פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 40

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

ישיבת הועדה להצעות פטורות שהתקיימה יום רביעי ט"ו אדר א תשע"ט ( 12 ספטמבר )2018 בחדר הישיבות ע"ש אפריאט בבניין העירייה ברחוב ויצמן 1 רמלה .

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה- מנכ"ל העירייה אבי ברנס- מח' ספורט ואירועים עללאל רוזה- גזברית העירייה אורן רוזנברג- מח' ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם- משנה ליועמ"ש

עו"ד שלי ביטון- מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' 344/2018 - דקורציית לדים עבור פסטיבל רמלה עיר עולם השני

אגף הנדסה פנה לקבלת הצעות מחיר עבור דקורציית לדים לפסטיבל רמלה עיר עולם 2 , מ - 3 ספקים כדלקמן:

חברת האחים נגיב - התקבלה הצעה

חברת גיל טייכמן - לא התקבלה הצעה

חברת מפטקס - לא התקבלה הצעה

להלן הצעת המחיר:

מחיר

תיאור הפריט יחידת מידה כמות ליחידה סה"כ

3שרשראות לדים בצבעים שונים מעוצבים בעיצובים אומנותיים ע"פ בחירת העירייה כל שלושת השרשראות באורך 340 מטר.

1סט= 3 שרשראות סט 3 11,220 33,660

עיצובים אומנותיים על גבי 20 עמודי תאורה בודדים ע"פ בחירת העירייה במידות 2 מטר על 0.8 מטר יחידות 20 2,000 40,000

סט כדורי תאורה בקוטר 30 ס"מ לבן חם.

1סט= 3 כדורי תאורה סט 3 3,000 9,000

קישוטי עצים כריסמס לייט לבן חם או צבעים שונים ע"פ בחירת העירייה. כל קישוט עץ באורך של 100 מטר. יחידות 8 3,300 26,400

תאורת לדים גמישה בפריסה של וילון לדים על גבי הגדר במגדל הלבן.

מידות הגדר: 30 מטר אורך על 1 מטר גובה מטר 300 33 9,900

תיקוני תאורת לדים גמישה במגדל הלבן. ההצעה תהיה כולל חומרים. פאושלי 1 5,000 5,000 גופי תאורה לדים בצבע ירוק בהספק של 150 W או 200 W ע"פ בחירת העירייה יחידות 8 500 4,000 סה"כ לפני מע"מ 127,960

הנחה %8 10,237

סה"כ לאחר הנחה 117,723

סה"כ כולל מע"מ 137,736

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר של חברת אחים נג'יב לקבלנות ולמסחר כללי בע"מ, ע"ס

117,723 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2026952750 , 1822000785 קול קורא קק"ל (30,000 ש"ח כולל מע"מ)

(נספח מס' )1

2. הצעה מס' 345/2018 - הקמת אוהל חינה מרוקאי לפעילות

2

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

מחלקת ספורט ואירועים פנתה לספקים בבקשה לקבל הצעות לביצוע הקמת אוהל חינה מרוקאי ופעילות בחול המועד סוכות ואירועים שונים ואחרים כדלקמן:

.1פנינת החינה.

.2פורטונה הפקות.

.3אורלי מלכת החינה-לא הוגשה הצעה.

.4הילת החינה-לא הוגשה הצעה.

להלן טבלת השוואות מחיר:

תיאור הפריט כמות פנינת החינה פורטונה (דקלה

מחיר סה"כ רינברג)

מחיר סה"כ

מתחם טקס חינה. 1 6,000 ₪ 15,000 ₪

מידות המתחם: 18 מ"ר, גובה : 2.5 מ'.

חיפוי פנימי של האוהל: בהתאמה לטקס חינה באולם

תלבושת מסורתיות לחלוקה בטקס החינה ולצילום 10 בוגרים 0 2,500 ₪

5 ילדים

קיום פעמיים ביום מופע חינה עם נציגים (ביצוע טקס עצמו) קרי בסך 4 פעמיים 4 3,900 ₪ 2,000 ₪

הגשת עוגיות חינה (עבודת בית), חלוקה לקהל במשך יומיים 1,200 3,600 ₪ 5,000 ₪

הקמת מיצג של טקס חינה במבנה הספרייה התפאורה וזוג בובות לבושות במיטב 1 3,500 ₪ 4,000 ₪

המסורת כולל מוסיקה אותנטית

השתתפות בתהלוכת עדות ביום הראשון ( 25/9/18 ) עם ניצבים המובילים חתן וכלה 1 3,000 ₪ 1,500 ₪

כמיטב המסורת המרוקאית בתלבושת מרוקאית, 5 משתתפים

סה"כ 20,000₪ 30,000₪

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה להתקשר עם ההצעה הזולה ביותר של פנינת החינה ע"ס 20,000 ₪ לא כולל מע"מ, העלות סבירה להיקף הפעילות והתאמתה לפרויקט על סמך ניסיון קודם.

מקור תקציבי - 16,000 ₪ ק"ק העצמה נשית, גברית 1822100782 ,7,400 ₪ סעיף אירועים 1822000754

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' 346/2018 - הקמת אוהל חינה אתיופי ופעילות

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור ביצוע הקמת אוהל חינה אתיופי ופעילות בחול המועד סוכות ואירועים שונים ואחרים כדלקמן:

.1ישליסטייל

.2בר נגה- הצעה לא תקינה

.3אינסרה-לא הוגשה הצעה.

.4סאני הפקות-לא הוגשה הצעה.

להלן טבלת השוואות מחיר:

תיאור הפריט כמות ישליסטייל בר נגה

מחיר סה"כ מחיר סה"כ

מתחם טקס חינה. 1

מידות המתחם: 18 מ"ר, גובה : 2.5 מ'. 3,000 ₪

חיפוי פנימי של האוהל, ציוד וריהוט

תלבושת מסורתיות לחלוקה בטקס החינה ולצילום 10 בוגרים

1,000 ₪

5 ילדים

קיום פעמיים ביום מופע חינה עם נציגים (ביצוע טקס עצמו) קרי 4

3,000 ₪

בסך 4 פעמיים

1,500 ₪

הגשת קפה ולחם אתיופי, חלוקה לקהל במשל יומיים 500 ספלי קפה, 150 יח' לחם

7,800 ₪

הקמת מיצג של טקס חינה במבנה הספרייה התפאורה וזוג בובות 1

2,500 ₪

לבושות במיטב המסורת כולל מוסיקה אותנטית

3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

השתתפות בתהלוכת עדות ביום הראשון ( 25/9/18 ) עם ניצבים 1

המובילים חתן וכלה כמיטב המסורת ותלבושת אתיופיות, 5 1,000 ₪ 1,200 ₪

משתתפים

סה"כ 12,000 ₪ 9,000 ₪

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה להתקשר עם ההצעה התקינה היחידה של ישליסטייל ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ, העלות סבירה להיקף הפעילות והתאמתה לפרויקט על סמך ניסיון קודם.

מקור תקציבי- ק"ק ערכים למורשת 1822100780

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' 347/2018 - אמן לטברנה 7 עשורים לעיר רמלה

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהחברות הבאות עבור אומן לטברנה עבור פסטיבל רמלה עיר עולם השני כדלקמן : ערוץ 24 , שרית הפקות, הליקון .

להלן טבלת השוואות מחיר:

ערוץ 24 שרית הפקות הליקון

ירון אילן מארח אמנים מקומיים פאר טסי מארח את עדן חסון אתניקס

60,000 ₪ +מע"מ 64,104 ₪ +מע"מ 75,000 ₪ +מע"מ

עברי לידר

85,000 ₪ +מע"מ

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של ערוץ 24 ( ירון אילן מארח

אומנים מקומיים) ע"ס 60,000 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- -1822100781 21,000 ₪ קול קורא טברנה 7 עשורים לעיר רמלה.

-1822000754 49,200 ₪ סעיף אירועים

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס' 344/2018 - חשמלאי בודק עבור אירועי סוכות ולשאר ימות השנה

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי חשמלאי בודק לאירועים בפסטיבל רמלה עיר עולם השני אשר יתקיים בחול המועד סוכות וכן עבור אירועים לשאר ימות השנה ל- 4 ספקים

כדלקמן: עמי את יגאל , אריאל מלכה ,יוסי שמר ויוסי דניאל.

ההצעה כוללת: אישור חשמלאי בודק ביום האירוע

• ההצעה תקפה לאירועים בשאר ימות השנה

להלן טבלת השוואות מחיר:

שירות כמות יוסי שמר אריאל מלכה עמי את יגאל יוסף דניאל

סה"כ עלות ליח' סה"כ עלות ליח' סה"כ עלות ליח' סה"כ עלות ליח'

לפני מע"מ לפני מע"מ לפני מע"מ לפני מע"מ

בודק חשמל לאירוע "גדול": צפי בדיקות 1,100 ₪ 3,500 ₪ 3600 ₪ 1,200 ₪ הבדיקה תכלול אישור לכלל המתחם: לשנה - 30

במה

דוכנים – מעל 5 דוכנים

גנרטור גיבוי – עד 2

הבדיקה תכלול אישור לכלל המתחם: 900 ₪ 2,500 ₪ 3000 ₪ 800 ₪ במה

דוכנים – עד 5 דוכנים

4

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

גנרטור גיבוי – עד 1

סה"כ עלות לאירוע לפני מע"מ 2,000 6,000 6,600 2,000 סה"כ עלות לאירוע כולל מע"מ 2,340 7,020 7,722 2,340 סה"כ עלות לפסטיבל סוכות (4 4 4,400 14,000 14,400 4,800 אירועים "גדולים")

סה"כ כולל מע"מ 5,148 ₪ 16,380 ₪ 16,848 ₪ 5,616

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של יוסי שמר ע"ס 5,148 ₪

כולל מע"מ.

במקרה של אי זמינות של המציע הראשון, יהא ניתן להתקשר עם המציע השני, יוסף דניאל ע"ס 5,616 ₪

כולל מע"מ, בכפוף לניהול מו"מ לשם השוואת מחירים.

לשאלת הועדה - האם המחיר סביר? נציג מחלקת ספורט ואירועים משיב שכן.

מקור תקציבי- 1822000754

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' 345/2018 - הצללות לאירועים פסטיבל סוכות

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר לשירותי הצללה לאירועי פסטיבל רמלה עיר עולם השני שיתקיים בחול המועד סוכות מ-3 ספקים כדלקמן:

1. אמור השכרת ציוד לאירועים

2. איוונט פרו

3. פאנטום.

** ההצעה כוללת: הובלה, הקמה באמצעות קדיחות \ משקולות, אישורי קונסטרוקציה + תיקונים אם נדרש בהתאם להנחיות יועץ בטיחות.

להלן טבלת השוואות מחיר:

שירות כמות אמור איוונט פרו פאנטום

סה"כ עלות ליח' סה"כ עלות ליח' סה"כ עלות ליח' לפני

לפני מע"מ לפני מע"מ מע"מ

רשת צל \ הצללה למתחם החלקה על הקרח 200 מ"ר 20 ₪ 17 ₪ 17 ₪

רשת צל \ הצללה מתחם המגדל הפנימי 200 מ"ר 20 ₪ 17 ₪ 17 ₪

רשת צל \ הצללה מתחם הנוער במה 400 מ"ר 20 ₪ 17 ₪ 17 ₪

רשת צל \ הצללה מתחם הנוער חניית היכל 25 מ"ר 20 ₪ 17 ₪ 17 ₪

התרבות

סה"כ לפני מע"מ 825 מ"ר 20 ₪ 17 ₪ 17 ₪

800 ₪ הובלה

סה"כ לפני מע"מ 16,500 ₪ 14,025 ₪ 14,025 ₪

800 ₪ הובלה

סה"כ כולל מע"מ 19,305 ₪ 17,209 ₪ 16,409 ₪

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת פאנטום , ע"ס

16,409 ₪ כולל מע"מ .

5

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

מקור תקציבי - ק"ק פ. מוזיקלי תרבות תורנית, 1827000786

(נספח מס' 6 )

7. הצעה מס' 346/2018 - הפעלות יריד פסטיבל רמלה עיר עולם 2018

מח' ספורט ואירועים פנתה ל-3 ספקים לקבלת הצעות מחיר עבור עמדות הפעלה ( כמפורט בהצעה) / יריד לרמלה עיר עולם השני שיתקיים בחול המועד סוכות לשלושה ספקים כדלקמן:

1. תותילנד

2. פאנטום

3. השור הזועם

שירות כמות תותי לנד השור הזועם פאנטום

סה"כ עלות ליח' סה"כ עלות ליח' לפני סה"כ עלות ליח' לפני

לפני מע"מ מע"מ מע"מ

ירי ברובי צבע למטרות 1 850 ₪ 900 ₪ 1,812.5 ₪

קליעה למטרה עם בלונים 1 850 ₪ 900 ₪ 1,812.5 ₪ פחיות נופלות עם כדור 1 850 ₪ 900 ₪ 1,812.5 ₪

קליעה לסל 1 850 ₪ 900 ₪ 1,812.5 ₪

אחר (במידה ולא קיימת אחת התחנות 1

הרשמות)

פרסים 200 1,000 ₪ 1,200 ₪ כלול במחיר

תוספות ( מפעילים, אחר) 4,000 ₪ 3,200 ₪ כלול במחיר סה"כ ליום פעילות 8,400 ₪ 8,000 ₪ 7,250 ₪

סה"כ ליומיים פעילות לפני מע"מ 16,800 ₪ 16,000 ₪ 14,500 ₪ סה"כ ליומיים פעילות כולל מע"מ 19,656 ₪ 18,720 ₪ 16,965 ₪

ההצעה כוללת: הובלה, הקמה ופירוק, אישורי בטיחות, ביטוח ומפעיל לכל מתקן

להלן טבלת השוואות מחיר:

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר את ההצעה הזולה ביותר של פאנטום ע"ס 16,965 ₪ כולל מע"מ

( ליומיים פעילות ).

סעיף תקציבי: סעיף אירועים 1822000754

(נספח מס' 7 )

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 344/2018 - דקורציית לדים עבור פסטיבל רמלה עיר עולם השני

הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אחים נג'יב

לקבלנות ולמסחר כללי בע"מ, ע"ס 117,723 ₪ לא כולל מע"מ.

6

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

2. הצעה מס' 345/2018 - הקמת אוהל חינה מרוקאי לפעילות

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם

פנינת החינה ע"ס 20,000 ₪ לא כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 346/2018 - הקמת אוהל חינה אתיופי ופעילות

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם

ישליסטייל ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 347/2018 - אמן לטברנה 7 עשורים לעיר רמלה

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם

ערוץ 24 ( ירון אילן מארח אומנים מקומיים) ע"ס 60,000 ₪ לא כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 344/2018 - חשמלאי בודק עבור אירועי סוכות ולשאר ימות השנה

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם

יוסי שמר ע"ס 5,148 ₪ כולל מע"מ.

במקרה של אי זמינות של המציע הראשון, יהא ניתן להתקשר עם המציע השני, יוסף דניאל , בכפוף לניהול

מו"מ לשם השוואת מחירים.

6. הצעה מס' 345/2018 - הצללות לאירועים פסטיבל סוכות

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת פאנטום , ע"ס

16,409 ₪ כולל מע"מ .

7. הצעה מס' 346/2018 - הפעלות יריד פסטיבל רמלה עיר עולם 2018

הועדה מאשרת המלצת מחלקת ספורט ואירועים וממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת פאנטום , ע"ס 16,965 ₪ כולל מע"מ ( ליומיים פעילות).

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' 344/2018 - דקורציית לדים עבור פסטיבל רמלה עיר עולם השני

מאשר ההתקשרות עם חברת אחים נג'יב לקבלנות ולמסחר כללי בע"מ, ע"ס 117,723 ₪ לא כולל מע"מ.

2. הצעה מס' 345/2018 - הקמת אוהל חינה מרוקאי לפעילות

מאשר ההתקשרות עם פנינת החינה ע"ס 20,000 ₪ לא כולל מע"מ.

7

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 40/2018-14

3. הצעה מס' 346/2018 - הקמת אוהל חינה אתיופי ופעילות

מאשר ההתקשרות עם ישליסטייל ע"ס 12,000 ₪ לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 347/2018 - אמן לטברנה 7 עשורים לעיר רמלה

מאשר ההתקשרות עם ערוץ 24 ( ירון אילן מארח אומנים מקומיים) ע"ס 60,000 ₪ לא כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 344/2018 - חשמלאי בודק עבור אירועי סוכות ולשאר ימות השנה

מאשר ההתקשרות עם יוסי שמר ע"ס 5,148 ₪ כולל מע"מ.

במקרה של אי זמינות של המציע הראשון, יהא ניתן להתקשר עם המציע השני, יוסף דניאל , בכפוף לניהול

מו"מ לשם השוואת מחירים.

6. הצעה מס' 345/2018 - הצללות לאירועים פסטיבל סוכות

מאשר ההתקשרות עם חברת פאנטום , ע"ס 16,409 ₪ כולל מע"מ.

7. הצעה מס' 346/2018 - הפעלות יריד פסטיבל רמלה עיר עולם 2018

מאשר ההתקשרות עם חברת פאנטום , ע"ס 16,965 ₪ כולל מע"מ ( ליומיים פעילות).

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

8