פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 27

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 27/2017-14

מישיבת הועדה למכרזים משותפים שהתקיימה ביום רביעי, י' באב תשע"ז (2 באוגוסט )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל –גזברית העירייה אל רבייב – אגף ההנדסה עו"ד שרון בן יקר – הלשכה המשפטית עוז בן שלוש – אגף ההנדסה מיכל רוטמן – מנהלת מחלקת משק ונכסים

כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

הנדון:

1. הצעה מס' 82/2017 –

תשלום דמי הקמה לתאגיד המים האזורי ת.מ.ר. עבור מעון יום ובית כנסת ברח' עופרה חזה

אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעת מחיר לתאגיד המים האזורי ת.מ.ר עבור דמי הקמה לחיבור מעון היום ובית הכנסת ברחוב עופרה לתשתית המים והביוב, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

ת.מ.ר. תאגיד מים אזורי - 118,370 ₪ כולל מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם תאגיד המים האזורי ת.מ.ר עבור דמי הקמה לחיבור מעון היום ובית הכנסת ברחוב עופרה לתשתית המים והביוב בעלות של 118,370 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 2562

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 83/2017 – ביטול/עדכון החלטה בענין אבזור מרכז הפעלה

בשל טעות סופר בשם הספק של מסכי המחשבים, ובשל ועדכון טבלת מחירי חשכ"ל והצורך להתכנס למסגרת התקציב שאושר ע"י משרד הפנים עבור אבזור מרכז ההפעלה, מחלקת הביטחון מבקשת לבטל החלטת הועדה למכרזים משותפים מס' 26/2017-14 מיום 18.7.17 בענין רכישת אבזור מרכז ההפעלה, ולעדכן החלטה חדשה כמפורט להלן:

משרד הפנים אישר למחלקת הביטחון, במסגרת קול קורא, 50,000 ₪ עבור אבזור מרכז ההפעלה.

מחלקת הביטחון, באמצעות מחלקת המחשוב, פנתה בנוהל הצעת מחיר כמפורט להלן:

✓ מחשבים, מסכים ומדפסת באמצעות חשכ"ל, מכרז מרכזי מממ -01-2014 מספר פנייה ממערכת מנו"ף 553417 .

✓ סורק ומקרן באמצעות מכרז של מפעל הפיס (אישור וועדת השלושה מס' .)49/2016/14 1

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 27/2017-14

להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

כמות

ספק פריט נדרשת סה"כ הערות

הראל טכנולוגיות מחשבים 17 36479 חשכ"ל

גטר גרופ מסכים 17 7304 חשכ"ל

הראל טכנולוגיות מדפסת 1 1075 חשכ"ל

נס מטח סורק 1 1256 מפעל הפיס

נס מטח מקרן 1 3779.1 מפעל הפיס

סה"כ כולל

מע"מ 49893.1

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת הביטחון ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות כמפורט להלן:

✓ עבור מחשבים, ומדפסת עם חברת הראל טכנולוגיות, באמצעות חשכ"ל, בעלות של 37,554 ₪ כולל מע"מ.

✓ עבור המסכים עם חברת גטר גרופ, באמצעות חשכ"ל, בעלות של 7,304 ₪ כולל מע"מ.

✓ עבור סורק ומקרן עם חברת נס מט"ח, באמצעות מפעל הפיס, בעלות של 5,035.1 ₪ כולל מע"מ.

העלות מושפעת משע"ח של הדולר, על-מנת שלא לחרוג מהתקציב, ובאם יהיה צורך, לא יירכשו חלק מהמחשבים.

מקור תקציבי - תב"ר 2625 - אבזור מרכז ההפעלה -.2026260930

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' 84/2017 – שדרוג מערכות מיגון במוסדות חינוך, במסגרת שיפוצי קיץ 2017

במסגרת שיפוצי הקיץ נדרש לשדרג את מערכות המיגון ב- 5 בתי ספר. חלק מהמערכות עובדות ב- %50 מהזמן, ישנם תופעות של גלאים תקולים , קווי תקשורת ישנים ופגומים שחייבים להחליף אותם ומערכות ישנות מאוד שמחייבים שדרוג היות והם כבר אינם תומכים בחומרה החדשה.

מחלקת אחזקה, בתיאום מנהל מחלקת החשמל בעירייה, פנו בנוהל הצעת מחיר לקבלן המסגרת של העירייה ש.שחר, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

ביה"ס אריאל – 19,926 ₪ כולל מע"מ;

ביה"ס דרור – 4,845 ₪ כולל מע"מ;

ביה"ס איתן – 25,462.3 ₪ כולל מע"מ;

ביה"ס יובלים – 29,524.13 ₪ כולל מע"מ;

ביה"ס ברנקו וייס – 20,373 ₪ כולל מע"מ;

סה"כ – 100,130.43 ₪ כולל מע"מ.

2

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 27/2017-14

לאחר בדיקת ההצעות מחלקת אחזקה ומנהל מחלקת החשמל ממליצים לועדה לאשר ההתקשרות עם קבלן המסגרת של העירייה ש.שחר, לביצוע העבודה בעלות של 100,130.43 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי – שיפוצי קיץ.

(נספח מס' )3

4. הצעה מס' 85/2017 – מתן שירותי אבטחה למוסדות החינוך, הציבור והאירועים בעיריית רמלה

מח' הביטחון פנתה בנוהל הצעת מחיר לחברה למשק וכלכלה במסגרת מכרז מס' ש/21/2016 עבור מתן שירותי אבטחה למוסדות החינוך, הציבור והאירועים בעיריית רמלה.

בתאריך 26.7.17 התקיים סיור קבלנים בו השתתפו 5 חברות אבטחה, לאחר סיור הקבלנים התקבלו 2 הצעות, באמצעות משכ"ל, כמפורט להלן:

3

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 27/2017-14

לאחר בדיקת ההצעות, אגף הביטחון ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת צוות 3 בע"מ, באמצעות משכ"ל, לביצוע העבודה בעלות המפורטת בטבלה ובנספח, המחירים כוללים מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %,2.5 בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי –1.8171.751 ובהתאם להזמנות חתומות ומאושרות גזברית העירייה, על פי

המחלקה הרלוונטית.

(נספח מס' )4

5. הצעה מס' 86/2017 - חיפוי קירות בפרוזדורים בבית ספר טללי החיים

הועדה למכרזים משותפים מס' 5/2017-14 מיום 6.2.2017 אישרה ההתקשרות עם חברת בלאור עבודות בניה בע"מ, באמצעות משכ"ל, במסגרת מכרז מס' חש/10/2016 לביצוע עבודות שיפוץ, בנייה ותחזוקה, במתכונת של הסכם מסגרת שלא יעלה ע"ס של 1 מש"ח, כולל מע"מ וכולל תקורת משכ"ל בשיעור %.8.5

בתאריך 22.12.2016 התקבלה הרשאה ממשרד החינוך בסך של 100,000 ₪, עבור חידוש מבנים בבית ספר טללי החיים.

במסגרת המכרז של משכ"ל וההרשאה של משרד החינוך נדרש לבצע חיפוי הקירות בפרוזדורים עלות ביצוע העבודה הינה בסך של 100,470 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.8.5 לאחר בדיקת ההצעה, אגף החינוך ואגף ההנדסה ממליצים לועדה לאשר ביצוע העבודה ע"י בלאור עבודות בניה בע"מ, באמצעות מכרז משכ"ל מס' חש/,10/2016 ובמסגרת הסכם המסגרת בסך 1 מש"ח שאושר, בעלות של 100,470 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5

מקור תקציבי – .1813200755

(נספח מס' )5

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 82/2017 –

תשלום דמי הקמה לתאגיד המים האזורי ת.מ.ר. עבור מעון יום ובית כנסת ברח' עופרה חזה

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם תאגיד המים האזורי ת.מ.ר עבור דמי הקמה לחיבור מעון היום ובית הכנסת ברחוב עופרה לתשתית המים והביוב בעלות של 118,370 ₪ כולל מע"מ.

4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 27/2017-14

2. הצעה מס' 83/2017 – ביטול/עדכון החלטה בענין אבזור מרכז הפעלה

בשל טעות סופר בשם הספק של מסכי המחשבים, ובשל ועדכון טבלת מחירי חשכ"ל, הועדה ממליצה לראש העיר לאשר המלצת מחלקת הביטחון ולבטל החלטת הועדה למכרזים משותפים מס' 26/2017-14 מיום 18.7.17 בענין רכישת אבזור מרכז ההפעלה, ולעדכן החלטה וההתקשרות החדשה כמפורט להלן:

✓ עבור מחשבים, ומדפסת עם חברת הראל טכנולוגיות, באמצעות חשכ"ל, בעלות של 37,554 ₪ כולל מע"מ.

✓ עבור המסכים עם חברת גטר גרופ, באמצעות חשכ"ל, בעלות של 7,304 ₪ כולל מע"מ.

✓ עבור סורק ומקרן עם חברת נס מט"ח, באמצעות מפעל הפיס, בעלות של 5,035.1 ₪ כולל מע"מ.

העלות מושפעת משע"ח של הדולר, על-מנת שלא לחרוג מהתקציב, ובאם יהיה צורך, לא יירכשו חלק מהמחשבים.

3. הצעה מס' 84/2017 – שדרוג מערכות מיגון במוסדות חינוך, במסגרת שיפוצי קיץ 2017

לשאלת הועדה האם בתוך התקציב של שיפוצי קיץ יש תקציב משוריין לעבודות המיגון?

אלי רבייב משיב שכן, יש שריון של 176,000 ₪.

לאור האמור לעיל, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת אחזקה ומנהל מחלקת החשמל להתקשרות עם קבלן המסגרת של העירייה ש.שחר, לביצוע העבודה, ב- 5 בתיה"ס כפי שפורטו בהצעה, בעלות של 100,130.43 ₪ כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 85/2017 – מתן שירותי אבטחה למוסדות החינוך, הציבור והאירועים בעיריית רמלה

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת הביטחון להתקשרות עם חברת צוות 3 בע"מ, באמצעות משכ"ל, לביצוע העבודה בעלות המפורטת בטבלה ובנספח, המחירים כוללים מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %,2.5 בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

האישור בכפוף למקור תקציבי על פי המחלקה הרלוונטית ובהתאם להזמנות חתומות ומאושרות גזברית העירייה.

5. הצעה מס' 86/2017 - חיפוי קירות בפרוזדורים בבית ספר טללי החיים

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף החינוך ואגף ההנדסה לבצע העבודה ע"י בלאור עבודות בניה בע"מ, באמצעות מכרז משכ"ל מס' חש/,10/2016 במסגרת הסכם המסגרת בסך 1 מש"ח שאושר, בעלות של 100,470 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

5

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 27/2017-14

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 82/2017 –

תשלום דמי הקמה לתאגיד המים האזורי ת.מ.ר. עבור מעון יום ובית כנסת ברח' עופרה חזה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם תאגיד המים האזורי ת.מ.ר עבור דמי הקמה לחיבור מעון היום ובית הכנסת ברחוב עופרה לתשתית המים והביוב בעלות של 118,370 ₪ כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 83/2017 – ביטול/עדכון החלטה בענין אבזור מרכז הפעלה

בשל טעות סופר בשם הספק של מסכי המחשבים, ובשל ועדכון טבלת מחירי חשכ"ל, מאשר המלצת הועדה ולבטל החלטת הועדה למכרזים משותפים מס' 26/2017-14 מיום 18.7.17 בענין רכישת אבזור מרכז ההפעלה, ולעדכן החלטה וההתקשרות החדשה כמפורט להלן:

✓ עבור מחשבים, ומדפסת עם חברת הראל טכנולוגיות, באמצעות חשכ"ל, בעלות של 37,554 ₪ כולל מע"מ.

✓ עבור המסכים עם חברת גטר גרופ, באמצעות חשכ"ל, בעלות של 7,304 ₪ כולל מע"מ.

✓ עבור סורק ומקרן עם חברת נס מט"ח, באמצעות מפעל הפיס, בעלות של 5,035.1 ₪ כולל מע"מ.

העלות מושפעת משע"ח של הדולר, על-מנת שלא לחרוג מהתקציב, ובאם יהיה צורך, לא יירכשו חלק מהמחשבים.

3. הצעה מס' 84/2017 – שדרוג מערכות מיגון במוסדות חינוך, במסגרת שיפוצי קיץ 2017

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם קבלן המסגרת של העירייה ש.שחר, לביצוע העבודה, ב- 5 בתיה"ס כפי שפורטו בהצעה, בעלות של 100,130.43 ₪ כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 85/2017 – מתן שירותי אבטחה למוסדות החינוך, הציבור והאירועים בעיריית רמלה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת צוות 3 בע"מ, באמצעות משכ"ל, לביצוע העבודה בעלות המפורטת בטבלה ובנספח, המחירים כוללים מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %,2.5 בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

האישור בכפוף למקור תקציבי על פי המחלקה הרלוונטית ובהתאם להזמנות חתומות ומאושרות גזברית העירייה.

5. הצעה מס' 86/2017 - חיפוי קירות בפרוזדורים בבית ספר טללי החיים

מאשר המלצת הועדה לבצע העבודה ע"י בלאור עבודות בניה בע"מ, באמצעות מכרז משכ"ל מס'

חש/,10/2016 במסגרת הסכם המסגרת בסך 1 מש"ח שאושר, בעלות של 100,470 ₪ כולל מע"מ וכולל עמלת משכ"ל בשיעור של %.8.5

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה,

6