פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 36

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 36/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה ביום שלישי כט' בסיון תשע"ט ( 02 יולי )2019 בחדר הישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בניין העירייה , ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רונן עזריה - מנכ"ל העירייה יוסף ברוש - מנהל מח' גינון רוזה עללאל - גזברית העירייה אורן רוזנברג - מחלקת ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' 239/2019 - ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל- עדכון החלטה

בפרוטוקול הצעות פטורות מס' 58/2018-15 מיום 4.12.18 ( הצעה מס' 468/2018 )

אושרה התקשרות עם חברת ש.ח.ק שחר חדש תכנון ובקרה בע"מ בעלות חודשית של 5000 ₪ לא כולל מע"מ עד ליום .31.12.19

לאור ניהול משא ומתן שקיים מנהל אגף משאבי אנוש עם החברה הוחלט על עדכון הסכום - 4000 ₪ לא כולל מע"מ לחודש.

לאור האמור , מבוקש מהוועדה לאשר עדכון ההחלטה לפיה ההתקשרות עם חברת ש.ח.ק תהא על סכום של 4000 ₪

לא כולל מע"מ לחודש עד ליום .31.12.2019

מקור תקציבי- 615000750

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 240/2019 - גידור שצ"פ ברחוב חטיבת גולני

אגף הנדסה פנה ל- 3 חברות על מנת לקבל הצעות מחיר עבור גידור של שצ"פ ברחוב חטיבת גולני.

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (כולל מע"מ):

1. מסגריית המרכז- 14,127.75 ₪.

2. מורן גידור בע"מ- 15,561 ₪.

3. ראש צוות לעניין- 16,175 ₪.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת מסגריית המרכז ע"ס 14,127.75 ₪ כולל

מע"מ.

מקור תקציבי - 2026062758 (יתרה 257,952 ₪)

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' 241/2019 - עבודות שיפוצים והתאמות לטובת הסבת כיתה בבית ספר איתן לגן ילדים

אגף הנדסה פנה ל-3 קבלנים על מנת לקבל הצעות מחיר עבור ביצוע עבודות שיפוצים והתאמות לטובת הסבת כיתה בבית

ספר איתן לגן ילדים כדלקמן : אגרגט בע"מ, חברת פיקוח אתרים, ר. רוחם בע"מ.

להלן הצעות המחיר (לא כולל מע"מ):

1. אגרגט בע"מ- 140,860 ₪.

2. חברת פיקוח אתרים אינה עומדת בתנאי הסף ולכן נפסלה ( הצעה נפסלה).

3. הקבלן רוני רוחם לא הגיש הצעה.

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 36/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר היחידה שהתקבלה של חברת אגרגט בע"מ ע"ס 140,860 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי - 2027592750 (יתרה 392,880 ₪).

(נספח מס'3 )

4. הצעה מס' 242/2019 - שירות ואחזקה למערכת הבקרה למערכות השקיה

מחלקת הגינון פנתה לספק אקווה מערכות מים בבקשה למתן שירותי אחזקה ייחודיים למערכות המים הממוחשבות בעיר.

חברת אקווה מוסמכת מטעם מוטורולה ישראל לטפל ולתחזק את מערכות המים הממוחשבות.

מחלקת הגינון ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת אקווה מערכות ניהול תשתיות בע"מ ע"ס 27,000 ₪ לא כולל מע"מ

לשנה ( מתאריך 01.06.2019 ועד ליום .)30.05.2020

מקור תקציבי - ,1746000720 1746000754

(נספח מס' )4

5. הצעה מס' 243/2019 - שירותי הגברה ותאורה למופע להקת שלווה - 10.07.2019

מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי הגברה ותאורה למופע להקת שלווה שיתקיים ב- 10.07.2019 לספקים הבאים : רוזן הפקות , סינקופה, ג'וי, שאול ששון, ארקדי סיונוב.

הספקים אשר נענו לבקשה : ארקדי סיונוב, סינקופה, רוזן הפקות.

להלן טבלת השוואות מחירים :

פירוט ארקדי סיונוב סינקופה רוזן הפקות

הגברה ותאורה למופע 29,250 ₪ כולל מע"מ. 40,950 ₪ כולל מע"מ. 15,795 ₪ כולל מע"מ.

להקת שלווה ב- 10.07.2019

לשאלת הועדה - האם המפרט הותאם לצרכי להקת שלווה ? נציג אגף ספורט ואירועים מדגשי כי המפרט הוכן ע"י ההפקה של להקת שלווה והועבר לספקים.

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של רוזן הפקות ע"ס 15,795 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - אירועים

(נספח מס' )5

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 36/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

6. הצעה מס' 244/2019 - פסטיבל אקסטרים נינג'ה רמלה יולי 2019

ועדת הצעות פטורות מס' 30/2019-15 מיום 4.6.2019 אישרה התקשרות עם חברת סוויץ.

חברת סוויץ' הודיע ה כי אינה יכול לעמוד בלוחות הזמנים וביטלה את ההתקשרות.

יודגש כי החברה מודעת לכך כי לא תהייה טענה או תביעה כלפי העירייה .

לאור האמור לעיל ועל מנת לקיים את האירוע כמתוכנן, מחלקת ספורט ואירועים פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור פסטיבל אקסטרים נינג'ה רמלה ביולי 2019 לספקים הבאים: פאנתום בע"מ, לגו יוצרים אירוע.

הספקים אשר נענו להצעה והצעת המחיר שלהם מצורפת: פאנתום בע"מ.

להלן פירוט המחירים :

מס' פרטים פאנתום בע"מ

1. מתחם מסלול נינג'ה לילדים

פירמידת רשת, מעבר קיר, סולמות ובולי עץ, טרזן חבל, קיר טיפוס, טיפוס קיר נינג'ה, ועוד...

2. מתחם מסלול נינג'ה ונוער ובוגרים

רשת תלויה, מעבר קורת אקסטרים, מעבר סולמות וחבלים, קורה הפוכה, אומגת נדנדה, מעבר טבעות וחבלים, טיפוס קיר הנינג'ה, ועוד..

3. סה"כ עסקת חבילה לשלושה ימי פעילות: 110,000 כולל מע"מ

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה לאשר ההתקשרות עם פאנתום בע"מ ע"ס 110,000 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי - אירועים

(נספח מס')6

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' 239/2019 - ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל- עדכון החלטה

לאור האמור בבקשה ובנספחים, הועדה מאשרת המלצת אגף משאבי אנוש וממליצה בפני ראש העיר לעדכן התקשרות

עם חברת ש.ח.ק תהא על סכום של 4000 ₪ לא כולל מע"מ לחודש עד ליום .31.12.2019

2. הצעה מס' 240/2019 - גידור שצ"פ ברחוב חטיבת גולני

לאור האמור בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר, הועדה ממליצה לאשר

ההתקשרות עם חברת מסגריית המרכז ע"ס 14,127.75 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 241/2019 - עבודות שיפוצים והתאמות לטובת הסבת כיתה בבית ספר איתן לגן ילדים

לאור האמור בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי יש צורך בהסבת כיתה בבית ספר איתן לגן ילדים, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות חברת אגרגט בע"מ ע"ס 140,860 ₪ לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 242/2019 - שירות ואחזקה למערכת הבקרה למערכות השקיה

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 36/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאור האמור בבקשה ובנספחים משנמצא כי מדובר במערכת אשר השירות הניתן על ידה ייחודי ע"י אקווה המוסמכת מטעם מוטורולה ישראל וכן לאור סכום הבקשה, הועדה מאשרת המלצת מחלקת הגינון וממליצה בפני ראש

העיר לאשר ההתקשרות עם חברת אקווה מערכות ניהול תשתיות בע"מ ע"ס 27,000 ₪ לא כולל מע"מ לשנה ( מתאריך

01.06.2019 ועד ליום .)30.05.2020

5. הצעה מס' 243/2019 - שירותי הגברה ותאורה למופע להקת שלווה - 10.07.2019

לאור האמור לעיל ומשנמצא כי הפנייה הייתה אחידה ובהתאם למפרט שנוכן ע"י הפקת להקת שלווה, הועדה מאשרת המלצת מח' ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של רוזן הפקות

ע"ס 15,795 ₪ כולל מע"מ.

6. הצעה מס' 244/2019 - פסטיבל אקסטרים נינג'ה רמלה יולי 2019

לאור האמור בבקשה ובשל לוח הזמנים הקצר עד לקיום האירוע ובהתבסס על כך כי ההצעה במסגרת סכום פטור ממכרז, הועדה מאשרת המלצת מח' ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת פאנתום בע"מ ע"ס

110,000 ש"ח כולל מע"מ.

רוזה עללאל רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' 239/2019 - ייעוץ לאגף משאבי אנוש בנושא שכר, כ"א ומנהל- עדכון החלטה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר עדכון ההתקשרות עם חברת ש.ח.ק תהא על סכום של 4000 ₪ לא כולל מע"מ לחודש עד

ליום .31.12.2019

2. הצעה מס' 240/2019 - גידור שצ"פ ברחוב חטיבת גולני

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת מסגריית המרכז ע"ס 14,127.75 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' 241/2019 - עבודות שיפוצים והתאמות לטובת הסבת כיתה בבית ספר איתן לגן ילדים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אגרגט בע"מ ע"ס 140,860 ₪ לא כולל מע"מ.

4. הצעה מס' 242/2019 - שירות ואחזקה למערכת הבקרה למערכות השקיה

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 36/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת אקווה מערכות ניהול תשתיות בע"מ ע"ס 27,000 ₪ לא כולל מע"מ

לשנה ( מתאריך 01.06.2019 ועד ליום .)30.05.2020

5. הצעה מס' 243/2019 - שירותי הגברה ותאורה למופע להקת שלווה - 10.07.2019

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של רוזן הפקות ע"ס 15,795 ₪ כולל מע"מ.

6. הצעה מס' 244/2019 - פסטיבל אקסטרים נינג'ה רמלה יולי 2019

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם עם חברת פאנתום בע"מ ע"ס 110,000 ש"ח כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

5