פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 42

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 42/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום שלישי ה' באב תשע"ט ( 6 אוגוסט ,)2019 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה יעקב בוארון - אגף ספורט ואירועים עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש

מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים

רו"ח עוז בן שלוש - כלכלן אגף הנדסה

עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה

הנדון:

1. הצעה מס' -275/2019 שירות תיקון, טיפול והחלפת חלפים במערכת מיזוג אוויר עבור מתחם הקאנטרי העירוני

אגף ספורט ואירועים פנה לקבלת הצעות מחיר עבור שירות תיקון, טיפול והחלפת חלפים במערכת מיזוג אוויר

במתחם הקאנטרי העירוני לספקים הבאים : ת.ד.ל , ב.ק אפיק הנדסת מיזוג אוויר בע"מ, קדים הנדסת מיזוג אוויר

בע"מ, מפלים- מיזוג, קירור, פרויקטים בע"מ.

להלן מפרט ההצעה :

כמות

החלפת מסננים מסוג דורלסט עבור יט"אות בחדשים עבור 4 יח' טיפול באוויר 4 טיפול ביט"אות כולל שטיפת סוללות, ניקוי פנימי, בדיקת/מתיחת רצועות, גירוז מיסבים, בדיקת דמפרים ואוקונומייזרים, מפעילים, ברזים וכו' עבור 4 יח' טיפול באוויר. 4 טיפול עבור מפוחי יניקה שונים המפוזרים בגג המבנה עבור 4 מפוחים 4 טיפול עבור יחידת קירור מים שיכלול בדיקת קרר, שטיפת סוללות עיבוי, בדיקת יחידה לרבות פיקודים 1

והגנות, ניקוי לוח חשמל וכו כולל טיפול בכתמי שמן בסוללות.

טיפול בלוח חשמל שיכלול ניקוי, בדיקת אביזרים לרבות הגנות, בדיקת בקרי ג'וקר, רגשים, החלפת נורות 1

מצב בלוח חיזוקו וכו.

בדיקת לוח הפעלה מרחוק אל מול לוח מתקן כזי, יש לחזק ברגים במפסקים, בדיקת נורות וכו. 1 בדיקת מערכת מים והחלפת מנוע זרימה חוזרת (מז"ח) פגום 1 טיפול מלא וכולל עבור כלל יחידות קצה מסוג פנקוייל המותקנים באתר 1

להלן טבלת השוואות מחיר :

ב.ק אפיק הנדסת מיזוג קדים הנדסת מיזוג מפלים- מיזוג, קרור, פרויקטים

ת.ד.ל

אוויר בע"מ אוויר בע"מ בע"מ

מחיר 20,000 ₪ 15,076 ₪

לא שלחו הצעה נפסלה עקב הוספת מלל

מע"מ 3,400 ₪ 2,563 ₪

הצעה מצד המציע בתנאים המחייבים

סה"כ מחיר

23,400 ₪ 17,639 ₪

כולל מע"מ

לשאלת הועדה - האם קיים ביטוח ? מנהל הקאנטרי העירוני משיב שאין ביטוח ועלויות הביטוח יקרות מאד.

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 42/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת קדים הנדסת מיזוג אוויר בע"מ ע"ס 17,639 ₪ כולל מע"מ . החברה היא זו שהתקינה את המערכת במתחם, לחברה רקע וניסיון בתחום הטיפולים במערכות מיזוג אוויר מתקדמות כגון זו המוצבת בבריכה.

מקור תקציבי- 1747300750

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' 276/2019 - הצעות לתיקון מערכות מיזוג אולם קריית האומנים

אגף ספורט ואירועים פנה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור תיקון וטיפול במערכות המיזוג בחדרי ספח ובאולם הספורט קריית האומנים.

נעשתה פניה ב - 01.06.2019 ל - 3 ספקים: ת.ד.ל , פ.ג תיקון וחזקת מערכות מיזוג , סרוויס קור שירות ואחזקה,

סהר מערכות.

הספקים אשר נענו לפניה והגיעו לבחון את התקלות בטרם הוצאת הצעת מחיר:

1. פ.ג תיקון וחזקת מערכות מיזוג

2. סרוויס קור שירות ואחזקה

להלן טבלת השוואת מחיר:

פ.ג תיקון ואחזקת סרוויס קור שירות ואחזקה

מערכות מיזוג

תיאור התיקון /טיפול כמות מחיר לי"ח סה"כ אומדן מחיר למ"ר סה"כ אומדן

בדיקה נזלות ומילוי גז יחידה 11 1י"ח ₪ 1,100 ₪ ₪ ₪1,500

החלפת מדחסים יחידות 8 ו 10 2 י"ח 4950 ₪ 9,900 ₪ 4950 ₪ 9,900 ₪

החלפת מנוע מעבה יחדות 1 ו 7 2 י"ח 1150 ₪ 3,475 ₪ 1480 ₪ 4,360 ₪

בדיקת כל היחידות ומילוי גז 11 י"ח 2,000 ₪

בדיקת כל המערכות והנפקת דוח כלול 3,500 ₪

סה"כ לפני מע"מ 16,475 17,860

מע"מ 2,801 3,036

19,271 20,896

לשאלת הועדה - האם קיים ביטוח ? נציג אגף ספורט ואירועים משיב שאין ביטוח ועלויות הביטוח יקרות מאד.

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת פ.ג תיקון ואחזקת מערכות מיזוג

ע"ס 19,271 ₪ כולל מע"מ.

ההצעה כוללת תיקון בקרים ובדיקה ומילוי גז בכל היחידות.

מקור תקציבי - ,750 780

(נספח מס' )2

3. הצעה מס' -277/2019 רכישת ונטות למרכז הפעלה

במסגרת שיפוץ של מרכז הפעלה נדרש להחליף את הוונטות הקיימות.

מחלקת רכש פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר מהספקים הבאים:

אר- כה רחובות , חברת ונטה , אור שי, ניצן פרידברג.

הספקים אשר נענו לבקשתנו: חברת ונטה , אור שי, ניצן פרידברג.

להלן טבלת השוואות מחיר :

ניצן

ונטה אור שי פרידברג

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 42/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

יחידת מחיר מחיר מחיר מחיר מחיר מחיר

תיאור הפריט/העבודה/השירות מידה כמות יחידה סה"כ יחידה סה"כ יחידה סה"כ

ונטה "6 דגם 150 מיסב כדורי שווה טיב וערך יחידה 17 100 1700 331.5 5635.5 380 6460

ונטה RX "12 לחלון תריס קבוע + מ"ז ונטה

פלסטיק עגולה כולל מפסק זרם EL כולל וסת

מהירות שווה טיב וערך יחידה 6 1402.2 8413.2 1311.2 7867.2 1275.9 7655.4

סה"כ ללא מע"מ ₪ 10113.2 13502.7 14115.4

מחלקת רכש ממליצה לאשר ההתקשרות עם חברת ונטה ועם ניצן פרידברג , בהתאם למחיר הזול ביותר לפריט.

סכום הרכישה לא יעלה על 15,000 ₪ לא כולל מע"מ, עבור שני הספקים.

מקור תקציבי - תב"ר מוסדות ציבור

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' 278/2019 - ייעוץ בהכנת בקשה לקבלת מידע ()RFI עבור בניין עירייה BOT

אגף הנדסה פנה ל-2 חברות מתוך מאגר היועצים עבור ייעוץ בהכנת בקשה לקבלת מידע ()RFI עבור בניין עירייה .BOT

להלן הצעות המחיר שהתקבלו (ללא מע"מ):

1. תחבורה ותנועה ד.א.ל בע"מ- 48,500 ₪.

2. מ.נ.ש ייעוץ בע"מ- נתנה הצעה לפי שעות ולא מחיר כולל כנדרש ולכן הצעתה נפסלה.

לשאלת הועדה - מדוע נעשתה פנייה רק לשתי חברות אילו ? מהנדסת העיר משיבה כי שתי חברות אלו רשומות במאגר היועצים של העירייה ומתמחות בניהול פרויקטים בדגש על ניהול תכנון.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת תחבורה ותנועה ד.א.ל בע"מ ע"ס

48,500 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2761

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס' 279/2019 - תכנון הנדסי לייצוב אומנות ( עמודי הקשתות ) סדוקות ונוטות בבריכת הקשתות

חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ביצעו בדיקה הנדסית בבריכת הקשתות שבסופה הוחלט כי יש לבצע תכנית הנדסית לחיזוק האומנות ( עמודי הקשתות ) הסדוקות והנוטות בבריכה על מנת לייצב אותן כראוי.

עלות שכ"ט עבור תכנון תכנית הנדסית זו- 12,500 ₪ לא כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר של חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ע"ס 12,500 ₪ לא כולל מע"מ.

מקור תקציבי- 2684

(נספח מס' 5 )

המלצות הועדה:

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 42/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

1. הצעה מס' -275/2019 שירות תיקון, טיפול והחלפת חלפים במערכת מיזוג אוויר עבור מתחם הקאנטרי העירוני

לאחר עיון בבקשה ובנספחים , ההסבר שניתן ע"י מנהל הקאנטרי העירוני בדבר עלויות גבוהות של הביטוחים, הועדה מאשרת המלצת מנהל הקאנטרי וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת קדים הנדסת מיזוג אוויר בע"מ

ע"ס 17,639 ₪ כולל מע"מ .

2. הצעה מס' 276/2019 - הצעות לתיקון מערכות מיזוג אולם קריית האומנים

לאחר עיון בבקשה ובנספחים , ההסבר שניתן ע"י נציג אגף ספורט ואירועים בדבר עלויות גבוהות של הביטוחים, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת פ.ג תיקון ואחזקת

מערכות מיזוג ע"ס 19,271 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' -277/2019 רכישת ונטות למרכז הפעלה

מאחר וההמלצה הינה לבחירת ההצעה הזולה ביותר לפריט, הועדה מאשרת המלצת מח' רכש וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת ונטה ועם ניצן פרידברג , בהתאם למחיר הזול ביותר לפריט.סכום הרכישה לא יעלה על

15,000 ₪ לא כולל מע"מ, עבור שני הספקים.

4. הצעה מס' 278/2019 - ייעוץ בהכנת בקשה לקבלת מידע ()RFI עבור בניין עירייה BOT

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, ההסבר שניתן ע"י מהנדסת העיר כי הפנייה נעשתה לשתי החברות שרשומות במאגר היועצים של העירייה ומתמחות בניהול פרויקטים בדגש על ניהול תכנון, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה

בפני ראש העיר לאשר את ההתקשרות עם חברת תחבורה ותנועה ד.א.ל בע"מ ע"ס 48,500 ₪ לא כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 279/2019 - תכנון הנדסי לייצוב אומנות ( עמודי הקשתות ) סדוקות ונוטות בבריכת הקשתות

לאחר עיון בבקשה ובנספחים, ההסבר שניתן ע"י כלכלן אגף הנדסה כי חברת שפר ביצעה את הבדיקה ההנדסית, הועדה מאשרת המלצת אגף ההנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם חברת שפר את רונן מהנדסים

בע"מ ע"ס 12,500 ₪ לא כולל מע"מ.

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 42/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' -275/2019 שירות תיקון, טיפול והחלפת חלפים במערכת מיזוג אוויר עבור מתחם הקאנטרי העירוני

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת קדים הנדסת מיזוג אוויר בע"מ ע"ס 17,639 ₪ כולל מע"מ .

2. הצעה מס' 276/2019 - הצעות לתיקון מערכות מיזוג אולם קריית האומנים

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת פ.ג תיקון ואחזקת מערכות מיזוג ע"ס 19,271 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' -277/2019 רכישת ונטות למרכז הפעלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות חברת ונטה ועם ניצן פרידברג , בהתאם למחיר הזול ביותר לפריט. סכום

הרכישה לא יעלה על 15,000 ₪ לא כולל מע"מ, עבור שני הספקים.

4. הצעה מס' 278/2019 - ייעוץ בהכנת בקשה לקבלת מידע ()RFI עבור בניין עירייה BOT

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת תחבורה ותנועה ד.א.ל בע"מ ע"ס 48,500 ₪ לא כולל מע"מ.

5. הצעה מס' 279/2019 - תכנון הנדסי לייצוב אומנות ( עמודי הקשתות ) סדוקות ונוטות בבריכת הקשתות

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת שפר את רונן מהנדסים בע"מ ע"ס 12,500 ₪ לא כולל מע"מ.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

5