדרכה לבחינות הבגרות תחת הכותר "קול קורא תה"ל לשנה"ל תשע"ד בעיר רמלה", והחברה הגישה הצעתה והצעתה הייתה הצעת יחיד אשר התקבלה ע"י העירייה.
לאור השיטה הייחודית והניסיון המוכח ברשויות אחרות והמלצת משרד החינוך, התקשרות זו אושרה על ידי ועדת למכרזים של העירייה בפרטיכל מס' 5/2014-14 בהחלטה מס' 3
מיום.04.02.14
לעירייה זכות להאריך את תוקפו על פי סעיף 2 להסכם המקורי.
אגף החינוך ונוער מבקש להאריך את תוקפו של ההסכם המקורי מוארך בזה ב-12 חודשים נוספים עד ליום .01.07.2016
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
4
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
ולאור איחור בהגעת הרשאות תקציב משה"ח ()12.2015 נעשתה הסבת יתרות תקציב (רשות)
ובתקופה 09-12.2015 ההתקשרות מול הספק נעשתה על בסיס הזמנות עבודה מתקציב חינוך שוטף.
• יובהר כי יש חשיבות לרצף ההתקשרות גם אם לא קיימת פעילות אגף החינוך הסביר כי אי הרציפות נבעה מכך שלא הייתה פעילות בנושא.
מקור תקציבי – חינוך שוטף
(נספח מס' 5 )
6. הצעה מס' 117/2016 – מכונת ביול
מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור מכונות ביול למזכירות העירייה , זאת לאחר פניית גזברית העירייה בנושא.
להלן הצעות המחיר:
1. חברת מצג בע"מ - 7,500 ₪ לא כולל מע"מ.
2. מ.ש.מ. מכונות משרד בע"מ- 3,180 ₪ לא כולל מע"מ.
לאחר בדיקת הצעות המחיר מחלקת רכש ממליצה לאשר הרכישה מחברת מ.ש.מ. מכונות
משרד בע"מ , אשר הציעו את ההצעה הזולה ביותר.
מקור תקציבי – 1613000560
(נספח מס' )6
7. הצעה מס' 118/2016 - יועץ תנועה להכנה וליווי – מכרז שנתי לתחזוקת רמזורים, תיקונים,
הקמה של צמתים חדשים לרבות בקרת תנועה
אגף פת"ש פנה ל-3 יועצי תנועה לצורך קבלת הצעת מחיר לייעוץ וליווי מכרז שנתי לתחזוקת רמזורים, תיקונים, הקמה של צמתים חדשים לרבות בקרת תנועה בעיר רמלה.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו:
1. אופק הנדסת תנועה - הצעה ע"ס 30,000 ₪ + מע"מ.
2. שלמה רודן – הצעה ע"ס 15,000 ₪ + מע"מ.
3. רונן שכנר הנדסת תנועה – לא הגיש הצעה.
אגף פת"ש ממליץ על ההצעה הזולה ביותר והתקשרות עם שלמה רודן לייעוץ וליווי מכרז שנתי.
מקור תקציבי - תכנון
(נספח מס' 7 )
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
5
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
8. הצעה מס' 119/2016 - תכנון שדרוג מערכת הניקוז הנובע מהסכם הגג החתום של תשתיות על
אגף הנדסה באמצעות החברה המנהלת פרו שיא, פנה ל-3 מתכנני ניקוז לצורך תכנון ארעי ומפורט לשדרוג מערכת הניקוז ברחובות שונים ברחבי העיר, כקבוע בהסכם הגג.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו:
1. מלין מהנדסים ויועצים בע"מ – לא הגיש הצעה.
2. קורנברג מהנדסים יועצים בע"מ – 435,000 ₪ + מע"מ.
3. לביא נטיף אלגביש ()2014 בע"מ – הצעה ע"ס 436,000 ₪ + מע"מ.
התקשרות באמצעות הסכם. שלב א' לתכנון ארעי בלבד.
אגף הנדסה מאמץ את המלצת החברה המנהלת וממליץ לאשר ההצעה הזולה ביותר של
משרד קרונברג מהנדסים ויועצים בע"מ לתכנון שדרוג מערכת הניקוז.
מקור תקציבי - 2481
(נספח מס' 8 )
החלטות הועדה:
1. הצעה מס' 112/2016 – רכישת מגני סל למתקני סל במגרשים
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
א.מ. סהרה וירגום י. יוספי .
2. הצעה מס' 113/2016 – מערכת שחף נט
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
שחף נט.
3. הצעה מס' 114/2016 –גיזום וכריתת עצים
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
צאלון.
4. הצעה מס' 115/2016 – תכנון ועיצוב מרחב הלמידה במרכז המוסיקה כיסופים
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
עדי לוסטיגר.
5. הצעה מס' 116/2016 – פרויקט תהל – קורסי קיץ
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
פרויקט תהל –קורסי קיץ.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
6
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
6. הצעה מס' 117/2016 – מכונת ביול
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הרכישה
מ.ש.מ. מכונות משרד בע"מ .
7. הצעה מס' 118/2016 - יועץ תנועה להכנה וליווי – מכרז שנתי לתחזוקת רמזורים, תיקונים,
הקמה של צמתים חדשים לרבות בקרת תנועה
הועדה מאשרת המלצת אגף פת"ש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
שלמה רודן לייעוץ וליווי מכרז שנתי.
8. הצעה מס' 119/2016 - תכנון שדרוג מערכת הניקוז הנובע מהסכם הגג החתום של תשתיות על
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
משרד קרונברג מהנדסים ויועצים בע"מ לתכנון שדרוג מערכת הניקוז.
עו"ד רעות שדה איילת כהן
ע/מנכ"ל מנכ"לית העירייה
החלטות ראש העירייה:
1. הצעה מס' 112/2016 – רכישת מגני סל למתקני סל במגרשים
מאשר ההתקשרות עם א.מ. סהרה וירגום י. יוספי .
2. הצעה מס' 113/2016 – מערכת שחף נט
מאשר ההתקשרות עם שחף נט.
3. הצעה מס' 114/2016 –גיזום וכריתת עצים
מאשר ההתקשרות עם צאלון.
4. הצעה מס' 115/2016 – תכנון ועיצוב מרחב הלמידה במרכז המוסיקה כיסופים
מאשר ההתקשרות עם עדי לוסטיגר.
5. הצעה מס' 116/2016 – פרויקט תהל – קורסי קיץ
מאשר ההתקשרות עם פרויקט תהל –קורסי קיץ.
6. הצעה מס' 117/2016 – מכונת ביול
מאשר הרכישה ממ.ש.מ. מכונות משרד בע"מ .
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
7
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
7. הצעה מס' 118/2016 - יועץ תנועה להכנה וליווי – מכרז שנתי לתחזוקת רמזורים, תיקונים,
הקמה של צמתים חדשים לרבות בקרת תנועה
מאשר ההתקשרות עם שלמה רודן לייעוץ וליווי מכרז שנתי.
8. הצעה מס' 119/2016 - תכנון שדרוג מערכת הניקוז הנובע מהסכם הגג החתום של תשתיות על
מאשר ההתקשרות עם משרד קרונברג מהנדסים ויועצים בע"מ לתכנון שדרוג מערכת הניקוז.
מרץ , 2016 יואל לביא
ראש העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
8