פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 24

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 24/2017-14

מישיבת הוועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום חמישי, ה' בתמוז תשע"ז (29 ביוני )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

עללאל רוזה – גזברית העירייה אבי ברנס – מח' ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועץ המשפטי

מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים

כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 177/2017 - אמן מופע בימות פיס 2017

עיריית רמלה הגישה קול קורא הופעת אמנים, מטעם מפעל הפיס, במסגרת מיזם בימות פיס .2017

וועדה מקצועית במחלקת ספורט ואירועים דרגה על פי סדר את האמנים שהיא מעוניינת בהופעתם בעיר, כמפורט להלן:

1. להקת טיפקס

2. עמיר בניון

3. ליאור נרקיס

4. קרן פלס

5. להקת אתניקס

בתאריך 7.6.17 התקבלה הודעה מאת מפעל הפיס שבקשתנו אושרה, ושלהקת טיפקס שדורגה במקום הראשון, ומיוצגת ע"י חברת "כספית ייצוג והפקת אומנים ואירועים בע"מ", תופיע בתאריך - 23.8.17 בהיכל התרבות ברמלה.

מפעל הפיס יעביר ישירות התשלום עבור המופע לחברת כספית ייצוג והפקת אומנים ואירועים בע"מ, כאשר לעירייה אין השתתפות או מעורבות כלשהי בעניין התמורה.

למופע יימכרו כרטיסים בעלות של 20 ₪ לכרטיס, לכיסוי ההוצאות: אולם, אבטחה, פרסום וכיבוד.

לאור האמור לעיל, מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות בהסכם עם חברת "כספית ייצוג והפקת אומנים ואירועים בע"מ" עבור ההופעה של להקת טיפקס במסגרת מיזם בימות פיס .2017

(נספח מס' )1

1

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 24/2017-14

2. הצעה מס' 178/2017 – מערכות הגברה ותאורה לאירועי קיץ 2017

מח' ספורט ואירועים פנתה בנוהל הצעת מחיר ל – 7 ספקים עבור שירותי הגברה ותאורה לאירועי קיץ ,2017 התקבלו 5 הצעות כמפורט להלן:

תיאור גבאי ארקדי גאגא בוקינג אולטרה אור שיר

סיונוב סאונד תאורה

והגברה

1. מופע סטטיק ובן אל תבורי לא פנוי 9,900 11,700 9,360 13,455

תאריך : ,4.7.17 יום שלישי. ספק קבוע

של האמנים

2. מיקי, דורון ביטון ועומר קטריקס, הרכב לא פנוי 9,900 - 9,360 12,050

רוק מקומי.תאריך : ,6.7.17 יום חמישי.

3. אופציה תוספת להרכב 6.7.17 לא פנוי 2,000 - 1,170 2,340

4. יובל המבולבל, ספיר סבן 13,500 9,900 - 9,360 14,050

תאריך : ,12.7.17 יום רביעי

5. בוקר מוסיקלי לא פנוי 2,900 - 3,510 3,510

תאריך : ,4.7.17 יום שלישי

6. אצלנו בשכונה-להקת רמנוער. לא פנוי 4,900 - 5,265 5,850

תאריך : ,4.7.17 יום שלישי.

7. ערב זמר – מקהלת רמים, אביבה אבידן, לא פנוי 4,900 - 5,265 4,095

רמנוער הצעירה

תאריך : ,6.7.17 יום חמישי.

8. קונצרט בוקר לא פנוי 3,900 - 5,850 4,095

תאריך : ,6.7.17 יום חמישי

9. ישיבת מועצה חגיגית 5,850 3,000 - 11,115 6,435

תאריך : ,10.7.17 יום שני

10. פסטיבל מחול בינלאומי, מופע מרכזי לא פנוי 12,000 - 17,550 -

בפארק עופר+ 4 מוקדי מופעים ברחוב 8,000

בן צבי.

תאריך : ,5.7.17 יום : רביעי.

לאחר בדיקת ההצעות, מח' ספורט ואירועים ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם הספקים, לביצוע העבודה, כמפורט להלן:

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע סטטיק ובן אל תבורי, עם הספק גאגא בוקינג, חברת ההפקה

דורשת שספק ההגברה והתאורה הקבוע של האמנים יבצע את העבודה, כאמנים המובילים כיום בארץ קיימת רגישות גבוהה במופעים שלהם.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע מיקי, קטריקס ודורון ביטון עם הספק אולטרה סאונד,

בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,12.7.17 מופע יובל המבולבל וספיר סבן על הספק אולטרה סאונד, בהתאם

להצעתו שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע בוקר מוסיקלי עם הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע אצלנו בשכונה עם הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו שהיא

הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע ערב זמר על הספק אור שיר תאורה והגברה, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

2

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 24/2017-14

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע קונצרט בוקר על הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו שהיא

הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,10.7.17 אירוע ישיבת מועצה על הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,5.7.17 מופע פסטיבל מחול על הספק אולטרה סאונד, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

במקרה של אי זמינות ו\או ביטול של ספק מבוקש אישור להתקשר עם הספק הבא אחריו על פי סדר ההצעות הזולות ביותר.

מקור תקציבי - ,1822000754 ,18282000755 1822000750/1/2 , ,1827000782 1822000755

(נספח מס' )2

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 177/2017 - אמן מופע בימות פיס 2017

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת ספורט ואירועים להתקשרות בהסכם עם חברת "כספית ייצוג והפקת אומנים ואירועים בע"מ" עבור ההופעה של להקת טיפקס במסגרת מיזם בימות פיס ,2017 ללא עלות, למופע יימכרו כרטיסים בעלות של 20 ₪ לכרטיס, לכיסוי ההוצאות: אולם, אבטחה, פרסום וכיבוד.

2. הצעה מס' 178/2017 – מערכות הגברה ותאורה לאירועי קיץ 2017

הוועדה ממליצה בפני מ"מ ראש העירייה לאשר המלצת מחלקת ספורט ואירועים להתקשרות עם הספקים, לביצוע העבודה, כמפורט להלן:

✓ מאחר ומדובר בדרישה של חברת ההפקה והמחיר הינו סביר

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע סטטיק ובן אל תבורי, עם הספק גאגא בוקינג, מאחר ומדובר

בדרישה של חברת ההפקה שהספר הנ"ל יבצע העבודה, כאמנים המובילים כיום בארץ קיימת רגישות גבוהה במופעים שלהם והמחיר הינו סביר.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע מיקי, קטריקס ודורון ביטון עם הספק אולטרה סאונד,

בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,12.7.17 מופע יובל המבולבל וספיר סבן על הספק אולטרה סאונד, בהתאם

להצעתו שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע בוקר מוסיקלי עם הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע אצלנו בשכונה עם הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו שהיא

הזולה ביותר.

3

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 24/2017-14

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע ערב זמר על הספק אור שיר תאורה והגברה, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע קונצרט בוקר על הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו שהיא

הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,10.7.17 אירוע ישיבת מועצה על הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,5.7.17 מופע פסטיבל מחול על הספק אולטרה סאונד, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

במקרה של אי זמינות ו\או ביטול של ספק הוועדה ממליצה להתקשר עם הספק הבא אחריו על פי סדר ההצעות הזולות ביותר.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטת מ"מ ראש העירייה:

1. הצעה מס' 177/2017 - אמן מופע בימות פיס 2017

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות בהסכם עם חברת "כספית ייצוג והפקת אומנים ואירועים בע"מ" עבור ההופעה של להקת טיפקס במסגרת מיזם בימות פיס ,2017 ללא עלות, למופע יימכרו כרטיסים בעלות של 20 ₪ לכרטיס, לכיסוי ההוצאות: אולם, אבטחה, פרסום וכיבוד.

2. הצעה מס' 178/2017 – מערכות הגברה ותאורה לאירועי קיץ 2017

מאשר המלצת הוועדה להתקשרות עם הספקים, לביצוע העבודה, כמפורט להלן:

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע סטטיק ובן אל תבורי, עם הספק גאגא בוקינג, מאחר ומדובר

בדרישה של חברת ההפקה שהספר הנ"ל יבצע העבודה, כאמנים המובילים כיום בארץ קיימת רגישות גבוהה במופעים שלהם והמחיר הינו סביר.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע מיקי, קטריקס ודורון ביטון עם הספק אולטרה סאונד,

בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,12.7.17 מופע יובל המבולבל וספיר סבן על הספק אולטרה סאונד, בהתאם

להצעתו שהיא הזולה ביותר.

4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 24/2017-14

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע בוקר מוסיקלי עם הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,4.7.17 מופע אצלנו בשכונה עם הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו שהיא

הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע ערב זמר על הספק אור שיר תאורה והגברה, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,6.7.17 מופע קונצרט בוקר על הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו שהיא

הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,10.7.17 אירוע ישיבת מועצה על הספק ארקדי סיונוב, בהתאם להצעתו

שהיא הזולה ביותר.

✓ לאירוע בתאריך ,5.7.17 מופע פסטיבל מחול על הספק אולטרה סאונד, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

במקרה של אי זמינות ו\או ביטול של ספק, מאשר להתקשר עם הספק הבא אחריו על פי סדר ההצעות הזולות ביותר.

עו"ד מוטי יצחקי

מ"מ ראש העירייה

רמלה,

5