פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 56
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרטיכל הצעות פטורות 56/2016-14
ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שני י"ט כסלו תשע"ז(19 דצמבר )2016 בניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים:
רוזה עלאלל – גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש
מיכל רוטמן – מ"מ מחלקת משק ונכסים
גדעון צרפתי – מנהל מחלקת משאבי אנוש
עו"ד רעות שדה – ע/מנכ"ל
הנדון:
1. הצעה מס' 342/2016 – אחזקה שנתית למערכות אחזקה ואחסון – לחומרה בלבד
מחלקת המחשוב פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור אחזקה ואחסון של העירייה בחוות השרתים באתר ה – DR , כיום העירייה מקבלת שירות עד לתאריך 31.12.2016 .
מחלקת מחשוב פנתה לספקים הבאים:
1) חברת הראל – 4,550 דולר לא כולל מע"מ.
2) חברת 1 ONE 4,200 דולר לא כולל מע"מ.
3) חברת אנקור WE - 2,950 דולר לא כולל מע"מ.
לאחר בדיקת הצעות המחיר מחלקת המחשוב מבקשת לאשר ההתקשרות עם חברת אנקור WE
ע"ס 13,460 ₪ כולל מע"מ .
הצעתם הזולה ביותר והספק עונה על דרישות העירייה.
מקור תקציבי – 161.780 תקציב 2017
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' 343/2016 – המשך קבלת שירות עבור שעוני נוכחות בעיריית רמלה
מחלקת משאבי אנוש מחדשת בכל שנה את השירות עם עבור שעוני נוכחות , המחלקה פנתה ל – 3 ספקים הנותנים כיום את השירות לשעונים בבקשה לקבלת הצעת מחיר להלן הספקים :
1) זמן אמת עבור 21 שעונים – 16,198 ₪ כולל מע"מ .
2) סינאל מלל פייוויי בע"מ עבור 5 שעונים – 5,710 ₪ כולל מע"מ.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
3) ביוקום עבור 27 שעונים – 15,400 + מע"מ.
• לשאלת הועדה האם המחירים סבירים משיב גדעון כי, בשל פערים אותם מצא בהשוואת ההצעות ועל
מנת לבחון את ההצעות העומדות בפני העירייה הוחלט על אורכה לחצי שנה בלבד.
מקור תקציבי – 615570
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 345/2016 – עדכון - מערכת כיבוי אש בחר כימיקלים באשכול פיס
בפרטיכל הצעות פטורות מס' 54/2016 הצעה מס' 336/2016 ההתקשרות ע"ס 8,500 ₪ כולל מע"מ .
מבוקש לאשר ההתקשרות עם אזעקות ותקשורת רז קול בע"מ ע"ס 8,500 ₪ לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי - בכפוף למציאת מקור תקציבי(אשכול פיס)
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' 346/2016 – עדכון – בחירת אומן למסיבת חנוכה למגזר החרדי
בפרטיכל הצעות פטורות מס' 54/2016 הצעה מס' 333/2016 מאושרת ההתקשרות עם
אבישי אשל מבוקש לשנות הרמוניה הפקות .
מבוקש לאשר שם הספק.
מקור תקציבי – 1827000783
(נספח מס' 4 )
5. הצעה מס' 347/2016 - הכנת תכנית איחוד וחלוקה של גן חק"ל
תכנית גן חק"ל שבהסכם הגג, מחייבת הכנה של תכנית מקומית לאיחוד ולחלוקה.
אגף הנדסה פנה לחברת ד.ס בניין ערים אדריכלים ותכנון בע"מ על מנת לקבלת הצעת מחיר להכנת תכנית מקומית לאיחוד וחלוקה.
אגף ההנדסה לא פנה לחברות נוספות מכיוון שחברת ד.ס בניין ערים ערכה את התכנית המחוזית, הבינוי ועוד מרכיבים בעבודת התכנון של התכנית המחוזית, ולכן יהיה יעיל וזול יותר להמשיך את העבודה עימם. יש לציין כי לעיריית רמלה
חוזה עם החברה לתכנון תב"ע של גן חק"ל ב'.
חשוב לציין, שמדובר בשינוי סטטוטורי שעל פיו ניתן יהיה לבצע בנייה ומתן התרים (כלומר התכנית מקדימה את פרו שיא ואינה נוגעת להם).
העלות הנדרשת (ללא מע"מ):
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
להכנת התכנית לאיחוד וחלוקה - 69,369 ₪ (עפ"י תעריף תעריף מינימום משרד השיכון).
שירותים נלווים- 20,000 ₪.
סה"כ 89,369 ₪ לא כולל מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את המשך ההתקשרות עם חברת ד.ס בניין ערים אדריכלים ותכנון בע"מ לביצוע העבודה ע"ס 89,369 ₪ לא כולל מע"מ.
מקור תקציבי - תב"ר- תכנון.
(נספח מס' 5 )
6. הצעה מס' 348/2016 -רשות העתיקות – המשך ביצוע חפירות הצלה בפרויקט מעון יום ברחוב
בן גוריון
וועדת הצעות פטורות 42/2016-14 מיום 5 בספטמבר 2016 אישרה ביצוע חפירות הצלה בפרויקט מעון יום ברחוב בן גוריון.
עם עלית הקבלן על השטח רשות העתיקות גילתה ממצאים נוספים ודורשת המשך חפירות הצלה ע"ס 82,500 ₪. הסכום הינו לאחר דיונים ופגישות עם נציגי הרשות העתיקות עד לארכיאולוג מרחב מרכז.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר והתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע המשך עבודות החפירה במתחם.
מקור תקציבי - 2561 (הקמת מעון יום ברחוב בן-גוריון).
(נספח מס' 6 )
7. הצעה מס' -349/2016 מערכת הגברה ותאורה–מופעים רמלה פסטיבל חנוכה
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי הגברה למופעים ברמלה, פסטיבל חנוכה 2016 להלן ההצעות:
1. .2 .3
משחקי משוררים, (בימת מופע מחול. פתיחת דלתות, מופע שירים
הנוער-תיאטרון). תאריך : ,28.12.16 יום רביעי. מקוריים.
תאריך : ,28.12.16 יום מקום: קניון עזריאלי. תאריך : ,29.12.16 יום
רביעי. הקמה: עד השעה .16:00 חמישי.
מקום: אשכול פיס חזרות: 16:15-17:00 מקום: ספריית בלפר רמלה.
הקמה : עד השעה .12:00 תחילת האירוע : .17:30 הקמה : עד השעה .16:00 חזרות: .12:00-16:00 סיום : .18:15 חזרות: 16:00-18:30
תחילת האירוע : .20:00 אמנים: להקת מחול, הרכב תחילת האירוע : .20:00
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
סיום : 21:00 מוסיקלי. סיום : .21:00
אמנים: להקת רמנוער, אמן
אורח, נגנים.
תוכן המפרט (מצ"ב), הגברה ותאורה עפ"י מפרט אירוע.
להלן ספקים:
1. אלגרו.
2. ארקדי סיונוב
3. אולטרה סאונד.-לא הגיש הצעה
4. נתי הגברה ותאורה-לא הגיש הצעה.
טבלת השוואות:
תיאור אלגרו ארקדי סיונוב הערות
משחקי משוררים, (בימת הנוער-תיאטרון). 4,680 4,000
תאריך : ,28.12.16 יום רביעי.
מופע מחול.תאריך : ,28.12.16 יום רביעי. 4,680 4,000
פתיחת דלתות, מופע שירים מקוריים. 4,095 2,500
תאריך : ,29.12.16 יום חמישי.
סה"כ כולל מע"מ 13,455 10,500
מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר את הספק ארקדי סיונוב שהצעתו הינה הזולה ביותר.
בימת הנוער, מופע משחקי משוררים בעלות 4,000 ₪ כולל מע"מ.
מופע מחול קניון עזריאלי בעלות 4,000 ₪ כולל מע"מ.
מופע פתיחת דלתות רמנוער בעלות 2,500 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי -,182200755 1822000754
(נספח מס' 7 )
8. הצעה מס' 350/2016 - הגברה ותאורה אירוע עולים 27.12.16
מחלקת ספורט ואירועים פנתה לקבלת הצעות מחיר לשירותי הגברה ותאורה לאירוע עולים ברמלה מהספקים הבאים:
תוכן המפרט (מצ"ב),הגברה ותאורה עפ"י מפרט האמנים, להלן הספקים:
.1אלגרו.
.2נתי הגברה ותאורה.
.3אולטרה סאונד.
.4גבאי.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
4
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
.5ארקדי סיונוב
.5קילים .
טבלת השוואות:
תיאור אלגרו קילים גבאי ארקדי אולטרה נתי
סיונוב סאונד הגברה
ותאורה
הגברה ותאורה 10,000 16,500 9,500 9,900 12,000 נשלח
אירוע עולים נחום במייל
27.12.16
מע"מ 1,700 2,805 1,615 1683 2,040
סה"כ כולל מע"מ 11,700 19,305 11,115 11,583 14,040 14,700
מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר את הספק גבאי בשל הצעתו הזולה, עלות ההתקשרות
11,115 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי – 1822000754
(נספח מס' 8 )
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 342/2016 – אחזקה שנתית למערכות אחזקה ואחסון
הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
עם חברת אנקור WE .
לשאלת הועדה השרתים נמצאים במוקד העירוני , סכום ההתקשרות על סך 13,460 ₪ כולל מע"מ.
2. הצעה מס' 343/2016 – שירות עבור שעוני נוכחות בעיריית רמלה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
עם זמן אמת עבור 21 שעונים , סינאל מלל פייוויי בע"מ עבור 5 שעונים וביוקום עבור
27 שעונים ההתקשרות לחצי שנה בלבד.
3. הצעה מס' 345/2016 – עדכון - מערכת כיבוי אש בחר כימיקלים באשכול פיס
הועדה מאשרת המלצת ממונה בטיחות וממליצה בפני ראש העירייה לאשר העדכון המחיר
עם אזעקות ותקשורת רז קול בע"מ.
4. הצעה מס' 346/2016 – עדכון – בחירת אומן למסיבת חנוכה למגזר החרדי
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר עדכון ההתקשרות עם הרמוניה הפקות .
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
5
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
5. הצעה מס' 347/2016 - הכנת תכנית איחוד וחלוקה של גן חק"ל
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
חברת ד.ס בניין ערים אדריכלים ותכנון בע"מ.
6. הצעה מס' 348/2016 -רשות העתיקות – המשך ביצוע חפירות הצלה בפרויקט מעון יום ברחוב
בן גוריון
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות רשות
העתיקות.
7. הצעה מס' -349/2016 מערכת הגברה ותאורה–מופעים רמלה פסטיבל חנוכה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
עם הספק ארקדי סיונוב .
8. הצעה מס' 350/2016 - הגברה ותאורה אירוע עולים 27.12.16
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
עם הספק גבאי.
עו"ד רעות שדה עלאלל רוזה
ע/מנכ"ל גזברית העירייה
החלטות ראש העירייה:
1. הצעה מס' 342/2016 – אחזקה שנתית למערכות אחזקה ואחסון
מאשר ההתקשרות עם חברת אנקור WE .
2. הצעה מס' 343/2016 – שירות עבור שעוני נוכחות בעיריית רמלה
מאשר ההתקשרות עם זמן אמת עבור 21 שעונים , סינאל מלל פייוויי בע"מ עבור 5 שעונים
וביוקום עבור 27 שעונים לחצי שנה בלבד.
3. הצעה מס' 345/2016 – עדכון - מערכת כיבוי אש בחר כימיקלים באשכול פיס
מאשר עדכון המחיר עם אזעקות ותקשורת רז קול בע"מ.
4. הצעה מס' 346/2016 – עדכון – בחירת אומן למסיבת חנוכה למגזר החרדי
מאשר עדכון ההתקשרות עם הרמוניה הפקות .
5. הצעה מס' 347/2016 - הכנת תכנית איחוד וחלוקה של גן חק"ל
מאשר ההתקשרות עם חברת ד.ס בניין ערים אדריכלים ותכנון בע"מ.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
6
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
6. הצעה מס' 348/2016 -רשות העתיקות – המשך ביצוע חפירות הצלה בפרויקט מעון יום ברחוב
בן גוריון
מאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות.
7. הצעה מס' -349/2016 מערכת הגברה ותאורה–מופעים רמלה פסטיבל חנוכה
מאשר ההתקשרות עם הספק ארקדי סיונוב .
8. הצעה מס' 350/2016 - הגברה ותאורה אירוע עולים 27.12.16
מאשר ההתקשרות עם הספק גבאי.
דצמבר, 2016 יואל לביא
ראש העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
7