פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 43

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 43/2017-14

מישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום שלישי, י"א בחשון תשע"ח (31 באוקטובר )2017 בבית העירייה ע"ש פנחס זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל – גזברית העירייה אליקים וייסנשטרן – מח' ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם – המשנה ליועץ המשפטי

אבי דיל – סגן מנהלת מח' משק ונכסים

כהן גלית - מנהלת אגף מזכירות ומנהל

נ ד ו ן:

1. הצעה מס' 293/2017 – חידוש שירות ושדרוג גרסה עבור מערכת הגיבוי של שרתי העירייה

נדרש לחדש השירות ולשדרג הגרסה עבור מערכת הגיבוי של שרתי העירייה, מחלקת מחשוב פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 3 ספקים, התקבלה הצעה אחת כמפורט להלן:

חברת סופט-מאסטר – 14,357 ₪ כולל מע"מ.

לאחר בדיקת ההצעה, מח' המחשוב ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת סופט-מאסטר, לביצוע העבודה בעלות של 14,357 ₪ כולל מע"מ, הצעה יחידה שהתקבלה והמחיר הינו סביר.

מקור תקציבי - .1616-780

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 294/2017 – ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל

אגף משאבי אנוש פנה בנוהל הצעת מחיר לשמואל נחמני מנהלת חברת ש.ח.ק. שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ המתמחה בדיני עבודה עבור ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל. הייעוץ חיוני לשם שמירת כללי המנהל התקין בעירייה, למתן מענה לתכנון ארגוני נכון ולניהול השוטף.

להלן הצעת המחיר שהתקבלה:

ש.ח.ק. שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ – 5,000 ₪ + מע"מ לחודש (20 שעות ייעוץ חודשיות).

לאחר בדיקת ההצעה, אגף משאבי אנוש ממליץ לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת ש.ח.ק. שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 5,000 ₪ + מע"מ לחודש (20 שעות ייעוץ חודשיות), לתקופה של שנה עם אופציה לעוד שנתיים, ההתקשרות תעוגן בהסכם.

מקור תקציבי - .615.750

(נספח מס' )2

2

				עבור הכנסות
איתם סחר	דוזלי	אליניר	כמות	תיאור הפריט
			16,000 חוברות	חוברת ארנונה :
				גודל עמוד – 14.8/21 ס"מ
12640	11500	13230		ג ודל עמוד – 14.8/21 ס"מ מספר עמודים כולל שער וגב – 32 , ( 16 דפים )
	2500			מ ספר עמודים כולל שער וגב – 32 , ( 16 דפים ) נ ייר – כרומו מבריק 157 גרם
	2000			נ ייר – כרומו מבריק 157 גרם כריכת סיכות.
				כ ריכת סיכות. הדפסה פרוצס צבעוני מלא דו"צ
				ה דפסה פרוצס צבעוני מלא דו"צ 16,000 חוברות , נטו ארוזות בבנדים ע"ג משטחים עבור הפצה לתיבות
1600	2500	400	1	0 16,00 חוברות , נטו ארוזות בבנדים ע"ג משטחים עבור הפצה לתיבות עיצוב גריד לחוברת, חוקיות גרפית, צבעוניות, כותרות ופונט
3840	2000	1600	32 עמודים	עיצוב וביצוע גרפי לחוברת ע"ב גריד קיים
18080	20500	15230		סה"כ ללא מע"מ ₪

תכלת הפקות	יהודה קלמן	בימות	שם הספק
האוצר מתחת לגשר	הדייג ודג הזהב	אמריכאן	שם ההצגה
חבורת תהל	חבורת אנדרדוס	יעקב כהן ,קובי אריאלי ,יון תומרקין ,אסי צובל ואבישי שיטרית	שחקנים
32,000 ₪	32,000 ₪	40,000 ₪	עלות לפני מע"מ

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 43/2017-14

הצעה מס' 295/2017 – הדפסת חוברות ארנונה שיופצו לתושבי העיר

נדרש להדפיס חוברות ארנונה שיופצו לתושבי העיר.

מחלקת הכנסות, באמצעות מחלקת רכש, פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 8 ספקים, התקבלו 3 הצעות כמפורט להלן:

לאחר בדיקת ההצעות, מחלקת רכש ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת אליניר ציוד משרדי בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 15,230 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

מקור תקציבי –.1623000550

(נספח מס' )3

3. הצעה מס' 296/2017 – הצגה/מופע בחג החנוכה במסגרת תרבות תורנית

האגף לתרבות יהודית במשרד החינוך אישר לעיריית רמלה, במסגרת קול קורא תקציב של 27,000 ₪ עבור הצגה בחג החנוכה שתתקיים בהיכל התרבות.

לאור האמור לעיל, מח' ספורט ואירועים פנתה בנוהל הצעות מחיר ל- 3 ספקים, להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

לאחר בדיקת ההצעות, מח' ספורט ואירועים ממליצה לועדה לאשר ההתקשרות עם חברת בימות, עבור המופע אמריכאן בעלות של 40,000 ₪ + מע"מ, המופע מתאים הן למגזר הדתי והן למגזר החילוני, המופע הינו איכותי וכולל שחקנים מפורסמים, ההצעה כוללת פרסום ברמה הארצית, מודעות הפקת כרטיסים ועוד.

מקור תקציבי – 28,800 ₪ מסעיף ,1827000783 היתרה ממכירת כרטיסים למופע (600 X 30 ₪

= 18,000 ₪).

(נספח מס' )4

3

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 43/2017-14

המלצות הועדה –

1. הצעה מס' 293/2017 – חידוש שירות ושדרוג גרסה עבור מערכת הגיבוי של שרתי העירייה

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' המחשוב להתקשרות עם חברת סופט-

מאסטר, לביצוע העבודה בעלות של 14,357 ₪ כולל מע"מ, הצעה יחידה שהתקבלה והמחיר הינו סביר.

2. הצעה מס' 294/2017 – ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת אגף משאבי אנוש להתקשרות עם חברת ש.ח.ק.

שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 5,000 ₪ + מע"מ לחודש, לתקופה של חצי שנה וזאת בשל השינוי החקיקתי בנושא העסקת יועצים, ההתקשרות תעוגן בהסכם.

3. הצעה מס' 295/2017 – הדפסת חוברות ארנונה שיופצו לתושבי העיר

הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מחלקת רכש להתקשרות עם חברת אליניר ציוד משרדי בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 15,230 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

4. הצעה מס' 296/2017 – הצגה/מופע בחג החנוכה במסגרת תרבות תורנית

לאחר מתן הסבר של אליקים לפיו ההמלצה להתקשר עם חברת בימות עבור המופע אמריכאן היא בין היתר משום שהמופע מתאים הן למגזר הדתי והן למגזר החילוני, המופע הינו איכותי כולל שחקנים מפורסמים, וכי ההצעה כוללת גם פרסום ברמה הארצית, מודעות הפקת כרטיסים ועוד, הועדה ממליצה בפני ראש העיר לאשר המלצת מח' ספורט ואירועים להתקשרות עם חברת בימות, עבור המופע אמריכאן בעלות של 40,000 ₪ + מע"מ, עוד מובהר כי העלות הינה בהשתתפות של משרד החינוך.

כהן גלית רוזה עללאל

מנהלת אגף מזכירות ומנהל גזברית העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 293/2017 – חידוש שירות ושדרוג גרסה עבור מערכת הגיבוי של שרתי העירייה

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת סופט-מאסטר, לביצוע העבודה בעלות של 14,357 ₪ כולל מע"מ, הצעה יחידה שהתקבלה והמחיר הינו סביר.

4

עיריית רמלה

אגף מזכירות ומנהל

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 43/2017-14

2. הצעה מס' 294/2017 – ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת ש.ח.ק. שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ, לביצוע העבודה בעלות של 5,000 ₪ + מע"מ לחודש, לתקופה של חצי שנה וזאת בשל השינוי החקיקתי בנושא העסקת יועצים, ההתקשרות תעוגן בהסכם.

3. הצעה מס' 295/2017 – הדפסת חוברות ארנונה שיופצו לתושבי העיר

מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת אליניר ציוד משרדי בע"מ לביצוע העבודה בעלות של 15,230 ₪ + מע"מ, בהתאם להצעתה שהיא הזולה ביותר.

4. הצעה מס' 296/2017 – הצגה/מופע בחג החנוכה במסגרת תרבות תורנית

לאחר מתן הסבר של אליקים לפיו ההמלצה להתקשר עם חברת בימות עבור המופע אמריכאן היא בין היתר משום שהמופע מתאים הן למגזר הדתי והן למגזר החילוני, המופע הינו איכותי כולל שחקנים מפורסמים, וכי ההצעה כוללת גם פרסום ברמה הארצית, מודעות הפקת כרטיסים ועוד, מאשר המלצת הועדה להתקשרות עם חברת בימות, עבור המופע אמריכאן בעלות של 40,000 ₪ + מע"מ, עוד מובהר כי העלות הינה בהשתתפות של משרד החינוך.

מיכאל וידל

ראש העיר רמלה

רמלה,

5