פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 49

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

מישיבת הועדה להצעות פטורות שהתקיימה יום שלישי, י"ד בחשון תשע"ט (23 באוקטובר )2018 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט בבניין העירייה.

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה- מנכ"ל העירייה יוסף ברוש- מנהל מח' גינון רוזה עללאל- גזברית העירייה עוז בן שלוש- כלכלן אגף ההנדסה עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש אלונה קליימן- מנהלת אגף חינוך מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים אילן שרמי- מנהל מח' אחזקה עו"ד שלי ביטון- מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' -394/2018 הארכת הסכם עם אורי אורלנד יועצים לניהול סיכונים בע"מ

תוקף ההסכם עם משרד אורי אורלנד משרד יועצים לניהול סיכונים בע"מ, יועצי הביטוח של העירייה , עתיד להסתיים ביום ,11.11.2018 לא נמצאו מספיק יועצים שנרשמו במאגר היועצים ולנוכח הצורך בשירות זה, מחלקת משק ונכסים מבקשת להאריך את ההתקשרות עד ליום 1.2.2019 וזאת על מנת לספק לעירייה שהות מספקת לפרסום מכרז זוטא ולהכריז על זוכה. הארכת ההסכם לשנה הינה בעלות של כ - 56,160 ₪ כולל מע"מ והעירייה תשלם

את חלקה היחסי עבור תקופת ההתקשרות.

מקור תקציבי - 193100440

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 395/2018 - בחירת מלווה למועצות הירוקות בבתי הספר

עיריית רמלה קבלה התחייבות לקול קורא של המשרד להגנת הסביבה עבור ליווי מועצות ירוקות בשלושה חטיבות ביניים דתי/חרדי .

הפעילות תכלול:

6 מפגשים של 6 שעות * 3 חטיבות = 108 שעות

יום שיא * 3 חטיבות * 10 שעות = 30 שעות

יום סיכום לבי"ס 12 שעות *3 בתי ספר = 36 שעות

יום טיול לכל המועצות יחד = 12 שעות

סה"כ 186 שעות

להלן טבלת הצעת המחיר :

שם החברה אר אי 3 הרשת הירוקה צעד ירוק

שעת עבודה 228 ₪ כולל מע"מ 300 ₪ כולל מע"מ ₪241כולל מע"מ

היחידה לאיכות הסביבה ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת אר אי 3 , ע"ס 42,408 ₪ כולל מע"מ (עבור 186 שעות ).

מקור תקציבי - איכות הסביבה, 8578 , 8579

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' 396/2018 - מיפוי פוטוגרמטרי לכלל העיר

אגף הנדסה פנה ל-3 חברות מתוך מאגר היועצים של העירייה על מנת לקבל הצעות מחיר למיפוי פוטוגרמטרי לכלל העיר:

חברת טלזיו מדידות הנדסיות בע"מ, חברת סאייטוז'ן בע"מ, חברת אופק ( לא הגישה הצעה בזמן ולכן נפסלה).

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (ללא מע"מ) :

1. חברת טלזיו מדידות הנדסיות בע"מ- 870,000 ₪.

2. חברת סאייטויז'ן בע"מ- 165,600 ₪.

1

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה של חברת סאייטויז'ן בע"מ ע"ס 165,600 ₪ לא כולל מע"מ.

לשאלת הועדה האם מדובר במחיר סביר עבור ביצוע העבודה, כלכלן אגף ההנדסה משיב שהמחיר סביר.

מקור תקציבי- 2024442750 (תיקון )101

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' -397/2018 שירותי שמאות לתכנית 415-0660670 קריית מד"א- החלפת שטחים

אגף הנדסה פנה ל-3 שמאים על מנת לקבל שירותי שמאות לתכנית 415-0660670 קריית מד"א- החלפת שטחים.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. דנוס-כהן שמאי מקרקעין בע"מ- 9,360 ₪.

2. מוטי (מרדכי) כהן הנדסה אזרחית ושמאות מקרקעין בע"מ- 21,060 ₪.

3. יניב גוב-ארי שמאי מקרקעין- 35,100 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה של חברת דנוס-כהן שמאי מקרקעין בע"מ ע"ס 9,360 ₪ כולל

מע"מ.

מקור תקציבי- 2026192950

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס' 398/2018 - תכנון חשמל למעליות במתי"א קמפוס השפלה ונווה שלום

אגף הנדסה פנה ל- 2 משרדי תכנון המתמחים בתכנון חשמל על מנת לקבל הצעות מחיר לתכנון חשמל למעליות במתי"א קמפוס השפלה ונווה שלום.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ- 21,060 ₪.

2. אריאל מלכה מהנדסים ויועצים בע"מ- 22,815 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה של חברת איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ ע"ס 21,060 ₪ כולל

מע"מ.

מקור תקציבי- מתי"א- 2025252750 (יתרה 287,322 ₪) , קמפוס השפלה- 2025212750 (331,010 ₪)

נווה שלום 2026242750 (יתרה 37,031 ₪).

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' -399/2018 התקנת מעקה בטיחות בבי"ס קשת

לפי דרישה של משרד החינוך, אגף הנדסה פנה ל- 2 מסגריות ע"מ לקבל הצעות מחיר עבור מעקה בטיחות בבי"ס קשת בקרית האמנים.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. מסגריית המרכז- 18,673 ₪.

2. מסגריית שמעון- 22,113 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה של מסגריית המרכז ע"ס 18,673 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2023562750 (6,323,185 ₪)

(נספח מס' 6 )

2

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

7. הצעה מס' 400/2018 - השלמת שכ"ט לתכנון תוספת בנייה למח' גבייה במבנה תקוותנו

ועדת הצעות פטורות מס' 52-2014-14 אישרה הצעתה של חברת אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ בדבר ביצוע תכנון לתוספת בניה עבור מחלקת הכנסות (גבייה) במבנה תקוותנו ע"ס 21,000 ₪ ללא מע"מ לפי אומדן של 300,000 ₪ (%7 שכ"ט). לאחרונה הוגש חשבון סופי של הקבלן ע"ס 415,507 ללא מע"מ שלפיו יש לחשב את שכ"ט לחברת אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ.

להלן חישוב שכ"ט:

חשבון סופי של הקבלן ללא מע"מ 415,507 ₪.

שכ"ט לתכנון (לפי %-)7 29,086 ₪.

הפרש להשלמת שכ"ט- 8,085 ₪ ללא מע"מ (בקיזוז סכום של 21,000 ₪ שאושר בעבר).

אגף הנדסה ממליץ לאשר את השלמת שכ"ט לתכנון תוספת בנייה למח' גבייה לחברת אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ

ע"ס 8,085 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2026062952

(נספח מס' 7 )

8. הצעה מס' -401/2018 רכישה והתקנת אלמנטים לגינון בגינות הציבוריות

לגינות הציבוריות ברחבי העיר נדרש לרכוש ולהתקין אלמנטים לגינון בגינות הציבוריות. מחלקת גינון פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים: ענת ויאיר גדסי, משתלת אייל אחים לוי בע"מ, מדשאות גינון ופיתוח בע"מ.

להלן הצעות מחיר עבור 5 אלמנטים לגינות ציבוריות כולל הובלה והתקנה:

1. מדשאות גינון ופיתוח בע"מ- 42,120 ₪ כולל מע"מ.

2. משתלת אייל אחים לוי בע"מ- 48,555 ₪ כולל מע"מ.

3. ענת ויאיר גדסי- 34,515 ₪ כולל מע"מ.

מחלקת גינון ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה של ענת ויאיר גדסי ע"ס 34,515 ₪ כולל מע"מ עבור 5

אלמנטים לגינות הציבוריות כולל הובלה והתקנה.

מקור תקציבי-תב"ר גינון- 2721

(נספח מס' 8 )

9. הצעה מס' -402/2018 רכישת שירותי פיקוח עבודות ושיפוצים ובדיקת חשבונות במוסדות חינוך

לשם קבלת הצעות עבור יועץ/מפקח שילווה את הבינוי והשיפוץ במוסדות החינוך במדגרת שיפוצי קיץ.

סכום המסגרת לבינוי ולשיפוץ במשך שנה הינו כ- 2,000,000 ₪.

אומדן עלות פיקוח- כ-%3 מעלות הפרויקט ( 60,000 ₪ לא כולל מע"מ).

הערה: במסגרת שיפוצי הקיץ במוסדות החינוך לא ביקשנו לבצע התמחרות עבור פיקוח על הבנייה ולפיכך העירייה פנתה ליועצי ליווי ופיקוח באופן עצמאי.

היועצים אליהם נעשתה פנייה להצעת מחיר: א.פ.נ ניהול הנדסי בע"מ, א.ס. שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ, אדר הנדסה ( בניה) 2010 בע"מ.

היועצים אשר נענו לפנייתנו: א.ס שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובניה בע"מ, אדר הנדסה בניה ( )2010 בע"מ.

להלן טבלת השוואות מחירים:

3

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

** הערה: מצ"ב רשימת פרויקטים לנספח.

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של א.ס. שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובנייה בע"מ

ע"ס 70,200 ₪ כולל מע"מ. החברה מוכרת לעירייה ועונה על הדרישות.

מקור תקציבי-תב"ר שיפוצי קיץ.

(נספח מס'9 )

10. הצעה מס' 403/2018 - איטום גג מרכז ההפעלה

אגף הנדסה פנה ל-2 חברות איטום על מנת לקבל הצעות מחיר עבור איטום מרכז ההפעלה.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. מ. פלדמן איטום ושיקום מבנים- 33,489 ₪.

2. בן לאומן חברה לאיטום ובידוד בע"מ- הצעתה לא תקינה שכן חברת בן לאומן ציינה כי איננה עושה פירוק של מכסים

להכנת אור והתקנת מכסים חדשים.

לשאלת הועדה- האם נעשתה פנייה אחידה ושוויונית לשתי החברות, כלכלן אגף ההנדסה משיב שכן.

אגף הנדסה ממליץ לאשר ההתקשרות עם חברת מ. פלדמן איטום ושיקום מבנים ע"ס 33,489 ₪ כולל מע"מ וזאת לאור העובדה כי יש נחיצות ודחיפות לביצוע העבודה.

מקור תקציבי- 2026952750

(נספח מס' )10

11. הצעה מס' 404/2018 - עבודות גינון הכוללות אספקת העצים הצמחים וחומרי הדישון

למתחמים שצ"פ בנאות בבגין ובספרייה העירונית, נדרש לבצע עבודות גינון הכוללות אספקת העצים הצמחים וחומרי הדישון.

מחלקת רכש פנתה לספקים הבאים: פיתוח בגן, משתלות פרחי הנגב, משתלות אייל גרדן מרקט, ל.לוטוס פרוייקטים.

להלן טבלת השוואות מחירים:

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של משתלות אייל גרדן מרקט ע"ס 65,950 ₪ לא כולל

מע"מ.

הערה- חברת פיתוח בגן התייחסה בהצעתה רק למתחם הספרייה, ללא שצ"פ נאות בגין.

מקור תקציבי- תב"ר גינון

(נספח מס' )11

4

ה בניה ()2010

מע"מ ₪

דר הנדס

ע"מ

ה,כ ללא

71,00

71,00

1207

83,07

אב

ס

0

000

אום ופיקוח ניהול ובניה

מ ₪

תי

ע"

תי

א מ

א.ס שירו

סה,כ לל

60,000

60,000

10200

70,200

א מע"מ היקף

ער לא יעלה על

2

לל

שו

,0

ש"ח

ת המ

00,0

אומדן ב

העבודו

00.00

בדיקת

תים

בור

טח,

שירו

צים במוסדות חינוך וצי

2 כולל פיקוח צמוד בש

כלול בינוי ושיפוץ חדרי

מידה משרדים וכו'

חיר קומפלט

פת0מלו

תאור העבודה

הצעת מחיר עבור פיקוח עבודות שי

בתקופה של יולי 2018 - סוף יוני 19

חשבונות ואישורם. תכולת העבודה

שיפוץ עומק גני ילדים שיפוץ מרחבי

הצעת המחיר לא על בסיס % אלא

סה"כ ללא מע"מ ש,ח

מע"מ

סה"כ כולל מע"מ

משתלות

משתלות אייל גרדן ל. לוטוס

טבלה מרכזת פיתוח בגן פרחי הנגב מרקט פרוייקטים מתחם הספריה 49120 19068 15400 17160

לא שלח

שצ"פ בנאות בגין הצעה 62910 50550 58745

סה,כ ללא מע"מ 49120 81978 65950 75905

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

12. הצעה מס' 405/2018 - התקנת מפלי נירוסטה- מזרקה בשכונת קריית האומנים

ועדת הצעות פטורות מס' 31/2018-14 מיום 08.08.2018 אישרה ההתקשרות עם חברת דר-על הנדסה בע"מ ע"ס 61,659

כולל מע"מ וכולל ביצוע העבודה עבור שיפוץ המזרקה בשכונת קריית האומנים.

מאחר ונדרש להתקין מפלי נירוסטה גם בצד השני של המזרקה, פנתה מחלקת גינון בבקשה לקבל הצעת מחיר מהחברה שביצעה את שיפוץ המזרקה ( מדובר בהשלמת עבודה).

הצעת מחיר (חברת דר-על הנדסה): 25,447.50 ₪ כולל מע"מ.

מחלקת הגינון ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת דר-על הנדסה ע"ס 25,447.50 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- תב"ר גינון 2721

(נספח מס' )12

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' -394/2018 הארכת הסכם עם אורי אורלנד יועצים לניהול סיכונים בע"מ

הועדה מאשרת המלצת מחלקת משק ונכסים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם משרד אורי אורלנד משרד יועצים לניהול סיכונים בע"מ עד ליום .1.2.2019 עלות ההתקשרות לשנה הינה כ- 56,160 ₪ כולל מע"מ, העירייה תשלם את חלקה היחסי עבור תקופת ההתקשרות.

2. הצעה מס' -395/2018 מלווה למועצות הירוקות בבתי הספר

הועדה מאשרת המלצת היחידה לאיכות הסביבה ממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אר אי 3 ,

ע"ס 42,408 ₪ כולל מע"מ (עבור 186 שעות).

3. הצעה מס' 396/2018 - מיפוי פוטוגרמטרי לכלל העיר

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת סאייטויז'ן בע"מ ע"ס

165,600 ש"ח לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' -397/2018 שירותי שמאות לתכנית 415-0660670 קריית מד"א- החלפת שטחים

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת דנוס-כהן שמאי מקרקעין

בע"מ ע"ס 9,360 ₪ כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 398/2018 - תכנון חשמל למעליות במתי"א קמפוס השפלה ונווה שלום

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת איי טי אס הנדסה וייעוץ

בע"מ ע"ס 21,060 כולל מע"מ.

6. הצעה מס' -399/2018 התקנת מעקה בטיחות בבי"ס קשת

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 18,673 ₪

כולל מע"מ.

7. הצעה מס' 400/2018 - השלמת שכ"ט לתכנון תוספת בנייה למח' גבייה במבנה תקוותנו

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אברמוב אדריכלות והנדסה

בע"מ ע"ס 8,085 ₪ לא כולל מע"מ.

5

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

8. הצעה מס' -401/2018 רכישה והתקנת אלמנטים לגינון בגינות הציבוריות

הועדה מאשרת המלצת מחלקת גינון וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ענת ויאיר גדסי ע"ס 34,515 ₪ כולל מע"מ עבור 5 אלמנטים לגינות הציבוריות כולל הובלה והתקנה.

9. הצעה מס' -402/2018 רכישת שירותי פיקוח עבודות ושיפוצים ובדיקת חשבונות במוסדות חינוך

הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם א.ס. שירותי תיאום ופיקוח ניהול

ובנייה בע"מ ע"ס 70,200 ₪ כולל מע"מ.

10. הצעה מס' 403/2018 - איטום גג מרכז ההפעלה

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת מ.פלדמן איטום ושיקום

מבנים ע"ס 33,489 ₪ כולל מע"מ.

11. הצעה מס' 404/2018 - עבודות גינון הכוללות אספקת העצים הצמחים וחומרי הדישון

הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם משתלות אייל גרדן מרקט ע"ס

65,950 ₪ לא כולל מע"מ.

12. הצעה מס' 405/2018 - התקנת מפלי נירוסטה- מזרקה בשכונת קריית האומנים

הועדה מאשרת המלצת מחלקת גינון וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת דר-על הנדסה בע"מ ע"ס

ע"ס 25,447.50 ₪ כולל מע"מ.

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר:

1. הצעה מס' -394/2018 הארכת הסכם עם אורי אורלנד יועצים לניהול סיכונים בע"מ

מאשר ההתקשרות עם משרד אורי אורלנד משרד יועצים לניהול סיכונים בע"מ עד ליום .1.2.2019 עלות ההתקשרות

לשנה הינה כ- 56,160 ₪ כולל מע"מ, העירייה תשלם את חלקה היחסי עבור תקופת ההתקשרות.

2. הצעה מס' -395/2018 מלווה למועצות הירוקות בבתי הספר

מאשר ההתקשרות עם חברת אר אי 3 ע"ס 42,408 ₪ כולל מע"מ (עבור 186 שעות).

3. הצעה מס' 396/2018 - מיפוי פוטוגרמטרי לכלל העיר

מאשר ההתקשרות עם חברת סאייטויז'ן בע"מ ע"ס 165,600 ש"ח לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' -397/2018 שירותי שמאות לתכנית 415-0660670 קריית מד"א- החלפת שטחים

מאשר ההתקשרות עם חברת דנוס-כהן שמאי מקרקעין בע"מ ע"ס 9,360 ₪ כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 398/2018 - תכנון חשמל למעליות במתי"א קמפוס השפלה ונווה שלום

מאשר ההתקשרות עם חברת איי טי אס הנדסה וייעוץ בע"מ ע"ס 21,060 כולל מע"מ.

6. הצעה מס' -399/2018 התקנת מעקה בטיחות בבי"ס קשת

6

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרוטוקול הצעות פטורות מס' 49/2018-14

מאשר ההתקשרות עם מסגריית המרכז ע"ס 18,673 ₪ כולל מע"מ.

7. הצעה מס' 400/2018 - השלמת שכ"ט לתכנון תוספת בנייה למח' גבייה במבנה תקוותנו

מאשר ההתקשרות עם חברת אברמוב אדריכלות והנדסה בע"מ ע"ס 8,085 ₪ לא כולל מע"מ.

8. הצעה מס' -401/2018 רכישה והתקנת אלמנטים לגינון בגינות הציבוריות

מאשר ההתקשרות עם ענת ויאיר גדסי ע"ס 34,515 ₪ כולל מע"מ עבור 5 אלמנטים לגינות הציבוריות כולל הובלה והתקנה.

9. הצעה מס' -402/2018 רכישת שירותי פיקוח עבודות ושיפוצים ובדיקת חשבונות במוסדות חינוך

מאשר ההתקשרות עם א.ס. שירותי תיאום ופיקוח ניהול ובנייה בע"מ ע"ס 70,200 ₪ כולל מע"מ.

10. הצעה מס' 403/2018 - איטום גג מרכז ההפעלה

מאשר ההתקשרות עם חברת מ.פלדמן איטום ושיקום מבנים ע"ס 33,489 ₪ כולל מע"מ.

11. הצעה מס' 404/2018 - עבודות גינון הכוללות אספקת העצים הצמחים וחומרי הדישון

מאשר ההתקשרות משתלות אייל גרדן מרקט ע"ס 65,950 ₪ לא כולל מע"מ.

12. הצעה מס' 405/2018 - התקנת מפלי נירוסטה- מזרקה בשכונת קריית האומנים

מאשר ההתקשרות עם חברת דר-על הנדסה בע"מ ע"ס 25,447.50 ₪ כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

7