פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 40
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2017-14
מישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום שלישי, י"ג בתשרי תשע"ח (3 באוקטובר )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.
משתתפים: נוכחים:
רונן עזריה – מנכ"ל העירייה אבי פרקיס – מנהל
רוזה עללאל – גזברית העירייה עוז בן שלוש – אגף ההנדסה עו"ד סופי ויטלם – המשנה ליועץ המשפטי אבי ברנס – מח' ספורט ואירועים מיכל רוטמן – מנהלת מח' משק ונכסים
שגיא רוזנבלט – סגן גזברית העירייה
כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל
נ ד ו ן:
1. הצעה מס' 284/2017 –
התקשרות עם מתכננים ויועצים עבור ליווי היזמים בבדיקת התכניות בפרוייקט רמלה מערב
אגף ההנדסה פנה בנוהל הצעות מחיר, באמצעות חברת פרו שיא המנהלת את הפרוייקט, למתכננים וליועצים כל אחד בתחומו, עבור בדיקת תכניות הבנייה וליווי של היזמים ב- 21 מגרשי השיווק ברמלה מערב.
להלן ההצעות שהתקבלו עבור ליווי ובדיקה ראשונית למגרשי היזמים בשכונת רמלה מערב (ללא מע"מ):
מחיר לבדיקה וליווי מחיר עבור
למגרש אחד ללא 21 מגרשים
שם יועץ/ מתכנן מקצוע מע"מ נכון לכרגע
פרו-ש.י.א ניהול פרויקט 1,200 25,200
סירקין-בוכנר-קורנברג מערכות + מים + ביוב + ניקוז 1,200 25,200 טיקטין חשמל ותאורה 1,200 25,200
לוטן מהנדסים פיזי ותנועה 1,200 25,200
יגאל שטיינמץ נוף ופיתוח 2,000 42,000
קומפורט אקוסטיקה 1,200 25,200
סה"כ 8,000 168,000
לאחר בדיקת ההצעות, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עבור בדיקת תכניות הבנייה וליווי של היזמים ברמלה מערב כמפורט להלן:
• עם פרו שיא עבור ניהול הפרויקט בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם סירקין-בוכנר-קורנברג עבור מערכות מים ביוב וניקוז בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם טיקטין עבור חשמל ותאורה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם לוטן מהנדסים עבור פיזי ותנועה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם יגאל שטיינמץ עבור נוף ופיתוח בעלות של 42,000 ₪ + מע"מ.
• עם קומפורט עבור אקוסטיקה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
סה"כ ההתקשרות עם כלל המתכננים והיועצים 168,000 ₪ + מע"מ.
מקור תקציבי – .2024812950
(נספח מס' )1
2
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2017-14
2. הצעה מס' 285/2017 – ניהול ופיקוח עבודות בפרוייקט מועדון פיס לנוער בקרית האומנים
אגף הנדסה פנה לחברת "ניהול פרוייקט שלם בע"מ" עבור ביצוע פיקוח על העבודות בפרוייקט מועדון פיס לנוער בקרית האומנים, להלן הצעת המחיר שהתקבלה:
ניהול פרוייקט שלם בע"מ - 50,873 ₪ כולל מע"מ, כ- %3 מעלות הפרוייקט שעומד על סך של 1,772,072 כולל מע"מ ועמלת משכ"ל בשיעור של %4.5 (חברת רולן).
לאחר בדיקת ההצעה, אגף ההנדסה ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת ניהול פרוייקט שלם בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 50,873 ₪ כולל מע"מ, כ- %3 מעלות הפרוייקט.
מקור תקציבי – .2026312950
(נספח מס' )2
3. הצעה מס' 286/2017 – הפעלת יום ההליכה העולמי
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 3 ספקים עבור הפעלת כ- 600 תלמידים ביום ההליכה יום ההליכה העולמי שיתקיים בתאריך 27.10.17 בפארק עופר, התקבלו 2 הצעות כמפורט להלן:
נושא סוויץ פושרז הערות
אקטיב
הפעלות ספורט ליום הליכה העולמי הכוללות: סוויץ אקטיב בהצעתו
1. 50 תיפוף על כדורים התייחס לכל ה 6 תחנות
2. 30 קיקבוקסינג
למעט 8 תחנות יריד
3. 30 טרמפולינה
לגביהם ציינו אופציה .
4. מסלול מכשולים מאתגר ואתגרי
5. זומבה/היפ הופ
6. שמונה ( 8 ) תחנות יריד - אופציה פושרז בהצעתם
7. 30 מדרגות אימון אירובי התייחסו לכל 6 התחנות
כשלחלקן נתנו מענה
צוות תפעול - מדריכים מוסמכים חלופי שהוא שווה ערך לדרישתנו.
הגברה לבמה מרכזית + מוסיקה לאורך כל
האירוע + הגברות קטנות
ציוד בטיחותי ואיכותי
סה"כ ללא מע"מ ₪ 18000 21500
סה"כ כולל מע"מ ₪ 21060 25155
לאחר בדיקת ההצעות, מח' ספורט ואירועים ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת סוויץ אקטיב, לביצוע העבודה בעלות של 21,060 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
חברת סוויץ מהמובילים בתחום הפעילות הגופנית לקבוצות גדולות ולקהילת בתי הספר בארץ, ועונה על דרישות העירייה.
מקור תקציבי – .182900781
(נספח מס' )3
3
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2017-14
4. הצעה מס' 287/2017 – עדכון סכום ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאלי
עבור הפקת ערב התעוררות מרכזי למגזר החרדי בעיר .
הועדה להצעות פטורות מס' 38/2017-14 מיום 19.9.17 אישרה ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאל עבור הפקת ערב התעוררות מרכזי למגזר החרדי בעיר בעלות של 60,000 ₪ כולל מע"מ.
בעקבות בקשה של יועץ הבטיחות להוספת מאבטחים, ליווי רפואי, במות וסדרנים נדרשת תוספת לחברת עזריאלי הפקות של עוד 15,000 ₪, סה"כ העלות לאחר התוספת תעמוד על 75,000 ₪ כולל מע"מ.
לאור האמור לעיל, היח' לתרבות תורנית מבקשת לאשר תוספת של 15,000 ש"ח כך שסכום ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאל לביצוע העבודה יעמוד על 75,000 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי - .1822000991
(נספח מס' )4
המלצות הועדה -
1. הצעה מס' 284/2017 –
התקשרות עם מתכננים ויועצים עבור ליווי היזמים בבדיקת התכניות בפרוייקט רמלה מערב
הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עבור בדיקת תכניות הבנייה וליווי של היזמים ברמלה מערב כמפורט להלן:
• עם פרו שיא עבור ניהול הפרויקט בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם סירקין-בוכנר-קורנברג עבור מערכות מים ביוב וניקוז בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם טיקטין עבור חשמל ותאורה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם לוטן מהנדסים עבור פיזי ותנועה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם יגאל שטיינמץ עבור נוף ופיתוח בעלות של 42,000 ₪ + מע"מ.
• עם קומפורט עבור אקוסטיקה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
סה"כ ההתקשרות עם כלל המתכננים והיועצים 168,000 ₪ + מע"מ.
ההתקשרויות עם המתכננים והיועצים יעוגנו בהסכם.
2. הצעה מס' 285/2017 – ניהול ופיקוח עבודות בפרוייקט מועדון פיס לנוער בקרית האומנים
משנמצא כי ההתקשרות עם משכ"ל לא כללה פיקוח, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף ההנדסה להתקשרות עם חברת ניהול פרוייקט שלם בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 50,873 ₪ כולל מע"מ, כ- %3 מעלות הפרוייקט.
4
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2017-14
3. הצעה מס' 286/2017 – הפעלת יום ההליכה העולמי
הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' ספורט ואירועים להתקשרות עם חברת סוויץ אקטיב, לביצוע העבודה בעלות של 21,060 ₪ כולל מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.
חברת סוויץ מהמובילים בתחום הפעילות הגופנית לקבוצות גדולות ולקהילת בתי הספר בארץ, ועונה על דרישות העירייה.
4. הצעה מס' 287/2017 – עדכון סכום ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאל
עבור הפקת ערב התעוררות מרכזי למגזר החרדי בעיר .
לאור ההנמקה ובנסיבות הענין, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת היח' לתרבות תורנית לאשר תוספת של 15,000 ₪ כך שסכום ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאל לביצוע העבודה יעמוד על 75,000 ₪ כולל מע"מ.
כהן גלית רוזה עללאל
מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס' 284/2017 –
התקשרות עם מתכננים ויועצים עבור ליווי היזמים בבדיקת התכניות בפרוייקט רמלה מערב
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עבור בדיקת תכניות הבנייה וליווי של היזמים ברמלה מערב כמפורט להלן:
• עם פרו שיא עבור ניהול הפרויקט בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם סירקין-בוכנר-קורנברג עבור מערכות מים ביוב וניקוז בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם טיקטין עבור חשמל ותאורה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם לוטן מהנדסים עבור פיזי ותנועה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
• עם יגאל שטיינמץ עבור נוף ופיתוח בעלות של 42,000 ₪ + מע"מ.
• עם קומפורט עבור אקוסטיקה בעלות של 25,200 ₪ + מע"מ.
סה"כ ההתקשרות עם כלל המתכננים והיועצים 168,000 ₪ + מע"מ.
ההתקשרויות עם המתכננים והיועצים יעוגנו בהסכם.
2. הצעה מס' 285/2017 – ניהול ופיקוח עבודות בפרוייקט מועדון פיס לנוער בקרית האומנים
משנמצא כי ההתקשרות עם משכ"ל לא כללה פיקוח, מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת ניהול פרוייקט שלם בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 50,873 ₪ כולל מע"מ, כ- %3 מעלות הפרוייקט.
5
עיריית רמלה
אגף מזכירות ומנהל
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2017-14
3. הצעה מס' 286/2017 – הפעלת יום ההליכה העולמי
מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת סוויץ אקטיב, לביצוע העבודה בעלות של 21,060 ₪ כולל מע"מ בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר. חברת סוויץ מהמובילים בתחום הפעילות הגופנית לקבוצות גדולות ולקהילת בתי הספר בארץ, ועונה על דרישות העירייה.
4. הצעה מס' 287/2017 – עדכון סכום ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאל
עבור הפקת ערב התעוררות מרכזי למגזר החרדי בעיר .
לאור ההנמקה ובנסיבות הענין, מאשר המלצת הועדה לאשר תוספת של 15,000 ₪ כך שסכום ההתקשרות עם חברת הפקות עזריאל לביצוע העבודה יעמוד על 75,000 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר רמלה
רמלה,
6