פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 49

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל הצעות פטורות 49/2016-14

ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שני כ"ט תשרי תשע"ז(31 אוקטובר )2016 בבניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים:

איילת כהן – מנכ"לית העירייה

עללאל רוזה – גזברית העירייה

עו"ד סופי ויטלם - ס/יועמ"ש

זהבה סולומון – מחלקת הרווחה

אברהם דגורייב – מחלקת ספורט ואירועים

אבי ברנס - מחלקת ספורט ואירועים

אליקים ויינשטיין – תרבות תורנית

משה מורדוך – מנהל מחלקת המחשוב

מיכל רוטמן – מחלקת משק ונכסים

אמרה סהלו – כלכלן אגף הנדסה

גל פונדק – יועץ חיצוני פרויקט סולרי

עו"ד רעות שדה – ע/מנכ"ל

הנדון:

1. הצעה מס' 301/2016 – בחירת מופע מיזם השבת שלי

האגף לתרבות תורנית במשרד החינוך אישר לעיריית רמלה כחלק מהפרויקטים לשנת 2016 לקיים מופע זמר מיוחד שנקרא מיזם "השבת שלי".

לצורך כך, יעביר משרד החינוך סכום של 65,000 ₪ להעברת הפרויקט ברמלה דרך המרכבה.

משרד החינוך הפנה את העירייה לספק: נענע דיסק הפקות כספק היחיד שמפעיל את התוכניות עבור התרבות התורנית .

רצ"ב מכתב ממפקח האגף לתרבות תורנית במשרד החינוך – הרב אריה פרומן מתאריך .27/10 להלן הצעת המחיר:

שם ספק נענע דיסק הפקות

שם תוכנית מיזם "השבת שלי" מופע של יגל הרוש

עם דוד דאור וקובי אפללו

עלות כולל מע"מ הגברה ותאורה 69,190 ₪

מחלקת התרבות התורנית ממליצה על ההצעה של נענע דיסק הפקות הינו ספק יחיד של התוכניות בהנחיית הגוף המתקצב - האגף לתרבות תורנית במשרד החינוך, המופיע התקיים בהיכל התרבות.

• יובהר כי ,סכום של 4,190 ₪ ישולם על ידי מכירת כרטיסים (בעלות של 20 ₪ לכרטיס).

מקור תקציבי – 1827000783

רחוב ויצמן ,1 רמלה.

www.ramla.muni.il

1

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 302/2016 -במאי למופע "משחקי משוררים"

מחלקת ספורט ואירועים פנתה לבמאים הבאים בבקשה לקבל הצעות לבימוי וכתיבה מופע

"משחקי משוררים".

תוכן : המחזה של 4-5 שירי משוררים לתמונות בנות 10-20 דק' כל אחת.

כתיבה ובימוי של המופע.

חזרות עם השחקנים (בני נוער).

שתי חזרות שבועיות בנות שעתיים וחצי כל אחת.

סה"כ : כ 45 שעות עבודה בפועל.

תאריך האירוע : 28/29 בדצמבר .2016

להלן טבלת השוואות בין הצעות הספקים:

יוסי כהן שם טוב זאבי שרית הפקות

17,094 ₪

12,820 ₪ 15,384 ₪

❖ המחירים אינם כוללים מע"מ.

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר התקשרות עם יוסי כהן הצעתו הזולה יותר .

מקור תקציבי – 1822000755

(נספח מס' 2 )

3. הצעה מס' 303/2016 – מתן שירות למרכזית העירייה ל- 4 חודשים

בתאריך 31.10.2016 מסתיים הסכם השירות למרכזיה הפועלת בעירייה עם חברת טלדור מחלקת מחשוב ממתינה להפצת חוזר חשכ"ל לזוכה במכרז למתן שרותי טלפוניה בענן .

על מנת שהעירייה תוכל להצטרף למכרז מחלקת המחשוב מבקשת להמשיך את תחזוקת הציוד הקיים ל – 4 חודשים בלבד.

לקבלת הצעות מחיר עבור שירות למכרזיה מחלקת מחשוב פנתה לחברות הבאות:

בזק בינלאומי – לא התקבלה הצעה.

חברת טלדור- עלות ל- 4 חודשים 39,151 ₪ כולל מע"מ.

מחלקת המחשוב מבקשת לאשר את ההתקשרות עם חברת טלדור ל – 4 חודשים נוספים.

• יובהר כי , האישור ניתן לתקופה של 4 חודשים עד לקביעת זכיין במכרז.

מקור תקציבי – 913.540

רחוב ויצמן ,1 רמלה.

www.ramla.muni.il

2

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' 304/2016 - אומנים לאירוע עצמאות בפארק עופר- שנת 2017

מחלקת ספורט ואירועים פנתה לספקים הבאים בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור אומנים לאירועי עצמאות 69 למדינת ישראל.

להלן טבלת השוואות בין הצעות הספקים:

כספית הפקות גאגא בוקינג שרית הפקות סופרסאונד הפקות

ליאור נרקיס סטטיק ובן אל תבורי אייל גולן ריטה

135,000 ₪ + מע"מ 120,000 ₪ + מע"מ 170,000 ₪ +מע"מ 160,000 ₪ +מע"מ

שרית חדד משה פרץ זהבה בן ומרגול

140,000 ₪ + מע"מ 170,000 ₪ +מע"מ 90,000 ₪ +מע"מ

עומר אדם עדן בן זקן יש לוי

155,000 ₪ +מע"מ 100,000 ₪ +מע"מ 90,000 ₪ +מע"מ

❖ חברת מופעים בעם לא משווקת בשלב זה אמנים לאירועי עצמאות.

❖ הופעה של כל אומן באירועי עצמאות הינה בת 40 דקות.

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת גאגא בוקינג המספקת את

שירותיהם של הזמרים סטטיק ובן אל תבורי וחברת כספית הפקות שמייצגת את עומר אדם

מדובר באומנים אטרקטיבים ביותר שלדעת המחלקה המקצועית יביאו את הקהל הרב ביותר לאירוע עצמאות.

עלות ההתקשרות 120,000 ₪ +מע"מ לחברת גאגא בוקינג.

עלות ההתקשרות 155,000 ₪ +מע"מ לחברת כספית הפקות.

מחלקת ספורט ואירועים תבדוק מי מהאומנים זמין ותזמן בהתאם.

מקור תקציבי-1751000780

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס' 305/2016 – הרחבת הסכם בתרם עד 31.1.2018

מחלקת הרווחה מבקשת לאשר ההתקשרות עד ליום 31.1.2018 עם חברת ביתרם.

בהתייחס לקומה 2 (משרד מחלקת הרווחה) בבית רוחם, חברת הניהול ביתרם הינה החברה היחידה המספקת שירותי תחזוקת מעלית,שמירה וניקיון לכל המבנה ,קיים קושי בפיצול העבודה .

בין הצדדים נחתם הסכם התקשרות שתוקפו עד 31.1.16 עם אופציה לשנתיים נוספות בתנאים המופרטים בהסכם.

והצדדים החליטו להרחיב ההסכם על קומה ה' באופן בו חברת הניהול תעניק שירותי ניהול, שמירה רחוב ויצמן ,1 רמלה.

www.ramla.muni.il

3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

ואחזקה תקינה של הבניין גם עבור משרדי ויצו קומה ב' 335 מ"ר . להלן הרחבת ההסכם , ההתקשרות אושרה בוועדה פטור מיום 10.11.2015 ועדה מס' 65/2015-14 הצעה 276/2015 מחלקת הרווחה מבקשת לאשר ההתקשרות לשנה נוספת של קומה ב' ויצו בעלות של 82,500 ₪ לא כולל מע"מ.

הנספח להסכם יהיה זהה להסכם שנחתם ביום 1.7.2014 , במהלך שנת 2017 יש לצאת למכרז חדש.

מקור תקציבי – 1841000843

(נספח מס' 5 )

6. הצעה מס' 306/2016 - איטום גגות בבתי ספר במסגרת פרויקט סולארי

וועדת מכרזים משותפים מס' 25/2016-14 מיום ,06/06/2016 מלאחר שהתקיימה השוואה בין הצעות המחיר שהתקבלו, אישרה התקשרות עם חברת סולאיר ישראל בע"מ שהצעתה הינה הזולה ביותר, לביצוע העבודות הנ"ל.

בעקבות שינוים בהיקף בעבודות האיטום והבדל בין האומדן המקדים לאומדן העדכני נדרשת הגדלה ע"ס 57,700 ₪ + מע"מ. ההגדלה נובעת מהנחיות של המפקח של העירוני (ויטלי), תוספת מבנה והבדלים בין האומדן לביצוע בפועל (המחירים ליחידה נשארים ללא שינוי).

מצ"ב טבלת המפרטת את היקף העבודות וכן התייחסות של המחלקה המשפטית לנושא.

להלן החישוב:

אומדן איטום אומדן איטום עדכני

פער

מקדים 19.9.16

סה"כ עלות 727,375 799,500 72,125

השתתפות סולאיר %20 145,475 159,900 14,425

סה"כ אומדן לאחר קיזוז

581,900 639,600 57,700

%20 השתתפות קבלן

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההגדלה לחברת סולאיר ישראל בע"מ לביצוע העבודה.

• גל פונדק היועץ מסביר כי הפער נובע מגג מבנה שחקים בסיור ראשון לא ניתן היה להיכנ למקום.(לעניין

זה ראה נספח 6 )

מקור תקציבי-לפי מנגנון ההתחשבנות במכרז סולארי

(נספח מס' 6 )

רחוב ויצמן ,1 רמלה.

www.ramla.muni.il

4

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 301/2016 – בחירת מופע מיזם השבת שלי

הועדה מאשרת המלצת מחלקת תרבות תורנית וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם

נענע דיסק הפקות.

2. הצעה מס' 302/2016 -במאי למופע "משחקי משוררים"

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות

עם יוסי כהן.

3. הצעה מס' 303/2016 – מתן שירות למרכזית העירייה ל- 4 חודשים

הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הארכת ההתקשרות

עם חברת טלדור.

4. הצעה מס' 304/2016 - אומנים לאירוע עצמאות בפארק עופר

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם חברת גאגא בוקינג המספקת את שירותיהם של הזמרים סטטיק ובן אל תבורי או עם

חברת כספית הפקות המספקת את שירותיו של הזמר עומר אדם (מי שיהיה זמין לאירוע).

5. הצעה מס' 305/2016 – הרחבת הסכם בתרם עד 31.1.2018

הועדה מאשרת המלצת מחלקת הרווחה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הארכת ההתקשרות לשנה אחת עם חברת ביתרם .

6. הצעה מס' 306/2016 - איטום גגות בבתי ספר במסגרת פרויקט סולארי

הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הגדלת ההתקשרות

עם חברת סולאיר ישראל בע"מ.

עו"ד רעות שדה איילת כהן

ע/מנכ"ל מנכ"לית העירייה

רחוב ויצמן ,1 רמלה.

www.ramla.muni.il

5

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

החלטות ראש העירייה:

1. הצעה מס' 301/2016 – בחירת מופע מיזם השבת שלי

מאשר ההתקשרות עם נענע דיסק הפקות.

2. הצעה מס' 302/2016 -במאי למופע "משחקי משוררים"

מאשר ההתקשרות עם יוסי כהן.

3. הצעה מס' 303/2016 – מתן שירות למרכזית העירייה ל- 4 חודשים

מאשר הארכת ההתקשרות עם חברת טלדור.

4. הצעה מס' 304/2016 - אומנים לאירוע עצמאות בפארק עופר

מאשר ההתקשרות עם חברת גאגא בוקינג המספקת את שירותיהם של הזמרים

סטטיק ובן אל תבורי או עם חברת כספית הפקות המספקת את שירותיו של הזמר

עומר אדם (מי שיהיה זמין לאירוע).

5. הצעה מס' 305/2016 – הרחבת הסכם בתרם עד 31.1.2018

מאשר הארכת ההתקשרות לשנה אחת עם חברת ביתרם .

6. הצעה מס' 306/2016 - איטום גגות בבתי ספר במסגרת פרויקט סולארי

מאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת סולאיר ישראל בע"מ.

אוקטובר, 2016 יואל לביא

ראש העירייה

רחוב ויצמן ,1 רמלה.

www.ramla.muni.il

6