פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 34

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14

מישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום רביעי, ח' באלול תשע"ז (30 באוגוסט )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל –גזברית העירייה יגאל שפושניקוב – אגף ההנדסה עו"ד סופי ויטלם – המשנה ליועץ המשפטי אמרה סהלו – אגף ההנדסה מיכל רוטמן –מנהלת מחלקת משק ונכסים אלכס אוריצקי – אגף ההנדסה כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 239/2017 - החלפת השרתים הפיזיים של העירייה

נדרש להחליף את השרתים הפיזיים של העירייה, הממוקמים בחוות השרתים במח' מחשוב, השרתים הקיימים יועברו לאתר הגיבוי DR אשר נמצא בבניין העירייה.

לאור האמור לעיל, מח' המחשוב פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 4 ספקים, להלן הצעות המחיר שהתקבלו (ההצעות כוללת שירות ואחריות ל -3 שנים):

נס מטח - 78,181 ₪ כולל מע"מ.

טלקוד - 81,392 ₪ כולל מע"מ.

מטריקס – 69,264 ₪ כולל מע"מ.

הראל - 76,323 ₪ כולל מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעות, מח' המחשוב ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת מטריקס, לביצוע העבודה בעלות של 69,264 ₪ כולל מע"מ עבור 2 השרתים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי - .616.780

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 240/2017 – אספקת 2 לוחות מודעות עגולים

אגף ההנדסה פנה באמצעות מחלקת רכש בנוהל הצעות מחיר ל- 3 חברות עבור לוח מודעות עגול ממתכת עם לוגו ושם העירייה, התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן:

איי. אם. שגב תעשיות בע"מ - 13,700 ₪ + מע"מ.

עמית תשתיות ריהוט רחוב וגן בע"מ - 22,600 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת איי. אם. שגב תעשיות בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 13,700 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – .2024702750

(נספח מס' )2

2

מחיר סה"כ	מחיר ליחידה	כמות	יחידה	תיאור
3,350	335	10	שצ"פ	בדיקה שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1498
255	255	1	שצ"פ	בדיקה חוזרת שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1498
10,000	400	25	שצ"פ	בדיקה שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1497
265	265	1	שצ"פ	בדיקה חוזרת שנתית במגרש ציבורי לפי דרישות התקן 1497
23,375	935	25	שצ"פ	בדיקת הולם להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בגנים ציבוריים
485	485	1	שצ"פ	בדיקת הולם חוזרת להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בגנים ציבוריים
35,100	270	130	חצר/אזור	בדיקה שנתית בחצר מוסד חינוכי דרישות התקן 1498
180	180	1	חצר/אזור	בדיקה שנתית חוזרת בחצר מוסד חינוכי דרישות התקן 1498
1,800	300	6	חצר/אזור	בדיקה שנתית בחצר מוסד חינוכי לפי דרישות התקן 1497
195	195	1	חצר/אזור	בדיקה שנתית חוזרת בחצר מוסד חינוכי לפי דרישות התקן 1497
4,675	935	5	חצר/אזור	בדיקת הולם להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בחצר מוסד חינוכי
485	485	1	חצר/אזור	בדיקת הולם חוזרת להתאמת כיסוי שטח- גומי/דשא סינטטי בחצר מוסד חינוכי
80,165				סה"כ לפני מע"מ
13,628.05				מע"מ %17
93,793.05				סה"כ כולל מע"מ

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14

3. הצעה מס' 241/2017 –

בדיקה שנתית של מגרשי מתקני משחקים ומגרשי מתקני פעילות גופנית כולל כיסוי השטח

מחלקת מתקני משחק באגף ההנדסה פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 3 מעבדות, מבדיקת ההצעות עלה כי רק ההצעה של מכון התקנים עומדת בדרישות הסף, בדיקה עבור מכלול המתקנים וכיסויי השטח המצויים בשצ"פים ובמוסדות חינוך ברחבי העיר.

להלן הצעת המחיר היחידה שהתקבלה ממכון התקנים:

לאחר בדיקת ההצעה, מחלקת מתקני משחקים באגף ההנדסה ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם מכון התקנים הישראלי, הצעה יחידה, לביצוע העבודה בעלות של 93,793 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי – 1813200754 - אגף חינוך.

1746000780 - אגף הנדסה.

(נספח מס' )3

3

הערות	כמות ערכות מוצעת	עלות לערכה (כולל מע"מ)	הספק
אחריות שנה על המוצרים.	16	2,500 ₪	מט"ר רובוטיקX
לספק קיים אישור בלעדיות (מצ"ב), כמשווק בלעדי בישראל לפתרונות של Education Lego ונותנים תמיכה ואחריות למשך שנתיים על החלקים הטכנולוגיים.	14	2,857.14 ₪	רובוטק
אחריות שנה על המוצרים.	15	2,680 ₪	SI מערכות
אחריות שנה על המוצרים.	15	2,715 ₪	Innovio

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14

4. הצעה מס' 242/2017 – רכישת ערכות רובוטיקה מדגם Education EV3

במסגרת קול קורא של סל המדע בסך של 40,000 ₪, נדרש לרכוש ערכות רובוטיקה מדגם EV3 ,Education בהתאם לדרישות הקול קורא, רכזת מחשוב מוסדות חינוך פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 4 ספקים, להלן הציות המחיר שהתקבלו:

לאחר בדיקת ההצעות, רכזת מחשוב מוסדות חינוך ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת רובוטק, לרכישת 14 ערכות בעלות של 40,000 ₪, למרות כמות הערכות המועטה, החברה נותנת אחריות לשנתיים ומהווה גורם בלעדי למוצרי לגו בישראל ואף מוכרת במוסדות החינוך בעירנו במסגרת קרן קרב.

בכפוף למקור תקציבי.

(נספח מס' )4

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 239/2017 - החלפת השרתים הפיזיים של העירייה

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' מחשוב להתקשרות עם חברת מטריקס, לביצוע העבודה בעלות של 69,264 ₪ כולל מע"מ עבור 2 השרתים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

2. הצעה מס' 240/2017 – אספקת 2 לוחות מודעות עגולים

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת איי. אם. שגב תעשיות בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 13,700 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

3. הצעה מס' 241/2017 –

בדיקה שנתית של מגרשי מתקני משחקים ומגרשי מתקני פעילות גופנית כולל כיסוי השטח

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת מתקני משחקים באגף ההנדסה להתקשרות עם מכון התקנים הישראלי, הצעה יחידה, לביצוע העבודה בעלות של 93,793 ₪ כולל מע"מ.

4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 34/2017-14

4. הצעה מס' 242/2017 – רכישת ערכות רובוטיקה מדגם Education EV3

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת רכזת מחשוב מוסדות חינוך להתקשרות עם חברת רובוטק, לרכישת 14 ערכות בעלות של 2857.14 ₪ כולל מע"מ לערכה, למרות כמות הערכות המועטה, החברה נותנת אחריות לשנתיים ומהווה גורם בלעדי למוצרי לגו בישראל ואף מוכרת במוסדות החינוך בעירנו במסגרת קרן קרב.

האישור בכפוף למקור תקציבי.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 239/2017 - החלפת השרתים הפיזיים של העירייה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת מטריקס, לביצוע העבודה בעלות של 69,264 ₪ כולל מע"מ עבור 2 השרתים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

2. הצעה מס' 240/2017 – אספקת 2 לוחות מודעות עגולים

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת איי. אם. שגב תעשיות בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 13,700 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

3. הצעה מס' 241/2017 –

בדיקה שנתית של מגרשי מתקני משחקים ומגרשי מתקני פעילות גופנית כולל כיסוי השטח

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם מכון התקנים הישראלי, הצעה יחידה, לביצוע העבודה בעלות של 93,793 ₪ כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 242/2017 – רכישת ערכות רובוטיקה מדגם Education EV3

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת רובוטק, לרכישת 14 ערכות לרכישת 14 ערכות בעלות של 2857.14 ₪ כולל מע"מ לערכה, למרות כמות הערכות המועטה, החברה נותנת אחריות לשנתיים ומהווה גורם בלעדי למוצרי לגו בישראל ואף מוכרת במוסדות החינוך בעירנו במסגרת קרן קרב.

האישור בכפוף למקור תקציבי.

מיכאל וידל

ראש העיר רמלה

רמלה,

5