פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 19

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

מישיבת הוועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום שלישי, כ"ז באייר תשע"ז (23 במאי )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

נוכחים: משתתפים:

עללאל רוזה – גזברית העירייה יגאל שפושניקוב – סגן מהנדסת העירייה עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועץ המשפטי עוז בן שלוש – אגף ההנדסה מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים יעקב בוארון – מח' ספורט ואירועים כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל טירן בוקובזה - מח' ספורט ואירועים אבי ברנס - מח' ספורט ואירועים

אליקים ויסנשטרן – תרבות תורנית

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 131/2017 – שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון רמלה

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בנוהל הצעת מחיר לחברת טופ מרקט מדיה בע"מ, עבור שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון.

הפנייה נעשתה לחברת טופ מרקט מדיה בע"מ מאחר והיא זו שסיפקה והתקינה את מסך לוח התוצאות, ואף נתנה את שירות התחזוקה במסגרת האחריות למשך שנתיים לשביעות רצון המחלקה, האחריות תסתיים ב- .14.6.17 בנוסף, מדובר על מסך שעלותו יקרה (מעל 370,000 ₪), ועפ"י חוו"ד של מתכנן מערכות תקשוב וביטחון, המצ"ב, יש יתרון גדול שהשירות והאחזקה יינתנו ע"י הספק שהתקין את המערכת.

להלן הצעת המחיר שהתקבלה מחברת טופ מרקט מדיה בע"מ:

שרות טכני מלא למערכת למשך שלוש שנים - 17,000 ₪ + מע"מ לשנה.

לאור האמור לעיל, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות ל- 3 שנים, עם חברת טופ מרקט מדיה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 17,000 ₪ + מע"מ לשנה.

מקור תקציבי - .1829000780

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 132/2017 – מופע האומנית ספיר סבן, עדכון החלטה

הוועדה להצעות פטורות מס' 16/2017-14 מיום ,24.4.17 אישרה ההתקשרות עם חברת הליקון, עבור מופע של האומנית ספיר סבן המתוכנן לתאריך ,6.7.17 בעלות של 40,000 ₪ + מע"מ.

חברת הליקון ביקשה לשנות את תאריך המופע בשל הזמנת ספיר סבן להופיע באותו התאריך במכביה. בהסכמת העירייה, המופע יידחה לתאריך ,12.7.17 והעירייה תזכה בהנחה של 15,000 ₪.

1

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

לאור האמור לעיל, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר עדכון תאריך המופע ועלות ההתקשרות עם חברת הליקון ל- 25,000 ₪ + מע"מ, בעבור במופע של האומנית ספיר סבן..

מקור תקציבי – .1822000754

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' -133/2017 אולם לארוחת צהריים עבור פרויקט בר מצווה עירוני

שהעירייה עורכת לילדי רווחה ולעולים חדשים .

כמידי שנה, עיריית רמלה עורכת בר מצווה עירוני לילדי רווחה ועולים חדשים, הכוללת בין היתר ארוחת צהריים לכ- 200 איש.

לאור האמור, מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 4 אולמות, בעלי רישיון עסק, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

שם האולם עלות למנה עלות ל-200 מנות

כולל מע"מ כולל מע"מ

אליסון 120 ₪ 24,000 ₪

אמביינטה 95 ₪ 19,000 ₪

אשר 111.15 ₪ 22,230 ₪

לאונרדו 130 ₪ 26,000 ₪

לאחר בדיקת ההצעות מח' רכש ומח' ספורט ואירועים ממליצים לוועדה לאשר ההתקשרות עם אולמי אמביינטה, עלות מנה 95 ₪ כולל מע"מ, וסה"כ ל- 200 מנות 19,000 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – .1860000753

(נספח מס' )3

4. הצעה מס' 134/2017 – ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט גן חק"ל ב'

כחלק מתהליך התכנון הארעי והמפורט במתחם גן חק"ל ב', יש לבצע קידוחי בדיקה, וזאת על מנת לוודא שאין עתיקות בשטח הפרויקט.

הצעת המחיר שהתקבלה מרשות העתיקות לביצוע העבודה הינה בסך של 11,604 ₪ (אין מע"מ).

לאור האמור לעיל, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע העבודה בעלות של 11,604 ₪.

מקור תקציבי – .2549

(נספח מס' )4

2

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

5. הצעה מס' 135/2017 - עדכון להתקשרות לעבודות תכנון קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה

הוועדה להצעות פטורות מס' 17/2017-14 מיום 10.5.2017 אישרה ההתקשרות עם חברת אסף רועי הנדסה בע"מ כיועצת בטיחות ומתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה. אולם מדובר בהתקשרות עבור תכנון קונסטרוקציה בלבד.

לאור האמור לעיל ובשל טעות סופר, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לעדכן אישור ההתקשרות עם חברת אסף רועי הנדסה בע"מ כמתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה בלבד, ללא יועצת בטיחות.

מקור תקציבי – .2550

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' 136/2017 - רכישת וילונות לאולם הספורט בקרית האומנים

לאולם הספורט החדש בקרית האומנים נדרש להתקין וילונות, מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 3 ספקים, נענו לבקשה 2 ספקים, כמפורט להלן:

רקוטקס אביזר סנטר

תאור הפריט יח 'חישוב כמות מחיר סה"כ מחיר סה"כ

רשת גלילה צרפתית כולל הרכבה 27 יחידות מ"ר 275 10665 11854.59 סה"כ ללא מע"מ 10665 11854.59

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת רכש ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת רקוטקס לביצוע העבודה בעלות של 10,665 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – תב"ר 2574 + שוטף.

(נספח מס' )6

7. הצעה מס' 137/2017 – ביצוע עבודות מדידה וליווי מקצועי ל- 30 מגרשי הפקעה

במסגרת ביצוע הפקעות בפרויקט "מהיר לעיר" .

במסגרת פרויקט של משרד התחבורה - "מהיר לעיר" יש צורך לבצע מדידה לכ- 30 מגרשים ברחובות הרצל, האצ"ל וקלאוזנר, לצורך בחינת הפקעתם.

במטרה לקדם את הפרויקט, אגף ההנדסה פנה ל-4 מודדים בנוהל הצעת מחיר, נענו לבקשה 2 מודדים כמפורט להלן:

3

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

א.פנקס ובנו בע"מ עדי מדידות

והנדסה (תש"נ)

בע"מ

מדידה של 30

מגרשים לפי הפירוט 65,100 + מע"מ 180,000 + מע"מ

שירותים נוספים

(במידת הצורך):

מדידה נוספת

2,950 6,000

הצעת מחיר

להשתתפות בדיונים 360 300

(מחיר לשעה)

חוו"ד מסמך מקצועי לא הגיש הצעה

1800למגרש/חלקה לסעיף

הצעת מחיר לחוו"ד

מומחה בבית משפט 2,200 1,500

(עדות)

הצעת מחיר לעותק

פיזי נוסף 45 50

לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 65,100 ₪ +מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי - תב"ר מתכננים.

(נספח מס' )7

8. הצעה מס' 138/2017 - אספקה ופיזור חול תקני במתקני משחקים

במסגרת עבודות שיפוצי קיץ במוסדות חינוך, נדרש לפזר חול תקני באזורי מתקני המשחקים מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 4 ספקים, נענו להצעה 2 ספקים, כמפורט להלן:

גרין גיל תייר

סנד

תאור הפריט יחידת כמות מחיר מחיר מחיר מחר מחיר לגן מחר

מידה משוער יחידה סה"כ לגן סה"כ לאחר הנחה סה"כ

ת מקסימ מקסימ לאחר לאחר ₪ ללא לאחר

לשנה ום לגן ום ₪ הנחה הנחה מע"מ הנחה

₪ ללא ללא ₪ ללא ₪ ללא ₪ ללא

מע"מ מע"מ מע"מ מע"מ מע"מ

בלה חול ים תיקני כולל הובלה אספקה בלה 250 380 95000 220 55000 240 60000

ופיזורים באתרים שונים עפ"י דרישת

העירייה כולל אישור מכון התקנים לכל מנת

חול

סה"כ ללא מע"מ 95000 55000 60000

פער ממחיר המקסימום %42 %37

4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

5

גרין סנד

מחיר לגן

לאחר

הנחה ₪

ללא מע"מ

470

ם

מ

מחיר

יחידה

מקסימו

לגן ₪

ללא מע"

600

ת

ת

הער

1

מו

שנו

ש

כלמ

יחידת

מידה

חצר גן

ילדים / גן

ציבורי

ם

תאור הפריט

תיחוח וסינון חול עד לעומק של 25 ס"מ בעזרת כלים מכניים בשטח החצר ובארגז החול, להתאמת דרישות התקן ת"י 1498 לגודל גרגרי החול, המחיר כולל את כל האביזרים וכלי מכנים (יש להגיש פרוט של הכלים מצורפים להצעת המחיר) הנדרשים, העבודה כוללת כניסה לחצר שלא דרך השער. בסיום העבודה יש להחזיר המצב גדרות/שערים וכד'

לקדמותו, יש לפנות פסולת לאתר מאושר, המחיר קומפלט.יש להציג בתום העבודה דוח ביצוע מפורט הכולל מצב חול, הדוח ביצוע יהיה לכל גן ואתר בנפרד כמו כן יש לשלום תמונות לפני ואחרי ביצוע.

בבקשה לקבלת הצעות צויין מחיר מקסימום, המחיר נקבע על פי מחיר מכרז גרנולים לאספקת חול נקי אך לא תקני, שהוא 300 ₪ + מע" מ לבלה כולל פיזור.

על פי בדיקת מחירי שוק לחול תקני כולל מתן אישורי בדיקה מטעם מת"י, נקבע מחיר המקסימום 380 ₪ לבלה ללא מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת רכש ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 55,000 ₪ + מע"מ, הצעתם נמוכה יותר ממחיר המקסימום בכ- %,42 והספק עונה על דרישות העירייה. ההצעה בתוקף לשנה ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ.

(נספח מס' )8

9. הצעה מס' 139/2017 - לביצוע תיחוח וסינון חול במתקני משחקים

במסגרת עבודות שיפוצי קיץ במוסדות החינוך, נדרש לתחח ולסנן חול באזורי מתקני המשחקים.

מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 3 ספקים (בבקשה לקבלת הצעות צויין מחיר מקסימום, המחיר נקבע על פי בדיקת אומדן מחירי שוק), התקבלה הצעה אחת, כמפורט להלן:

לאחר בדיקת ההצעה, מחלקת רכש ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 470 ₪ + מע"מ לכל גן, הצעתם יחידה ונמוכה מהמחיר המקסימום המקובל בשוק בכ- %,22 ההצעה בתוקף לשנה, בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברות העירייה.

מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ.

(נספח מס' )9

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

החלטות הועדה:

1. הצעה מס' 131/2017 – שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון רמלה

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת ספורט ואירועים להתקשרות ל- 3 שנים, עם חברת טופ מרקט מדיה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 17,000 ₪ + מע"מ לשנה, האישור בכפוף להמצאת ערבויות ובטחונות.

2. הצעה מס' 132/2017 – מופע האומנית ספיר סבן, עדכון החלטה

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת ספורט ואירועים לעדכן תאריך המופע ועלות ההתקשרות עם חברת הליקון עבור המופע של האומנית ספיר סבן, כמפורט להלן:

המופע יתקיים בתאריך 12.7.17 ולא בתאריך .6.7.17 עלות המופע תעמוד על 25,000 ₪ + מע"מ, ולא בעלות של 40,000 ₪.

3. הצעה מס' 133/2017 - אולם לארוחת צהריים עבור פרויקט בר מצווה עירוני

שהעירייה עורכת לילדי רווחה ולעולים חדשים _ .

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת היח' לתרבות תורנית להתקשרות עם אולמי אמביינטה, עלות מנה 95 ₪ כולל מע"מ, סה"כ ל- 200 מנות 19,000 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.

4. הצעה מס' 134/2017 – ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט גן חק"ל ב'

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע העבודה בעלות של 11,604 ₪.

5. הצעה מס' 135/2017 - עדכון להתקשרות לעבודות תכנון קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת אגף ההנדסה, בשל טעות סופר, לעדכן אישור ההתקשרות עם חברת אסף רועי הנדסה בע"מ כמתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה בלבד, ללא בטיחות.

6. הצעה מס' 136/2017 - רכישת וילונות לאולם הספורט בקרית האומנים

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת רקוטקס לביצוע העבודה בעלות של 10,665 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

7. הצעה מס' 137/2017 – ביצוע עבודות מדידה וליווי מקצועי ל- 30 מגרשי הפקעה

במסגרת ביצוע הפקעות בפרויקט "מהיר לעיר" .

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 65,100 ₪ +מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

6

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

8. הצעה מס' 138/2017 - אספקה ופיזור חול תקני במתקני משחקים

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 55,000 ₪ + מע"מ, ההצעה בתוקף לשנה ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

9. הצעה מס' 139/2017 - לביצוע תיחוח וסינון חול במתקני משחקים

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 470 ₪ + מע"מ לכל גן, הצעתם יחידה ונמוכה מהמחיר המקסימום המקובל בשוק בכ- %,22 ההצעה בתוקף לשנה, בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברות העירייה.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטות מ"מ ראש העירייה:

1. הצעה מס' 131/2017 – שירות תיקונים ותחזוקה למסך לוח תוצאות באצטדיון רמלה

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות ל- 3 שנים, עם חברת טופ מרקט מדיה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 17,000 ₪ + מע"מ לשנה, האישור בכפוף להמצאת ערבויות ובטחונות.

2. הצעה מס' 132/2017 – מופע האומנית ספיר סבן, עדכון החלטה

מאשר המלצת הוועדה לעדכן תאריך ועלות ההתקשרות עם חברת הליקון עבור המופע של האומנית ספיר סבן, כמפורט להלן:

המופע יתקיים בתאריך 12.7.17 ולא בתאריך .6.7.17 עלות המופע תעמוד על סך של 25,000 ₪ + מע"מ, ולא בסך של 40,000 ₪.

3. הצעה מס' 133/2017 - אולם לארוחת צהריים עבור פרויקט בר מצווה עירוני

שהעירייה עורכת לילדי רווחה ולעולים חדשים _ .

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם אולמי אמביינטה, עלות מנה 95 ₪ כולל מע"מ, סה"כ ל- 200 מנות 19,000 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתם שהיא הזולה ביותר.

7

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 19/2017-14

4. הצעה מס' 134/2017 – ביצוע קידוחי בדיקה על ידי רשות העתיקות בפרויקט גן חק"ל ב'

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם רשות העתיקות לביצוע העבודה בעלות של 11,604 ₪.

5. הצעה מס' 135/2017 - עדכון להתקשרות לעבודות תכנון קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה

מאשר המלצת הוועדה, בשל טעות סופר, לעדכן אישור ההתקשרות עם חברת אסף רועי הנדסה בע"מ כמתכננת קונסטרוקציה במתחם מכבי החדשה בלבד, ללא בטיחות.

6. הצעה מס' 136/2017 - רכישת וילונות לאולם הספורט בקרית האומנים

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם חברת רקוטקס לביצוע העבודה בעלות של 10,665 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

7. הצעה מס' 137/2017 – ביצוע עבודות מדידה וליווי מקצועי ל- 30 מגרשי הפקעה

במסגרת ביצוע הפקעות בפרויקט "מהיר לעיר" .

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם א. פנקס ובנו בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 65,100 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

8. הצעה מס' 138/2017 - אספקה ופיזור חול תקני במתקני משחקים

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 55,000 ₪ + מע"מ, ההצעה בתוקף לשנה ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

9. הצעה מס' 139/2017 - לביצוע תיחוח וסינון חול במתקני משחקים

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם חברת גרין סנד לביצוע העבודה בעלות של 470 ₪ + מע"מ לכל גן, הצעתם יחידה ונמוכה מהמחיר המקסימום המקובל בשוק בכ- %,22 ההצעה בתוקף לשנה, בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברות העירייה.

עו"ד מוטי יצחקי

מ"מ ראש העירייה

רמלה,

8