פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 30
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרטיכל הצעות פטורות 30/2016-14
ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שלישי ח' סיון תשע"ו(14 יוני 2016 )בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים:
איילת כהן- מנכ"לית העירייה
עללאל רוזה – גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש
אברהם דגורייב – מחלקת ספורט ואירועים
יעקב בוארון - מחלקת ספורט ואירועים
אמרה סהלו – כלכלן אגף הנדסה
יגאל שפושניקוב – אגף הנדסה
יואב נדב – אגף חינוך ונוער
יעל אדחוח – כלכלנית אגף חינוך ונוער
שי אדרת – מנהל מחלקת משק ונכסים
מיכל רוטמן – מחלקת משק ונכסים
עו"ד רעות שדה – ע/מנכ"ל
הנדון:
1. הצעה מס' 184/2016 – פעילות מתנ"ס לקיץ
לפעילות בני הנוער במהלך הקיץ אגף חינוך ונוער יואב נדב פנה לספקים הבאים בבקשה לקבלת הצעות עבור פעילות במתנסים, להלן הצעות המחיר:
פרויקט תיאטרון קיץ באשכול הפיס- ע"ס 25,000 ₪ כולל מע"מ.
פעילות קיץ במתנ"ס האומנים – ע"ס 15,500 ₪ כולל מע"מ.
פעילות קיץ במתנ"ס קריית מנחם – ע"ס 11,500 ₪ כולל מע"מ.
פעילות סדנאות בחצות – ע"ס 6,000 ₪ כולל מע"מ.
אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עם פעילות לחודשי הקיץ.
מקור תקציבי – 8264824 ,8132756 ,8132753 ,8264782 .
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' 185/2016 – חוק עזר בנושא העמדת הרכב וחנייתו
חכ"מ ייעוץ כלכלי הינה חברה המתמחה במיסוי מוניציפאלי . החברה מציעה ניסיון עשיר וידע מקצועי,המאפשר להציע שירותים ענפים בתחום הכלכלי,אסטרטגי וחשבונאי במחיר אטרקטיבי רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
ושפוי ללקוחותיה הרבים.
חכ"מ ייעוץ כלכלי מספקת שירותי יעוץ, ליווי ובקרה תקציבית –כלכלית-חשבונאית בכל תחומי הפעילות העסקית,המוניציפאלית והמוסדית.
הצוות המקצועי במשרד כולל רואי חשבון , כלכלנים ויועצים מהשורה הראשונה, בעלי ניסיון עשיר, מגוון נרחב בעבודות מול רשויות מקומיות וגופים מוניציפאליים, משרד ממשלה וחברות עסקיות.
מטרת ההתקשרות:
עריכת חוק עזר בנושא העמדת הרכב וחנייתו עבור עיריית רמלה הכולל תחשיב כלכלי,מעטפת משפטית ליווי מול משרדי הממשלה(משרד התחבורה,הפנים ומשרד המשפטים)עד פרסום החוק.
להלן תמצית שלבי העבודה:
איסוף אינפורמציה.
ניתוח הנתונים-ניתוח ועיבוד האינפורמציה.
מתן מסקנות ראשוניות.
הכנת טיוטה ראשונה.
קיום ישיבות הסבר בעירייה לצורך קביעת אסטרטגיה לגובה התעריפים.
הכנת טיוטה סופית.
התאמת סעיפים בחוק העזר לצורכי העירייה.
ניסוח טיוטת חוק העזר לאישור העירייה.
ליווי תהליך אישור חוק העזר במשרד התחבורה,משרד הפנים ומשרד המשפטים – עד לאשרו.
שכר טרחה ומועדי תשלום:
שכר הטרחה הנדרש להכנה וניסוח חוק העזר,הכולל את הפן הכלכלי,את המעטפת המשפטית
ואשורו במשרד הפנים הינו 9,200 ₪ בתוספת מע"מ.
מנכ"לית העירייה מבקשת לאשר ההתקשרות עם חכ"מ יעוץ כלכלי.
מקור תקציבי – פיקוח עירוני
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 186/2016 – הפעלות ואטרקציות לאירועי קיץ 2016
מחלקת ספורט ואירועים פנתה לספקים בבקשה לקבל הצעות מחיר להפעלות ואטרקציות לאירועי הקיץ .
להלן טבלת השוואה להצעות הספקים (המחירים כוללים מע"מ) :
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
מחירים קרמבו תומר דר הפקות השור הזועם איוונט פרו סוויץ'
מתנפחים,שולחנות משמחתקנפחים /לייזר קוממתבנטפחים,שולחנות משחקפסטיבל ירוקמתחמי מתקני ספורט הצעת מחיר לשבוע ,פעעמידלוותתמולטימדיה וסדנאות וסדנאות ועמדות מולטימ(דסיהדנאות ומתחמי פייעחיולדויתים)/,מתחמי אנגריה פסטיבל סמי הכבאי ומתנפחים
50,000 ₪ 50,000
42,000 ₪ / 44,000 ₪ 50,000 ₪ 50,000 ₪
הצעת מחיר ליום פעילויתום אירוע קונספט יום פעילות מתנפחיםי,ושםולפחעניולתות משולב פסטיבל גולף/כדורגל/משולב משחק ועמדות מולטימדייהרוק וסמי כבאי
10,000 ₪ 19,305 ₪
5,000 ₪
מחלקת ספורט ואירועי ממליצה על חברת סוויץ' להספקת שירותי הפעלות ואטרקציות ייחודיות בתחום הספורט וקידום אורח חיים בריא ועל חברת איוונט פרו לספק פעילות תוכן לפסטיבל איכות הסביבה בשילוב סמי הכבאי ועל חברת קרמבו להספקת הפעלות ואטרקציות בחלק מיפי הפעילות.
לשאלת הועדה חברת סוויץ מציעה מתקנים ייחודיים הקיימים רק אצלה ומתאימים לכל רצף הגילאים כולל בני נוער בנוסף החברה מתחייבת להמצאת כלל הביטוחים הנדרשים.
המחלקה המקצועית ממליצה לאור המתקנים הייחודיים שלא קיימים בחברות האחרות ,לאשר
את חברת סוויץ כזוכה.
שם הספק ימי פעילות סה"כ עלות לא כוסלהל"מכעע"למות כולל מהעע"רמות
סוויץ' 5 42,735 ₪ 50,000 ₪ תנאיי תשלום שוטף 30
מתחמי מתקני ספורט ייחודיים ,מתחמי אנגריה
ומתנפחים
איוונט 2 33,000 ₪ 38,610 ₪ בשיתוף היחידה לאיכות
פסטיבל איכות הסביבה הסביבה
קרמבו 3 12,821 ₪ 15,000 ₪
מקור תקציבי – ,1870000750 1822000750 ,1822000751 , 1822000752 ,1822000754 .
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' 187/2016 – תוכנית מו"פ ליווי פדגוגי אסטרטגי למורים ומנהלי ביה"ס בעיר
מתודיקה- שותפה לעבודת מטה משה"ח בנושא למידה משמעותית בהיבט ייעוץ וליווי אסטרטגי.
התוכנית כוללת:
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
• הנחיית צוות מו"פ בית ספרי (45 ש' אקדמאיות בכל ביה"ס-10 מוסדות).
• פיתוח מקצועי עבור מנהלים+ מובילי צוותי מו"פ (השתלמות רשותית) (33 ש' אקדמאיות).
החיבורים בין התהליכים הבית ספריים לבין תהליך המורים המובילים ,הוביל לצורך הרחבה ברמה עירונית מערכתית של ועדות היגוי עירוניות, ליווי אישי של כל בית ספר בתהליכי המו"פ ,הדרכה וליווי מורים מובילים בתשע"ו וכתיבת תיעוד לתהליך הייחודי של "רמלה עיר של מו"פ".
עלות ההתקשרות:
15,123 ₪ כולל מע"מ לשנה.
אגף חינוך ונוער מאשר ההתקשרות עם תוכנית מו"פ.
לשאלת הועדה מצ"ב חווד של המפקחת אשר מאשרת כי זו החברה המלווה את משרד החינוך,
ומשרד החינוך משלם לה ישירות ולכן העירייה מחויבת להעביר את המצ'ינג לחברה זו.
מקור תקציבי – 1813220085
(נספח מס' 4 )
5. הצעה מס' 188/2016 - ניהול ופיקוח לעבודות בינוי – גני ילדים בקריית האומנים מגרשים 431+207
אגף הנדסה פנה למשרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לצורך קבלת הצעת מחיר לניהול ופיקוח לפרויקט בינוי גני ילדים בקריית האומנים מגרשים .431+207 הצעת המחיר שהתקבלה מבוססת על %3 פיקוח מביצוע בפועל.
עלות משוערת של הפרויקט – 4,000,000 ₪.
שכר טרחת מפקח: %3 X 4,000,000 = 120,000 ₪ + מע"מ.
שכר הטרחה הסופי יקבע לפי נגזרת של %3 מעלות הביצוע בפועל.
אגף הנדסה ממליץ לאשר התקשרות עם משרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לניהול ופיקוח הפרויקט.
לשאלת הועדה מדובר על בניית 4 גנים במתחמים קיימים בקרית האומנים.
ההתקשרות מאושרת מיום קיום הוועדה היועצת המשפטית וחברי הוועדה מביעים את מורת
רוחם על כך,שהבקשה לא הוגשה מבעוד מועד לקבלת אישור הועדה לתחילת ביצוע העבודה .
במקרה דנן הועדה מאשרת באופן חריג את ההתקשרות עם החברה בשל הדחיפות והצורך
בגני ילדים.
מקור תקציבי - 2565 , 2566
(נספח מס' 5 )
6. הצעה מס' 189/2016 – רכישת אבני ריצוף למדרכות ושצפ"ים
לפת"ש/הנדסה ואחזקה/חינוך נדרש לרכוש אבני ריצוף שונים.
בבקשה לקבלת הצעות מחיר מחלקת רכש פנתה לספקים הבאים:
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
4
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
כל בו עמיעד,סלע אספקת מוצרי בטון ואנרגיה בע"מ ואקרשטיין תשתיות בע"מ
נענו לבקשה:סלע אספקת מוצרי ביטון ואנרגיה ואקרשטיין תשתיות בע"מ.
לאחר בדיקת הצעות המחיר מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם סלע אספקת מוצרי ביטון ואנרגיה בע"מ, הצעתם בסך הכללי הזולה ביותר וכמו כן, הספק עונה על דרישות העירייה .
אקרשטיין תשתיות בע"מ לא מסכימים עם תנאי התשלום של העירייה הם דורשים תשלום מראש,והצעתם אינה הזולה ביותר.
מצ"ב טבלת השוואות.
מקור תקציבי – שיפוצי קיץ תב"ר,אחזקה שצ"פ ועפ"י הזמנות מאושרות וחתומות ע"י גזברית
העירייה.
סלע אקרשטיין
תאור הפריט יחידת מידה כמות מחיר יחידה מחיר סה"כ מחיר יחידה מחיר סה"כ
אבן ריצוף ( משתלבת) 20/10 -מאשפוטרח = 10.8 מ"ר 6 360 2160 367.2 2203.2
אבן ריצוף ( משתלבת) 20/10 -מאשדוטםח = 10.8 מ"ר 6 360 2160 388.8 2332.8
אבן שפה מ"א 24 20 480 23 552
אבן גן מ"א 48 15 720 17 816
הובלה יחידה 1 360 360 300 300
סה"כ ללא מע"מ ₪ 5880 6204
(נספח מס' 6 )
7. הצעה מס' -190/2016 אספקת כריכים לקייטנת השחייה
במסגרת הפעלת קייטנת השחייה נדרש לספק לקייטנים מזון, מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור כריכים מהספקים הבאים:
שואו ביס, קטרינג התעשיינים, מבושלת, אולמי אליסון .
נענו לבקשתנו:
שואו ביס, וקטרינג התעשיינים.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
5
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
שואו ביס קייטרינג התעשיינים
תאור הפריט כמות מספר ימימםחיר יחידה מחיר סה"כמחיר יחידמהחיר סה"כ
כריך לחמניה במשקל 120 גרם עם:
שוקולד, נקניק, טונה, גבינה צהובה,
חביתה כל תוספת במשקל של 50 גרם
לפחות, בנוסף יש להוסיף פרוסות של
100 25 ימים 8.5 21,250 10.25 25,625
עגבניות מלפפונים חסה לכל כריך
למעט כריך השוקולד + שקית
טרופית ופעמיים בשבוע קרטיב
המזון חייב להגיע בכלי איחסון
סה"כ ללא מע"מ ₪ 21,250 25,625
מחלקת רכש ממליצה להכריז על שואו ביס כעל זוכים, הצעתם הזולה ביותר והספק עונה על כל דרישות העירייה.
• סכום הרכישה לא יעלה על 50,000 ₪ + מע"מ בשנה.
מקור תקציבי – קייטנות ,ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 7 )
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 184/2016 – פעילות מתנ"ס לקיץ
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
פעילות לחודשי הקיץ.
2. הצעה מס' 185/2016 – חוק עזר בנושא העמדת הרכב וחנייתו
הועדה מאשרת המלצת מנכ"לית העירייה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
חכ"מ יעוץ כלכלי.
3. הצעה מס' 186/2016 – הפעלות ואטרקציות לאירועי קיץ 2016
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
עם סוויץ,איוונט וקרמבו.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
6
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
4. הצעה מס' 187/2016 – תוכנית מו"פ ליווי פדגוגי אסטרטגי למורים ומנהלי ביה"ס בעיר
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
תוכנית מו"פ.
5. הצעה מס' 188/2016 - ניהול ופיקוח לעבודות בינוי – גני ילדים בקריית האומנים מגרשים 431+207
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
משרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לניהול ופיקוח הפרויקט.
6. הצעה מס' 189/2016 – רכישת אבני ריצוף למדרכות ושצפ"ים
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר את שינוי ההתקשרות
סלע אספקת מוצרי בטון ואנרגיה בע"מ.
7. הצעה מס' -190/2016 אספקת כריכים לקייטנת השחייה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר את שינוי ההתקשרות
שואו ביס.
עו"ד רעות שדה איילת כהן
ע/מנכ"ל מנכ"לית העירייה
החלטות ראש העירייה:
1. הצעה מס' 184/2016 – פעילות מתנ"ס לקיץ
מאשר ההתקשרות עם פעילות לחודשי הקיץ.
2. הצעה מס' 185/2016 – חוק עזר בנושא העמדת הרכב וחנייתו
מאשר ההתקשרות עם חכ"מ יעוץ כלכלי.
3. הצעה מס' 186/2016 – הפעלות ואטרקציות לאירועי קיץ 2016
מאשר ההתקשרות עם סוויץ,איוונט וקרמבו.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
7
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
4. הצעה מס' 187/2016 – תוכנית מו"פ ליווי פדגוגי אסטרטגי למורים ומנהלי ביה"ס בעיר
מאשר ההתקשרות עם תוכנית מו"פ.
5. הצעה מס' 188/2016 - ניהול ופיקוח לעבודות בינוי – גני ילדים בקריית האומנים מגרשים 431+207
מאשר ההתקשרות עם משרד א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ לניהול ופיקוח הפרויקט.
6. הצעה מס' 189/2016 – רכישת אבני ריצוף למדרכות ושצפ"ים
מאשר ההתקשרות עם סלע אספקת מוצרי בטון ואנרגיה בע"מ.
7. הצעה מס' -190/2016 אספקת כריכים לקייטנת השחייה
מאשר ההתקשרות עם שואו ביס.
יוני , 2016 יואל לביא
ראש העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
8