פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 11

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 11/2018-14

ישיבת הועדה למכרזים משותפים שהתקיימה ביום חמישי כח' אדר תשע"ח ( 15 במרץ ,)2018 בחדר הישיבות ע"ש אפריאט , רחוב ויצמן 1 רמלה .

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה אלונה קליינמן- מנהלת אגף חינוך רוזה עללאל- גזברית העירייה יעל אדחוח סלומון- מנהלת מח' תפעול ומנהל, אגף חינוך עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש עוז בן שלוש- כלכלן אגף הנדסה מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' -16/2018 הגדלת ההתקשרות עם חברת יצ-אר בע"מ דרך קרן רמלה עבור בניית

מעון יום תלת כיתתי בבן גוריון

ועדת מכרזים משותפים (פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 44/2014-14 מיום )2014.13.11 אישרה התקשרות עם 'חברת יצ-אר בע"מ' באמצעות קרן רמלה לבניית מעון יום תלת כיתתי ע"ס 3,312,351 כולל מע"מ ועמלת קרן רמלה.

ועדת מכרזים משותפים ( פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 19/2017-14 מיום 23.5.17 )אישרה הגדלה ע"ס 199,922 ₪ כולל מע"מ ועמלת קרן רמלה עבור פינוי אדמה לטובת עבודות הפיתוח.

לצורך השלמת הפרויקט נדרשת הגדלה ע"ס 88,367 ₪ כולל מע"מ ועמלת קרן רמלה.

יודגש כי סך הגדלות אינו עולה על %25 המותרים ע"פ ההסכם.

אגף ההנדסה ממליץ לאשר את הגדלת ההתקשרות עם 'חברת יצ-אר בע"מ' ע"ס 88,367 ₪ כולל

מע"מ ועמלת קרן רמלה.

מקור תקציבי- 2025612750 (יתרה 316,592.47 ₪).

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 17/2018 - התקשרות עם המתנ"ס למתן מענה בחופשת החגים לגילאי 3-9 ( גן-

כיתה ג') למגזר היהודי והערבי - " חופש של החגים"

הרשות מעוניינת בהפעלת התכנית "חופש של החגים".

התכנית מיועדת לגילאי 3-9 ( גן- כיתה ג') בחינוך הרגיל ובכיתות חינוך מיוחד בחינוך הרגיל, הלומדים במסגרות הרשמיות ובמסגרות המוכרים שאינם רשמיים (מוכש"ר).

ההפעלה ברשות היא רק בגני חובה ובתי"ס כיתות א'-ג'.

• מתכונת הפעלה:

2

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 11/2018-14

המגזר היהודי - החל מיום 22.03.18 ועד ליום 28.03.18 (סה"כ 5 ימים לא כולל יום שישי).

המגזר הערבי - החל מיום 29.03.18 ועד ליום 04.03.18 (סה"כ 5 ימים לא כולל יום שישי).

העבודה בחול המועד פסח.

• ההוצאה הינה על בסיס הכנסה ממשרד החינוך- שוריין בבקשה להקצבה מקסימאלית כ-

2.5 מיליון ₪ .

מקור תקציבי- הוצאה- ,1813240750 הכנסות 1313240920

בשל מורכבות הנושא הוחלט כי יישום התוכנית יתבצע ע"י 2 גורמים להלן:

א. רשות מקומית-

הפעלה באמצעות כ"א רשותי - העסקת סייעות גנ"י.

הפעלה של 35 גנ"י -קיום פעילות העשרתית באמצעות מח' הספורט והאירועים -

סדנאות+ חוגים ע"ס 48,955 ₪ .

חומרים מתכלים לפעילות- סל של 215 ₪ לגן* 35 גנים= 7,525 ₪ .

אבטחה - ההפעלה תעשה ע"י עיריית רמלה בתיאום מח' הביטחון והמתנ"ס.

מכלול בתי"ס באמצעות צוות 3 מכרז החברה לפיתוח משאבי אנוש – בתעריף הקבוע המכרז ע"ב נתוני רישום סופיים.

• בשלב זה נכלל בתחשיב מטעם המתנ"ס ע"ב צפי נרשמים ומפתח התקצוב שקבע משרד החינוך בהתאם לקבוע בנספח מס' .2

ב. מתנ"ס- היכל תרבות מתכלל : מתנ"ס ערבי ובית ספר מוכר שאינו רשמי.

בתי"ס מ"מ +מ"מד+ מ"מ ערבי+ מוכש"ר = 1,135,573.80 ₪ כולל %10 תקורה .

גנ"י מוכש"ר - 82,231.8 ₪ . כולל %10 תקורה .

גנ"י מ"מ ערבי - 139,850 ₪ כולל %10 תקורה .

• בהתאם לקבוע במסמך הבהרות מטעם משרד החינוך באם יש צורך בהשלמת תקציב

אבטחה מעבר לתקצוב בקול קורא ניתן לקחתו מתוך תקציב התקורה.

• יודגש שעומדת בפני כל רשות האפשרות להעביר עד %10 מסל לסל ובלבד שלא תחרוג

מהתקציב המוגדר.

• ההשתתפות בפועל של משרד החינוך תהיה בהתאם למס'המשתתפיםבפועלבתוכנית.

3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 11/2018-14

3. הצעה מס' -18/2018 התקנת מערכים טכנולוגיים (מצלמות , כריזה , מערכות שליטה ובקרה )

יודגש כי מדובר בפרויקט משותף עם המשרד לבטחון פנים והעירייה מעוניינת להתקשר עם אחד הזכיינים של המשרד לבטחון פנים.

כחלק מהפעילות למיגור האלימות , הפשיעה והוונדליזם בעיר וכחלק מפרויקט "עיר ללא אלימות ", המשרד לביטחון פנים פנה באמצעות חברת הייעוץ " טנדו" למספר ספקים למתן התקנת מערכים טכנולוגיים ( בבחינת הצעות המחיר נבחנו העלות הכוללות של המערך הטכנולוגי ולא חולקו חלקים לפי עלות של כל חברה).

להלן הספקים:

אפקון- 2,489,889 ₪

בינת- 3,092,422 ₪

מר- 5,061,823 ₪

שמרד-3,087,689 ₪

המוקד העירוני ממליץ לאשר את המלצת יועץ הפרויקט של 'חברת טנדו' ולאשר ההתקשרות עם

חברת אפקון בעלות של 2,489,889 ₪ .

מקור תקציבי – ,2582 ,2682 2519 , מצלמות

(נספח מס' 3 )

המלצות הועדה:

4

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול מכרזים משותפים מס' 11/2018-14

1. הצעה מס' -16/2018 הגדלת ההתקשרות עם חברת יצ-אר בע"מ דרך קרן רמלה עבור בניית

מעון יום תלת כיתתי בבן גוריון

הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת ההתקשרות עם

חברת יצ-אר בע"מ ע"ס 88,367 ₪ כולל מע"מ ועמלת קרן רמלה. יודגש כי סך הגדלות אינו

עולה על %25 המותרים ע"פ ההסכם.

2. הצעה מס' 17/2018 - התקשרות עם המתנ"ס למתן מענה בחופשת החגים לגילאי 3-9 ( גן-

כיתה ג') למגזר היהודי והערבי

הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר התקשרות עם

"חופש של החגים" בעלות של עד כ- 2.5 מיליון - תקציב משרד החינוך.

3. הצעה מס' 18/2018 - התקנת מערכים טכנולוגיים (מצלמות ,כריזה , מערכות שליטה

ובקרה)

הועדה מאשרת המלצת המוקד העירוני וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם

חברת אפקון בעלות של 2,489,889 ₪ .

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' -16/2018 הגדלת ההתקשרות עם חברת יצ-אר בע"מ דרך קרן רמלה עבור בניית

מעון יום תלת כיתתי בבן גוריון

מאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת יצ-אר בע"מ ע"ס 88,367 ₪ כולל מע"מ ועמלת קרן רמלה.

יודגש כי סך הגדלות אינו עולה על %25 המותרים ע"פ ההסכם.

2. הצעה מס' 17/2018 - התקשרות עם המתנ"ס למתן מענה בחופשת החגים לגילאי 3-9 ( גן-

כיתה ג') למגזר היהודי והערבי

מאשר ההתקשרות עם "חופש של החגים" בעלות של עד כ- 2.5 מיליון - תקציב משרד החינוך.

3. הצעה מס' -18/2018 אמצעיים טכנולוגיים (מצלמות , כריזה , מערכות שליטה ובקרה )

מאשר ההתקשרות עם חברת אפקון ע"ס של 2,489,889 ₪.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

5