פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 20
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 20/2017-14
מישיבת הועדה למכרזים משותפים שהתקיימה ביום שלישי, י"ב בסיון תשע"ז (6 ביוני )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
נוכחים: משתתפים:
עללאל רוזה – גזברית העירייה יעל אדחוח – אגף חינוך ונוער עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועץ המשפטי עוז בן שלוש – אגף ההנדסה מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים
כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל
הנדון:
1. הצעה מס' 67/2017 – הפעלת ביה"ס של החופש הגדול תשע"ז
הרשות מעוניינת בהפעלת התוכנית "בית הספר של החופש הגדול", התכנית מיועדת לתלמידי כתות א'-ג' בביה"ס היסודי בחינוך הרגיל ובכיתות חינוך מיוחד בחינוך הרגיל, הלומדים בבתי הספר הרשמיים ובבתי הספר המוכרים שאינם רשמיים (מוכש"ר).
נכון להיום נרשמו 2,777 תלמידים ב-16 בתי"ס רשמיים, ו-963 תלמידים ב-7 בתי"ס במוכש"ר.
המתנ"ס מקבל על עצמו לבצע את התוכנית זה וכי הוא מתחייב להיערך להפעיל את התוכנית החל מיום 02.07.2016 ועד ליום 20.07.2016 למכלול בתי"ס.
ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשה"ח (מית"ר)-
מצ"ב אומדנים תקציביים :
סלים- בתי"ס רשמיים סכום בש"ח
שכר צוותים חינוכיים 1,065,130
שכר רכזים 193,965
שכר עוזר רכז 36,270
העשרה 645,043
הזנה 249,930
אבטחה 79,183
סה"כ הוצאות לפעילות 2,233,251
ניהול ותפעול %10 מההוצאה לפעילות 219,034
סה"כ הוצאות לתכנית 2,488,555
1
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 20/2017-14
סלים - בתי"ס מוכש"ר סכום בש"ח
שכר צוותים חינוכיים 331,412
שכר רכזים 84,860
שכר עוזר רכז 24,180
העשרה 206,357
הזנה 86,670
אבטחה 34,642
סה"כ הוצאות לפעילות 743,941
ניהול ותפעול %10 מההוצאה לפעילות 73,348
סה"כ הוצאות לתכנית 841,469
סה"כ הוצאה כוללת לתכנית 3,330,024
התחשיב בוצע על בסיס %10 תקורה (לא כולל מרכיב אבטחה) וצפי של %100 ביצוע הוצאות.
בהתאם לקול קורא שפורסם ניתן לנייד תקצוב בין הסלים ובלבד שסל התקצוב לניהול ותפעול לא יעלה על %15 מסך הניהול הנורמטיבי, לכן באם יותרו כספים לא מנוצלים ידרוש המפעיל %15 תקורה מסך כל ההוצאות .
בשלב זה מתוקצב כ- 1,800 אלש"ח על בסיס ביצוע 2016 (ביה"ס של החופש הגדול שנה"ל תשע"ו) יעשה כיול תקציבי בתיאום הגזברות בהתאם לאומדנים ולביצוע בשנה"ל תשע"ז.
לעניין הוצאות האבטחה – ההפעלה תעשה ע"י עיריית רמלה בתיאום מח' הביטחון והמתנ"ס.
צפי הוצאות האבטחה עפ"י אומדן תקציבי ממחלקת הביטחון הינו – 122,235 ₪ לאור האמור לעיל, אגף חינוך ונוער ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם המתנ"ס לצורך הפעלת בית ספר של החופש הגדול, תמורת תקורה על ניהול ותפעול של %10 מההוצאה לפעילות, באם יותרו כספים לא מנוצלים ידרוש המפעיל %15 תקורה מסך כל ההוצאות.
מקור תקציבי – 1813230754 מסגרת קיץ-שכר מדריכים-רשמי
1813230755 מסגרת קיץ-שכר רכזים-רשמי
1813230756 מסגרת קיץ-העשרה-רשמי
1813230757 מסגרת קיץ-הזנה-רשמי
1813230758 מסגרת קיץ-אבטחה-רשמי
1813230780 מסגרת קיץ-שכר מדריכים-מוכש"ר
1813230781 מסגרת קיץ-שכר רכזים-מוכש"ר
1813230782 מסגרת קיץ-העשרה-מוכש"ר
1813230783 מסגרת קיץ-הזנה-מוכש"ר
1813230784 מסגרת קיץ-אבטחה-מוכש"ר
(נספח מס' )1
2
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 20/2017-14
2. הצעה מס' 68/2017 – בניית תוספת של משרדים לאגף הגבייה במבנה תקוותנו
אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעות מחיר לחברה למשק וכלכלה, במסגרת מכרז מס' חש/,10/2016 לבניית תוספת של משרדים לאגף הגבייה.
החברה למשק וכלכלה פנתה ל-7 קבלנים, התקבלה הצעה אחת, כמפורט להלן:
בכר אלי ובנו חברה לבנין ועבודות ציבוריות בע"מ - 461,393 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5
לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת בכר אלי ובנו חברה לבנין ועבודות ציבוריות בע"מ, באמצעות משכ"ל, לביצוע העבודה בעלות של 461,393 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5
מקור תקציבי – .2606
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 67/2017 – הפעלת ביה"ס של החופש הגדול תשע"ז
הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם המתנ"ס לצורך הפעלת בית ספר של החופש הגדול, תמורת תקורה על ניהול ותפעול של %10 מההוצאה לפעילות, באם יותרו כספים לא מנוצלים ידרוש המפעיל %15 תקורה מסך כל ההוצאות, סה"כ הוצאה כוללת המשוערת לתכנית 3,330,024 ₪.
לעניין הוצאות האבטחה – ההפעלה תעשה ע"י עיריית רמלה בתיאום מח' הביטחון והמתנ"ס.
צפי הוצאות האבטחה עפ"י אומדן תקציבי ממחלקת הביטחון הינו – 122,235 ₪
2. הצעה מס' 68/2017 – בניית תוספת של משרדים לאגף הגבייה במבנה תקוותנו
הוועדה ממליצה בפני ראש העירייה לאשר ההתקשרות עם חברת בכר אלי ובנו חברה לבנין ועבודות ציבוריות בע"מ, באמצעות משכ"ל, לביצוע העבודה בעלות של 461,393 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5
כהן גלית רוזה עללאל
מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה
3
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 20/2017-14
החלטות מ"מ ראש העירייה:
1. הצעה מס' 67/2017 – הפעלת ביה"ס של החופש הגדול תשע"ז
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם המתנ"ס לצורך הפעלת בית ספר של החופש הגדול, תמורת תקורה על ניהול ותפעול של %10 מההוצאה לפעילות, באם יותרו כספים לא מנוצלים ידרוש המפעיל %15 תקורה מסך כל ההוצאות, סה"כ הוצאה כוללת המשוערת לתכנית 3,330,024 ₪.
לעניין הוצאות האבטחה – ההפעלה תעשה ע"י עיריית רמלה בתיאום מח' הביטחון והמתנ"ס.
צפי הוצאות האבטחה עפ"י אומדן תקציבי ממחלקת הביטחון הינו – 122,235 ₪
2. הצעה מס' 68/2017 – בניית תוספת של משרדים לאגף הגבייה במבנה תקוותנו
מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם חברת בכר אלי ובנו חברה לבנין ועבודות ציבוריות בע"מ,
באמצעות משכ"ל, לביצוע העבודה בעלות של 461,393 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5
עו"ד מוטי יצחקי
מ"מ ראש העירייה
רמלה,
4