פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 3
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרטיכלהצעותפטורות3/2017-14
מישיבת הצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה יום שני ד' סיון תשע"ז (16 ינואר )2017 בבניין העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
נוכחים:משתתפים:
עללאל רוזה – גזברית העירייה ז'אנה סולובייצ'ק – מהנדסת העיר עו"ד סופי ויטלם – ס/יועמ"ש עוז בן שלוש – אגף ההנדסה מיכל רוטמן – מנהלת מחלקת משק ונכסים יעקב בארון – מח' ספורט ואירועים כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל
הנדון:
1. הצעהמס'15/2017-תיקוןהליכוניםומכשיריאירוביבקאנטרירמלה
מחלקת ספורט ואירועים פנתה ל- 3 ספקים בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור תיקון והחלפת חלפים במכשירי האירובי בחדר הכושר שבמתחם הקאנטרי העירוני.
להלןהצעותהמחירשהתקבלו:
אומדן איי.אס.פיפיטנס עולםהספורט אגנטק
שירות צריכה מחיר מחיר
סה"כ סה"כ מחירליחידה סה"כ
שנתי ליחידה ליחידה
ביקור 1,500
6 275 ₪ 1,650 ₪ 250 ₪ 250 ₪ 1,500 ₪
שירות ₪
רצועה 7,500
3 1,118 ₪ 3,354 ₪ 2,500 ₪ 1,200 ₪ 3,600 ₪
להליכון ₪
משטח 1,500
1 1,080 ₪ 1080 ₪ 1,500 ₪ 1,400 ₪ 1,400 ₪
ריצה ₪
בולמים
4 77 ₪ 308 ₪ 50 ₪ 200 ₪ 150 ₪ 600 ₪
להליכון
חגורה
2 180 ₪ 360 ₪ 200 ₪ 400 ₪ 150 ₪ 300 ₪
להליכון
אינוונטר 9,000 11,170
3 3,035 ₪ 9,105 ₪ 3,000 ₪ 3,700 ₪
₪ ₪
סה"כ 15,857 ₪ 20,100 ₪ 18,500 ₪
מע"מ 2,695.69 ₪ 3,417 ₪ 3,145 ₪
סה"ככוללמע"מ 18,552.69₪ 23,517₪ 21,645₪
לאחר בדיקת הצעות המחיר, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה להתקשר עם חברתאיי.אס.פיפיטנס לביצוע העבודה בסך של 18,552.69 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
1
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
מקורתקציבי-עבודותקבלניות1747300750
(נספחמס')1
2. הצעהמס'16/2017–מתןשירותיתיקוןוטיפוללחדרכושרבקרייתמנחםבגין
מחלקת ספורט ואירועים פנתה ל- 6 ספקים בבקשה לקבלת להצעות מחיר עבור מתן שירותי תיקון וטיפול לציוד חדר כושר קריית מנחם לתקופה של שלוש שנים, וזאת מאחר ויבואן הציוד הפסיק לספק את הציוד ולתת שירות.
3ספקיםנענולבקשה,כמפורטלהלן:
קרדיוספורט יבגני תומרסורטטק
תיאורהטיפול/תיקון יח' כמות מחיר סה"כ מחיר סה"כ מחיר סה"כ
חישוב משוערת יחידה יחידה יחידה
לשנה
חגורת ריצה הליכון ספורט
2
ארט T650 יחידה 1400 2800 1400 2800 1500 3000
משטח עץ ההליכון ספורט
2
ארט T650 יחידה 1200 2400 1200 2400 1100 2200
תיקון תקלות כרטיס תחתון יחידה 2 2300 4600 3000 6000 2200 4400 פס לחצני הפעלה ובקרה
1
הליכון הספורט ארט T650 יחידה 0 800 800 480 480 מדרכת צד הליכון ספורט
1
ארט T650 יחידה 0 0 300 300
רצועות מנוע הליכון ספורט
1
ארט T650 יחידה 650 650 650 650 180 180
לחצני הפעלה ובקרה אופני
רכיבה הספורט ארט 1
C5310 יחידה 0 800 800 110 110
מושב לאופניים C5310 יחידה 2 0 500 1000 190 380 רצועת פדל C5310 יחידה 6 0 350 2100 65 390
כריות מוטת פרפר ספורט
1
ארט יחידה 0 650 650 440 440
כרית מושב למכשירי כוח
3
ספורט ארט /ספסל יחידה 0 0 390 1170
בוכנה לספסל ספורט ארט יחידה 2 0 0 370 740
משענת גב לספת ספורט
3
ארט/בטן/לחיצת חזה יחידה 0 800 2400 590 1770
מושב למכשיר לחיצת יחידה 1 0 800 800 400 400
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
2
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
רגליים ספורט ארט
משענת גב לחיצת רגליים יחידה 1 0 700 700 950 950 בוכנה למושב מכשיר כוח
2
ספורט ארט יחידה 0 0 370 740
מושב כפיפת ברכיים יחידה 1 0 700 700 590 590
כרית לכיסא רומי ספורט
1
ארט יחידה 0 700 700 390 390
כרית כף רגל כפיפת ברך
1
פשיטת ברך ספורט ארט יחידה 0 600 600 290 290
כריות רגליים לפולי ספורט
1
ארט יחידה 0 650 650 390 390
רצועות למכשירי כוח מטר רץ 1 0 250 250 120 120 כבל אובר קרוס יחידה 2 500 1000 500 1000 550 1100 תעריף שעת עבודה 1 180 180 250 250 300 300
תעריף אישור תקינות 2 1200 2400 750 1500 400 800
26750 21630
לאחר בדיקת הצעות המחיר, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם הספק תומרספורטטק לביצוע העבודה בסך של 21,630 ₪ + מע"מ, מהסיבות המפורטות להלן:
1) תומר ספורט טק הינו בעל ניסיון מוכח וטכנאי מוסמך ומורשה של חברת לפידות ספורט יבואנית
מכשירי הספורט, ומחזיק במלאי של חלפים מקוריים וזמינים.
2) הצעתו של תומר ספורט טק מקיפה יותר לכלל הציוד, והצעתו עונה לכלל הסעיפים שנדרשו.
3) הצעתו היא הזולה ביותר.
מקורתקציבי-1829800750
(נספחמס')2
3. הצעהמס'17/2017–התקשרותעםיועץמחברתהלפריןפלוסמדידותופוטוגרמטריהבע"מלהרחבת
מדידהעבורתכנוןפרויקטמכביהחדשה.
הועדה להצעות פטורות מס' 48/2016-14 מתאריך ,10/10/2016 אישרה התקשרות עם חברת הלפרין פלוס מדידות ופוטוגרמטריה בע"מ ע"ס 108,000 ₪ + מע"מ, לביצוע מדידות בפרויקט מכבי החדשה.
בעקבות סדרת פגישות שפרו-שיא ערכה עם המתכננים של פרויקט מכבי, ביקשו המתכננים להגדיל את המדידות מחוץ לגבולות הקו הכחול של התב"ע, כל מתכנן בתחומו ובהתאם לצרכיו. מדידה זו לא נכללה בבקשה המקורית שנעשתה אל המודדים לפיכך, נדרשת הגדלה נוספת לחוזה מודד האתר כמפורט להלן (לא כולל מע"מ):
מיקוםהעבודה תיאורהעבודה עלות כמות סה"כללאמע"מ
מדידה עבור תאגיד המים יום עבודה משולב 1 3,800 רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
3
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
3,800
מדידה עבור מתחם מכבי יום עבודה משולב 5 19,000 3,800
מדידה עבור מתחם מכבי עגלות חץ 5 10,000
2,000
מדידת תעלת ניקוז רכבת יום עבודה משולב 1 3,800 3,800
מדידת חציית רצועת הרכבת יום עבודה משולב 1 4,500 בשבת 4,500
סה"כלפנימע"מ 41,100
מהנדסת העיר מבקשת לציין שהתמחור למדידות החדשות נעשה בהתאם להצעת המחיר שהחברה הגישה ושנדונה בועדה להצעות פטורות מס' 48/2016-14 וזכתה בשל היותה ההצעה הזולה ביותר מבין המציעים.
אגף הנדסה מאמץ את המלצת חברת פרו-שיא, המנהלת את הפרוייקט, להרחבת המדידה הנדרשת ולמסירת ביצוע העבודה לחברתהלפריןפלוס מדידותופוטוגרמטריהבע"מ, בסך של 41,100 ₪ לפני מע"מ, ההתקשרות תעמוד על סך כולל של 149,000 ₪ + מע"מ.
מקורתקציבי-2550
(נספחמס')3
4. הצעהמס'18/2017–התקשרותעםחברתמקורותלתכנוןוביצועמפורטלהעתקתקווימקורותבמערב
רמלה
לצורך תחילת בניית שכונת רמלה מערב יש צורך בהעתקת קווי מקורות. העבודה תכלול תכנון וביצוע העתקת הקווים, וחיבורם לתלמי מנשה נווה דורון ועוד, בהתאם למפרט שחברת מקורות העבירה.
עלות העתקת קווי מקורות הינה 348,389 ₪ כולל מע"מ ותקורה למקורות.
אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברתמקורות, שהינה חברה בלעדית, לביצוע העבודה, בסך של 348,389 ₪ כולל מע"מ.
מקורתקציבי-2481
(נספחמס')4
5. הצעהמס'19/2017-ביצועסקרתמרוריםוהקמתמערכתניהולוועדותתנועהמבוססתGIS
אגף הנדסה פנה ל-3 חברות שמתמחות במערכות ,GIS לקבלת הצעות מחיר עבור ביצוע סקר תמרורים והמת מערכת לניהול וועדות תנועה המבוססות על מערכת .GIS
התקבלו2הצעותכשרות,כמפורטלהלן:
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
4
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
נושא טלדור קומפלוט
1 הקמת מודול לניהול וועדות 9,000 5,000
תנועה במערכת ה- GIS
2 תחזוקה חודשית (עלות לחודש) 800 800
3 איסוף בשטח של כל התמרורים 84,000 97,750
על בסיס הפוטוגרמטריה
ומחשובם
סה"כללאמע"מוללאעלות 93,000₪ 102,750₪
חודשיתע"ס800₪
אגף ההנדסה מבקש לציין, כי חברת טלדור הקימה ומפעילה את מערכת ה- GIS הקיימת בעירייה, וההטמעה של המערכת לניהול וועדת התנועה תהיה קלה ליישום ובעלת ממשק איכותי.
אגף הנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברתטלדורמערכותמחשבים()1986 בע"מ, לביצוע העבודה בסך של 93,000 ₪ + 800 ₪ ללא מע"מ עלות אחזקה חודשית, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.
בכפוףלמקורתקציבי
(נספחמס')5
6. הצעהמס'20/2017-מיפויפוטוגרמטרי-מערברמלה
אגף הנדסה פנה דרך חברת פרו-שיא לקבלת הצעות מחיר עבור מיפוי פוטוגרמטרי במערב רמלה בשטח כולל של 12,000 דונם לפי קנ"מ של .1:500
להלןהצעותהמחירשהתקבלו(לפנימע"מ):
1) חץהצפוןמיפויוהנדסהבע"מ- 170,550 (כולל תוספת לקובץ אורתופוטו צבעוני עדכני ע"ס 5,900 ₪).
2) שריגמיפויממוחשבבע"מ- 400,320 ₪ (לפי 33.36 ₪ לדונם).
אגף הנדסה מאמץ את המלצת חברת פרו-שיא המנהלת את הפרוייקט, וממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת חץ הצפוןמיפויוהנדסהבע"מ לביצוע העבודה בסך של 170,550 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.
מקורתקציבי-,2481בכפוףלקבלתהרשאה
(נספחמס')6
7. הצעהמס'21/2017–התקשרותעםמתכנניםלתכנוןתוספתבניהלאגףההנדסה
אגף ההנדסה פנה למשרדי מתכננים על מנת לקבל הצעות מחיר עבור תכנון לתוספת בנייה לאגף הנדסה, מדובר על תוספת בניה בגודל כ- 170 מ"ר למבנה הקיים.
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
5
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
התקבלו2הצעותמחיר,כמפורטלהלן:
1) אברמובאדריכלותוהנדסהבע"מ – סך של 110,000 + מע"מ.
2) נ.מלצרי.אפרילאדריכליםבע"מ - %7.85 מעלות הפרוייקט (הערה- השכר נערך לפי אחוז מעלות
העבודות, יחד עם זאת, בכל מקרה, השכר לא יפחת מ- 110 אש"ח + מע"מ).
מאחר והתקבלו 2 הצעות שוות בעלותם, ובשל העובדה ששני המציעים מוכרים ומומלצים ע"י מהנדסת העיר, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה קודם למתן המלצה לזוכה,לזמןהמציעיםלמו"מ.
בכפוףלמקורתקציבי.
(נספחמס')7
המלצותהועדה:
1. הצעהמס'15/2017-תיקוןהליכוניםומכשיריאירוביבקאנטרירמלה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם חברתאיי.אס.פיפיטנס לביצוע העבודה בסך של 18,552.69 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.
2. הצעהמס'16/2017–מתןשירותיתיקוןוטיפוללחדרכושרבקרייתמנחםבגין
לשאלת הוועדה האם נעשתה פנייה לספק שממנו רכשה העירייה את המכשירים והאם ישנה עוד אחריות למכשירים –
יעקב בוארון משיב, המחלקה פנתה להצעות מחיר לאחר פנייה לספק ולאחר שזה הודיע שהחברתו הפסיקה לייבא ולתת שירות למכשירים, עוד טען יעקב שהמכשירים נרכשו לפני כ- 10 שנים וכבר לא חלה עליהם האחריות.
לאור האמור לעיל, הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם המציע תומרספורטטק לביצוע העבודה בסך של 21,630 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר, ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה.
3. הצעהמס'17/2017–התקשרותעםיועץמחברתהלפריןפלוסמדידותופוטוגרמטריהבע"מלהרחבת
מדידהעבורתכנוןפרויקטמכביהחדשה.
לשאלת הוועדה מדוע בהצעת המחיר ישנו סעיף "מדידה עבור תאגיד המים" –
לטענת ז'אנה לא ניתן להפריד הסעיף ולהעבירו לטיפול התאגיד, מאחר ועבודות המדידה הם מכלול אחד, וכי אגף ההנדסה מבצע קיזוז מול תאגיד המים.
לאור האמור לעיל, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר הרחבת ההתקשרות עם חברתהלפריןפלוס מדידותופוטוגרמטריהבע"מ בסך של 41,100 ₪ + מע"מ, ההתקשרות תעמוד על סך כולל של 149,000 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר, ובתנאי שיבוצע קיזוז מול תאגיד המים. רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
6
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
4. הצעהמס'18/2017–התקשרותעםחברתמקורותלתכנוןוביצועמפורטלהעתקתקווימקורותבמערב
רמלה
לשאלת הועדה מה כולל סכום העבודה –
ז'אנה מסבירה כי הסכום הוא לפי מחירון וכתב כמויות של חברת מקורות, ומאחר שחברת מקורות הינה חברה בלעדית אין למחלקה יכולת לבחון ההצעה אל מול הצעות אחרות.
לאור האמור לעיל, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם חברת מקורות, שהינה חברה בלעדית, לביצוע העבודה בסך של 348,389 ₪ כולל מע"מ.
5. הצעהמס'19/2017-ביצועסקרתמרוריםוהקמתמערכתניהולוועדותתנועהמבוססתGIS
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם חברתטלדורמערכותמחשבים()1986 בע"מ, לביצוע העבודה בסך חד פעמי של 93,000 ₪ + 800 ₪ ללא מע"מ עלות אחזקה חודשית, (ההתקשרות לביצוע האחזקה החודשית תהיה לתקופה של עד 5 שנים ותעוגן בהסכם שיצורפו לו ביטוחים לעמידה בהוראות סעיף 2 לטבלה – תחזוקה) וזאת בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר ובכפוף למקור תקציבי.
6. הצעהמס'20/2017-מיפויפוטוגרמטרי-מערברמלה
לשאלת הועדה מדוע ישנו פער גדול בין שני המציעים –
ז'אנה מסבירה שההתמחרות נעשתה באמצעות חברת פרו-שיא שמנהלת את הפרוייקט, הנ"ל בדקה את יכולת העמידה של המציעים לביצוע העבודה בסכום שהוצע, 2 החברות מוכרות לאגף ההנדסה ושתיהן טובות.
לאור האמור לעיל, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם חברת חץ הצפוןמיפויוהנדסהבע"מ, לביצוע העבודה בסך של 170,550 ₪ + מע"מ, ובכפוף לקבלת הרשאה.
7. הצעהמס'21/2017–התקשרותעםמתכנניםלתכנוןתוספתבניהלאגףההנדסה
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסהלזמןהמציעיםלמו"מ, קודם למתן המלצה לזוכה, מאחר והתקבלו 2 הצעות שוות בעלותם, ובשל העובדה ששני המציעים מוכרים ומומלצים ע"י מהנדסת העיר.
אחריות הזימון על אגף ההנדסה, חברי ועדת מו"מ: גזברית העירייה, מהנדסת העיר וכלכלן אגף ההנדסה.
בכפוף למקור תקציבי.
כהןגליתעללאלרוזה
מנהלתאגףמזכירותומנהלגזבריתהעירייה
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
7
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
החלטותראשהעירייה:
1. הצעהמס'15/2017-תיקוןהליכוניםומכשיריאירוביבקאנטרירמלה
מאשר המלצת הועדה להתקשר עם חברתאיי.אס.פיפיטנס לביצוע העבודה בסך של 18,552.69 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.
2. הצעהמס'16/2017–מתןשירותיתיקוןוטיפוללחדרכושרבקרייתמנחםבגין
מאשר המלצת הועדה להתקשר עם המציע תומרספורטטק לביצוע העבודה בסך של 21,630 ₪ + מע"מ,בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר, ההתקשרות הינה לשנה עם אופציית הארכה.
3. הצעהמס'17/2017–התקשרותעםיועץמחברתהלפריןפלוסמדידותופוטוגרמטריהבע"מלהרחבת
מדידהעבורתכנוןפרויקטמכביהחדשה.
מאשר המלצת הועדה על הרחבת ההתקשרות עםחברתהלפריןפלוס מדידותופוטוגרמטריהבע"מ בסך של 41,100 ₪ + מע"מ, ההתקשרות תעמוד על סך כולל של 149,000 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר, ובתנאי שיבוצע קיזוז מול תאגיד המים.
4. הצעהמס'18/2017–התקשרותעםחברתמקורותלתכנוןוביצועמפורטלהעתקתקווימקורותבמערב
רמלה
מאשר המלצת הועדה להתקשר עם חברתמקורות, שהינה חברה בלעדית, לביצוע העבודה בסך של 348,389 ₪ כולל מע"מ.
.
5. הצעהמס'19/2017-ביצועסקרתמרוריםוהקמתמערכתניהולוועדותתנועהמבוססתGIS
מאשר המלצת הועדה להתקשר עם חברתטלדורמערכותמחשבים()1986 בע"מ, לביצוע העבודה בסך חד פעמי של 93,000 ₪ + 800 ₪ ללא מע"מ עלות אחזקה חודשית, (ההתקשרות לביצוע האחזקה החודשית תהיה לתקופה של עד 5 שנים ותעוגן בהסכם שיצורפו לו ביטוחים לעמידה בהוראות סעיף 2 לטבלה –
תחזוקה) וזאת בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר ובכפוף למקור תקציבי.
6. הצעהמס'20/2017-מיפויפוטוגרמטרי-מערברמלה
מאשר המלצת הועדה להתקשר עם חברתחץ הצפוןמיפויוהנדסהבע"מ , לביצוע העבודה בסך של 170,550 ₪ + מע"מ, ובכפוף לקבלת הרשאה.
7. הצעהמס'21/2017–התקשרותעםמתכנניםלתכנוןתוספתבניהלאגףההנדסה
מאשר המלצת הועדה לזמןהמציעיםלמו"מ, קודם למתן המלצה לזוכה.
בכפוף למקור תקציבי.
יואללביא
ראשהעירייה
רמלה,
רחוב ויצמן ,1 רמלה.
www.ramla.muni.il
8