פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 29

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 29/2017-14

מישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום רביעי, י' באב תשע"ז (2 באוגוסט )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל –גזברית העירייה עוז בן שלוש – אגף ההנדסה עו"ד שרון בן יקר – המחלקה המשפטית עו"ד זהר ברבר – מחלקת הכנסות מיכל רוטמן – מנהלת מחלקת משק ונכסים

כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 212/2017 - הנגשת תכנים באתר GIS של העירייה

אגף הנדסה פנה לחברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, המתחזקת ומפעילה את אתר ,GIS בנוהל הצעת מחיר עבור הנגשת התכנים באתר GIS של העירייה כמחויב בחוק, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

חברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ - 23,500 + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 23,500 ₪ + מע"מ.

מקור תקציבי - .2444

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 213/2017 – רכישת חומרים וציוד לעבודות חשמל במסגרת שיפוצי קיץ 2017

מחלקת אחזקה העבירה למחלקת רכש רשימת חומרים וציוד עבור עבודות חשמל הנדרשות לביצוע במסגרת שיפוצי קיץ ,2017 החומרים והציוד הינם בנוסף למכרז מסגרת לאחזקת מבנים.

לאור האמור, ועל פי המפרט המבוקש מחלקת רכש פנתה בנוהל הצעת מחיר ל- 4 ספקים, התקבלו 3 הצעות מהחברות: הום סנטר, ארכה ואור שי, כמפורט בנספח.

לאחר בדיקת ההצעות, ומאחר ולא כל הספקים תמחרו את כל הפריטים, מחלקת רכש ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם שלוש החברות הום סנטר, ארכה ואור שי, כל אחת לפי הפריט הזול והמתאים יותר, לפי העלות המפורטת להלן:

ההתקשרות עם הום סנטר לא תעלה על 22,969 ₪ + מע"מ;

ההתקשרות עם אור שי לא תעלה על 62,129 ₪ + מע"מ;

ההתקשרות עם ארכה לא תעלה על 43,881 ₪ + מע"מ;

בכל מקרה סכום הרכישה לא יעלה על 128,987 ₪ + מע"מ.

מקור תקציבי – שיפוצי קיץ, ועל פי הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

(נספח מס' )2

1

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 29/2017-14

3. הצעה מס' 214/2017 –

ייצוג העירייה בערכאה ראשונה בעת"מ 5785-07-17 נשר מפעלי מלט ישראליים בע"מ

כנגד העירייה הוגשה עתירה מנהלית אשר עיקרה הגדלת חיובי הארנונה של העותרת החל מ-

.1.1.14

לעירייה נודע כי בעותרת נבנו מבנים נוספים לאחר מועד המדידה האחרונה שבוצעה במתחם בשנת ,2010 שחלקם נבנו בהיתר, חלקם נבנו ללא קבלת היתרי וחלקם נבנו בחריגה מהיתר.

לאור האמור לעיל, החליטה העירייה למדוד את הנכסים, ובהחלטת ועדת פטור ממכרז מס'

40/2016-14 מיום 22.8.16 הוחלט כי חברת בינה ניהול ותפעול מערכות גביה בע"מ תמדוד את המתחם. בהתאם לתוצאות המדידה נשלחה לעותרת שומת ארנונה שתחולתה מיום 1.1.14 -

מכאן העתירה.

מחלקת הכנסות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר לשני משרדי עורכי דין בעלי ניסיון בתחום, אשר לה צורפו מלוא המסמכים שנדרשו למתן ההצעה. המציעים התבקשו ליתן הצעתם לייצוג העירייה בערכאה ראשונה וזאת עד לסיומו בפס"ד או בהסדר אחר בין הצדדים, להלן הצעות המחיר לשכ"ט גלובלי עד למתן החלטה בתיק בהתייחס לשתי חלופות:

שם משרד עוה"ד שכה"ט המבוקש הערות

מוטי גל 40,000 ₪ + מע"מ לטענת המציע מדובר בעתירה המצריכה השקעה מרובה בבירור העובדות בכלל והיסטוריית הנכס ומכאן גובה ההצעה משרד עו"ד ניר רוקח 38,000 ₪ + מע"מ עו"ד ניר רוקח בקיא ברזי המדידה ומכיר את חיובי העותרת הן מבחינת חיובי אגרות והיטלים והם מבחינת חיובי הארנונה לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת הכנסות ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם משרד עו"ד ניר רוקח , לביצוע העבודה בעלות של 38,000 ₪ +מע"מ , לאור האמור בהערה להצעתו כאמור לעיל וכן היות והינו בעל ניסיון רב שנים בתחום וכל זאת בנוסף על כך שהצעתו הינה הזולה ביותר.

מקור תקציבי -1623000581 הוצאות משפטיות.

(נספח מס' )3

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 212/2017 - הנגשת תכנים באתר GIS של העירייה

לשאלת הועדה האם נושא ההנגשה לא מופיע בהסכם עם חברת טלדור?

עוז מהנדסה משיב שלא.

לאור האמור לעיל, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 23,500 ₪ + מע"מ, החברה מתחזקת ומפעילה את אתר GIS של העירייה.

2

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 29/2017-14

2. הצעה מס' 213/2017 – רכישת חומרים וציוד לעבודות חשמל במסגרת שיפוצי קיץ 2017

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם שלוש החברות הום סנטר, ארכה ואור שי, כל אחת לפי הפריט הזול והמתאים יותר, לפי העלות המפורטת להלן:

ההתקשרות עם הום סנטר לא תעלה על 22,969 ₪ + מע"מ;

ההתקשרות עם אור שי לא תעלה על 62,129 ₪ + מע"מ;

ההתקשרות עם ארכה לא תעלה על 43,881 ₪ + מע"מ;

בכל מקרה סכום הרכישה לא יעלה על 128,987 ₪ + מע"מ.

האישור בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

3. הצעה מס' 214/2017 –

ייצוג העירייה בערכאה ראשונה בעת"מ 5785-07-17 נשר מפעלי מלט ישראליים בע"מ

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת הכנסות להתקשרות עם משרד עו"ד ניר רוקח , לביצוע העבודה בעלות של 38,000 ₪ +מע"מ , הנ"ל בקיא ברזי המדידה ומכיר את חיובי העותרת הן מבחינת חיובי אגרות והיטלים והם מבחינת חיובי הארנונה, והצעתו הינה הזולה ביותר.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 212/2017 - הנגשת תכנים באתר GIS של העירייה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 23,500 ₪ + מע"מ, החברה מתחזקת ומפעילה את אתר GIS של העירייה.

2. הצעה מס' 213/2017 – רכישת חומרים וציוד לעבודות חשמל במסגרת שיפוצי קיץ 2017

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם שלוש החברות הום סנטר, ארכה ואור שי, כל אחת לפי הפריט הזול והמתאים יותר, לפי העלות המפורטת להלן:

ההתקשרות עם הום סנטר לא תעלה על 22,969 ₪ + מע"מ;

ההתקשרות עם אור שי לא תעלה על 62,129 ₪ + מע"מ;

ההתקשרות עם ארכה לא תעלה על 43,881 ₪ + מע"מ;

בכל מקרה סכום הרכישה לא יעלה על 128,987 ₪ + מע"מ.

האישור בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

3

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 29/2017-14

3. הצעה מס' 214/2017 –

ייצוג העירייה בערכאה ראשונה בעת"מ 5785-07-17 נשר מפעלי מלט ישראליים בע"מ

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם משרד עו"ד ניר רוקח , לביצוע העבודה בעלות של 38,000 ₪ +מע"מ , הנ"ל בקיא ברזי המדידה ומכיר את חיובי העותרת הן מבחינת חיובי אגרות והיטלים והם מבחינת חיובי הארנונה, והצעתו הינה הזולה ביותר.

מיכאל וידל

ראש העיר רמלה

רמלה,

4