פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 23
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרטיכל הצעות פטורות 23/2016-14
ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום ראשון ז' אייר תשע"ו(15 מאי 2016 )בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים:
איילת כהן – מנכ"לית העירייה
עלאלל רוזה - גזבר
עו"ד שרון בן יקר – מחלקה משפטית
שי אדרת – מנהל מחלקת משק ונכסים
מיכל רוטמן – מחלקת רכש
אמרה סהלו – כלכלן אגף הנדסה
יגאל שפושניקוב – אגף הנדסה
אלי קטשווילי – כלכלן אגף חינוך ונוער
עו"ד רעות שדה – ע/מנכ"ל
הנדון:
1. הצעה מס' 157/2016 – הארכת התקשרות עם חברת מל"מ מערכות בע"מ - מחשוב מערכת
השכר וכוח האדם בעירית רמלה
עירית רמלה חתמה על הסכם עם חברת מל"מ מערכות בע"מ בתאריך .1.1.2009 ההסכם הוארך שלוש פעמים, ותוקפו מסתיים ב- .31.5.16 לאחר התייעצות עם המחלקה המשפטית, נדרש אישור הוועדה להארכת ההסכם בשלושה חודשים נוספים (עד ,)31.8.16 זאת עד בחירת זוכה חדש במכרז (המכרז בהכנה).
עלות חודשית כ- 21,000 ₪ (לא כולל מע"מ), סה"כ - 63,000 ₪ (לא כולל מע"מ).
מחלקת הגזברות מבקשת לאשר הארכת ההתקשרות עם חברת מל"מ מערכות בע"מ, לתקופה של 3 חודשים נוספים.
מקור תקציבי - .1621300570
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' 158/2016 – יועץ אקוסטי הנגשת כיתות
במסגרת הערכות להנגשת כיתות אקוסטיות בשנה"ל תשע"ז אגף החינוך והנוער פנה לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי יועץ אקוסטי עבור 14 תלמידים ב- 5 בתי"ס בעיר וב--5 גנ"י.
להלן הספקים :
מ.ג יועצים לאקוסטיקה בע"מ- נתקבלה תשובה כי, מפאת עומס אין לה זמן פנוי.
אקו הנדסת סביבה ואקוסטיקה בע"מ- לא העבירה הצעת מחיר.
א.עדי אקוסטיקה בע"מ –נשלחה הצעה
עדוא יאיר יעוץ אקוסטי –נשלחה הצעה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
להלן הצעות המחיר:
1) א.עדי אקוסטיקה בע"מ –1,404 ₪ כולל מע"מ לכיתה.
2) עדוא יאיר יעוץ אקוסטי –1,521 ₪ כולל מע"מ לכיתה.
אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר א.עדי אקוסטיקה בע"מ.
• משרד החינוך מתקצב השתתפות עד סך 30,000 ₪) מהם %5 ליועצים =1,500 ₪ ) עבור הנגשת הגן/כתה.
מקור תקציבי – 1813200421
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 159/2016 – בודקי תוכניות לאגף ההנדסה
אגף הנדסה פנה ל – 5 חברות עבור קבלת הצעות מחיר לבדיקת בקשות להיתר בניה.
להלן פירוט הצעות המחיר עבור בדיקת בקשות להיתר:
1) חברת קלינגר רישוי עסקים, היתרי בנייה וייעוץ מוניציפאלי - מציעה 1,250 ₪ לא כולל מע"מ
עבור 50 תיקים/בקשות, סה"כ כולל מע"מ 73,125 ₪. המחיר כולל סיוע בקבלת קהל.
2) חברת ד.ש. הנדסה – ערוכים לבדיקת תיקים רק במשרדם ולא במשרדי העירייה, לא מוכנים
לסייע בקבלת קהל – אי לכך לא נתנו הצעת מחיר.
3) חברת טלדור - יכולים לספק בודקי תכניות בתמורה ל - 20,000 ₪ לחודש לבודק ללא מחויבות
עבור מס' התיקים שיבדקו במשך החודש.
4) חברת אורבניקס - לא יכולים לספק בודקי תוכניות.
5) חברת בר טכנולוגיות – דורשים כ - 30,000 ₪ לחודש לבודק ללא מחויבות למספר התיקים שיבדקו
במשך החודש.
אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת קלינגר רישוי עסקים, היתרי בנייה וייעוץ מוניציפאלי
מקור תקציבי- בכפוף למקור תקציבי
(נספח מס' 3 )
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 157/2016 – הארכת התקשרות עם חברת מל"מ מערכות בע"מ - מחשוב מערכת
השכר וכוח האדם בעירית רמלה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת גזברות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הארכת ההתקשרות
עם חברת מל"מ מערכות בע"מ.
2. הצעה מס' 158/2016 – יועץ אקוסטי הנגשת כיתות
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
א.עדי אקוסטיקה בע"מ.
3. הצעה מס' 159/2016 – בדיקת בקשות להיתר
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
חברת קלינגר רישוי עסקים, היתרי בנייה וייעוץ מוניציפאלי.
עו"ד רעות שדה איילת כהן
ע/מנכ"ל מ"מ מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העירייה:
1. הצעה מס' 157/2016 – הארכת התקשרות עם חברת מל"מ מערכות בע"מ - מחשוב מערכת השכר וכוח
האדם בעירית רמלה
מאשר הארכת ההתקשרות עם חברת מל"מ מערכות בע"מ.
2. הצעה מס' 158/2016 – יועץ אקוסטי הנגשת כיתות
מאשר ההתקשרות עם א.עדי אקוסטיקה בע"מ.
3. הצעה מס' 159/2016 – בדיקת בקשות להיתר
מאשר ההתקשרות חברת קלינגר רישוי עסקים, היתרי בנייה וייעוץ מוניציפאלי.
מאי , 2016 יואל לביא
ראש העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3