פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 39

עיר: רמלה
ועדה: ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות
קטגוריה: ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות
תאריך: 27/09/2017
מקור: הקובץ המקורי באתר רמלה

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

מישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום רביעי, ז' בתשרי תשע"ח (27 בספטמבר )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה – מנכ"ל העירייה רוני ברזילי – דובר העירייה רוזה עללאל – גזברית העירייה אורנית שוורץ – מח' ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם – המשנה ליועץ המשפטי קובי גבאי – מח' ספורט ואירועים מיכל רוטמן –מנהלת מח' משק ונכסים עוז בן שלוש – אגף ההנדסה כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 273/2017 – תכנון הנדסי לשימור ושיקום המגדל הלבן

לאור סכנה וחשש שחלקים מהמגדל הלבן יכולים להתנתק ממקומם, באפריל 2016 בוצע סקר הנדסי, באמצעות קרן רמלה, ע"י חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ.

בעקבות הסקר ההנדסי שבוצע, נדרש לבצע תכנון הנדסי לשימור ולשיקום המגדל הלבן.

מאחר וחברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ביצעה את הסקר, אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעת מחיר לחברה לביצוע התכנון ההנדסי לשימור ושיקום המגדל הלבן, להלן הצעת המחיר שהתקבלה -

45,000 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 45,000 ₪ + מע"מ.

מקור תקציבי – .2026182750

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 274/2017 – הכנת תיק תיעוד מלא לשימור בניין העירייה

בהתאם להנחיית מנהל מינהל התכנון במשרד הפנים יש לבצע תיעוד מקדים ותיק תיעוד למבנה או אתר הנכללים בפרמטרים המוגדרים לשימור.

לאור האמור לעיל, וכחלק מתכנון שימור בניין העירייה נדרש להכין תיק תיעוד מלא לבניין.

אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעות מחיר באמצעות המועצה לשימור אתרי מורשת בישראל ל- 4 אדריכלים המתמחים בנושא, התקבלו 3 הצעות כמפורט להלן:

מימר נאור אדריכלות ושימור בע"מ - 28,000 ₪ + מע"מ.

אורי פדן אדריכלים - 25,000 ₪ + מע"מ.

טליה מרגלית מחקר היסטורי, יעוץ ותכנון אורבני - 16,000 ₪ + מע"מ.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם טליה מרגלית מחקר היסטורי, יעוץ ותכנון אורבני, לביצוע העבודה בעלות של 16,000 + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – .2026192950

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' 275/2017 – ביצוע תכנון תאורה ברחובות רש"י - טולדנו

אגף הנדסה פנה בנוהל הצעות מחיר ל- 3 מתכנני תאורה וחשמל עבור תכנון תאורה ברחובות רש"י-

טולדנו, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ - 11,500 ₪ + מע"מ.

קלינפלץ הנדסה בע"מ - 25,000 ₪ + מע"מ.

י. רפפוט מהנדס חשמל בע"מ - 28,000 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 11,500 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – .2026192950

(נספח מס' )3

4. הצעה מס' 276/2017 – שיווק ופרסום בערוץ 2 של פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

מאחר וישנה חשיבות רבה בפרסום ושיווק הפסטיבל "רמלה עיר עולם" לציבור הרחב בערוץ ,2 מחלקת דוברות פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 2 זכיינים של ערוץ 2 שרכשו חבילות שידור בהן העירייה מעוניינת, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

גלי שידור בע"מ - עבור 24 פרסומים 46,000 ₪ + מע"מ.

אקסיומה – עבור 24 פרסומים 24,500 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת דוברות ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת אקסיומה, לביצוע העבודה בעלות של 24,500 ₪ + מע"מ עבור 24 פרסומים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי – 40,000 ₪ מסעיף 1614000781

14,000 ₪ מסעיף .18255000754

(נספח מס' )4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

5. הצעה מס' 277/2017 – כתיבה והפקה מוזיקלית לג'ינגל רמלה חדש

נדרש לכתוב ולהפיק מוזיקלית ג'ינגל רמלה חדש עבור שימושי העירייה השונים כמו: בטלפון, במענה הקולי, באינטרנט, ברדיו וכו'.

מח' דוברות פנתה בנוהל הצעת מחיר לשמוליק נויפלד אמן ויוצר ענק שמבצע עשרות שנים עבודות לשביעות רצון העירייה, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

שמוליק נויפלד - 21,000 ₪ + מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, מחלקת דוברות ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם שמוליק נויפלד, לביצוע העבודה בעלות של 21,000 ₪ + מע"מ, הנ"ל יוצר ענק שעובד עם ילדי העיר עשרות שנים לשביעות רצון העירייה.

מקור תקציבי – .1614000781

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' 278/2017 – שירותי ייעוץ וריכוז נושא התזונה בבתי הספר והגנים בעיר

נדרש להעסיק יועץ עבור שירותי יעוץ וריכוז נושא התזונה בבתי הספר והגנים בעיר, מדובר על כ-

25-30 שעות חודשיות עד סוף דצמבר 2017 נדרש כ- 100 שעות העסקה, שיאושרו עפ"י דיווח בפועל.

הוגשה גם בקשה לרשת ערים בריאות למימון של 15,000 ₪ עם מצ'ינג של העירייה.

מתאמת בריאות עירונית פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 2 יועצים, התקבלה הצעה אחת כמפורט להלן:

הדס חלימי – 125 ₪ כולל מע"מ לשעה, ל- 100 שעות 12,500 ₪ כולל מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, מתאמת הבריאות העירונית ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם הדס חלימי, לביצוע העבודה בעלות של 125 ₪ כולל מע"מ לשעה, ל- 100 שעות עד סוף שנת 2017 - 12,500 ₪ כולל מע"מ, הצעה יחידה שהתקבלה, השעות ישולמו עפ"י דיווח בפועל.

מקור תקציבי – .1831000752

(נספח מס' )6

7. הצעה מס' 279/2017 –

הארכת ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת

הועדה להצעות פטורות מס' 21/2017-18 מיום 13.6.17 אישרה הארכת התקשרות ל- 3 חודשים עם חברת טלדור עבור מתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת עד לחתימת הסכם והתקנת המרכזייה החדשה ע"י חברת בינת שזכתה במכרז לאספקת שירותי מרכזיה וטלפוניה מנוהלים, מיתוג והקמת מוקדים טלפוניים ושירותי אחזקה.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

בתאריך 30/9/17 מסתיימת הארכת הסכם ההתקשרות עם חברת טלדור עבור השירות למרכזייה הקיימת, כאשר חברת בינת שזכתה במכרז החדש תחל את עבודתה רק בתחילת חודש נובמבר .2017

לאור האמור לעיל ועד לתחילת העבודה של חברת בינת שזכתה במכרז החדש, מח' המחשוב מבקשת להאריך הסכם ההתקשרות עם חברת טלדור בחודש נוסף (אוקטובר), עבור המשך מתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת בעלות של 2460$ + מע"מ.

מקור תקציבי – .931.540

(נספח מס' )7

8. הצעה מס' 280/2017 –

התקשרות עם חברת בינת למתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת

חברת בינת זכתה במכרז להתקנה ואספקת מרכזייה וציוד תקשורת, החברה תתחיל את עבודת ההתקנות בתחילת חודש נובמבר .2017

נדרש שהחברה תתחזק את המרכזייה הקיימת בכדי שניתן יהיה לבצע את העברת השלוחות במקביל להתקנת המרכזייה החדשה ועד לסיום התקנתה – הערכה לסיום ההתקנה כ- חודשיים.

להלן הצעת המחיר שהתקבלה מחברת בינת - 8,000 ₪ + מע"מ לחודש.

לאור האמור לעיל מח' המחשוב ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת בינת לביצוע העבודה בעלות של 8,000 ₪ + מע"מ לחודש.

מקור תקציבי – .931.540

(נספח מס' )8

9. הצעה מס' 281/2017 – עבודות דפוס עבור פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

נדרש לבצע עבודות שונות של דפוס עבור פרסום ושיווק פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות, מח'

רכש פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 7 ספקים, התקבלו 6 הצעות כמפורט להלן:

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

קונוס א.ס

דפוס תדמית איתם אליניר

ש.דוזלי ותקשור סטודיו סחר ציוד

בע"מ ת בע"מ ספרינט בע"מ משרדי דפוס שלוש

מחיר מחיר

יחידה מחיר סה"כ מחיר סה"כ מחיר סה"כ יחידה

ללא סה"כ ללא יחידה סה"כ מחיר יחידה ללא יחידה ללא ללא יחידה ללא ללא סה"כ ללא תאור הפריט כמות מע"מ מע"מ ללא מע"מ ללא מע"מ ללא מע"מ מע"מ מע"מ מע"מ ללא מע"מ מע"מ מע"מ מע"מ מודעות גיליון הדפסה פרוצס ציבעוני מלא

כרומו 135 גרם 100 8 800 39 3900 10.3 1030 14 1400 11 1100 15 1500 מודעות 1/2 גיליון - פרוצס צבעוני מלא כרומו

135 גרם 50 16 800 21 1050 3.6 180 11 550 2 100 7.5 375 מודעות גודל 3A - פרוצס צבעוני כרומו 135

גרם 100 3 300 2.5 250 1.8 180 3.5 350 1 100 3 300 פליירים 5A דו צדדי פרוצס ציבעוני מלא נייר

כרומו 120 גרם 5000 0.154 770 490 0.16 800 0.328 1640 1040 0.13 650 פליירים 4A דו צדדי פרוצס ציבעוני מלא נייר

כרומו 120 גרם 5000 0.24 1200 820 0.24 1200 0.376 1880 1450 0.2 1000 עלון אירועים 6 דפים בגודל 5 A (חצי 4A )

במצב סגור סה"כ 12 עמודים הדפסה דו

צדדית עם סיכות נייר כרומו 120 פרוצס

ציבעוני מלא 22000 0.4318 9499.6 9700 0.41 9020 0.405 8150 5125 0.409 8998 אינסרט בגודל A5 הדפסה צד 1 פרוצס

ציבעוני מלא האינסרט יצורף כדף בודד

לחוברת המפורטת לעיל נייר כרומו 120 גרם 22000 0.06363 1399.86 2000 0.089 1958 0.095 2090 2080 0.1 2200 תעודת קלף גודל A4 מידע משתנה נייר כרומו

מט 300 גרם הדפסה פרוצס צבעוני מלא -

ליום המתנדב 100 7 700 780 1.8 180 3 300 3 300 1.5 150 הזמנות ליום המתנדב 20*10 ס"מ הדפסה צד

אחד פרוצס צבעוני מלא נייר כרומו מט 300

גרם 1000 0.4 400 420 0.3 300 0.67 670 0.2 200 0.6 600 הזמנות ליום המתנדב 20*10 ס"מ הדפסה דו

צדדית פרוצס צבעוני מלא נייר כרומו מט 300

גרם 1000 0.5 500 650 0.5 500 0.8 800 0.4 400 0.8 800 סה"כ ללא מע"מ ₪ 16369.46 20060 15348 17830 11895 16573 לאחר בדיקת ההצעות, מח' רכש ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם ארבעה מהמציעים - דוזלי, קונוס, סטודיו ספרינט ואליניר כל אחד על פי הפריט הזול ביותר, הספקים מוכרים לעירייה ועונים על דרישותיה. האישור בכפוף לאישור תקציב הפסטיבל ובכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

מקור תקציבי – פסטיבל.

(נספח מס' )9

10. הצעה מס' 282/2017 – מערכות הגברה ותאורה עבור אירועי פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 13 ספקים עבור שירותי הגברה ותאורה למופעים שיתקיימו במסגרת הפסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות, התקבלו 6 הצעות כמפורט להלן:

• ייתכנו שינויים ועדכונים לעלויות במקרה של תוספת אמנים לתוכנית האמנותית.

• ההצעות לא כוללות ריג, צריך פיגומים לתלייה.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

תיאור שאול ששון ארקדי אוריה צדוק נתי מישל מרק פזית שחר

סיונוב

1. המגדל הלבן – חוץ 17,550 9,900 21,060 19,900 17,550

אירוע פתיחה 8.10.17

2. המגדל הלבן – חוץ 17,550 9,900 16,380 17,900 17,550

אינסה, מוטי טקה 9.10.17

3. המגדל הלבן – חוץ 17,550 9,900 23,400 23,000 17,550

סאבלימינל, רותם כהן 10.10.17

4. המגדל הלבן – פנים 9,945 6,500 12,500 12,000 - 8,190

שלומי סרנגה 9.10.17 הגברה קבועה

שלומי סרנגה

5. פארק עופר 46,800* - 25,000 28,000 23,400

עדן בן זקן 8.10.17

6. המגדל הלבן – פנים 19,890 13,000 18,720 5,300 (לכל -

שווים זהב 8.10.17 + 10.10.17 אירוע)

7. 2 תחנות בתהלוכה 8,190 4,900 3,700 .6,000 -

8.10.17

8. אשכול הפיס רמלה 9,945 4,900 9,200 4,000 -

בימת הנוער – 10.10.17

9. הספרייה העירונית 8,190 4,900 4,200 3,300 -

שלמה בר 9.10.17

10. עסקת חבילה למתחם החיצוני 52,650 29,700 56,160 59,500 -

במגדל הלבן לשלושה ימים

11. עסקת חבילה למתחם הפנימי 29,835 19,500 28,000 21,000 -

במגדל הלבן לשלושה ימים

12. עסקת חבילה לכל המתחמים - - 113,000 121,000 -

לשלושת הימים, המגדל הלבן פנימי

וחיצוני, פארק עופר וספרייה

לאחר בדיקת ההצעות, עולה כי העלויות שהוצעו ע"י הספקים לאירועים במתחם החיצוני במגדל הלבן נעות סביב עלות של 16,000 ₪ ל- 25,000 ₪, מלבד הצעתו של הספק ארקדי סיונוב שעומדת על 9,900 ₪ לאירוע - מחיר זול באופן משמעותי.

לאור האמור לעיל, מח' ספורט ואירועים ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות כמפורט להלן:

א. לתאריך ,8.10.17 יום ראשון מתחם פארק עופר מופע של עדן בן זקן עם הספק מישל מרק,

לביצוע העבודה בעלות של 23,400 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמנית והצעתו זולה משאר המציעים.

ב. לתאריך ,8.10.17 יום ראשון מתחם המגדל הלבן מופע של חנן בן ארי עם הספק שאול ששון,

לביצוע העבודה בעלות של 17,550 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמן.

הספק אושר גם בוועדת פטור ממכרז מס' 26/2017-14 בהחלטתה מס' 188/2017 מיום 11.7.17 בהתקשרות הראשונית למופע של חנן בן ארי שהיה אמור להתקיים בקיץ.

ג. לתאריך ,9.10.17 יום שני מתחם המגדל הלבן עם הספק ארקדי סיונוב, לביצוע העבודה בעלות

של 9,900 ₪ כולל מע"מ, הצעתו זולה משאר המציעים ויכול להתאים לדרישות מפרטי האמנים ביום זה.

ד. לתאריך ,9.10.17 יום שני מתחם המגדל הלבן הפנימי, מופע שלומי סרנגה את הספק פזית

שחר, לביצוע העבודה בעלות של 8,190 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמן.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

ה. לתאריך ,10.10.17 יום שלישי מתחם המגדל הלבן מופעים של סאבלימינל ורותם כהן עם

הספק מישל מרק, לביצוע העבודה בעלות של 17,550 ₪ כולל מע"מ.

ו. לתאריך ,8.10.17 אירוע מצעד חגיגי, 2 נקודות הגברה עם הספק אריה צדוק, לביצוע העבודה

בעלות של 3,700 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

ז. לתאריך 10.10.17 יום שלישי אירוע הצגה "סיפורה של שכונה" בימת הנוער עם הספק נתי

סאונד, לביצוע העבודה בעלות של 4,000 ₪, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

במקרה של אי זמינות ו\או ביטול של ספק המחלקה מבקשת אישור להתקשר עם הספק הזול הבא אחריו.

מקור תקציבי - לפי האירועים (המשרד לפריפריה, פסטיבל תרבות, בימת הנוער ותרבות תורנית)

האישור בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

(נספח מס' )10

11. הצעה מס' 283/2017 -

אספקה והתקנת תאורה דקורטיבית במתחם המגדל הלבן בפסטיבל סוכות "רמלה עיר עולם"

הועדה להצעות פטורות מס' 37/2017-14 מיום 13.9.17 אישרה ההתקשרות עם גיל טייכמן עבור אספקה והתקנת תאורה דקורטיבית במתחם המגדל הלבן בפסטיבל סוכות "רמלה עיר עולם".

בתאריך 25.9.17 הודיע גיל טייכמן לאלי רבייב מנהל מח' חשמל בעירייה כי הוא מבקש להשתחרר מפרוייקט זה.

לאור האמור לעיל, ובשל הדחיפות בביצוע העבודות מח' ספורט ואירועים ממליצה לועדה לפנות למציעים פוטנציאליים בסדר יורד של ההצעה הזולה ביותר, לאחר קביעת הזוכה מבוקש לצאת למו"מ עמו.

מקור תקציבי – פסטיבל.

(נספח מס' )10

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 273/2017 – תכנון הנדסי לשימור ושיקום המגדל הלבן

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 45,000 ₪ + מע"מ, הנ"ל ביצע גם הסקר ההנדסי ומכיר את העבודה.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

2. הצעה מס' 274/2017 – הכנת תיק תיעוד מלא לשימור בניין העירייה

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם טליה מרגלית מחקר היסטורי, יעוץ ותכנון אורבני, לביצוע העבודה בעלות של 16,000 + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

3. הצעה מס' 275/2017 – ביצוע תכנון תאורה ברחובות רש"י - טולדנו

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 11,500 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

4. הצעה מס' 276/2017 – שיווק ופרסום בערוץ 2 של פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

לשאלת הועדה מדוע קיים פער מחירים בין ההצעות?

רוני ברזילי משיב שאותה פנייה הועברה לשני המציעים.

לאור האמור לעיל, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת דוברות להתקשרות עם חברת אקסיומה, לביצוע העבודה בעלות של 24,500 ₪ + מע"מ עבור 24 פרסומים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

5. הצעה מס' 277/2017 – כתיבה והפקה מוזיקלית לג'ינגל רמלה חדש

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת דוברות להתקשרות עם שמוליק נויפלד, לביצוע העבודה בעלות של 21,000 ₪ + מע"מ, הנ"ל אמן ויוצר ענק שמוכר ועובד שנים רבות לשביעות רצון העירייה.

6. הצעה מס' 278/2017 – שירותי ייעוץ וריכוז נושא התזונה בבתי הספר והגנים בעיר

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מתאמת הבריאות העירונית להתקשרות עם הדס חלימי, לביצוע העבודה בעלות של 125 ₪ כולל מע"מ לשעה, ל- 100 שעות עד סוף שנת 2017 -

12,500 ₪ כולל מע"מ, הצעה יחידה שהתקבלה, השעות ישולמו עפ"י דיווח בפועל.

7. הצעה מס' 279/2017 –

הארכת ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת

לאור נימוקי המחלקה ולפנים משורת הדין, באופן חד פעמי, בשל התארכות ההיערכות להתקנת המרכזייה החדשה, ובניסיון למזער ככל שניתן התקלות והמשך קבלת שירות יעיל לטובת כלל העירייה ותושבי העיר, הועדה ממליצה בפני ראש העירייה להאריך בחודש אחד נוסף, ההתקשרות עם חברת טלדור, באותם תנאים, לביצוע העבודה בעלות של 2460$ + מע"מ.

יש לוודא כי בתקופה הזו לחברת טלדור יהיו ביטוחים וערבויות כנדרש ובתוקף.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

8. הצעה מס' 280/2017 –

התקשרות עם חברת בינת למתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' המחשוב להתקשרות עם חברת בינת לביצוע העבודה בעלות של 8,000 ₪ + מע"מ לחודש, עד להתקנת המרכזייה החדשה (התקופה המשוערת הינה כחודשיים).

9. הצעה מס' 281/2017 – עבודות דפוס עבור פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' רכש להתקשרות עם ארבעה מהמציעים - דוזלי, קונוס, סטודיו ספרינט ואליניר כל אחד על פי הפריט הזול ביותר, הספקים מוכרים לעירייה ועונים על דרישותיה. האישור בכפוף לאישור תקציב הפסטיבל ובכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

10. הצעה מס' 282/2017 – מערכות הגברה ותאורה עבור אירועי פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' ספורט ואירועים להתקשרות, עבור ביצוע הגברה ותאורה באירועי הפסטיבל, כמפורט להלן:

א. עבור המופע של עדן בן זקן בתאריך 8.10.17 במתחם פארק עופר עם הספק מישל מרק בעלות

של 23,400 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמנית והצעתו זולה משאר המציעים.

ב. עבור המופע של חנן בן ארי בתאריך 8.10.17 במתחם המגדל הלבן עם הספק שאול ששון בעלות

של 17,550 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמן.

הספק אושר גם בוועדת פטור ממכרז מס' 26/2017-14 מיום 11.7.17 בהתקשרות הראשונית למופע שהיה אמור להתקיים באירועי הקיץ.

מובהר כי ככל שלא נמסרה הודעת ביטול על הזכייה בהתאם להחלטה מיום ,11.7.17 אזי יש להוריד את ההצעה מסדר היום.

ככל שנמסרה הודעה, אזי ההחלטה לאשר את המופע של חנן בן ארי עם הספק שאול ששון מאושררת.

ג. עבור המופעים בתאריך 9.10.17 במתחם המגדל הלבן עם הספק ארקדי סיונוב בעלות של 9,900

₪ כולל מע"מ, הצעתו זולה משאר המציעים ויכול להתאים לדרישות מפרטי האמנים ביום זה.

ד. עבור המופע של שלומי סרנגה בתאריך 9.10.17 במתחם המגדל הלבן הפנימי עם פזית שחר,

בעלות של 8,190 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמן. האישור מותנה בהמצאת מכתב דרישה של האמן שאינו מוכן להתקשר עם אף ספק מלבד פזית שחר לביצוע ההגברה והתאורה במופע.

ה. עבור המופעים של סאבלימינל ורותם כהן בתאריך 10.10.17 במתחם המגדל הלבן עם הספק

מישל מרק בעלות של 17,550 ₪ כולל מע"מ. האישור מותנה בהמצאת מכתב דרישה מכתב דרישה של האמן שאינו מוכן להתקשר עם אף ספק מלבד מישל מרק לביצוע ההגברה והתאורה במופע.

ו. עבור אירוע מצעד חגיגי בתאריך ,8.10.17 2 נקודות הגברה, עם הספק אריה צדוק בעלות של

3,700 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

ז. עבור ההצגה "סיפורה של שכונה" בימת הנוער בתאריך 10.10.17 עם הספק נתי סאונד בעלות

של 4,000 ₪, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

בשל הדחיפות הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת המחלקה שבמקרה של אי זמינות ו\או ביטול של ספק זוכה ניתן להתקשר עם הספק הבא לפי סדר יורד של ההצעה הזולה ביותר.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

11. הצעה מס' 283/2017 -

אספקה והתקנת תאורה דקורטיבית במתחם המגדל הלבן בפסטיבל סוכות "רמלה עיר עולם"

לאחר שהובהר בפני הועדה כי הזוכה אינו מעוניין בביצוע העבודה נשוא הבקשה, וכי העביר מכתב ויתור והעדר תביעות, ובשל הדחיפות בביצוע העבודות, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאפשר פנייה למציעים פוטנציאליים בסדר יורד של ההצעה הזולה ביותר ובכפוף לעמידה בכלל דרישות העבודות והביטוחים. לאחר קביעת הזוכה ניתן לצאת למו"מ עמו.

האישור בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 273/2017 – תכנון הנדסי לשימור ושיקום המגדל הלבן

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 45,000 ₪ + מע"מ, הנ"ל ביצע גם הסקר ההנדסי ומכיר את העבודה.

2. הצעה מס' 274/2017 – הכנת תיק תיעוד מלא לשימור בניין העירייה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם טליה מרגלית מחקר היסטורי, יעוץ ותכנון אורבני, לביצוע העבודה בעלות של 16,000 + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

3. הצעה מס' 275/2017 – ביצוע תכנון תאורה ברחובות רש"י - טולדנו

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 11,500 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

4. הצעה מס' 276/2017 – שיווק ופרסום בערוץ 2 של פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת אקסיומה, לביצוע העבודה בעלות של 24,500 ₪ + מע"מ עבור 24 פרסומים, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

5. הצעה מס' 277/2017 – כתיבה והפקה מוזיקלית לג'ינגל רמלה חדש

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם שמוליק נויפלד, לביצוע העבודה בעלות של 21,000 ₪ + מע"מ, הנ"ל אמן ויוצר ענק שמוכר ועובד שנים רבות לשביעות רצון העירייה.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

6. הצעה מס' 278/2017 – שירותי ייעוץ וריכוז נושא התזונה בבתי הספר והגנים בעיר

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם הדס חלימי, לביצוע העבודה בעלות של 125 ₪ כולל מע"מ לשעה, ל- 100 שעות עד סוף שנת 2017 - 12,500 ₪ כולל מע"מ, הצעה יחידה שהתקבלה, השעות ישולמו עפ"י דיווח בפועל.

7. הצעה מס' 279/2017 –

הארכת ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת

לאור נימוקי המחלקה ולפנים משורת הדין, באופן חד פעמי, בשל התארכות ההיערכות להתקנת המרכזייה החדשה, ובניסיון למזער ככל שניתן התקלות והמשך קבלת שירות יעיל לטובת כלל העירייה ותושבי העיר, מאשר המלצת הועדה להאריך בחודש אחד נוסף, ההתקשרות עם חברת טלדור, באותם תנאים, לביצוע העבודה בעלות של 2460$ + מע"מ.

יש לוודא כי בתקופה הזו לחברת טלדור יהיו ביטוחים וערבויות כנדרש ובתוקף.

8. הצעה מס' 280/2017 –

התקשרות עם חברת בינת למתן שירות תחזוקה למרכזיה העירונית הקיימת

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת בינת לביצוע העבודה בעלות של 8,000 ₪ + מע"מ לחודש, עד להתקנת המרכזייה החדשה (התקופה המשוערת הינה כחודשיים).

9. הצעה מס' 281/2017 – עבודות דפוס עבור פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם ארבעה מהמציעים - דוזלי, קונוס, סטודיו ספרינט ואליניר כל אחד על פי הפריט הזול ביותר, הספקים מוכרים לעירייה ועונים על דרישותיה. האישור בכפוף לאישור תקציב הפסטיבל ובכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

10. הצעה מס' 282/2017 – מערכות הגברה ותאורה עבור אירועי פסטיבל "רמלה עיר עולם" בסוכות

מאשר המלצת הועדה להתקשרות, עבור ביצוע הגברה ותאורה באירועי הפסטיבל, כמפורט להלן:

א. עבור המופע של עדן בן זקן בתאריך 8.10.17 במתחם פארק עופר עם הספק מישל מרק בעלות

של 23,400 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמנית והצעתו זולה משאר המציעים.

ב. עבור המופע של חנן בן ארי בתאריך 8.10.17 במתחם המגדל הלבן עם הספק שאול ששון בעלות

של 17,550 ₪ כולל מע"מ, ספק קבוע של האמן.

הספק אושר גם בוועדת פטור ממכרז מס' 26/2017-14 מיום 11.7.17 בהתקשרות הראשונית למופע שהיה אמור להתקיים באירועי הקיץ.

מובהר כי ככל שלא נמסרה הודעת ביטול על הזכייה בהתאם להחלטה מיום ,11.7.17 אזי יש להוריד את ההצעה מסדר היום.

ככל שנמסרה הודעה, אזי ההחלטה לאשר את המופע של חנן בן ארי עם הספק שאול ששון מאושררת.

ג. עבור המופעים בתאריך 9.10.17 במתחם המגדל הלבן עם הספק ארקדי סיונוב בעלות של 9,900

₪ כולל מע"מ, הצעתו זולה משאר המציעים ויכול להתאים לדרישות מפרטי האמנים ביום זה.

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 39/2017-14

ד. עבור המופע של שלומי סרנגה בתאריך 9.10.17 במתחם המגדל הלבן הפנימי עם פזית שחר,

ה. עבור המופעים של סאבלימינל ורותם כהן בתאריך 10.10.17 במתחם המגדל הלבן עם הספק

ו. עבור אירוע מצעד חגיגי בתאריך ,8.10.17 2 נקודות הגברה, עם הספק אריה צדוק בעלות של

3,700 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

ז. עבור ההצגה "סיפורה של שכונה" בימת הנוער בתאריך 10.10.17 עם הספק נתי סאונד בעלות

של 4,000 ₪, בהתאם להצעתו שהיא הזולה ביותר.

בשל הדחיפות מאשר המלצת הועדה שבמקרה של אי זמינות ו\או ביטול של ספק זוכה ניתן להתקשר עם הספק הבא לפי סדר יורד של ההצעה הזולה ביותר.

11. הצעה מס' 283/2017 -

אספקה והתקנת תאורה דקורטיבית במתחם המגדל הלבן בפסטיבל סוכות "רמלה עיר עולם"

לאחר שהובהר כי הזוכה אינו מעוניין בביצוע העבודה נשוא הבקשה, וכי העביר מכתב ויתור והעדר תביעות, ובשל הדחיפות בביצוע העבודות, מאשר המלצת הועדה לאפשר פנייה למציעים פוטנציאליים בסדר יורד של ההצעה הזולה ביותר ובכפוף לעמידה בכלל דרישות העבודות והביטוחים. לאחר קביעת הזוכה ניתן לצאת למו"מ עמו.

האישור בכפוף להזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

מיכאל וידל

ראש העיר רמלה

רמלה,