פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 13
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
ישיבת הועדה להצעות פטורות שהתקיימה ביום חמישי כח' אדר תשע"ח ( 13 במרץ ,)2018 בחדר הישיבות ע"ש אפריאט ,בבניין העירייה , רחוב ויצמן 1 רמלה .
משתתפים: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה עוז בן שלוש- כלכלן אגף הנדסה רוזה עללאל- גזברית העירייה אמיר וידר- מנהל מח' אסטרטגיה עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אילנה בן חיים- כלכלנית מח' אסטרטגיה אילנה בן חיים- כלכלנית מח' אסטרטגיה עו"ד זוהר ברבר- מחלקת הכנסות מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' -80/2018 ביצוע עבודות דפוס
למחלקות העירייה נדרש לבצע עבודות דפוס במהלך השנה, בבקשה לקבלת הצעות מחיר מחלקות מחלקת רכש פנתה לספקים הבאים:
דדון,חג'ג, מ. מ. הדפסות, אליניר, דוזלי, קונוס,, איתם סחר, סטודיו ספרינט
נענו לבקשה:
אליניר, דוזלי, קונוס, איתם סחר, סטודיו ספרינט - מצ"ב הצעות .
מחלקת רכש ממליצה להכריז על כל המציעים כעל זוכים ע"פ ההצעה הזולה ביותר לפריט.
מקור תקציבי- עצמאות וע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 1 )
2. הצעה מס' -81/2018 עדכון- מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית
בפרוטוקול הצעות פטורות מס' 11/2018-14 מיום ,28.2.18 הצעה מס' 63/2018 אושרה ההתקשרות-
"מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית ", ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ והגברה.
מבוקש לאשר עדכון ההתקשרות הנ"ל ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ, לא כולל הגברה.
מקור תקציבי - 1827000783
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' -82/2018 שירותי מהנדס וקונסטרוקטור רישוי אירועים לשנת 2018
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות עבור שירותי מהנדס וקונסטרוקטור עבור רישוי אירועים לשנת ,2018 נעשתה פנייה לספקים הבאים:
S.C.B , ניצן קריסטל , מומנתקן – לא הגיש הצעה .
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
להלן הצעות המחיר:
השוואות כמות אומדן עלויות
אירועים
B.C.S ניצן קריסטל
צפויה
שם האירוע B.C.S ניצן קריסטל
סה"כ כולל סה"כ כולל סה"כ כולל סה"כ כולל
רישוי ראשוני • עצמאות פארק עופר 5000 7000 1 5000 7000 • עצמאות קריית מנחם 5000 7000 1 5000 7000
• אירועי קיץ\סוכות\אחר 5000 7000 1 5000 7000
• אירועים מזדמנים 5000 7000 1 5000 7000
• אירועים במגדל הלבן
5000 7000 1 5000 7000
אישור • עצמאות פארק עופר 1000 1200 1 1000 1200 קונסטרוקטור • עצמאות קריית מנחם 1000 1200 1 1000 1200 ליום • אירועי קיץ\סוכות\אחר 1000 1200 2 2000 2400 • אירועים מזדמנים 1000 1200 2 2000 2400
• אירועים במגדל הלבן
1000 1200 3 3000 3600
אישור יועץ • עצמאות פארק עופר 1000 1500 1 1000 1500 בטיחות ליום • עצמאות קריית מנחם 1000 1500 1 1000 1500 • אירועי קיץ\סוכות\אחר 1000 1500 3 3000 4500
• אירועים מזדמנים 1000 1500 2 2000 3000
• אירועים במגדל הלבן
1000 1500 3 3000 4500
אישור + • עצמאות פארק עופר 2000 4000 1 2000 4000 נוכחות יועץ • עצמאות קריית מנחם 2000 4000 0 0 0 בטיחות • אירועי קיץ\סוכות\אחר 2000 4000 2 4000 8000 לאירוע • אירועים מזדמנים 2000 4000 1 2000 4000 • אירועים במגדל הלבן
2000 4000 1 2000 4000
התאמת תכנית • עצמאות פארק עופר 1500 3000 1 1500 3000 ודוחות • עצמאות קריית מנחם 1500 3000 1 1500 3000 • אירועי קיץ\סוכות\אחר 1500 3000 1 1500 3000
• אירועים מזדמנים 1500 3000 1 1500 3000
• אירועים במגדל הלבן
1500 3000 1 1500 3000
אישור יועץ • עצמאות פארק עופר 2000 3000 1 2000 3000 בטיחות • עצמאות קריית מנחם 2000 3000 1 2000 3000 מתגלגל • אירועי קיץ\סוכות\אחר 2000 3000 1 2000 3000 • אירועים מזדמנים 2000 3000 1 2000 3000
• אירועים במגדל הלבן
2000 3000 2 4000 6000
סה"כ כולל מע"מ 73,500 113,800
מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות ההצעה הזולה ביותר של חב' B.C.S , עסקתם
ע"פ צורך בפועל.
מקור תקציבי- סעיפי אירועים , ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' -83/2018 תאטרון בוכרי
מחלקת קליטה ואסטרטגיה תקיים במהלך השנה הקרובה פעילות תאטרון בוכרי, הפעילות מיועדת לבני נוער ובוגרים .
תוכנית עבודה: פרסום ,קיום אודישנים וחזרות שבועיות קבועות.
מחלקת אסטרטגיה פנתה ל- 'חיי ורונן דוידוב' הנם במאים מובילים וייחודיים (ספק יחיד) בתחום התאטרון בקהילה הבוכרית ובעלי ניסיון רב בתחום הבימוי ולימוד תאטרון בקהילה (מצ"ב טבלת פירוט )
להלן הצעת המחיר:
3
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
חיי ורונן דוידוב בימוי ולימוד תאטרון – 50,000 ₪ כולל מע"מ.
פירוט ההצעה:
בקשת
עלות סיבסוד
נושא שנתית קליטה מתנ"ס הערות
סדנאות העשרה איסוף ועבודה על חומרים 12,000 12,000
הוצאות מחלקת
מחזאי 18,000 18,000 קליטה
במאי 20,000 20,000
82,800 50,000 31,800
מחלקת אסטרטגיה מבקשת לאשר ההתקשרות עם 'חיי ורונן דוידוב' ,ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ.
מקור תקציבי פעילות חמ"ע 1860000754 , סעיף מועדונים 1860000780
(נספח מס' 4 )
5. הצעה מס' 84/2018 - הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרוייקט "מהיר לעיר"
אגף הנדסה פנה ל- 3 שמאים ע"מ לקבל הצעות מחיר עבור הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרוייקט "מהיר לעיר".
להלן הצעות המחיר שהתקבלו:
שם מחיר שומה הערות
שמאי
אורי כהן 2,500 לא כולל מע"מ שעת עבודה נוספת 300 ₪
מחיר לשעת השתתפות בדיונים 300 ₪
מתן יום עדות ומתן חוות מומחה 2,500 ₪
שמואל פן 4,000 לא כולל מע"מ שעת עבודה נוספת 200 ₪
מחיר לשעת השתתפות בדיונים 200 ₪
מתן עדות ומתן חוות מומחה 400 ₪ לשעה
דנוס כהן 5,500 ₪ לא כולל מע"מ שעת עבודה נוספת 280 ₪
מחיר לשעת השתתפות בדיונים 280 ₪
מתן יום עדות ומתן חוות מומחה 3,500 ₪
הערה: נכון להיום יש כ- 10 כתובות אשר לגביהן נדרשת חוות דעת להערכת שווי, אולם יתכן וידרשו חוות דעת נוספות, בהתאם להחלטות שיתקבלו.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אורי כהן לביצוע העבודה כמפורט לעיל.
סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז ( 141,200 ₪).
מקור תקציבי- 2026962950 (יתרה 342,928 ₪)
(נספח מס' 5 )
4
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
6. הצעה מס' 85/2018 - שכירות ציוד וכלי נגינה-טקסי עצמאות ואירועים אחרים ברמלה
מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שכירות ציוד וכלי נגינה עבור אמנים בטקסי עצמאות תשע"ח ועבור אירועים אחרים בעיר רמלה, ע"פ דרישת האמנים המשתתפים.
מח' ספורט ואירועים פנתה לספקים הבאים: מרום כלי נגינה, טוקיו בקליין, בית הפסנתר, כלי
זמר, חלילית.
הספקים אשר נענו לבקשה: מרום כלי נגינה, טוקיו בקליין, בית הפסנתר.
להלן הצעת מחיר:
טבלת השוואות
טוקיו בקליין מרום כלי נגינה בית הפסנתר
מחיר כולל הובלה מחיר כולל הובלה מחיר כולל הובלה
עלות יח' עלות 2 עלות יח' עלות יח' עלות 2 יח' עלות יח' עלות יח' עלות יח'
תיאור
אירועי יח' אירועים אירועי אירועי אירועים אירועי אירועים
עצמאות אירועי אחרים עצמאות עצמאות אחרים עצמאות אחרים
עצמאות
מערכת תופים 900 1,800 700 2,000 4,000 1,000
מגבר בס 800 1,600 600 1,400 2,800 800
מגבר גיטרה חשמלית 600 1,200 400 1,500 3,000 1,000
קלידים 900 700 2,800 1,800
מעמד לקלידים 0 0 0 900 500
סטנדים לגיטרות 0 0 0 100 50
פסנתר לערב יום 2,800 2,800 1,750
הזיכרון
פסנתר לקונצרט\אחר 2,800 2,800 1,750
מחלקה ספורט ואירועים ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'טוקיו בקליין ' עבור שכירות ציוד וכלי נגינה לבמות הבידור באירועי עצמאות ואירועים נוספים.
בנוסף, המחלקה ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'בית הפסנתר' ע"ס 1,750 ₪ לא כולל מע"מ עבור שכירות פסנתר לעצרת זיכרון וקונצרט שנתי ו\או אירוע נוסף .
תוקף ההצעה :שנה.
מקור תקציבי- עצמאות 1751000780 ו\או סעיף רלוונטי
(נספח מס' 6 )
7. הצעה מס' -86/2018 אספקת שרותי מידע עסקי
למחלקת הכנסות נדרשת מעת לעת קבלת מידע עסקי עבור העסקים בתחומי העיר וכן על עסקים הקשורים עמם.
מחלקת הכנסות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור אספקת שרותי מידע עסקי מהספקים
הבאים: חברת דן אנד ברדסטריט; חברת bdi;
הספקים אשר נענו לדרישה: חברת דן אנד ברדסטריט.
מחלקת הכנסות ממליצה לאשר את חברת דן אנד ברדסטריט שכן הספק מוכר לעירייה וישנה שביעות רצון משירותיו.
5
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
בנוסף לכך, בהצעת המחיר לתוקף שירותים שנתי: חלופה ב' כוללת את חלופה א' ואף מוסיפה עליה והינה באותו המחיר לחלופה א' ולכן השירותים שיחנתנו הינם במתכונת חלופה ב' כמפורט בנספח.
מקור תקציבי - 1623000570
(נספח מס' 7 )
8. הצעה מס' -87/2018 קבוצות טיפוליות דרך תוכנית לאומית 360
תוכנית לאומית לצרכים מיוחדים נותנת תקציב לקיום קבוצות טיפוליות לילדים עם צרכים מיוחדים והוריהם. התקציב העומד לרשותנו לקיום הקבוצות הוא 46,600 ₪ לשנה.
חלק מהקבוצות מתקיימות בתוך בתי הספר לחינוך מיוחד, כיתות תקשורת ולכיתות קטנות בעיר .
עד היום נהנו ילדים רבים בעיר מהתוכנית והפיקו ממנה תועלת רבה. בתחילת כל שנה קלנדרית מתכנסת ועדת היגוי מקצועית אשר מאשרת את התוכניות המוצעות מבחינה מקצועית .
מצורפת טבלת השוואות עבור קבוצות טיפוליות בבתי הספר יובלים ועידנים לכיתת תקשורת:
עלות מס' מספר מספר נסיעות עלות סופית
שעה משתתפים שעות מפגשים
הצעה1 מיומנות 1053 10 1 10 10,530 ₪ כולל
חברתית כולל מע"מ
ותקשורת- מע"מ
זוהר אפרתי
הצעה 2 מטאפורה- 433 ₪ עד 10 שעה 11 48 ₪ הלוך 8,455 ₪ כולל מע"מ
טיפול וחצי חזור ונסיעות
באומנות
הצעה 3 מרכז אב"י- 195 ₪ 70 ילדים ב- 6 10 280 ₪ הלוך 14,500 ₪ כולל
תקשורת ע"י כולל 5 קבוצות חזור כולל מע"מ, נסיעות
אומנות מע"מ ביטול זמן וביטול זמן
המלצה לספק שרות עבור קבוצות טיפוליות בבי"ס עידנים ויובלים – שת"פ רווחה וחינוך:
עדיפות ראשונה : מרכז אב"י
להלן הנימוקים:
מבחינת מחיר לשעה, הוא הזול ביותר.
מבחינת כמות הילדים הנהנים מהשירות, 70 לעומת 20 בהצעות האחרות.
מבחינה מקצועית קבלנו המלצות חמות ממסגרות שהשתתפו בקבוצה של מרכז אב"י והיו מרוצים מאוד. ועדת ההיגוי אישרה תוכנית זו .
עדיפות שניה: מטאפורה
להלן הנימוקים:
עלות שעה יותר זולה ונסיון קודם של בי"ס יובלים עם הספק.
מחלקת הרווחה מבקשת לאישור התקשרות עם הספק מרכז אב"י עבור קבוצות בבתי הספר
יובלים ועידנים, ע"ס 14,500 ₪ כולל מע"מ ובמידה ולא יבחר או לאחר בחירה לא יוכל לספק
השרות ינתן האישור לספק מטאפורה ע"ס 8,455 ₪ כולל מע"מ.
6
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
מצורפת טבלת השוואות עבור סדנאות מוזיקליות בביה"ס סיני :
עלות שעה מס' סדנאות מספר עלות סופית
לא כולל מפגשים
מע"מ
הצעה1 סדנאות 351 ₪ 4 סדנאות 7 * 4 שעות 9829 ₪ כולל
מוזיקליות בכל מפגש מע"מ
בשיטת תום
– דני מייזל
הצעה 2 סדנאות 450 ₪ 2 סדנאות . 10 * 2 שעות 10530 ₪ כולל
תיפוף וקצב בכל מפגש מע"מ
– מלודרם –
ברק כהן
הערה: מספר משתתפים בכל סדנא בד"כ 10 עד 12 ילדים לפי שיבוץ ביה"ס .
ממליצים על הספק דני מייזל מהנימוקים הבאים :
מחיר נמוך יותר לשעה , ומספר סדנאות רב יותר עבור מחיר זה .
המלצה ממסגרות יום ארוך אקי"ם בביה"ס יובלים ששכרו ממנו את השירות בשנה שעברה מצ"ב :
פניה לבתי הספר לקבלת הצעות.
הצעות מחיר
מחלקת הרווחה ממליצה לאשר את האופציה של עדיפות שניה ספק ברק כהן, ע"ס 10,530 ₪ כולל מע"מ , במידה וספק בעדיפות ראשונה לא יוכל לתת השרות .
מקור תקציבי - 1846800842
(נספח מס' 8 )
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' -80/2018 ביצוע עבודות דפוס
7
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם המציעים כעל זוכים ע"פ ההצעה הזולה ביותר לפריט.
2. הצעה מס' -81/2018 עדכון- מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית
הועדה מאשרת המלצת היחידה לתרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר עדכון
ההתקשרות ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ, לא כולל הגברה.
3. הצעה מס' -82/2018 שירותי מהנדס וקונסטרוקטור רישוי אירועים לשנת 2018
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות
עם ההצעה הזולה ביותר של חב' B.C.S .
4. הצעה מס' -83/2018 תאטרון בוכרי
הועדה מאשרת המלצת מחלקת אסטרטגיה ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות
'חיי ורונן דוידוב' ,ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ.
5. הצעה מס' 84/2018 - הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרויקט "מהיר לעיר"
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם אורי כהן לביצוע העבודה כמפורט לעיל.
סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז ( 141,200 ₪).
6. הצעה מס' 85/2018 - שכירות ציוד וכלי נגינה-טקסי עצמאות ואירועים אחרים ברמלה
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם 'טוקיו בקליין ' עבור שכירות ציוד וכלי נגינה לבמות הבידור באירועי עצמאות ואירועים נוספים.
בנוסף, המחלקה ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'בית הפסנתר' ע"ס 1,750 ₪ לא כולל מע"מ עבור שכירות פסנתר לעצרת זיכרון וקונצרט שנתי ו\או אירוע נוסף .
7. הצעה מס' -86/2018 אספקת שרותי מידע עסקי
הועדה מאשרת המלצת מחלקת הכנסות ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
חברת דן אנד ברדסטריט .
חלופה ב' כוללת את חלופה א' ואף מוסיפה עליה והינה באותו המחיר לחלופה א' ולכן השירותים שיינתנו הינם במתכונת חלופה ב' כמפורט בנספח.
עללאל רוזה רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס' -80/2018 ביצוע עבודות דפוס
מאשר ההתקשרות עם כל המציעים כזוכים ע"פ ההצעה הזולה ביותר לפריט.
8
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
2. הצעה מס' -81/2018 עדכון- מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית
מאשר עדכון ההתקשרות ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ, לא כולל הגברה.
3. הצעה מס' -82/2018 שירותי מהנדס וקונסטרוקטור רישוי אירועים לשנת 2018
מאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חב' B.C.S .
4. הצעה מס' -83/2018 תאטרון בוכרי
מאשר ההתקשרות עם 'חיי ורונן דוידוב' ,ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ.
5. הצעה מס' 84/2018 - הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרויקט "מהיר לעיר"
מאשר ההתקשרות עם אורי כהן לביצוע העבודה כמפורט לעיל.
סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז ( 141,200 ₪).
6. הצעה מס' 85/2018 - שכירות ציוד וכלי נגינה-טקסי עצמאות ואירועים אחרים ברמלה
מאשר ההתקשרות עם 'טוקיו בקליין ' עבור שכירות ציוד וכלי נגינה לבמות הבידור באירועי עצמאות ואירועים נוספים.
בנוסף, המחלקה ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'בית הפסנתר' ע"ס 1,750 ₪ לא כולל מע"מ עבור שכירות פסנתר לעצרת זיכרון וקונצרט שנתי ו\או אירוע נוסף .
7. הצעה מס' -86/2018 אספקת שרותי מידע עסקי
מאשר ההתקשרות עם חברת דן אנד ברדסטריט .
חלופה ב' כוללת את חלופה א' ואף מוסיפה עליה והינה באותו המחיר לחלופה א' ולכן השירותים שיינתנו הינם במתכונת חלופה ב' כמפורט בנספח.
8. הצעה מס' -87/2018 קבוצות טיפוליות דרך תוכנית לאומית 360
מאשר ההתקשרות עבור קבוצות טיפוליות בבי"ס עידנים ויובלים – שת"פ רווחה וחינוך:
עדיפות ראשונה : מרכז אב"י
להלן הנימוקים:
מבחינת מחיר לשעה, הוא הזול ביותר.
מבחינת כמות הילדים הנהנים מהשירות, 70 לעומת 20 בהצעות האחרות.
מבחינה מקצועית קבלנו המלצות חמות ממסגרות שהשתתפו בקבוצה של מרכז אב"י והיו מרוצים מאוד. ועדת ההיגוי אישרה תוכנית זו .
עדיפות שניה: מטאפורה
להלן הנימוקים:
עלות שעה יותר זולה ונסיון קודם של בי"ס יובלים עם הספק.
9
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14
מחלקת הרווחה מבקשת לאישור התקשרות עם הספק מרכז אב"י עבור קבוצות בבתי הספר
יובלים ועידנים, ע"ס 14,500 ₪ כולל מע"מ ובמידה ולא יבחר או לאחר בחירה לא יוכל לספק
השרות ינתן האישור לספק מטאפורה ע"ס 8,455 ₪ כולל מע"מ.
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה .
10