פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 25

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

מישיבת הוועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום שלישי, י' בתמוז תשע"ז (4 ביולי )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

עללאל רוזה – גזברית העירייה עוז בן שלוש – אגף ההנדסה עו"ד סופי ויטלם – משנה ליועץ המשפטי

מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים

כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 179/2017 – העסקת מדריכות שיקומיות עבור פרויקט סביבה תומכת

פרויקט סביבה תומכת הינו פרויקט מטעם אגף מש"ה (מוגבלות שכלית התפתחותית) המיועד לתת מענה לבוגרים עם מוגבלות שכלית החיים בקהילה ונמצאים בסיכון. הסיוע ניתן ע"י ליווי של עו"ס ומדריכה שיקומית לצרכי הדרכה, תמיכה ומיצוי זכויות, וסיוע של אב בית לתיקונים קלים.

הפרוייקט מבוסס על ועדות משרד הרווחה, ורכישת שירותי ההדרכה הינן באמצעות תקציב פעולות של הרשות (כ- 100,000 ₪).

לאור האמור לעיל, מחלקת הרווחה פנתה בנוהל הצעת מחיר ל-3 חברות, עבור שירות מדריכות שיקומיות, הדוברות שפות שונות בהתאם לצרכי הפונים, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

המציע מחיר עבור 1 ניסיון מקצועי קודם עם החברה הערות שעת סמך(הדרכה

שיקומית )

מט"ב 50.1 ₪ ( אין אין בפרויקט זה העמותה זכתה במכרז משרד הרווחה להפעלת מע"מ עמותה ) שירותי סמך .

ההצעה נפסלה בשל הצעה מותנית בניגוד

לסעיף 6 א' של הבקשה .

דנאל 52.65 ₪ ניתן מענה בזמינות גבוהה ופיקוח על עבודת החברה זכתה במכרז משרד הרווחה להפעלת כולל מע"מ המדריכות באופן משביע רצון . החברה איתרה שירותי סמך מדריכות איכותיות ונענתה לבקשה לשלוח אותן

להכשרות מקצועיות . לעיתים לא הגישו

חשבוניות בזמן . לאחרונה היה שיפור בנושא .

מסר 55.42 ₪ אין בפרויקט זה החברה זכתה במכרז משרד הרווחה להפעלת כולל מע"מ שירותי סמך

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת הרווחה ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת דנאל, לביצוע העבודה בעלות של 52.65 ₪ כולל מע"מ לשעת סמך/הדרכה שיקומית, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

בכל מקרה סכום העבודה לא יעלה על 100,000 ₪.

מקור תקציבי - .1845100849

(נספח מס' )1

1

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

2. הצעה מס' 180/2017 – רכישת חממה טיפולית עבור המרכז הרב נכותי

למרכז הרב נכותי נדרש לרכוש חממה טיפולית, שתשמש לטיפול בחניכים בעלי צרכים מיוחדים וסיעודיים.

מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת ל- 2 ספקים, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

טלמן חממות כל בו עמיעד

כמות סה"כ סה"כ סה"כ

תיאור פריט

מנהרות מ"ר ₪ ₪

מנהרה לימודית קשת דו שיפועית (משולש) מצינורות "1.25 - מגלוון 1 24 6,900 7,840

רוחב מפתח 4.0 מטר

גובה בקודקוד .03 מטר.

מידות מנהרה: 6*4 מ =24 מ"ר

• כולל יסודות 0.8 מטר

• כולל חיזוקי אלכסון כנדרש.

• כולל עמודי בניים בכניסה וביציאה.

• כולל פטה 60/40 בהיקף המבנה שורה .1

• כולל עץ 80/40 פיני מחוטא שורה אחת.

• כולל: ברגים+פרזול מגלוון קומפלט.

כיסוי רשת נגד חרקים 50 מאש לבנה בצידי המבנה. 800 1140 כיסוי פוליאתילן עבור הגג והחזיתות - ניילון שקוף 150 UV מיקרון כולל רשת צל כסופה %50 צל

800 1185

(אלומינט)

וילונות בצדדים – צינור "1/2 + מנואלות כולל פוליאתילן לווילונות UV בעובי 150 מיקרון שקוף 2 900 1230 דלת "אדם" בכניסה – דלת ציר (1.0 * 1.2 מ') 1 700 980 2 שולחנות אורכיים – בסיס + רשתות מגלוונות ( אורך כל שולחן 5 מ')

כולל 200 עציצים 3 ל' + חומר מילוי (כאבול) 2 1,800 2,340 כולל חיפוי קרקע–פלריג שחור למניעת עשביה

מערכת השקיה הכוללת:

• המטרה עילית על גבי השולחנות - מערפלים

1 1,000 1,430

• מגוף לכל שולחן בנפרד

ראש מערכת הכולל מחשב השקיה (פתיחה אחת), מסנן "3/4 , ווסת לחץ התקנת הקונסטרוקציה + כיסויים + התקנת השולחנות ומערכת ההשקיה (כולל חפירת היסודות)

1 2,300 2,740

הובלה ללקוח 1 800 1000

סה"כ ללא מע"מ ₪ 1 24 16,000 19,885

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת רכש ומחלקת הרווחה ממליצים לוועדה לרכוש החממה הטיפולית מחברת טלמן חממות טיפוליות, בעלות של 16,000 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – תב"ר ביטוח לאומי הצטיידות הרב נכותי.

(נספח מס' )2

2

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

3

אורן רהיטים

סה"כ

50400

12300

62700

היטי הכח

ה"כ

2977

928

3906

ר

ס

8

2

0

1

2

מע"מ

ס'

לא

מ

ל

ה

כ

ל

"

ב

ה

ט

ס

3. הצעה מס' 181/2017 – רכישת ריהוט ללשכת ראש העיר

ללשכת ראש העיר נדרש לחדש הריהוט, הריהוט מעץ אלון מצופה פורניר, הפלטות של השולחנות והארונות משיפוע חלקי, הספה והכורסאות מעור תעשייתי. מועד אספקה: עד 21 ימי עבודה, המציע מתחייב לספק עמדת עבודה חלופית עד לאספקת העמדה הקבועה, האחריות הינה לשלוש שנים.

בהתאם לצורך ולמפרט, מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 3 ספקים, התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן:

לאחר בדיקת ההצעות, מח' רכש ממליצה לוועדה לרכוש הרהיטים מחברת רהיטי הכח, בעלות של 39,060 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – שיפוצי מוסדות ציבור.

(נספח מס' )3

4. הצעה מס' 182/2017 –

ליווי וייעוץ תשתיות לאומיות וסביבה כחלק מההתנגדות לתכנית תת"ל 45 / א'

אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעת מחיר לאפרים שלאין תכנון פיסי לישראל על מנת לקבל ייעוץ בנושאי תכנון ארצי תשתיות וסביבה להתנגדות לתת"ל 45 א', להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

אפרים שלאין תכנון פיסי לישראל - 241 ₪ + מע"מ לשעת עבודה, לפי תעריף חשכ"ל ליועץ .2 בשלב הראשון אגף הנדסה מבקש 100 שעות ליווי וייעוץ, סה"כ השכר המבוקש 24,100 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם אפרים שלאין תכנון פיסי לישראל לביצוע העבודה בעלות של 24,100 ₪ + מע"מ (241 ₪ + מע"מ לשעת עבודה X 100 שעות).

מקור תקציבי – .2619

(נספח מס' )4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

5. הצעה מס' 183/2017 - הכנת תשריטי מדידה והפקעה

עבור בניית כיכר בצומת הרחובות טרומפלדור, מרכוס, יורדי הים ואיינשטיין

אגף הנדסה פנה בנוהל הצעת מחיר ל-4 מודדים עבור הכנת תשריטי מדידה והפקעה לצורך בניית כיכר בצומת הרחובות טרומפלדור, מרכוס, יורדי הים ואיינשטיין להגשה לוועדה המקומית, התקבלו 3 הצעות כמפורט להלן:

א. פנקס ובנו בע"מ – 26,400 ₪ + מע"מ.

שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ - 18,500 ₪ + מע"מ.

ארמי גרינשטיין הנדסה גיאודטית בע"מ - 44,235 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 18,500 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – .2476

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' 184/2017 –

מינוי מודד לצורך הרחבת מדידה בפרויקט שדרוג תשתיות העל של מערכות התיעול והביוב

אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעת מחיר, באמצעות חברת פרו שיא המנהלת של הפרויקט, עבור הרחבת מדידה לשדרוג תשתיות העל של מערכות התיעול והביוב בעיר, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

שדרוג מערכות

שדרוג מערכות תיעול קווי הביוב

רחובות צה"ל סה"כ סה"כ

גיורא, יוסף- רחובות- הרב למערכות עלות

קבלן טל, בר אילן מימון ופנקס תיעול רחוב ההגנה עבודה הלפרין פלוס מדידות

ופוטוגרמטריה בע"מ 38,500 19,890 58,390 23,100 81,490 קו מדידה בע"מ 27,000 14,800 41,800 14,000 55,800 גטניו ושות' מודדים

מוסמכים בע"מ 50,000 20,000 70,000 20,000 90,000 לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת קו מדידה בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 55,800 ש"ח + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי - .2577

(נספח מס' )6

4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

7. הצעה מס' 185/2017 - הרחבת ההתקשרות עם מתכנן קרקע ותוכן מבנה בשכונת רמלה מערב

גם לביצוע דוח רעידות אדמה הכולל הערכת סיכונים סיסמיים .

במסגרת הוראות התכנית של מערב רמלה קיימת דרישה לביצוע דוח רעידות אדמה.

בהמלצת חברת פרו שיא, אגף הנדסה פנה בנוהל הצעת מחיר לחברת ישראל קלר יעוץ לביסוס שירותים הנדסיים בע"מ כמתכנן הקרקע בפרויקט, לביצוע דוח רעידות אדמה הכולל הערכת סיכונים סיסמיים, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

ישראל קלר יעוץ לביסוס ושירותים הנדסיים בע"מ - 30,000 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לוועדה לאשר הגדלת ההסכם עם ישראל קלר יעוץ לביסוס ושירותים הנדסיים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 30,000 ₪ + מע"מ.

מקור תקציבי – .2481

(נספח מס' )7

8. הצעה מס' 186/2017 - ליווי, יישום ופיקוח על התקנת מרכזיה חדשה

העירייה פרסמה מכרז פומבי מס' ,15/16 בו זכתה חברת בינת, לאספקת שירותי מרכזיה וטלפוניה מנוהלים, מיתוג הקמת מוקדים טלפוניים ושירותי אחזקה ברמלה. כעת נדרש ליווי של עד 100 שעות ליישום, התקנה ופיקוח של המרכזיה החדשה. הליווי יכלול בין היתר פגישות עם מנהלי המחלקות והמוקדים.

מחלקת המחשוב פנתה בנוהל הצעת מחיר לחברת ,ADAGIO מאחר והחברה כתבה וליוותה את העירייה במכרז לשביעות רצון, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

חברת ADAGIO – 225 ₪ + מע"מ לשעת עבודה, עבור 100 שעות 22,500 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, מחלקת המחשוב ממליצה לוועדה לאשר ההתקשרות עם חברת ,ADAGIO לביצוע העבודה בעלות של 225 ₪ + מע"מ לשעת עבודה, עבור 100 שעות 22,500 ₪ + מע"מ, החיוב יבוצע עבור שעות הליווי בפועל.

מקור תקציבי - .931.540

(נספח מס' )8

5

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 179/2017 – העסקת מדריכות שיקומיות עבור פרויקט סביבה תומכת

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת הרווחה להתקשרות עם חברת דנאל, לביצוע העבודה בעלות של 52.65 ₪ כולל מע"מ לשעת סמך/הדרכה שיקומית, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר, על המחלקה להתחייב שסכום העבודה לא יעלה על 100,000 ₪.

2. הצעה מס' 180/2017 – רכישת חממה טיפולית עבור המרכז הרב נכותי

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת הרווחה לרכוש החממה הטיפולית מחברת טלמן חממות טיפוליות, בעלות של 16,000 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

3. הצעה מס' 181/2017 – רכישת ריהוט ללשכת ראש העיר

לשאלת הועדה מדוע ישנו פער בין הצעות המחיר?

מיכל רוטמן משיבה – אותה הצעה נשלחה לספקים, מדובר באותה איכות.

לאור האמור לעיל, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' רכש לרכוש הרהיטים מחברת רהיטי הכח, בעלות של 39,060 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

4. הצעה מס' 182/2017 –

ליווי וייעוץ תשתיות לאומיות וסביבה כחלק מההתנגדות לתכנית תת"ל 45 / א'

לשאלת הועדה האם המחיר סביר?

עוז מאגף ההנדסה משיב שכן, מדובר במחיר חשכ"ל לפי יועץ .2 לאור האמור לעיל, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם אפרים שלאין תכנון פיסי לישראל לביצוע העבודה בעלות של 24,100 ₪ + מע"מ (241 ₪ + מע"מ לשעת עבודה X 100 שעות), האישור בכפוף למילוי טופס ניגוד עניינים.

5. הצעה מס' 183/2017 - הכנת תשריטי מדידה והפקעה

עבור בניית כיכר בצומת הרחובות טרומפלדור, מרכוס, יורדי הים ואיינשטיין

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 18,500 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

6. הצעה מס' 184/2017 –

מינוי מודד לצורך הרחבת מדידה בפרויקט שדרוג תשתיות העל של מערכות התיעול והביוב

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת קו מדידה בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 55,800 ש"ח + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

6

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

7. הצעה מס' 185/2017 - הרחבת ההתקשרות עם מתכנן קרקע ותוכן מבנה בשכונת רמלה מערב

גם לביצוע דוח רעידות אדמה הכולל הערכת סיכונים סיסמיים .

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להרחיב הסכם ההתקשרות עם ישראל קלר יעוץ לביסוס ושירותים הנדסיים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 30,000 ₪ + מע"מ.

8. הצעה מס' 186/2017 - ליווי, יישום ופיקוח על התקנת מרכזיה חדשה

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת המחשוב להתקשרות עם חברת ,ADAGIO לביצוע העבודה בעלות של 225 ₪ + מע"מ לשעת עבודה, עבור 100 שעות 22,500 ₪ + מע"מ, החיוב יבוצע עבור שעות הליווי בפועל, אין לעבור את ה- 100 שעות.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 179/2017 – העסקת מדריכות שיקומיות עבור פרויקט סביבה תומכת

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת דנאל, לביצוע העבודה בעלות של 52.65 ₪ כולל מע"מ לשעת סמך/הדרכה שיקומית, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר, על המחלקה להתחייב שסכום העבודה לא יעלה על 100,000 ₪.

2. הצעה מס' 180/2017 – רכישת חממה טיפולית עבור המרכז הרב נכותי

מאשר המלצת הועדה לרכוש החממה הטיפולית מחברת טלמן חממות טיפוליות, בעלות של 16,000 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

3. הצעה מס' 181/2017 – רכישת ריהוט ללשכת ראש העיר

מאשר המלצת הועדה לרכוש הרהיטים מחברת רהיטי הכח, בעלות של 39,060 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

7

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 25/2017-14

4. הצעה מס' 182/2017 –

ליווי וייעוץ תשתיות לאומיות וסביבה כחלק מההתנגדות לתכנית תת"ל 45 / א'

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם אפרים שלאין תכנון פיסי לישראל לביצוע העבודה בעלות של 24,100 ₪ + מע"מ (241 ₪ + מע"מ לשעת עבודה X 100 שעות), האישור בכפוף למילוי טופס ניגוד עניינים.

5. הצעה מס' 183/2017 - הכנת תשריטי מדידה והפקעה

עבור בניית כיכר בצומת הרחובות טרומפלדור, מרכוס, יורדי הים ואיינשטיין

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם שלסינגר מדידות ומערכות מידע בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 18,500 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

6. הצעה מס' 184/2017 –

מינוי מודד לצורך הרחבת מדידה בפרויקט שדרוג תשתיות העל של מערכות התיעול והביוב

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת קו מדידה בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 55,800 ש"ח + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

7. הצעה מס' 185/2017 - הרחבת ההתקשרות עם מתכנן קרקע ותוכן מבנה בשכונת רמלה מערב

גם לביצוע דוח רעידות אדמה הכולל הערכת סיכונים סיסמיים .

מאשר המלצת הועדה להרחיב הסכם ההתקשרות עם ישראל קלר יעוץ לביסוס ושירותים הנדסיים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 30,000 ₪ + מע"מ.

8. הצעה מס' 186/2017 - ליווי, יישום ופיקוח על התקנת מרכזיה חדשה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת ,ADAGIO לביצוע העבודה בעלות של 225 ₪ + מע"מ לשעת עבודה, עבור 100 שעות 22,500 ₪ + מע"מ, החיוב יבוצע עבור שעות הליווי בפועל, אין לעבור את ה- 100 שעות.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה,

8