פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - מכרזים משותפים מס' 30

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( מכרזים משותפים) שהתקיימה יום שלישי טז' סיון תשע"ט ( 18 יוני )2019 , בחדר הישיבות ע"ש שמואל אפריאט ז"ל, בבית העירייה ע"ש זינגר ז"ל, ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה ליזי בסון - כלכלנית אגף החינוך רוזה עללאל - גזברית העירייה יגאל שפושניקוב - ס. מהנדסת העיר עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מחלקת משק ונכסים

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' 77/2019 - התאמה ושיפוצים בביה"ס אחווה לטובת מעבר של ביה"ס מגשימים

אגף הנדסה פנה למשכ"ל על מנת לקבל הצעות מחיר עבור שיפוצים בביה"ס אחווה לטובת מעבר של ביה"ס מגשימים במסגרת מכרז חש/.13/2018

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %5.5 ללא פיקוח):

1. גיל סבו בע"מ- 785,678 ₪.

2. חומרית 2000 לבניין והשקעות 1996 בע"מ- 786,936 ₪.

המציעים אשר לא השיבו לפנייה -

אביב שבתאי יוסף בע"מ, סילס הנדסה ופרויקטים בע"מ, בן שטרית אלי בע"מ, א. תלמי יזמות ובניה בע"מ, ש. שטרית בע"מ.

הערה - מדובר בפעימה ראשונה מתוך 3 פעימות , בהתאם להרשאות משרד החינוך.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת גיל סבו בע"מ באמצעות משכ"ל

ע"ס 785,678 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %5.5 (ללא פיקוח).

יש להתאים את ההסכמים, הביטוחים והערבויות לטובת העירייה.

מקור תקציבי- בכפוף למקור תקציבי

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 78/2019 - הגדלת חוזה עם הקבלן עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל עבור עבודות אלומיניום בתיכון

בג'ואריש

ועדת מכרזים משותפים מס' 34/2017-14 מיום 27.9.2017 אישרה התקשרות עם חברת עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל עבור בניית תיכון בשכונת ג'ואריש (שלבים א'-ד') ע"ס 30,401,599 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4.5 ללא פיקוח.

מאחר ושלב ד' לא מתוכנן להיבנות בשלב זה, נוצרה בעיה שאין סגירה לפאטיו של החצר והכל פרוץ ופתוח ולכן נדרש לבצע עבודות של אלומיניום על מנת לסגור את הפאטיו.

עלות העבודות הינה- 147,081.56 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

לשאלת הועדה - האם העבודה המבוקשת לא עלתה בעת התכנון הראשוני ? סגן מהנדסת העיר משיב כי מדובר בעבודה של ארבעה שלבים , כאשר אושרו רק שלושה שלבים . מאחר והשלב הרביעי לא אושר , נדרש לסגור את הפטיו מבחינה בטיחותית.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הגדלת החוזה עם הקבלן עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 147,081.56 ₪ כולל מע"מ

ועמלת משכ"ל %.4.5

מקור תקציבי- 2026122750

(נספח מס' 2 )

3. הצעה מס' 79/2019 - הובלה והצבה של 4 מבנים יבילים ומבנה שירותים בבתי ספר- ממ"ד בן ציון נתניהו, רעות

ואלעומריה- עדכון החלטה

ועדת מכרזים משותפים מס' 27/2019-15 מיום 28.5.2019 אישרה התקשרות עם חברת אחים סלטי הנדסה בע"מ באמצעות משכ"ל עבור רכישת 4 מבנים יבילים ומבנה שירותים לבתי ספר ממ"ד בן ציון נתניהו, רעות ואלעומריה ע"ס 466,584 ₪

כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %5.5 ללא פיקוח.

הוועדה גם אישרה כי בשלב הראשון ההתקשרות תהא רק עבור בתי ספר ממ"ד בן ציון נתניהו ורעות ע"ס 372,964 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל עבור 3 מבנים ומבנה שירותים.

נדרש לעדכן את החלטת הוועדה כך שבשלב הראשון הרכישה תהיה של 2 מבנים יבילים ומבנה שירותים רק עבור בי"ס

ממ"ד בן ציון נתניהו בעלות של 279,345 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל (משמע המבנה היביל של בי"ס רעות כרגע מוקפא).

אגף הנדסה ממליץ לעדכן את החלטת ועדת מכרזים משותפים מיום 28.05.2019 כך שבשלב הראשון הרכישה תהא רק עבור 2 מבנים יבילים ומבנה שירותים לבית ספר ממ"ד בן ציון נתניהו ע"ס 279,345 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %5.5 .

מקור תקציבי- 2723

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' 80/2019 - ביה"ס של החופש הגדול תשע"ט- הזנה כריכים-משכ"ל

* הפעלה ע"י הרשות המקומית במסגרת מכרזים משותפים.

הרשות מעוניינת בהפעלת התוכנית ביה"ס של החופש הגדול בחופשת הקיץ .

מתכונת הפעלה: החל מיום 01.07.19 ועד ליום 21.07.19 . סה"כ 15 ימים לא כולל יום שישי.

ההזנה תתבצע במסגרת מכרז מסגרת פומבי של החברה למשק וכלכלה לנושא אספקת ארוחות וכריכים לרשויות המקומיות ולמוסדות ציבור, חינוך ורווחה במסגרת מכרז מס' אא/-22/2017 כריכים שתוקפו 06.2021-06.2018

סך העלות לעירייה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4 הינה: 206,294 ₪.

עלות לחודשי הקיץ המאושרת ( ניצול) מדי שנה במסגרת המכרז הינה 485 אלש"ח בהתאם לפרק ב'.

בכפוף לפירוט הרצ"ב:

אל

בית ספר עומריה אופק מענית שרת רעות אריאל בן צבי

כמות

תלמידים 189 194 125 148 113 201 151

בית ספר קשת גואריש אומנים אל אמל בן גוריון אבן-סינא סה"כ

כמות

תלמידים 306 246 195 151 145 167 2,331

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

2,331 תלמידים*15 ימי הזנה* 5.9 ₪ עלות לכריך כולל מע"מ ועמלת משכ"ל= 206,294 ₪

לשאלת הועדה - האם נעשתה בדיקה לגבי כשירותם של חברת אבי ועופר שירותי מזון בע"מ ועמידתם בתנאי משרד הבריאות לגבי המזון שמסופק לילדי הקייטנות ? כלכלנית אגף החינוך והנוער משיבה כי חברת משכ"ל ביצעה בדיקה מקיפה ואף כל הנתונים הוצגו לעירייה.

הועדה מאשרת ההתקשרות עם חברת אבי ועופר שירותי מזון בע"מ ח.פ 513917831 ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 206,294 ₪

כולל מע"מ ועמלת משכ"ל עבור כריכים לביה"ס של החופש הגדול תשע"ט.

מקור תקציבי - 7050000005 חו"ז מתנ"ס

(נספח מס' )4

5. הצעה מס' 81/2019 - ביה"ס של החופש הגדול תשע"ט- הזנה ארוחות חמות-משכ"ל

הפעלה ע"י הרשות המקומית במסגרת מכרזים משותפים.

• המתנ"ס מפעיל צהרוני המשך לתכנית ביה"ס של החופש הגדול בחופשת הקיץ .

• מתכונת הפעלה: החל מיום 01.07.19 ועד ליום 21.07.19 . סה"כ 15 ימים לא כולל יום שישי.

ההזנה תתבצע במסגרת מכרז מסגרת פומבי של החברה למשק וכלכלה לנושא אספקת ארוחות וכריכים לרשויות המקומיות ולמוסדות ציבור, חינוך ורווחה במסגרת מכרז מס' אא/-7/2018 ארוחות חמות שתוקפו 01.2019-01.2022

סך העלות לעירייה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4 במחזור א' הינה: ₪.29,686

בכפוף לפירוט הרצ"ב:

שם אופק אריאל קשת 1 קשת 2 הרין אומנים 1 אומנים 2 סה"כ

הצהרון

כמות 22 28 23 24 18 18 19 152

תלמידים

152 תלמידים*15 ימי הזנה* 13.02 ₪ עלות לכריך כולל מע"מ ועמלת משכ"ל= 29,686 ₪.

כמו כן המתנ"ס יפעיל צהרונים במחזור ב' בקיץ החל מ 22.07.19 ועד ליום 08.08.19 סך העלות לעירייה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4 במחזור ב' הינה: ₪10,937 .

שם הצהרון אופק אומנים 1 סה"כ

כמות

תלמידים 12 48 60

60 תלמידים*14 ימי הזנה* 13.02 ₪ עלות לכריך כולל מע"מ ועמלת משכ"ל= ₪.10,937

לשאלת הועדה - האם נעשתה בדיקה לגבי כשירותם של חברת קייטרינג התעשיינים ועמידתם בתנאי משרד הבריאות לגבי המזון שמסופק לילדי הקייטנות ? כלכלנית אגף החינוך והנוער משיבה כי חברת משכ"ל ביצעה בדיקה מקיפה ואף כל הנתונים הוצגו לעירייה.

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

הועדה מאשרת ההתקשרות עם חברת קייטרינג תעשיינים ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 40,623 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

עבור הזנה ארוחות חמות לבית הספר של החופש הגדול תשע"ט.

מקור תקציבי - חו"ז מתנס 7050000005

(נספח מס' 5 )

6. הצעה מס' 82/2019 - משכ"ל מכרז מס' אא/2018 /7 לאספקת ארוחת צהריים לקייטנות גני ילדים

* הפעלה ע"י הרשות המקומית .

מחלקת ספורט ואירועים מבקשת לאשר התקשרות באמצעות משכ"ל מכרז מס' אא/2018 /7 לאספקת ארוחת צהריים לקייטנות גני ילדים להלן מתכונת הפעלה:

החל מיום 01.07.19 ועד ליום 08.08.19 לא כולל יום שישי בין השעות 7:30-16:00 .

• העלות לעירייה כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %4 הינה: 523,186 ₪.

מחזור תאריכי פעילות מ' מ' כמות עלות למנה כולל עלות כוללת

ימי פעילות גנים פעילים מנות ממרחים ומע"מ ועמלת

לגן משכ"ל

ראשון 01/07-21/07 15 48 38 13.15 359,784 ₪

שני 22/07-01/08 9 28 38 13.15 125,925 ₪

שלישי 04/08-08/08 5 15 38 13.15 37,477 ₪

סה"כ 523,186 ₪

לשאלת הועדה - האם נעשתה בדיקה לגבי כשירותם של חברת קייטרינג התעשיינים בע"מ ועמידתם בתנאי משרד הבריאות לגבי המזון שמסופק לילדי הקייטנות ? כלכלנית אגף החינוך והנוער משיבה כי חברת משכ"ל ביצעה בדיקה מקיפה ואף כל הנתונים הוצגו לעירייה.

הועדה מאשרת ההתקשרות עם חברת קייטרינג תעשיינים ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס ₪523,186 כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

עבור אספקת ארוחות צהריים לקייטנות גני ילדים.

מקור תקציבי - קייטנות 1828400781

(נספח מס' 6 )

המלצות הועדה :

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

1. הצעה מס' 77/2019 - התאמה ושיפוצים בביה"ס אחווה לטובת מעבר של ביה"ס מגשימים

הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה שכן הבחירה הינה להצעה הזולה ביותר וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת גיל סבו בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 785,678 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %5.5 (ללא פיקוח).

יש להתאים את ההסכמים, הביטוחים והערבויות לטובת העירייה.

2. הצעה מס' 78/2019 - הגדלת חוזה עם הקבלן עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל עבור עבודות אלומיניום בתיכון

בג'ואריש

לאחר קבלת הסבר מסגן מהנדסת העיר כי מאחר ואושרו רק שלושה שלבים והשלב הרביעי לא אושר , נדרש לסגור את הפטיו מבחינה בטיחותית, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר הגדלת החוזה עם הקבלן

עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 147,081.56 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5

3. הצעה מס' 79/2019 - הובלה והצבה של 4 מבנים יבילים ומבנה שירותים בבתי ספר- ממ"ד בן ציון נתניהו, רעות

ואלעומריה- עדכון החלטה

לאור קבלת הסבר מסגן מהנדסת העיר כי בשלב זה מבוקש לרכוש 2 כיתות יבילות ומבנה שירותים לביה"ס בן ציון בלבד, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר עדכון החלטה מיום 28.05.2019 (פרוטוקול ועדת מכרזים משותפים מס' )27/2019-15 כך שבשלב הראשון הרכישה תהא של 2 מבנים יבילים ומבנה שירותים רק עבור בי"ס ממ"ד בן ציון נתניהו בעלות של 279,345 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל (משמע המבנה היביל של בי"ס רעות כרגע מוקפא).

4. הצעה מס' 80/2019 - ביה"ס של החופש הגדול תשע"ט- הזנה כריכים-משכ"ל

לאור האמור בבקשה ובנספחיה ולאור העובדה כי חברת אבי ועופר נבדקו ע"י חברת משכ"ל לגבי כשירותם ועמידתם בדבר המזון המסופק לילדי הקייטנות, הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך והנוער וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות

עם חברת אבי ועופר שירותי מזון בע"מ ח.פ 513917831 ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 206,294 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל

עבור כריכים לביה"ס של החופש הגדול תשע"ט.

5. הצעה מס' 81/2019 - ביה"ס של החופש הגדול תשע"ט- הזנה ארוחות חמות-משכ"ל

לאור האמור בבקשה ובנספחיה ולאור העובדה כי חברת קייטרינג תעשיינים בע"מ נבדקו ע"י חברת משכ"ל לגבי כשירותם ועמידתם בדבר המזון המסופק לילדי הקייטנות, הועדה מאשרת המלצת אגף החינוך והנוער וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם חברת קייטרינג תעשיינים ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 40,623 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל עבור הזנה

ארוחות חמות לבית הספר של החופש הגדול תשע"ט.

6. הצעה מס' 82/2019 - משכ"ל מכרז מס' אא/2018 /7 לאספקת ארוחת צהריים לקייטנות גני ילדים

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

לאור האמור בבקשה ובנספחיה ולאור העובדה כי חברת קייטרינג תעשיינים בע"מ נבדקו ע"י חברת משכ"ל לגבי כשירותם ועמידתם בדבר המזון המסופק לילדי הקייטנות, הועדה משארת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר

לאשר ההתקשרות עם חברת קייטרינג תעשיינים ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס ₪523,186 כולל מע"מ ועמלת משכ"ל עבור

אספקת ארוחות צהריים לקייטנות גני ילדים.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' 77/2019 - התאמה ושיפוצים בביה"ס אחווה לטובת מעבר של ביה"ס מגשימים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת גיל סבו בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס 785,678 ₪ כולל מע"מ ועמלת

משכ"ל %5.5 (ללא פיקוח).

יש להתאים את ההסכמים, הביטוחים והערבויות לטובת העירייה.

2. הצעה מס' 78/2019 - הגדלת חוזה עם הקבלן עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל עבור עבודות אלומיניום בתיכון

בג'ואריש

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם הגדלת החוזה עם הקבלן עמירם סיון בע"מ באמצעות משכ"ל ע"ס

147,081.56 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל %.4.5

3. הצעה מס' 79/2019 - הובלה והצבה של 4 מבנים יבילים ומבנה שירותים בבתי ספר- ממ"ד בן ציון נתניהו, רעות

ואלעומריה- עדכון החלטה

מאמץ החלטת הועדה ומשאר עדכון החלטה מיום 28.05.2019 (פרוטוקול ועדת מכרזים משותפים מס' )27/2019-15 כך

שבשלב הראשון הרכישה תהא של 2 מבנים יבילים ומבנה שירותים רק עבור בי"ס ממ"ד בן ציון נתניהו בעלות של

279,345 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל (משמע המבנה היביל של בי"ס רעות כרגע מוקפא).

4. הצעה מס' 80/2019 - ביה"ס של החופש הגדול תשע"ט- הזנה כריכים-משכ"ל

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אבי ועופר שירותי מזון בע"מ ח.פ 513917831 ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס

206,294 ₪ כולל מע"מ ועמלת משכ"ל עבור כריכים לביה"ס של החופש הגדול תשע"ט.

5. הצעה מס' 81/2019 - ביה"ס של החופש הגדול תשע"ט- הזנה ארוחות חמות-משכ"ל

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת קייטרינג תעשיינים ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס 40,623 ₪ כולל מע"מ

ועמלת משכ"ל עבור הזנה ארוחות חמות לבית הספר של החופש הגדול תשע"ט.

6

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' - 30/2019-15

ועדת התקשרויות - מכרזים משותפים

6. הצעה מס' 82/2019 - משכ"ל מכרז מס' אא/2018 /7 לאספקת ארוחת צהריים לקייטנות גני ילדים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת קייטרינג תעשיינים ( זכיינית משכ"ל ) ע"ס ₪523,186 כולל מע"מ

ועמלת משכ"ל עבור אספקת ארוחות צהריים לקייטנות גני ילדים.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

7