פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 18
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
מישיבת הועדה להצעות פטורות שהתקיימה ביום רביעי בחדר הישיבות ע"ש אפריאט , בבניין העירייה , רחוב ויצמן 1 רמלה .
משתתפים: נוכחים:
רונן עזריה - מנכ"ל העירייה עוז בן שלוש- כלכלן אגף הנדסה עללאל רוזה-גזברית העירייה
עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש
עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה
הנדון:
1. הצעה מס' 135/2018 - רכישת מכסחת דשא ממונעת כולל חלקים אינטגרליים
למחלקת הגינון נדרש לרכוש מכסחת דשא ממונעת כולל חלקים אינטגרליים לעבודה בשצפ"ים.
מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים:
הגרעין, מ.ט.ר , דרור כלי עודה , חבוב יצחק הכל בו לגן.
נענו לבקשתנו:
הגרעין וחבוב יצחק – מצ"ב טבלת השוואות
הגרעין רחובות חבוב יצחק
תאור הפריט כמות מחיר יחידה מחיר סה"כ
מכסחת דשא מקצועית דגם P525D ת.
הוסקוורנה מנוע קובוטה דגם: D1105 הנעת
גיר הידרוסטטית 4*4 היגוי פרקי מגש כיסוח
132-155 ס"מ 1 91,200.00 95,760
כף קדמית 1 12,120.00 12,625
כיסוי חיצוני 1 1,280.00 1,650
מכסחת פלר לעשביה מעוצה 1 23,640.00 25,000
סה"כ ללא מע"מ ₪ 128,240 135,035
המלצת מחלקת רכש:
שני המציעים נתנו הצעה על אותה מכסחת דשא , מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם
חברת הגרעין ע"ס 128,240 ₪ +מע"מ.
מקור תקציבי- 1746.930 – 64,700 ₪ , 1746.720 – 85340.8 ₪
(נספח מס' )1
2
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
2. הצעה מס' 136/2018 – בימות פיס 2018 – אמן
עיריית רמלה השתתפה והגישה קול קורא מטעם מפעל הפיס להופעת אמנים במסגרת מיזם בימות פיס .2018
מחלקת ספורט ואירועים דרגה על פי סדר את האמנים שהיא מעוניינת בהופעתם בעיר.
להלן רשימת האמנים ודירוגם:
1. עמיר בניון
2. שמעון בוסקילה
3. אתניקס
4. איתי לוי
5. מאור אדרי
בתאריך 29.3.18 התקבלה הודעה מאת מפעל הפיס על אישור בקשתנו להופעת עמיר בניון שדורג על ידנו במקום הראשון.
המופע מתוכנן להתקיים בתאריך 26.7.18 יום חמישי במגדל הלבן.
החברה המייצגת את עמיר בניון:"פיסטוק אמנים בע"מ"
התשלום עבור המופע יתבצע ע"י מפעל הפיס, ישירות לחברת פיסטוק אמנים ולעירייה אין השתתפות או מעורבות כלשהי בעניין התמורה.
בשל החלטת העירייה לקיים את האירוע תחת כיפת השמיים היא תישא בהוצאה של 12,000 ₪
ועוד מע"מ עבור תוספת למערכת ההגברה והתאורה, זאת תשולם על ידי העירייה ישירות לחברת
פיסטוק אמנים בע"מ. (סעיף 3.2 בתקנון).
למופע יימכרו כרטיסים בעלות של 20 ₪ לכרטיס, לכיסוי הוצאות, לוגיסטיקה, אבטחה, פרסום וכיבוד.
תתבצע התקשרות בהסכם בין העירייה לחברה.
מצ"ב : אישור בקשה, טופס בקשה, כתב התחייבות, תקנון.
מחלקת ספורט ואירועים מבקשת לאשר ההתקשרות עם פיסטוק אמנים בע"מ האמן עמיר בניון ,
ומבקשת לאשר סכום של 12,000 ₪ ועוד מע"מ עבור הגברה ותאורה.
מקור תקציבי – 1822000754
(נספח מס' 2 )
3. הצעה מס' 137/2018 - בחירת מפעיל לאירועי יום ירושלים
האגף לתרבות יהודית במשרד החינוך אישר לעיריית רמלה לקיים פרויקט אירועי יום ירושלים לתושבים דרך קול קורא בתקציב של 23,000 ₪.
א. משרד החינוך בחר בארגון זהות להפעיל את האירועים בכלל הרשויות.
ב. מצ"ב מכתב ממפקח משרד החינוך אריה פרומן מתאריך .1/5
3
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
שם הספק תוכן עלות
זהות מרכזים פעילות וערכות לקראת יום ירושלים בבתי הספר ממלכתי 23,000 ₪ כולל
להעמקת וממ"ד כולל משחק ויני ב-4 בתי ספר. מע"מ ללא הגברה
ציוד דגלים ורכב מוסיקה לתהלוכת יום ירושלים
מופע למבוגרים עם גולן אזולאי ושחקן נוסף ללא הגברה
היחידה לתרבות תורנית ממליצה לאשר את הצעתם של ארגון זהות בגלל ההתאמה לאופי האירוע
ומכתב מהמפקח המחוזי ולאשר עלות של 23,000 ₪ כולל מע"מ עבור הגברה.
מקור תקציבי – 1827000783
(נספח מס' 3 )
4. הצעה מס' 138/2018 - עדכון תכנית לה/1004 בנייה על גגות בתים
אגף הנדסה פנה ל-3 משרדים על מנת לקבלת הצעת מחיר לעדכון תכנית לה/1004 בנייה על גגות בתים על מנת להתאימה לצרכים של העירייה וקביעת הנחיות בינוי ועיצוב.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (איריס קשמן לא השיבה)(ללא מע"מ):
1. ב. איזנברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ- 132,000 ₪.
2. סיגל סרוסי- "מקום אדריכלות ובינוי ערים"- 210,000 ₪.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של חברת ב. איזנברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ
ע"ס 132,000 ₪ ללא מע"מ לביצוע העבודה.
מקור תקציבי- 2026192950
(נספח מס' )4
5. הצעה מס' 139/2018 - עדכון חוק עזר לשצ"פים- השלמה לנושא הסקר וההכרזה
אגף הנדסה פנה לחברת אורבניקס בע"מ לקבל הצעת מחיר לעדכון חוק עזר לשצ"פים על מנת שמהנדסת העיר תוכל להכריז על השצ"פים שנמצאים בשלבי תכנון ולגבות היטלים בגינם. חברת אורבניקס ביצעה ב - 2014 תחשיב לחוק העזר לשצ"פים ולכן אגף הנדסה פנה לחברה על מנת שתבצע השלמה לתחשיב ולעניין הכרזות.
שכ"ט מוצע- 14,000 ₪ לא כולל מע"מ.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את שכ"ט המוצע של חברת אורבניקס בע"מ ע"ס 14,000 ₪ ללא מע"מ
(16,380 ₪ כולל) לביצוע העבודה.
מקור תקציבי- 1731000759
(נספח מס' )5
4
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
6. הצעה מס' 140/2018 - תכנון נוף וקונסטרוקציה לקיר אקוסטי בכביש 40
אגף הנדסה פנה ל-2 משרדי תכנון נוף על מנת לקבל הצעת מחיר לתכנון נוף וקונסטרוקציה לקיר אקוסטי בכביש .40
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (ללא מע"מ):
שם החברה אחוז שכ"ט הנחה סה"כ ללא כולל מע"מ
שכ"ט בש"ח מע"מ
חברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף %4.50 360,000 %10 324,000 379,080
בע"מ
מוריה סקלי אדריכלות נוף בע"מ %4.50 360,000 %0 360,000 421,200
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של חברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף בע"מ
לביצוע ע"ס 324,000 ₪ ללא מע"מ (379,080 ₪ כולל).
מקור תקציבי- 2026152750
(נספח מס' 6 )
7. הצעה מס' 141/2018 - תכנון גן גולדה כפארק נושאי
אגף הנדסה פנה לחברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף בע"מ על מנת לקבל הצעת מחיר לתכנון גן גולדה כפארק נושאי אשר יתחבר למיתוג העיר כ"עיר עולם".
הפנייה נעשתה רק לחברת ברוידא מעוז מאחר והוחלט כי הפארק העתידי בגן גולדה יהיה ברמה גבוהה כדוגמת גן בעברית בעיר ראשון לציון.
הצעת המחיר של חברת ברוידא מעוז נאמדת על %7.26 שזה 726,500 ₪ לפני מע"מ (850,005 ₪
כולל) לפי אומדן של 10,000,000 ₪.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר של חברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף בע"מ ע"ס
726,500 ₪ לפני מע"מ (850,005 ₪ כולל) לביצוע העבודה.
מקור תקציבי- בכפוף למקור תקציבי
(נספח מס' 7 )
8. הצעה מס' 142/2018 - שכ"ט עבור הוצאת היתר לשינויים פנימיים במבנה חינוך ושינוי חזית
בבית ספר שערי ציון
אגף הנדסה פנה ל- 3 משרדים על מנת לקבל הצעת מחיר עבור הוצאת היתר לשינויים פנימיים במבנה חינוך ושינוי חזית בבית ספר שערי ציון. בפועל התקבלו 2 הצעות כאשר אינגה פרבר לא השיבה.
להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):
5
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
1. שחר בן חמו- שחר אדריכלים- 94,595 ₪.
2. טליה מרקוביץ- 31,005 ₪.
אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של טליה מרקוביץ ע"ס 31,005 ₪ כולל מע"מ
לביצוע העבודה.
מקור תקציבי- 2026192950
(נספח מס' 8 )
9. הצעה מס' 143/2018 – בקשה להארכת נוהל ארוחות וכריכים קיים ע"י החברה לפיתוח משאבי
אנוש
בהמשך לאישור ועדת השלושה מיום 15.03.18 (פרוטוקול )6/2018-14 ליציאה ולביצוע נוהל הצעות מחיר ע"י החברה לפיתוח משאבי אנוש על פי מכרז לאספקת ארוחות וכריכים ובהמשך לאישור חברי ועדת ההצעות הפטורות פרוטוקול מס' 14/2018-14 להאריך הנוהל הקיים עד ליום 30.04.18 אגף חינוך ונוער מבקשי להבטיח הזנת הילדים ואישור הועדה להארכת הנוהל הקיים בחודש ימים נוסף עד ליום 31.05.18 עד להשלמת מכלול תהליך ההתקשרות בנוהל החדש.
כאמור בשל הסמיכות לחופשת הפסח והפנייה של משכ"ל למציעים בנוהל התארכה מצפוי ותוצאות הנוהל התקבלו רק בשבוע האחרון.
מצ"ב מס' דרישות :
מס'
תיאור ההזמנה סעיף תקציב שם ספק עלות כוללת
הזמנה
הזנה - תיכון דרור לחודש 05.2018 (20 תל', 9 ימים) החברה לפיתוח
102720 סעיף 705-317 7050000317 משאבי אנוש 2,160
החברה לפיתוח
102721 הזנה - גן אלהודא לחודש 05.2018 (13 תל', 23 ימים) 1812300751 משאבי אנוש 3,588
חינוך לפסגות - עידנים - הזנה 05.2018 סעיף החברה לפיתוח
102769 81321.786 סעיף 81321.786 1813210786 משאבי אנוש 12,360
החברה לפיתוח
102776 הזנה-מחוננים תשע"ח- 05-06.2018 סעיף 8134.780 1813400780 משאבי אנוש 9,543
הזנה-מחוננים דרך חדשה תשע"ח- 05-06.2018 החברה לפיתוח
102777 סעיף 8134.780 1813400780 משאבי אנוש 2,617
סה"כ 30,268
אגף חינוך ונוער מבקש לאשר הארכת ההתקשרות לחודש מאי 2018 בלבד עם החברה לפיתוח
משאבי אנוש ע"ס 30,268 כולל מע"מ .
מקור תקציבי-
(נספח מס' 9 )
המלצות הועדה:
1. הצעה מס' 135/2018 - רכישת מכסחת דשא ממונעת כולל חלקים אינטגרליים
6
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר הרכישה חברת הגרעין
ע"ס 128,240 ₪ +מע"מ.
2. הצעה מס' 136/2018 – בימות פיס 2018 – אמן
הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות
עם פיסטוק אמנים בע"מ האמן עמיר בניון ובנוסף לאשר סכום של 12,000 ₪ ועוד מע"מ עבור
הגברה ותאורה.
3. הצעה מס' 137/2018 - בחירת מפעיל לאירועי יום ירושלים
הועדה מאשרת המלצת היחידה לתרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות
עם ארגון זהות בגלל ההתאמה לאופי האירוע ומכתב מהמפקח המחוזי ולאשר עלות
של 23,000 ₪ כולל מע"מ עבור הגברה.
4. הצעה מס' 138/2018 - עדכון תכנית לה/1004 בנייה על גגות בתים
הועדה מאשרת המלצת אגף וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת ב.
איזנברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ ע"ס 132,000 ₪ ללא מע"מ לביצוע העבודה.
5. הצעה מס' 139/2018 - עדכון חוק עזר לשצ"פים- השלמה לנושא הסקר וההכרזה
הועדה מאשרת המלצת אגף וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
חברת אורבניקס ע"ס שכ"ט מוצע- 14,000 ₪ לא כולל מע"מ.
6. הצעה מס' 140/2018 - תכנון נוף וקונסטרוקציה לקיר אקוסטי בכביש 40
הועדה מאשרת המלצת אגף וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם
חברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף בע"מ לביצוע ע"ס 324,000 ₪ ללא מע"מ (379,080 ₪ כולל).
7. הצעה מס' 141/2018 - תכנון גן גולדה כפארק נושאי
הועדה מאשרת המלצת אגף וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת ברוידא
מעוז אדריכלות נוף בע"מ ע"ס 726,500 ₪ לפני מע"מ .
8. הצעה מס' 142/2018 - שכ"ט עבור הוצאת היתר לשינויים פנימיים במבנה חינוך ושינוי חזית
בבית ספר שערי ציון
הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם טליה
מרקוביץ ע"ס 31,005 ₪ כולל מע"מ לביצוע העבודה.
9. הצעה מס' 143/2018 – בקשה להארכת נוהל ארוחות וכריכים קיים ע"י החברה לפיתוח משאבי
אנוש
הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר הארכת ההתקשרות
עם החברה לפיתוח משאבי אנוש ע"ס 30,268 כולל מע"מ .
עללאל רוזה רונן עזריה
גזברית העירייה מנכ"ל העירייה
החלטות ראש העיר:
1. הצעה מס' 135/2018 - רכישת מכסחת דשא ממונעת כולל חלקים אינטגרליים
7
עיריית רמלה
מזכירות העירייה
פרוטוקול הצעות פטורות מס' 18/2018-14
מאשר הרכישה עם חברת הגרעין ע"ס 128,240 ₪ +מע"מ.
2. הצעה מס' 136/2018 – בימות פיס 2018 – אמן
מאשר ההתקשרות עם פיסטוק אמנים בע"מ האמן עמיר בניון ובנוסף לאשר סכום
של 12,000 ₪ ועוד מע"מ עבור הגברה ותאורה.
3. הצעה מס' 137/2018 - בחירת מפעיל לאירועי יום ירושלים
מאשר ההתקשרות עם ארגון זהות בגלל ההתאמה לאופי האירוע ומכתב מהמפקח
המחוזי ולאשר עלות של 23,000 ₪ כולל מע"מ עבור הגברה.
4. הצעה מס' 138/2018 - עדכון תכנית לה/1004 בנייה על גגות בתים
מאשר ההתקשרות עם חברת ב.איזנברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ ע"ס 132,000 ₪
ללא מע"מ לביצוע העבודה.
5. הצעה מס' 139/2018 - עדכון חוק עזר לשצ"פים- השלמה לנושא הסקר וההכרזה
מאשר ההתקשרות עם חברת אורבניקס ע"ס שכ"ט מוצע- 14,000 ₪ לא כולל מע"מ.
6. הצעה מס' 140/2018 - תכנון נוף וקונסטרוקציה לקיר אקוסטי בכביש 40
מאשר ההתקשרות עם חברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף בע"מ לביצוע ע"ס 324,000 ₪
ללא מע"מ (379,080 ₪ כולל).
7. הצעה מס' 141/2018 - תכנון גן גולדה כפארק נושאי
מאשר ההתקשרות עם חברת ברוידא מעוז אדריכלות נוף בע"מ ע"ס 726,500 ₪ לפני מע"מ .
8. הצעה מס' 142/2018 - שכ"ט עבור הוצאת היתר לשינויים פנימיים במבנה חינוך ושינוי חזית
בבית ספר שערי ציון
מאשר ההתקשרות טליה מרקוביץ ע"ס 31,005 ₪ כולל מע"מ לביצוע העבודה.
9. הצעה מס' 143/2018 – בקשה להארכת נוהל ארוחות וכריכים קיים ע"י החברה לפיתוח משאבי
אנוש
מאשר הארכת ההתקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש ע"ס 30,268 כולל מע"מ .
מיכאל וידל
ראש העיר
רמלה
8