פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 57
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרטיכל הצעות פטורות 57/2016-14
ישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שני כ"ו כסלו תשע"ז(26 דצמבר )2016 בניין עירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים:
עו"ד דורון דבורי – יועמ"ש
עלאלל רוזה – גזברית העירייה
מיכל רוטמן – מ"מ מחלקת משק ונכסים
חיה ששון – מנהלת גני ילדים
עו"ד רעות שדה – ע/מנכ"ל
הנדון:
1. הצעה מס' 351/2016 – חידוש הסכם עבור מערכת לניהול לקוחות במרכז מועדון הספורט
העירוני- קאנטרי רמלה
מחלקת ספורט ואירועים מבקשת לחדש הסכם עבור מערכת לניהול לקוחות במרכז הקאנטרי העירוני –חברת אקספו.
מדובר במערכת לניהול תקציב החוגים/פעילות ,קופה ממוחשבת, גביה ,בקרת כניסה והפקת דו"חות.
להלן הצעת המחיר:
מחיר מערכת לפי אתר/תוכנה: 1,125 ₪ לחודש כולל כל העמדות בבריכה .
מסוף שב"א לכרטיסי אשראי - אחזקת מסוף חודשי לשב"א לכרטיסי אשראי: 95 ₪ לחודש.
סה"כ עלות שנתית כולל מסוף 14,640 ₪ כולל מע"מ.
תשתית:
• שרת מקומי שלכם.
• מחיר למערכת ייחשב לפי מבנה הארגון בהתאם למספר אתרים/תוכנות למרות שכולם יעבדו מול בסיס נתונים ו/או שרת אחד.
• המחיר לא כולל בקרי כניסה,צ'יפים,כרטיסים חד פעמיים,קורא כרטיסי אשראי.
מחלקת ספורט ואירועים ממליצה להתקשר עם חברת אקספו להמשך ההתקשרות.
מקור תקציב- 1747300759
(נספח מס' 1 )
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
2. הצעה מס' -352/2016 אספקת אינטרנט למוסדות החינוך
למוסדות החינוך והגנים ברחבי העיר נדרש קישור לאינטרנט לצרכי הפדגוגיה והניהול לשנ"ע .2017 מחלקת חינוך פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים:
לנטויז'ן, בזק בינלאומי ופרטנר.
להלן טבלת הצעות המחיר:
אופציה א' – עלות לספק
ISP בלבד
vdom סה"כ
סה"כ
עלות ++fw שנתית
עלות סה"כ עלות סה"כ
חד- IP av+as חודשי
נטוויז'ן כמות חודש עלות חודשית עלות הערות
פעמית קבוע +url ת לכל
ית לחודש לכל שנתית
לשנה filteri האתרי
האתרים
ng ם
חיבורי אינטרנט
מנוהלים בנפח
₪ ₪
40/3 ספק + ₪ ₪ עבור גני
78 ללא 1,326.0 15,912.0
כתובת קבועה 17 15,912 ילדים
0 0
אינטרנט +
₪
סינון אתרים ₪
22,63
חיבורי אינטרנט 1,886.00
2.00
מנוהלים בנפח
100/3 ספק + ₪ ₪ ₪ ₪ ₪ עבור
16
כתובת קבועה 25 4,800 10.00 560.00 6,720.00 בתי ספר
אינטרנט +
סינון אתרים
vdom סה"כ
סה"כ
++fw שנתית
עלות עלות סה"כ עלות סה"כ
IP av+as חודשי
בזק בינלאומי כמות חודש חד- עלות חודשית עלות הערות
קבוע +url ת לכל
ית פעמית לחודש לכל שנתית
filteri האתרי
האתרים
ng ם
חיבורי אינטרנט
מנוהלים בנפח
₪ ₪
40/3 ספק + ₪ ₪ עבור גני
78 ללא ללא 2,215.2 26,582.4
כתובת קבועה 20 8.40 ילדים
0 0
אינטרנט + ₪
₪
סינון אתרים 34,70
2,892.00
חיבורי אינטרנט 4.00
מנוהלים בנפח
₪ ₪ ₪ ₪ ₪ עבור
100/3 ספק + 16 ללא
24 9.90 8.40 676.80 8,121.60 בתי ספר
כתובת קבועה
אינטרנט +
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
סינון אתרים
vdom סה"כ
סה"כ
++fw שנתית
עלות עלות סה"כ עלות סה"כ
IP av+as חודשי
פרטנר כמות חודש חד- עלות חודשית עלות הערות
קבוע +url ת לכל
ית פעמית לחודש לכל שנתית
filteri האתרי
האתרים
ng ם
חיבורי אינטרנט
מנוהלים בנפח
₪ ₪
40/3 ספק + ₪ ₪ עבור גני
78 ללא ללא 2,808.0 33,696.0
כתובת קבועה 26 10.00 ילדים
0 0
אינטרנט +
₪
סינון אתרים ₪
45,79
חיבורי אינטרנט 3,816.00
2.00
מנוהלים בנפח
₪ ₪
100/3 ספק + ₪ ₪ ₪ עבור
16 ללא 1,008.0 12,096.0
כתובת קבועה 35 18.00 10.00 בתי ספר
0 0
אינטרנט +
סינון אתרים
שירותי תמיכה לנתבי
CISCO
עלות
חודש עלות
ספק כמות
ית לשנה
ליח'
₪ ₪
נטוויז'ן
16 16 3,072
₪ ₪
בזק בינלאומי
16 35 6,720
₪ ₪
פרטנר
16 20 3,840
מחלקת מחשוב ממליצה להתקשר עם חברת נטויז'ן הצעתם הזולה ביותר בעלות 30,074 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי- חינוך 81321.785
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 353/2016 - ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט רמלה מערב
כחלק מהכנת נתוני שיווק של התכנית יש לבצע קידוחי בדיקה על מנת לוודא שאין עתיקות בשטח הפרויקט.
מספר הרשאה מרשות מקרקעי ישראל- .4501178114
עלות העבודה הינה 119,438 ₪ כולל מע"מ.
אגף הנדסה מאשר את ההצעה ואת ההתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע העבודה
ע"ס 119,438 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - 2481
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' 354/2016 – צביעת מקלטים ברחבי העיר תיקון החלטה 53/2016-14
פרטיכל הצעות פטורות מס' 53/2016-14 , הצעה מס' 327/2016 אושרה ההתקשרות עם הקבלן מסגריית המרכז ע"ס 32,050 כולל מע"מ ,מבוקש לעדכן את סכום ההתקשרות ע"ס 32,050 ₪ לא כולל מע"מ, נפלה טעות סופר.
מקור תקציבי – 1723000422 , 1723000750
(נספח מס' 4 )
5. הצעה מס' 355/2016 - גדלת שכ"ט של ייעוץ ותכנון עבודות בית כנסת מעל מעון עופרה חזה
הוגש ב- 14/11/2016 בוועדת הצעות פטורות מס' 51-2016/14 אך נשמט מהפרטיכל המאושר
ולכן מוגש בשנית.
וועדת הצעות פטורות מס' 53/2015-14 אישרה את הצעתה של חברת שחם מערכות מילניום בע"מ בביצוע ייעוץ ותכנון עבור עבודות בית הכנסת מעל מעון עופרה חזה ע"ס 246,168 ₪ כולל מע"מ
לפי שטח של 580 מ"ר. בהתאם לתכנון המבנה נעשתה מדידה נוספת והשטח גדל מ-580 מ"ר
ל-850 מ"ר. אי לכך יש לעדכן את סכום שכ"ט של היועץ לגודל השטח החדש לפי הפירוט שלהלן:
אומדן הפרויקט 5,000 ₪ למ"ר, אחוז שכ"ט %,7 גודל השטח העדכני 850 מ"ר (בחוזה המקורי
נרשם 580 מ"ר) 5,000*%7*()850-580= 94,500 ₪ + מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר להגדיל את שכר הטרחה של היועץ שחם מערכות מילניום בע"מ להמשך עבודות ייעוץ ותכנון העבודות ע"ס 94,500 ₪ + מע"מ.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
4
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
מקור תקציבי – 2551 (בהתאם לחוזה שנחתם מול היועץ)
(נספח מס' 5 )
6. הצעה מס' 356/2016 - מינוי בודק תכניות רישוי חיצוני למחלקת רישוי
אגף ההנדסה פנה למשרד אבו גוש להנדסה ואדריכלות לקבלת הצעת מחיר לבדיקת תכניות רישוי של האגף.
להלן הצעת המחיר שהתקבלה:
• שכ"ט 80 ₪ לשעה כולל מע"מ.
• השכר הינו עבור משרה מלאה (8 וחצי שעות ביום, 5 ימים בשבוע) בתוך המחלקה.
• שכ"ט כולל נסיעות והוצאות רכב, הוצאות סוציאליות וכדו'.
• העבודה כוללת קבלת קהל וכל דבר שנדרש במסגרת התפקיד.
אגף הנדסה מאשר את ההצעה וממליץ את ההתקשרות עם משרד אבו גוש להנדסה ואדריכלות לביצוע העבודה למשך שנה מתחילת העסקתם.
מקור תקציבי- 731759 ולא יעלה על 140,000 ₪ בשנת .2017
(נספח מס' 6 )
7. הצעה מס' 357/2016 - גן חק"ל ב' רמלה – בקשה להרחבת מדידה
וועדת להצעות פטורות מס' 31/2016-14 מתאריך ,20/6/2016 אישרה התקשרות עם חברת דיאמנט אברהם ע"ס 75,000 ₪ + מע"מ ,לביצוע מדידות בפרויקט גן חק"ל ב'.
בתאריך 8/8/2016 אושר בוועדת הצעות פטורות מס' 37-2016-14 הגדלה של המדידות בגן חק"ל בסכום של +7,000 מע"מ. בעקבות סדרת פגישות שפרו שיא ערכה עם היועצים של מתחם גן חק"ל ב'
ברמלה, ביקשו היועצים להגדיל את המדידות כל יועץ בתחומו. מדידה זו לא נכללה בבקשה המקורית שנעשתה אל המודדים לפיכך נדרשת הגדלה נוספת לחוזה מודד האתר כמפורט להלן.
התוספת הנדרשת למדידה הנוספת הינה 4,000 ₪ + מע"מ עבור יומיים של עבודה בשטח ובמשרד.
אגף הנדסה מאמץ את המלצת החברה המנהלת פרו-שיא וממליץ על הגדלה לחברת דיאמנט אברהם לביצוע המדידה הנדרשת.
מקור תקציבי - 2549
(נספח מס' 7 )
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
5
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
8. הצעה מס' -358/2016 רכישת ריהוט מעוצב עבור מרכז המוסיקה
מרכז המוסיקה עבר שיפוץ ,נדרש לרכוש למרכז ריהוט מעוצב, מחלקת גני ילדים נעזרה במעצבת עדי לוסטינג בכדי ליצור סביבות למידה מיוחדות.
לבקשה לקבלת הצעה מחלקת רכש צרפה מפרט ושרטוטים מפורטים לריהוט הנדרש, כמו כן ציינו מחיר מקסימום לריהוט, להובלה ולהרכבה לא ציינו מחיר מקסימום .
מחלקת רכש פנתה לספקים הבאים:
לגן ולטף, גל גן, כוכב קטן, רדיוס ולוגו.
נענו לבקשתנו:
רדיוס, לוגו וכוכב קטן.
מנהלת מחלקת גני ילדים - חיה ששון והמעצבת - עדי לוסטינגר הלכו לראות פרויקטים של המציעים - ראי המלצה מטה.
רדיוס: הריהוט סטנדרטי ביותר גימור בסיסי.
לוגו: ריהוט סטנדרטי לעיתים קיימת בעיה באיכות ההתקנה - רמת ההקפדה על קווים ישרים.
כוכב קטן: ריהוט איכותי ברמה גבוהה חיבורים בתוך קדחים מובילים, ו/או ע"י חיבור העושה שימוש
בצורות הלוחות עצמם. הקפדה על קנטים משויפים, פינות מעוגלות כך שפורמייקה ממעטת להיפגע.
עדי ממליצה בפרויקט זה ללכת על האיכות, על מנת שהריהוט ישמש לאורך שנים- ולא יהיה צורך בתיקונים.
כמו כן ,רמת האסתטיקה גבוהה משמעותית. מוסכם כי כוכב קטן עונים על הדרישות.
להלן המלצת מחלקת גני ילדים ורכש: לאור המלצת המעצבת ומנהלת מחלקת גני הילדים ומחלקת רכש
ממליצה להכריז על כוכב קטן כעל זוכה - סה"כ כולל הובלה והרכבה - 36,339 ₪ + מע"מ .
הצעתם הגבוה ביותר מבין ההצעות שקיבלנו ונמוכה ממחיר המקסימום ב %4 . הריהוט ורמת הגימורים שהם מציעים איכותי יותר. לעומת הצעתם של:
רדיוס - 28700 ₪ + מע"מ נמוכה יותר ממחיר המקסימום ב %,17 ושל חברת לוגו %9 נמוכה יותר ממחיר המקסימום .
• עו"ד דורון דבורי – על פי הפנייה העירייה לא התחייבה לקבל את ההצעה הזולה ביותר ומשם רשאית היא לבחור הצעה אחרת בכפוף לנימוקים.
מקור תקציבי- 8122.720
(נספח מס' 8 )
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
6
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 351/2016 – חידוש הסכם עבור מערכת לניהול לקוחות במרכז מועדון הספורט
העירוני- קאנטרי רמלה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר חידוש ההתקשרות עם חברת אקספו.
2. הצעה מס' -352/2016 אספקת אינטרנט למוסדות החינוך
הועדה מאשרת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
חברת נטויז'ן .
3. הצעה מס' 353/2016 - ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט רמלה מערב
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה ההתקשרות עם רשות העתיקות.
4. הצעה מס' 354/2016 – צביעת מקלטים ברחבי העיר
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ביטחון וממליצה בפני ראש העירייה לאשר עדכון סכום ההתקשרות עם מסגריית המרכז.
5. הצעה מס' 355/2016 - גדלת שכ"ט של ייעוץ ותכנון עבודות בית כנסת מעל מעון עופרה חזה
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
היועץ שחם מערכות מילניום בע"מ.
6. הצעה מס' 356/2016 - מינוי בודק תכניות רישוי חיצוני למחלקת רישוי
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
משרד אבו גוש להנדסה ואדריכלות,לא יעלה על 140,000 ₪ בשנת .2017
7. הצעה מס' 357 - גן חק"ל ב' רמלה – בקשה להרחבת מדידה
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם
חברת דיאמנט אברהם.
8. הצעה מס' -358/2016 רכישת ריהוט מעוצב עבור מרכז המוסיקה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וגני ילדים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות
עם כוכב קטן .
עו"ד רעות שדה עלאלל רוזה
ע/מנכ"ל גזברית העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
7
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
החלטות ראש העירייה:
1. הצעה מס' 351/2016 – חידוש הסכם עבור מערכת לניהול לקוחות במרכז מועדון הספורט
העירוני- קאנטרי רמלה
מאשר ההתקשרות חברת אקספו.
2. הצעה מס' -352/2016 אספקת אינטרנט למוסדות החינוך
מאשר ההתקשרות עם חברת נטויז'ן .
3. הצעה מס' 353/2016 - ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט רמלה מערב
מאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות.
4. הצעה מס' 354/2016 – צביעת מקלטים ברחבי העיר
מאשר עדכון סכום ההתקשרות עם מסגריית המרכז.
5. הצעה מס' 355/2016 - גדלת שכ"ט של ייעוץ ותכנון עבודות בית כנסת מעל מעון עופרה חזה
מאשר ההתקשרות עם היועץ שחם מערכות מילניום בע"מ.
6. הצעה מס' 356/2016 - מינוי בודק תכניות רישוי חיצוני למחלקת רישוי
מאשר ההתקשרות עם משרד אבו גוש להנדסה ואדריכלות.
7. הצעה מס' 357 - גן חק"ל ב' רמלה – בקשה להרחבת מדידה
מאשר ההתקשרות עם חברת דיאמנט אברהם.
8. הצעה מס' -358/2016 רכישת ריהוט מעוצב עבור מרכז המוסיקה
מאשר ההתקשרות עם כוכב קטן .
דצמבר, 2016 יואל לביא
ראש העירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
8