פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 34
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14
מישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום רביעי, ח' באלול תשע"ז (30 באוגוסט )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים: נוכחים:
רוזה עללאל –גזברית העירייה יגאל שפושניקוב – אגף ההנדסה עו"ד סופי ויטלם – המשנה ליועץ המשפטי אמרה סהלו – אגף ההנדסה מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים אלכס אוריצקי – אגף ההנדסה כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל
נ ד ו ן:
1. הצעה מס' 239/2017 - החלפת השרתים הפיזיים של העירייה
נדרש להחליף את השרתים הפיזיים של העירייה, הממוקמים בחוות השרתים במח' מחשוב, השרתים הקיימים יועברו לאתר הגיבוי DR אשר נמצא בבניין העירייה.
לאור האמור לעיל, מח' המחשוב פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 4 ספקים, להלן הצעות המחיר שהתקבלו (ההצעות כוללת שירות ואחריות ל -3 שנים):
נס מטח - 78,181 ₪ כולל מע"מ.
טלקוד - 81,392 ₪ כולל מע"מ.
מטריקס – 69,264 ₪ כולל מע"מ.
הראל - 76,323 ₪ כולל מע"מ.
לאחר בדיקת ההצעות, מח' המחשוב ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת מטריקס, לביצוע העבודה בעלות של 69,264 ₪ כולל מע"מ עבור 2 השרתים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
מקור תקציבי - .616.780
(נספח מס' )1
2. הצעה מס' 240/2017 – אספקת 2 לוחות מודעות עגולים
אגף ההנדסה פנה באמצעות מחלקת רכש בנוהל הצעות מחיר ל- 3 חברות עבור לוח מודעות עגול ממתכת עם לוגו ושם העירייה, התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן:
איי. אם. שגב תעשיות בע"מ - 13,700 ₪ + מע"מ.
עמית תשתיות ריהוט רחוב וגן בע"מ - 22,600 ₪ + מע"מ.
לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת איי. אם. שגב תעשיות בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 13,700 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
מקור תקציבי – .2024702750
(נספח מס' )2
2
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14
3. הצעה מס' 241/2017 –
בדיקה שנתית של מגרשי מתקני משחקים ומגרשי מתקני פעילות גופנית כולל כיסוי השטח
מחלקת מתקני משחק באגף ההנדסה פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 3 מעבדות, מבדיקת ההצעות עלה כי רק ההצעה של מכון התקנים עומדת בדרישות הסף, בדיקה עבור מכלול המתקנים וכיסויי השטח המצויים בשצ"פים ובמוסדות חינוך ברחבי העיר.
להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה ממכון התקנים:
תיאור יחידה כמות מחיר מחיר סה"כ
ליחידה
בדיקה שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1498 שצ"פ 10 335 3,350 בדיקה חוזרת שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1498 שצ"פ 1 255 255 בדיקה שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1497 שצ"פ 25 400 10,000 בדיקה חוזרת שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1497 שצ"פ 1 265 265 בדיקת הולם להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בגנים ציבוריים שצ"פ 25 935 23,375 בדיקת הולם חוזרת להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בגנים שצ"פ 1 485 485 ציבוריים
בדיקה שנתית בחצר מוסד חינוכי דרישות התקן 1498 חצר/אזור 130 270 35,100 בדיקה שנתית חוזרת בחצר מוסד חינוכי דרישות התקן 1498 חצר/אזור 1 180 180 בדיקה שנתית בחצר מוסד חינוכי לפי דרישות התקן 1497 חצר/אזור 6 300 1,800 בדיקה שנתית חוזרת בחצר מוסד חינוכי לפי דרישות התקן 1497 חצר/אזור 1 195 195 בדיקת הולם להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בחצר מוסד חצר/אזור 5 935 4,675 חינוכי
בדיקת הולם חוזרת להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בחצר חצר/אזור 1 485 485 מוסד חינוכי
סה"כ לפני מע"מ 80,165
מע"מ %17 13,628.05
סה"כ כולל מע"מ 93,793.05
לאחר בדיקת ההצעה, מחלקת מתקני משחקים באגף ההנדסה ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם מכון התקנים הישראלי, הצעה יחידה, לביצוע העבודה בעלות של 93,793 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי – 1813200754 - אגף חינוך.
1746000780 - אגף הנדסה.
(נספח מס' )3
3
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14
4. הצעה מס' 242/2017 – רכישת ערכות רובוטיקה מדגם Education EV3
במסגרת קול קורא של סל המדע בסך של 40,000 ₪, נדרש לרכוש ערכות רובוטיקה מדגם EV3 ,Education בהתאם לדרישות הקול קורא, רכזת מחשוב מוסדות חינוך פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 4 ספקים, להלן הציות המחיר שהתקבלו:
הספק עלות לערכה כמות ערכות הערות
(כולל מע"מ) מוצעת
מט"ר 2,500 ₪ 16 אחריות שנה על המוצרים.
רובוטיקX
רובוטק 2,857.14 ₪ 14 לספק קיים אישור בלעדיות (מצ"ב), כמשווק בלעדי בישראל לפתרונות של Education Lego ונותנים
תמיכה ואחריות למשך שנתיים על החלקים
הטכנולוגיים.
SI מערכות 2,680 ₪ 15 אחריות שנה על המוצרים.
Innovio 2,715 ₪ 15 אחריות שנה על המוצרים.
לאחר בדיקת ההצעות, רכזת מחשוב מוסדות חינוך ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת רובוטק, לרכישת 14 ערכות בעלות של 40,000 ₪, למרות כמות הערכות המועטה, החברה נותנת אחריות לשנתיים ומהווה גורם בלעדי למוצרי לגו בישראל ואף מוכרת במוסדות החינוך בעירנו במסגרת קרן קרב.
בכפוף למקור תקציבי.
(נספח מס' )4
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 239/2017 - החלפת השרתים הפיזיים של העירייה
הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' מחשוב להתקשרות עם חברת מטריקס, לביצוע העבודה בעלות של 69,264 ₪ כולל מע"מ עבור 2 השרתים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
2. הצעה מס' 240/2017 – אספקת 2 לוחות מודעות עגולים
הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת איי. אם. שגב תעשיות בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 13,700 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
3. הצעה מס' 241/2017 –
בדיקה שנתית של מגרשי מתקני משחקים ומגרשי מתקני פעילות גופנית כולל כיסוי השטח
הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת מתקני משחקים באגף ההנדסה להתקשרות עם מכון התקנים הישראלי, הצעה יחידה, לביצוע העבודה בעלות של 93,793 ₪ כולל מע"מ.
4
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14
4. הצעה מס' 242/2017 – רכישת ערכות רובוטיקה מדגם Education EV3
הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת רכזת מחשוב מוסדות חינוך להתקשרות עם חברת רובוטק, לרכישת 14 ערכות בעלות של 2857.14 ₪ כולל מע"מ לערכה, למרות כמות הערכות המועטה, החברה נותנת אחריות לשנתיים ומהווה גורם בלעדי למוצרי לגו בישראל ואף מוכרת במוסדות החינוך בעירנו במסגרת קרן קרב.
האישור בכפוף למקור תקציבי.
כהן גלית רוזה עללאל
מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס' 239/2017 - החלפת השרתים הפיזיים של העירייה
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת מטריקס, לביצוע העבודה בעלות של 69,264 ₪ כולל מע"מ עבור 2 השרתים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
2. הצעה מס' 240/2017 – אספקת 2 לוחות מודעות עגולים
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת איי. אם. שגב תעשיות בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 13,700 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
3. הצעה מס' 241/2017 –
בדיקה שנתית של מגרשי מתקני משחקים ומגרשי מתקני פעילות גופנית כולל כיסוי השטח
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם מכון התקנים הישראלי, הצעה יחידה, לביצוע העבודה בעלות של 93,793 ₪ כולל מע"מ.
4. הצעה מס' 242/2017 – רכישת ערכות רובוטיקה מדגם Education EV3
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת רובוטק, לרכישת 14 ערכות לרכישת 14 ערכות בעלות של 2857.14 ₪ כולל מע"מ לערכה, למרות כמות הערכות המועטה, החברה נותנת אחריות לשנתיים ומהווה גורם בלעדי למוצרי לגו בישראל ואף מוכרת במוסדות החינוך בעירנו במסגרת קרן קרב.
האישור בכפוף למקור תקציבי.
מיכאל וידל
ראש העיר רמלה
רמלה,
5