פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 24

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 24/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה ביום שלישי ב' אייר תשע"ט ( 07 במאי )2019 בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל.

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה- מנכ"ל העירייה ליזי בסון - כלכלנית אגף חינוך רוזה עללאל- גזברית העירייה סימונה דרפור- מתאמת הסעות, מח' רווחה עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף ההנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' 47/2019 - הגדלת שכ"ט עבור הקמת מעון יום תלת כיתתי ברחוב עופרה חזה

ועדת מכרזים משותפים מס' 44/2014-14 מיום 13.11.2014 אישרה התקשרות עם חברת יצ-אר בע"מ באמצעות קרן רמלה ע"ס 3,418,827 ₪ כולל מע"מ ועמלת קרן רמלה בסך %5.5 עבור בניית מעון יום תלת כיתתי ברחוב עופרה חזה.

ועדת מכרזים משותפים מס' מס' 28/2018-14 מיום 18.07.2018 אישרה הגדלה בסך 52,864 ₪ כולל מע"מ (הגדלה בשיעור

%)1.5 עבור סילוק פסולת .

לצורך תשלום סופי לקבלן נדרשת הגדלת שכ"ט ע"ס 409,624 ₪ (כולל מע"מ ותקורה %-)5.5 הגדלה בשיעור %.12

** סה"כ הגדלות בחוזה - %.13.5

לשאלת הועדה - מדוע רק עתה מבוקשת ההגדלה? סגן מהנדסת העיר משיב כי בעקבות הרעיון לבנות 2 קומות של בית כנסת מעל המעון, נבנתה תוספת בשטח של 83 מ"ר ( חדרי מדרגות, פיר למעלית). בנוסף לכך, חוזקו כל הכלונסאות של קומת הקרקע של המלון וכן יש להכין תשתיות מים וחשמל . זאת על מנת לנצל באופן מירבי את שטחי הבסיס לצרכי מבני ציבור.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הגדלת שכ"ט לחברת יצאר בע"מ באמצעות קרן רמלה ע"ס 409,624 ₪ (כולל מע"מ

ותקורה %.)5.5

מקור תקציבי- 2562

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 48/2019 - הצללה בשצ"פ השלום

ועדת מכרזים משותפים מס' 15/2018-14 מיום 25.04.2018 אישרה התקשרות עם חברת קאבריט שיווק וייצור בע"מ

באמצעות משכ"ל ע"ס 1,500,000 ₪ בהסכם מסגרת להצללות וסככות.

אגף הנדסה מעוניין להזמין סככת הצללה לשצ"פ השלום בעלות של 61,078.35 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הזמנת סככת ההצללה מחברת קאבריט שיווק וייצור בע"מ באמצעות משכ"ל בעלות של

61,078.35 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל.

מקור תקציבי- 2542

(נספח מס' 2 )

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 24/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

3. הצעה מס' 49/2019 - הגדלת התקשרות עם חברת י.אליהו- מכרז משכ"ל הס/2015/11

מחלקת הרווחה מבקשת לאשר הגדלת התקשרות עם חברת י.אליהו במסגרת מכרז משכ"ל הס/11 /2015 עבור הסעות למעונות יום שיקומיים, על פי חוק לפעוטות עם עיכוב התפתחותי משמעותי שהופנו ע"י ועדת הערכה מחוזית להשמה במעון יום תקשורתי - "הגן הקסום" ברמלה.

הפעוטה זקוקה להסעה וליווי פרטי עקב מצב רפואי, תפקודי מורכב - אושר על ידי ד"ר הדר ירדני , מנהלת המחלקה להתפתחות הילד ושיקומו.

להלן הגדלת ההתקשרות המבוקשת:

חברת י.אליהו - 5,320 ₪ לא כולל מע"מ, מיום 12.05.2019 עד ליום .31.08.2019

מחלקת הרווחה מבקשת לאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת י.אליהו במסגרת מכרז משכ"ל הס/11 /2015 ע"ס 5,320 ₪

לא כולל מע"מ, מיום 12.05.2019 עד ליום .31.08.2019

מקור תקציבי -1846700843

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' 50/2019 - יוזמת מדע וערכים של האגף למחוננים

אגף חינוך ונוער מבקש לאשר התקשרות עם היכל התרבות למפגשי השתלמות מורי המדעים של רמלה שהוקם בחסות היוזמה. פעולה זו נועדה להרחיב את מעגלי ההשפעה של היוזמה, אל מעבר לתחומי המרכז. היוזמה מתמקדת בחקר רב תרבותי המבוסס על הכרות ולימוד של צמחי מרפא, עשבי תיבול ועשבי בשמים, ושימושיהם בתרבויות השונות.

בשנתיים בהן פועלת היוזמה במרכז, ובהן לומדים וחוקרים יחדיו תלמידים יהודים וערבים, החל הפן המדעי לתפוס מקום מרכזי. ניכרת השאיפה לחיים משותפים המבוססים על מצוינות, פיתוח מדעי ושמירה על ערכי קיימות ואיכות הסביבה.

הדבר בא לידי ביטוי לדוגמא ביוזמה של תלמידים לפתח מערכת אנרגיה ירוקה, כמו גם ביוזמה לבצע במרכז ניסויים ותהליכי חקר, בשיתוף חברים מבתי הספר מהם מגיעים התלמידים.

עלות ההתקשרות:

יוזמה - היכל התרבות 29,990 ₪כולל מע"מ .

עבור 41 שעות הוראה - 7,175 ₪ .

ערכת חומרים ל 100 משתתפים 22,815 ₪.

לשאלת הועדה - האם ישנה השתתפות בגין הפעילויות ? כלכלנית אגף החינוך משיבה כי אין השתתפות מאחר ומדובר בתכניות מובנות והעלויות כלולות.

אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עם היכל התרבות לתוכנית יוזמה ע"ס 29,990 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 1813200781

(נספח מס' 4 )

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 24/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

.5הצעה מס' 51/2019 - יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף אגף מו"פ

אגף חינוך ונוער מבקש לאשר התקשרות עם היכל התרבות לתוכנית יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף אגף מו"פ, היוזמה נועדה לפתח מודל ארצי שעושה שימוש במרכז המחוננים כאמצעי לפיתוח מצוינות בעיר.

היוזמה תכלול פיתוח מצוינות בתחום הרובוטיקה, אומנות , מדעים וכו' לכלל השותפים ההורים, מורים והתלמידים בחינוך הפורמלי והבלתי פורמלי.

עלות ההתקשרות:

היכל התרבות - 31,482 ₪ כולל מע"מ.

16 שעות הוראה- בעלות 2,672 ₪.

1 סיור לימודי לצוות - בעלות 4,388 ₪ .

3 כיבוד - בעלות 481 ₪.

4 שעות ייעוץ אקדמי MA - 904 ₪.

7 ציוד ליצירת סביבות למידה מותאמות - 9,045 ₪ .

לשאלת הועדה - האם ישנה השתתפות בגין הפעילויות ? כלכלנית אגף החינוך משיבה כי אין השתתפות מאחר ומדובר בתכניות מובנות והעלויות כלולות.

אגף חינוך ונוער מבקש לאשר ההתקשרות עם היכל התרבות לתוכנית יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף

אגף מו"פ ע"ס 31,482 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 1813200781

(נספח מס' 5 )

.6הצעה מס' 52/2019 - תשלום לרשות העתיקות עבור חפירות הצלה בגן ילדים ברחוב זמיר בשכונת נאות בגין

לצורך בניית גן הילדים ברחוב זמיר נדרש לבצע חפירות הצלה ע"י רשות העתיקות וזאת לאחר שנעשו חיתוכי בדיקה במקום.

עלות העבודה הינה- 53,000 ₪ לא כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את עלות העבודה לרשות העתיקות ע"ס 53,000 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 2026922750 (יתרה 1,159,711 ₪).

(נספח מס' 6 )

.7הצעה מס' 53/2019 - השכרת שירותי מנוף לעבודות יזומות בגובה ע"י מח' גינון

למחלקת הגינון נדרש להשכיר מנוף לגיזום עצים גבוהים המפריעים בין היתר לעמודי החשמל והתאורה בעיר.

למחלקת הגינון נדרש מנוף 4 פעמים בחודש ( 3 פעמים בחודש לעבודות עד גובה של 12 מטרים ופעם בחודש עד גובה 20 מטרים).

במסגרת מכרז פומבי מס' 11/18 - שירותי אחזקה, תאורה עבודות יזומות בתאורת רחובות ועבודות חשמל במבני ציבור וחינוך, לעירייה יש חוזה התקשרות עם הקבלן א.א.כ.י שרותי חשמל ואחזקה בע"מ.

מחלקת רכש פנתה לזכיין במכרז - א.א.כ.י שירותי חשמל ואחזקה בע"מ לשם קבלת הצעת מחיר עבור השכרת מנוף לעבודה בגובה של 12 מטרים גובה הקיים במכרז ולעבודה בגובה של 20 מטרים שלא מופיע במכרז.

הערה : בהתייעצות עם המשפטית ניתן להרחיב את ההתקשרות עם הקבלן הזוכה.

להלן מחירים :

כע

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 24/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

א.א.כ.י שרותי חשמל

ואחזקה בע"מ

יחידת

תיאור הפריט מידה כמות מחיר יחידה מחיר סה"כ

השכרת מנוף עד גובה של 12 מ' עפ"י מכרז פומבי מסגרת 11/18 שירותי אחזקה תאורה עבודות יזומות בתאורת רחובות ועבודות חשמל במבני ציבור וחינוך, לעירייה יש חוזה התקשרות עם הקבלן א.א.כ.י שרותי חשמל ואחזקה בע"מ.

הע

ימים 36 1470 52920

ה:

השכרת מנוף עד גובה של 20 מ' ימים 20 2496 49920

הח

ר סה"כ ללא מע"מ להתקשרות לשנה 102840

הנ

הערה : ההצעה לשנה לאחר הנחת מכרז של %.2

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם א.א.כ.י שירותי חשמל ואחזקה בע"מ במסגרת מכרז פומבי מס' 11/18 ע"ס

102,840 ₪ לא כולל מע"מ לשנה.

מקור תקציבי - ,1746000720 1746000750 , ע"פ הזמנות חתומות ומאושרות ע"י הגזברית.

(נספח מס' 7 )

המלצות הועדה:

1. הצעה מס' 47/2019 - הגדלת שכ"ט עבור הקמת מעון יום תלת כיתתי ברחוב עופרה חזה

בנסיבות כפי שפורטו לעיל ונוכח העובדה כי ישנו ניצול באופן מירבי של שטחי הבסיס לצרכי מבני ציבור ובהתחשב בכך כי סך ההגדלה אינה עולה %25 מכלל ההתקשרות , הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר

הגדלת ההתקשרות עם חברת יצאר בע"מ באמצעות קרן רמלה ע"ס 409,624 ₪ (כולל מע"מ ותקורה %.)5.5

2. הצעה מס' 48/2019 - הצללה בשצ"פ השלום

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת קאבריט שיווק וייצור בע"מ

באמצעות משכ"ל בעלות של 61,078.35 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל.

3. הצעה מס' 49/2019 - הגדלת התקשרות עם חברת י.אליהו- מכרז משכ"ל הס/2015/11

הועדה מאשרת המלצת מחלקת רווחה וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת י.אליהו במסגרת מכרז

משכ"ל הס/11 /2015 ע"ס 5,320 ₪ לא כולל מע"מ, מיום 12.05.2019 עד ליום .31.08.2019

4. הצעה מס' 50/2019 - יוזמת מדע וערכים של האגף למחוננים

הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר התקשרות עם היכל התרבות לתוכנית יוזמה

ע"ס 29,990 ₪ כולל מע"מ.

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 24/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

.5הצעה מס' 51/2019 - יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף אגף מו"פ

הועדה מאשרת המלצת אגף חינוך ונוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם היכל התרבות לתוכנית

יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף אגף מו"פ ע"ס 31,482 ₪ כולל מע"מ.

.6הצעה מס' 52/2019 - תשלום לרשות העתיקות עבור חפירות הצלה בגן ילדים ברחוב זמיר בשכונת נאות בגין

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר את עלות העבודה לרשות העתיקות ע"ס 53,000 ₪

לא כולל מע"מ.

.7הצעה מס' 53/2019 - השכרת שירותי מנוף לעבודות יזומות בגובה ע"י מח' גינון

הועדה מאשרת המלצת מחלקת רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם א.א.כ.י שירותי חשמל ואחזקה

בע"מ במסגרת מכרז פומבי מס' 11/18 ע"ס 102,840 ₪ לא כולל מע"מ לשנה.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' 47/2019 - הגדלת שכ"ט עבור הקמת מעון יום תלת כיתתי ברחוב עופרה חזה

מאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת יצאר בע"מ באמצעות קרן רמלה ע"ס 409,624 ₪ (כולל מע"מ ותקורה %.)5.5

2. הצעה מס' 48/2019 - הצללה בשצ"פ השלום

מאשר ההתקשרות עם חברת קאבריט שיווק וייצור בע"מ באמצעות משכ"ל בעלות של 61,078.35 ₪ כולל מע"מ ועמלת

משכ"ל.

3. הצעה מס' 49/2019 - הגדלת התקשרות עם חברת י.אליהו- מכרז משכ"ל הס/2015/11

מאשר הגדלת ההתקשרות עם חברת י.אליהו במסגרת מכרז משכ"ל הס/11 /2015 ע"ס 5,320 ₪ לא כולל מע"מ, מיום

12.05.2019 עד ליום .31.08.2019

4. הצעה מס' 50/2019 - יוזמת מדע וערכים של האגף למחוננים

מאשר התקשרות עם היכל התרבות לתוכנית יוזמה ע"ס 29,990 ₪ כולל מע"מ.

.5הצעה מס' 51/2019 - יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף אגף מו"פ

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 24/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מאשר ההתקשרות עם היכל התרבות לתוכנית יוזמת המגדלור -יוזמת קהילות מצוינות בשיתוף אגף מו"פ ע"ס 31,482 ₪

כולל מע"מ.

.6הצעה מס' 52/2019 - תשלום לרשות העתיקות עבור חפירות הצלה בגן ילדים ברחוב זמיר בשכונת נאות בגין

מאשר את עלות העבודה לרשות העתיקות ע"ס 53,000 ₪ לא כולל מע"מ.

.7הצעה מס' 53/2019 - השכרת שירותי מנוף לעבודות יזומות בגובה ע"י מח' גינון

מאשר ההתקשרות עם א.א.כ.י שירותי חשמל ואחזקה בע"מ במסגרת מכרז פומבי מס' 11/18 ע"ס 102,840 ₪

לא כולל מע"מ לשנה.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

6