פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 32
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרטיכל הצעות פטורות 32/2016-14
ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום ראשון כ' סיון תשע"ו(26 יוני )2016 בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים:
איילת כהן –מנכ"לית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש
שגיא רוזנבלט – ס/גזבר
שי אדרת – מנהל מחלקת משק ונכסים
משה מורדוך – מנהל מחלקת מחשוב
אלון שמש – מנהל מחלקת חשמל
אילנה שנבל – מנהלת מחלקת הרווחה
אמרה סהלו – כלכלן אגף הנדסה
יגאל שפושניקוב – אגף הנדסה
עו"ד יואב הלוי חמדי – קרן רמלה
עו"ד רעות שדה – ע/מנכ"ל
הנדון:
1. הצעה מס' 213/2016 – עדכון - סדנאות לקייטנות גני ילדים מחזור ב'+ג'
עדכון הצעה מספר 160/2016 מפרוטוקול 30/2016-14 .
ההצעה שהוגשה נבנתה לפי ביצוע קייטנות הגנים בשנת 2015 אומדן צריכה ל - 30 כיתות גן.
לשמחתנו נפתחו 39 כיתות גן כ-%30 יותר יש לעדכן את ההצעה לפי צפי בצריכה בפועל.
להלן עדכון הבקשה:
שם המפעיל פעילות הצעה 160/2016 עדכון
היכל התרבות ריתמיקה 17,000 ₪ ללא מע"מ 22,000 ₪ ללא מע"מ
גאירו סדנאות ספורט 12,000 ₪ לפני מע"מ 12,480 ₪ לפני
ונופש מע"מ
שילובים העשרה עם בעלי 14,700 ₪ ללא מע"מ 16,380 ₪ ללא מע"מ
חיים
מים וסלע סדנא מתגלגלת 38,000 ₪ לפני מע"מ 40,950 ₪ לפני
מע"מ
תוף תוף מעגל מתופפים 14,000 ₪ לפני מע"מ ₪18,600 לפני
מע"מ
גליקמן נעמי הצגת יחיד שעת 16,000 ₪ לפני מע"מ 18,810 ₪ לפני
סיפור מע"מ
עולם הדמיון פעילות תיאטרון 16,000 ₪ לפני מע"מ 16,700 ₪ לפני
מע"מ
מחלקת ספורט ואירועים מבקשת לאשר את עדכון פעילות הקייטנות ע"פ הרשום בטבלה.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
• להבהרת הועדה חלק מהספקים המחירים רק עבור אחד מהמחזורים ,כי בדרישה הזו יש רק עבור מחזור ג', יעקב יבדוק אם ניתן הוריד את חברת תוף תוף ב – %3 .
מקור תקציבי – 18284000781
(נספח מס' )1
2. הצעה מס' 214/2016 – רכישת רישיונות מיקרוסופט
עקב פנייה מארגון ה-BSA למניעת פיראטיות בשימוש בתוכנות מחשב, בוצע מיפוי למצאי הרישיונות לעומת הנדרש.
התקבלו הצעות מחיר מ-3 חברות להשלמת כמות הרישיונות הנדרשת למחשבי העירייה.
מס"ד רישיון כמות סוג רישיון נס מטח מטריקס ONE1
1 Cal User Exch 80 חינוך
2016 ()Education
2 Server Win 80 חינוך
2012 Cal Device ()Education
3 Server Win 250 GOV
2012 Cal Device
4 2013 server Exch 1 GOV
STD
5 2014 cal user Sql 2 GOV
7,455.82 8,038.78 8,345.9
המחירים נקובים ב-$ ואינם כוללים מע"מ.
מחלקת מחשוב ממליצה לאשר הרכישה עם חברת נס מטח בעלות כוללת 29,549 ₪ כולל מע"מ.
סעיף תקציבי – 1616.780
(נספח מס' 3 )
3. הצעה מס' 215/2016 – הארכת הסכם לשירותי מרכזייה עם טלדור
בתאריך 31/7/16 מסתיים הסכם השירות למרכזייה הפועלת בעירייה עם חברת טלדור.
בשלב זה, מחלקת מחשוב ממתינה להפצת חוזר חשכ"ל לזוכה במכרז למתן שרותי טלפוניה בענן ע"מ שנוכל להצטרף למכרז.
מחלקת מחשוב מבקשת לאשר הארכת ההתקשרות עם חברת טלדור בהתאם לתנאי ההסכם הקיים לעוד 3 חודשים נוספים לפי העלויות הקיימות כיום.
לשאלת הועדה ,בדעת העירייה להתקשר עם זכייני חשכ"ל אשר הכינה מכרז שעונה לדרישות הרשויות המקומיות.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
בהתאם למידע שהועבר מטעם חשכ"ל למנהל המחשוב, נמצא, כי המכרז פורסם ונמצא בשלבים של עתירות. אי לכך ,ולשם המשך ניהול תקין בשירותי המרכזייה, הועדה מאשרת ארכה של עוד 3 חודשים נוספים אשר במהלכם תבדוק העירייה לגבי המצב ותפעל לביצוע ההתקשרות במסגרת החוק.
על מנהל מחלקת מחשוב להעביר לחברי הועדה את הפנייה לחשכ"ל והתייחסותם לעניין סטטוס מכרז.
ההחלטה להאריך ההתקשרות עם טלדור ל – 3 חודשים או לחילופין באם תתקבל החלטה מוקדמת יותר.
2,145 דולר לחודש ללא מע"מ עד לסיום ההליך פרסום המכרז ובחירת זוכה.
להלן הצעת המחיר עבור - 3 חודשים:
39,151 ₪ כולל מע"מ.
מצ"ב הצעת החברה.
סעיף תקציבי –913.540
(נספח מס' 3 )
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 213/2016 – עדכון - סדנאות לקייטנות גני ילדים מחזור ב'+ג'
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה פני ראש העירייה לאשר עדכון
ההתקשרות עם סדנאות לקייטנות גני ילדים מחזור ב'+ג' .
2. הצעה מס' 214/2016 – רכישת רישיונות מיקרוסופט
הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה פני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
חברת נס מטח.
3. הצעה מס' 215/2016 – הארכת הסכם לשירותי מרכזייה עם טלדור
הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה פני ראש העירייה לאשר הארכת ההתקשרות לשלושה חודשים עם חברת טלדור.
עו"ד רעות שדה איילת כהן
ע/מנכ"ל מנכ"לית העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
החלטות ראש העירייה:
1. הצעה מס' 213/2016 – עדכון - סדנאות לקייטנות גני ילדים מחזור ב'+ג'
מאשר עדכון ההתקשרות עם סדנאות לקייטנות גני ילדים מחזור ב'+ג' .
2. הצעה מס' 214/2016 – רכישת רישיונות מיקרוסופט
מאשר ההתקשרות עם חברת נס מטח.
3. הצעה מס' 215/2016 – הארכת הסכם לשירותי מרכזייה עם טלדור
מאשר הארכת ההתקשרות בשלושה חודשים עם חברת טלדור.
יוני , 2016 יואל לביא
ראש העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
4