פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 13 · 13/03/2018

עיר
רמלה
קטגוריה
ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות
תאריך
13/03/2018
מקור
הקובץ המקורי באתר רמלה

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

ישיבת הועדה להצעות פטורות שהתקיימה ביום חמישי כח' אדר תשע"ח ( 13 במרץ ,)2018 בחדר הישיבות ע"ש אפריאט ,בבניין העירייה , רחוב ויצמן 1 רמלה .

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה עוז בן שלוש- כלכלן אגף הנדסה רוזה עללאל- גזברית העירייה אמיר וידר- מנהל מח' אסטרטגיה עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אילנה בן חיים- כלכלנית מח' אסטרטגיה אילנה בן חיים- כלכלנית מח' אסטרטגיה עו"ד זוהר ברבר- מחלקת הכנסות מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' -80/2018 ביצוע עבודות דפוס

למחלקות העירייה נדרש לבצע עבודות דפוס במהלך השנה, בבקשה לקבלת הצעות מחיר מחלקות מחלקת רכש פנתה לספקים הבאים:

דדון,חג'ג, מ. מ. הדפסות, אליניר, דוזלי, קונוס,, איתם סחר, סטודיו ספרינט

נענו לבקשה:

אליניר, דוזלי, קונוס, איתם סחר, סטודיו ספרינט - מצ"ב הצעות .

מחלקת רכש ממליצה להכריז על כל המציעים כעל זוכים ע"פ ההצעה הזולה ביותר לפריט.

מקור תקציבי- עצמאות וע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' -81/2018 עדכון- מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית

בפרוטוקול הצעות פטורות מס' 11/2018-14 מיום ,28.2.18 הצעה מס' 63/2018 אושרה ההתקשרות-

"מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית ", ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ והגברה.

מבוקש לאשר עדכון ההתקשרות הנ"ל ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ, לא כולל הגברה.

מקור תקציבי - 1827000783

(נספח מס' 2 )

3. הצעה מס' -82/2018 שירותי מהנדס וקונסטרוקטור רישוי אירועים לשנת 2018

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות עבור שירותי מהנדס וקונסטרוקטור עבור רישוי אירועים לשנת ,2018 נעשתה פנייה לספקים הבאים:

S.C.B , ניצן קריסטל , מומנתקן – לא הגיש הצעה .

2

אומדן עלויותכמות אירועים צפויההשוואות
ניצן קריסטלB.C.Sניצן קריסטלB.C.Sשם האירוע
ניצן קריסטל סה"כ כוללB.C.S סה"כ כוללניצן קריסטל סה"כ כוללB.C.S סה"כ כוללשם האירוע
70005000170005000• עצמאות פארק עופר • עצמאות קריית מנחם • אירועי קיץ\סוכות\אחר • אירועים מזדמנים • אירועים במגדל הלבן• עצמאות פארק עופררישוי ראשוני
70005000170005000• עצמאות קריית מנחם • אירועי קיץ\סוכות\אחר
70005000170005000• אירועי קיץ\סוכות\אחר • אירועים מזדמנים
70005000170005000• אירועים מזדמנים
• אירועים מזדמנים • אירועים במגדל הלבן
70005000170005000
12001000112001000• עצמאות פארק עופר • עצמאות קריית מנחם • אירועי קיץ\סוכות\אחר • אירועים מזדמנים • אירועים במגדל הלבןאישור קונסטרוקטור ליום
12001000112001000
1200 24001000 20001 21200 12001000 1000
2400 24002000 20002 21200 12001000 1000
36003000312001000
15001000115001000• עצמאות פארק עופר • עצמאות קריית מנחם • אירועי קיץ\סוכות\אחר • אירועים מזדמנים • אירועים במגדל הלבןאישור יועץ בטיחות ליום
15001000115001000
1500 45001000 30001 31500 15001000 1000
30002000215001000
45003000315001000
40002000140002000• עצמאות פארק עופר • עצמאות קריית מנחם • אירועי קיץ\סוכות\אחר • אירועים מזדמנים • אירועים במגדל הלבןאישור + נוכחות יועץ בטיחות לאירוע
00040002000
0 80000 40000 24000 40002000 2000
8000 40004000 20002 14000 40002000 2000
40002000140002000
30001500130001500• עצמאות פארק עופר • עצמאות קריית מנחם אירועי קיץ\סוכות\אחר • • אירועים מזדמנים • אירועים במגדל הלבןהתאמת תכנית ודוחות
30001500130001500
3000 30001500 15001 13000 30001500 1500
3000 30001500 15001 13000 30001500 1500
30001500130001500
30002000130002000• עצמאות פארק עופר • עצמאות קריית מנחם • אירועי קיץ\סוכות\אחר אירועים מזדמנים • • אירועים במגדל הלבןאישור יועץ בטיחות מתגלגל
30002000130002000
3000 30002000 20001 13000 30002000 2000
3000 30002000 20001 13000 30002000 2000
60004000230002000
113,80073,500סה"כ כולל מע"מ

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

להלן הצעות המחיר:

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות ההצעה הזולה ביותר של חב' B.C.S , עסקתם

ע"פ צורך בפועל.

מקור תקציבי- סעיפי אירועים , ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י גזברית העירייה.

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' -83/2018 תאטרון בוכרי

מחלקת קליטה ואסטרטגיה תקיים במהלך השנה הקרובה פעילות תאטרון בוכרי, הפעילות מיועדת לבני נוער ובוגרים .

תוכנית עבודה: פרסום ,קיום אודישנים וחזרות שבועיות קבועות.

מחלקת אסטרטגיה פנתה ל- 'חיי ורונן דוידוב' הנם במאים מובילים וייחודיים (ספק יחיד) בתחום התאטרון בקהילה הבוכרית ובעלי ניסיון רב בתחום הבימוי ולימוד תאטרון בקהילה (מצ"ב טבלת פירוט )

להלן הצעת המחיר:

3

הערותמתנ"סבקשת סיבסוד קליטהעלות שנתיתנושא
הוצאות מחלקת קליטה12,00012,000סדנאות העשרה איסוף ועבודה על חומרים
18,00018,000מחזאי
20,00020,000במאי
31,80050,00082,800
הערותמחיר שומהשם שמאי
שעת עבודה נוספת 300 ₪ מחיר לשעת השתתפות בדיונים 300 ₪ מתן יום עדות ומתן חוות מומחה 2,500 ₪2,500 לא כולל מע"מאורי כהן
שעת עבודה נוספת 200 ₪ מחיר לשעת השתתפות בדיונים 200 ₪ מתן עדות ומתן חוות מומחה 400 ₪ לשעה4,000 לא כולל מע"משמואל פן
שעת עבודה נוספת 280 ₪ מחיר לשעת השתתפות בדיונים 280 ₪ מתן יום עדות ומתן חוות מומחה 3,500 ₪5,500 ₪ לא כולל מע"מדנוס כהן

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

חיי ורונן דוידוב בימוי ולימוד תאטרון – 50,000 ₪ כולל מע"מ.

פירוט ההצעה:

מחלקת אסטרטגיה מבקשת לאשר ההתקשרות עם 'חיי ורונן דוידוב' ,ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי פעילות חמ"ע 1860000754 , סעיף מועדונים 1860000780

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס' 84/2018 - הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרוייקט "מהיר לעיר"

אגף הנדסה פנה ל- 3 שמאים ע"מ לקבל הצעות מחיר עבור הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרוייקט "מהיר לעיר".

להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

הערה: נכון להיום יש כ- 10 כתובות אשר לגביהן נדרשת חוות דעת להערכת שווי, אולם יתכן וידרשו חוות דעת נוספות, בהתאם להחלטות שיתקבלו.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של אורי כהן לביצוע העבודה כמפורט לעיל.

סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז ( 141,200 ₪).

מקור תקציבי- 2026962950 (יתרה 342,928 ₪)

(נספח מס' 5 )

4

טבלת השוואות
בית הפסנתר מחיר כולל הובלהמרום כלי נגינה מחיר כולל הובלהטוקיו בקליין מחיר כולל הובלהתיאור
עלות יח' אירועים אחריםעלות יח' אירועי עצמאותעלות יח' אירועים אחריםעלות 2 יח' אירועי עצמאותעלות יח' אירועי עצמאותעלות יח' אירועים אחריםעלות 2 יח' אירועי עצמאותעלות יח' אירועי עצמאות
1,0004,0002,0007001,800900מערכת תופים
8002,8001,4006001,600800מגבר בס
1,0003,0001,5004001,200600מגבר גיטרה חשמלית
1,8002,800700900קלידים
500900000מעמד לקלידים
50100000סטנדים לגיטרות
1,7502,8002,800פסנתר לערב יום הזיכרון
1,7502,8002,800פסנתר לקונצרט\אחר

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

6. הצעה מס' 85/2018 - שכירות ציוד וכלי נגינה-טקסי עצמאות ואירועים אחרים ברמלה

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שכירות ציוד וכלי נגינה עבור אמנים בטקסי עצמאות תשע"ח ועבור אירועים אחרים בעיר רמלה, ע"פ דרישת האמנים המשתתפים.

מח' ספורט ואירועים פנתה לספקים הבאים: מרום כלי נגינה, טוקיו בקליין, בית הפסנתר, כלי

זמר, חלילית.

הספקים אשר נענו לבקשה: מרום כלי נגינה, טוקיו בקליין, בית הפסנתר.

להלן הצעת מחיר:

מחלקה ספורט ואירועים ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'טוקיו בקליין ' עבור שכירות ציוד וכלי נגינה לבמות הבידור באירועי עצמאות ואירועים נוספים.

בנוסף, המחלקה ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'בית הפסנתר' ע"ס 1,750 ₪ לא כולל מע"מ עבור שכירות פסנתר לעצרת זיכרון וקונצרט שנתי ו\או אירוע נוסף .

תוקף ההצעה :שנה.

מקור תקציבי- עצמאות 1751000780 ו\או סעיף רלוונטי

(נספח מס' 6 )

7. הצעה מס' -86/2018 אספקת שרותי מידע עסקי

למחלקת הכנסות נדרשת מעת לעת קבלת מידע עסקי עבור העסקים בתחומי העיר וכן על עסקים הקשורים עמם.

מחלקת הכנסות פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור אספקת שרותי מידע עסקי מהספקים

הבאים: חברת דן אנד ברדסטריט; חברת bdi;

הספקים אשר נענו לדרישה: חברת דן אנד ברדסטריט.

מחלקת הכנסות ממליצה לאשר את חברת דן אנד ברדסטריט שכן הספק מוכר לעירייה וישנה שביעות רצון משירותיו.

5

עלות סופיתנסיעותמספר מפגשיםמספר שעותמס' משתתפיםעלות שעה
10,530 ₪ כולל מע"מ101101053 כולל מע"ממיומנות חברתית ותקשורת- זוהר אפרתיהצעה1
8,455 ₪ כולל מע"מ ונסיעות48 ₪ הלוך חזור11שעה וחציעד 10433 ₪מטאפורה- טיפול באומנותהצעה 2
14,500 ₪ כולל מע"מ, נסיעות וביטול זמן280 ₪ הלוך חזור כולל ביטול זמן10670 ילדים ב- 5 קבוצות195 ₪ כולל מע"ממרכז אב"י- תקשורת ע"י אומנותהצעה 3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

בנוסף לכך, בהצעת המחיר לתוקף שירותים שנתי: חלופה ב' כוללת את חלופה א' ואף מוסיפה עליה והינה באותו המחיר לחלופה א' ולכן השירותים שיחנתנו הינם במתכונת חלופה ב' כמפורט בנספח.

מקור תקציבי - 1623000570

(נספח מס' 7 )

8. הצעה מס' -87/2018 קבוצות טיפוליות דרך תוכנית לאומית 360

תוכנית לאומית לצרכים מיוחדים נותנת תקציב לקיום קבוצות טיפוליות לילדים עם צרכים מיוחדים והוריהם. התקציב העומד לרשותנו לקיום הקבוצות הוא 46,600 ₪ לשנה.

חלק מהקבוצות מתקיימות בתוך בתי הספר לחינוך מיוחד, כיתות תקשורת ולכיתות קטנות בעיר .

עד היום נהנו ילדים רבים בעיר מהתוכנית והפיקו ממנה תועלת רבה. בתחילת כל שנה קלנדרית מתכנסת ועדת היגוי מקצועית אשר מאשרת את התוכניות המוצעות מבחינה מקצועית .

מצורפת טבלת השוואות עבור קבוצות טיפוליות בבתי הספר יובלים ועידנים לכיתת תקשורת:

המלצה לספק שרות עבור קבוצות טיפוליות בבי"ס עידנים ויובלים – שת"פ רווחה וחינוך:

עדיפות ראשונה : מרכז אב"י

להלן הנימוקים:

מבחינת מחיר לשעה, הוא הזול ביותר.

מבחינת כמות הילדים הנהנים מהשירות, 70 לעומת 20 בהצעות האחרות.

מבחינה מקצועית קבלנו המלצות חמות ממסגרות שהשתתפו בקבוצה של מרכז אב"י והיו מרוצים מאוד. ועדת ההיגוי אישרה תוכנית זו .

עדיפות שניה: מטאפורה

להלן הנימוקים:

עלות שעה יותר זולה ונסיון קודם של בי"ס יובלים עם הספק.

מחלקת הרווחה מבקשת לאישור התקשרות עם הספק מרכז אב"י עבור קבוצות בבתי הספר

יובלים ועידנים, ע"ס 14,500 ₪ כולל מע"מ ובמידה ולא יבחר או לאחר בחירה לא יוכל לספק

השרות ינתן האישור לספק מטאפורה ע"ס 8,455 ₪ כולל מע"מ.

6

עלות סופיתמספר מפגשיםמס' סדנאותעלות שעה לא כולל מע"מ
9829 ₪ כולל מע"מ7 * 4 שעות בכל מפגש4 סדנאות351 ₪סדנאות מוזיקליות בשיטת תום – דני מייזלהצעה1
10530 ₪ כולל מע"מ10 * 2 שעות בכל מפגש2 סדנאות .450 ₪סדנאות תיפוף וקצב – מלודרם – ברק כהןהצעה 2

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

מצורפת טבלת השוואות עבור סדנאות מוזיקליות בביה"ס סיני :

הערה: מספר משתתפים בכל סדנא בד"כ 10 עד 12 ילדים לפי שיבוץ ביה"ס .

ממליצים על הספק דני מייזל מהנימוקים הבאים :

מחיר נמוך יותר לשעה , ומספר סדנאות רב יותר עבור מחיר זה .

המלצה ממסגרות יום ארוך אקי"ם בביה"ס יובלים ששכרו ממנו את השירות בשנה שעברה מצ"ב :

פניה לבתי הספר לקבלת הצעות.

הצעות מחיר

מחלקת הרווחה ממליצה לאשר את האופציה של עדיפות שניה ספק ברק כהן, ע"ס 10,530 ₪ כולל מע"מ , במידה וספק בעדיפות ראשונה לא יוכל לתת השרות .

מקור תקציבי - 1846800842

(נספח מס' 8 )

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' -80/2018 ביצוע עבודות דפוס

7

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם המציעים כעל זוכים ע"פ ההצעה הזולה ביותר לפריט.

2. הצעה מס' -81/2018 עדכון- מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית

הועדה מאשרת המלצת היחידה לתרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר עדכון

ההתקשרות ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ, לא כולל הגברה.

3. הצעה מס' -82/2018 שירותי מהנדס וקונסטרוקטור רישוי אירועים לשנת 2018

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות

עם ההצעה הזולה ביותר של חב' B.C.S .

4. הצעה מס' -83/2018 תאטרון בוכרי

הועדה מאשרת המלצת מחלקת אסטרטגיה ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות

'חיי ורונן דוידוב' ,ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 84/2018 - הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרויקט "מהיר לעיר"

הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם אורי כהן לביצוע העבודה כמפורט לעיל.

סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז ( 141,200 ₪).

6. הצעה מס' 85/2018 - שכירות ציוד וכלי נגינה-טקסי עצמאות ואירועים אחרים ברמלה

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם 'טוקיו בקליין ' עבור שכירות ציוד וכלי נגינה לבמות הבידור באירועי עצמאות ואירועים נוספים.

בנוסף, המחלקה ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'בית הפסנתר' ע"ס 1,750 ₪ לא כולל מע"מ עבור שכירות פסנתר לעצרת זיכרון וקונצרט שנתי ו\או אירוע נוסף .

7. הצעה מס' -86/2018 אספקת שרותי מידע עסקי

הועדה מאשרת המלצת מחלקת הכנסות ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם

חברת דן אנד ברדסטריט .

חלופה ב' כוללת את חלופה א' ואף מוסיפה עליה והינה באותו המחיר לחלופה א' ולכן השירותים שיינתנו הינם במתכונת חלופה ב' כמפורט בנספח.

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' -80/2018 ביצוע עבודות דפוס

מאשר ההתקשרות עם כל המציעים כזוכים ע"פ ההצעה הזולה ביותר לפריט.

8

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

2. הצעה מס' -81/2018 עדכון- מופע משותף יהורם גאון והתזמורת האנדלוסית

מאשר עדכון ההתקשרות ע"ס 100,000 ₪ כולל מע"מ, לא כולל הגברה.

3. הצעה מס' -82/2018 שירותי מהנדס וקונסטרוקטור רישוי אירועים לשנת 2018

מאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חב' B.C.S .

4. הצעה מס' -83/2018 תאטרון בוכרי

מאשר ההתקשרות עם 'חיי ורונן דוידוב' ,ע"ס 50,000 ₪ כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 84/2018 - הערכת שווי פיצוי הפקעה במסגרת ביצוע פרויקט "מהיר לעיר"

מאשר ההתקשרות עם אורי כהן לביצוע העבודה כמפורט לעיל.

סכום ההתקשרות לא יעלה על סכום המחייב מכרז ( 141,200 ₪).

6. הצעה מס' 85/2018 - שכירות ציוד וכלי נגינה-טקסי עצמאות ואירועים אחרים ברמלה

מאשר ההתקשרות עם 'טוקיו בקליין ' עבור שכירות ציוד וכלי נגינה לבמות הבידור באירועי עצמאות ואירועים נוספים.

בנוסף, המחלקה ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של 'בית הפסנתר' ע"ס 1,750 ₪ לא כולל מע"מ עבור שכירות פסנתר לעצרת זיכרון וקונצרט שנתי ו\או אירוע נוסף .

7. הצעה מס' -86/2018 אספקת שרותי מידע עסקי

מאשר ההתקשרות עם חברת דן אנד ברדסטריט .

חלופה ב' כוללת את חלופה א' ואף מוסיפה עליה והינה באותו המחיר לחלופה א' ולכן השירותים שיינתנו הינם במתכונת חלופה ב' כמפורט בנספח.

8. הצעה מס' -87/2018 קבוצות טיפוליות דרך תוכנית לאומית 360

מאשר ההתקשרות עבור קבוצות טיפוליות בבי"ס עידנים ויובלים – שת"פ רווחה וחינוך:

עדיפות ראשונה : מרכז אב"י

להלן הנימוקים:

מבחינת מחיר לשעה, הוא הזול ביותר.

מבחינת כמות הילדים הנהנים מהשירות, 70 לעומת 20 בהצעות האחרות.

מבחינה מקצועית קבלנו המלצות חמות ממסגרות שהשתתפו בקבוצה של מרכז אב"י והיו מרוצים מאוד. ועדת ההיגוי אישרה תוכנית זו .

עדיפות שניה: מטאפורה

להלן הנימוקים:

עלות שעה יותר זולה ונסיון קודם של בי"ס יובלים עם הספק.

9

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 13/2018-14

מחלקת הרווחה מבקשת לאישור התקשרות עם הספק מרכז אב"י עבור קבוצות בבתי הספר

יובלים ועידנים, ע"ס 14,500 ₪ כולל מע"מ ובמידה ולא יבחר או לאחר בחירה לא יוכל לספק

השרות ינתן האישור לספק מטאפורה ע"ס 8,455 ₪ כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה .

10