פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 48

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מישיבת ועדת רכש ובלאי ( הצעות פטורות ) שהתקיימה יום רביעי כז' באב תשע"ט ( 28 באוגוסט ,)2019 בחדר ישיבות ע"ש אפריאט ז"ל, בבניין העירייה ע"ש זינגר ז"ל , ויצמן 1 רמלה.

משתתפים: נוכחים:

רוזה עללאל - גזברית העירייה יגאל שפושניקוב - ס. מהנדסת העיר עו"ד סופי ויטלם - משנה ליועמ"ש בוריס אוסטאוב - מנהל קאנטרי עירוני מיכל רוטמן - מנהלת מח' משק ונכסים רוני ברזילי- דובר העירייה סיון כהן - כלכלנית אגף הנדסה יעל אדחוח סלומון - מנהלת מח' תפעול אגף החינוך עו"ד שלי ביטון - מזכירות העירייה גלית כהן- מנהלת אגף תיאום עירוני

הנדון:

1. הצעה מס' -296/2019 הובלות ריהוט בתי ספר במהלך שיפוצי קיץ 2019

במהלך שיפוצי קיץ 2019 נדרש אגף החינוך והנוער לביצוע הובלת ריהוט בין מוסדות החינוך.

מח' אחזקה פנתה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור הובלות ריהוט בתי ספר לספקים הבאים :

א. דוד הובלות בע"מ -

משאית הובלה כולל עובדים ( הובלה אחת ) - 2,500 ₪ לא כולל מע"מ.

ב. אחים יששכר שירותים והובלה בע"מ -

משאית הובלה כולל עובדים ( הובלה אחת ) - 3,555 ₪ לא כולל מע"מ.

** סה"כ נדרשות 16 הובלות.

מחלקת אחזקה ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של דוד הובלות בע"מ ע"ס 40,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור 16 הובלות ( משאית הובלה כולל עובדים - הובלה אחת- 2,500 ₪ לא כולל מע"מ).

מקור תקציבי - תב"ר שיפוצי קיץ.

(נספח מס' 1 )

2. הצעה מס' -297/2019 שירות תיקון וטיפול תקופתי במערכת חימום המים בבריכה והכנה לחורף עבור

מתחם הקאנטרי העירוני רמלה

אגף ספורט ואירועים פנה לחברה שהתקינה את מערכת החימום במתחם הקאנטרי העירוני - טי.אי תעשיות אנרגיה ()1989 בע"מ, ולה החלפים הבלעדיים

למערכות החימום בבקשה לקבלת הצעת מחיר בנושא שירות תיקון וטיפול תקופתי במערכת חימום המים בבריכה והכנה לחורף עבור מתחם הקאנטרי העירוני הכולל:

• תיקון בד קרוע כולל הוספת 20 רצועות לחיזוק הבד והחזקת הצנרת • כולל במת הרמה

• פירוק הבד הקרוע והרכבת הבד החדש

• הפעלת משאבות הסחרור, משאבות החום והיטא ובדיקת תקינותם

הצעת המחיר של טי.אי תעשיות אנרגיה ()1989 בע"מ - 11,115 ₪ כולל מע"מ.

אגף ספורט ואירועים ממליץ לאשר ההתקשרות עם טי.אי תעשיות אנרגיה ()1989 בע"מ - 11,115 ₪ כולל מע"מ.

החברה היא זו שהתקינה את המערכת במתחם, לחברה רקע וניסיון בתחום הטיפולים במערכת החימום הנ"ל.

מקור תקציבי - ,17473000420 .1747300780

(נספח מס' 2 )

1

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

3. הצעה מס' -298/2019 סדנאות והפעלה לחידון התנ"ך

המדור לתרבות תורנית פנה לספק "חוויות התנ"ך" המאושר ע"י משרד החינוך להפעלת חידון פעילויות וסדנאות הקשורות לחג הסוכות והתנ"ך והכל במסגרת תקציב ק"ק המאושר במערכת המרכבה על ידי משרד החינוך,

להלן ההצעה :

חווית התנ"ך ( מחיר כולל מע"מ)

חידון התנ"ך + סדנאות במנהרת הזמן

ופעילויות לציבור הדתי בפסטיבל חול המועד 17,381 ₪

סוכות

המדור לתרבות תורנית ממליץ לאשר את הספק חווית התנ"ך על בסיס ספק יחיד של משרד החינוך המפעיל את חידון זה בכל הרשויות בארץ ( בכפוף לאישור ק"ק).

מקור תקציבי - ,1822000783 ק"ק חידון התנ"ך משרד החינוך.

(נספח מס' 3 )

4. הצעה מס' -299/2019 אומן למופע שקיעה פסטיבל רמלה עי עולם ( חול המועד סוכות) לציבור הדתי

המדור לתרבות תורנית פנה לספקים הבאים על מנת לקבל הצעות מחיר לאומן לאירוע מופע שקיעה פסטיבל רמלה עיר עולם ( חול המועד סוכות (לציבור הדתי שיערך ברחבת המגדל הלבן בחול המועד סוכות : וגשל שלום הפקות , פיסטוק אומנים,

דאבל בי הפקות.

להלן טבלת השוואות מחירים :

וגשל שלום הפקות פיסטוק אומנים דאבל בי הפקות

( לא כולל מע"מ) ( לא כולל מע"מ) ( לא כולל מע"מ)

יניב בן משיח 40,000 ₪

שולי רנד 55,000 ש"ח

עמיר בניון 55,000 ₪

המדור לתרבות תורנית ממליץ לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של וגשל הפקות ( האומן יניב בן משיח )

ע"ס 40,000 ₪ לא כולל מע"מ ( בכפוף לאישור ק"ק).

מקור תקציבי - 1822000783 - ק"ק פרויקט מוזיקלי משרד משרד החינוך, .1822000782

(נספח מס' 4 )

2

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

5. הצעה מס' -300/2019 אומן לערב התעוררות לציבור הדתי

המדור לתרבות תורנית פנה לספקים הבאים על מנת לקבל הצעות מחיר לאומן לאירוע ערב התעוררות וסליחות לציבור

הדתי : קלמן הפקות, גיל הפקות ופרסום, דאבל בי הפקות.

להלן טבלת השוואות מחירים :

קלמן הפקות גיל הפקות ופרסום דאבל בי הפקות

( לא כולל מע"מ) ( לא כולל מע"מ) ( לא כולל מע"מ)

ישי ריבו 75,000 ₪

יובל טייב 82,000 ₪

חנן בן ארי 85,000 ₪

המדור לתרבות תורנית ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של קלמן הפקות ( האומן ישי ריבו ) ע"ס

75,000 ₪ לא כולל מע"מ ( בכפוף לאישור ק"ק).

מקור תקציבי- 1822000783 ק"ק התעוררות וסליחות.

(נספח מס' )5

6. הצעה מס' -301/2019 יחסי ציבור מקצועיים לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 ( חול המועד סוכות )2019

מחלקת הדוברות פנתה ל- 3 ספקים עבור שירותי יחסי ציבור מקצועיים לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 שיתקיים בחול המועד סוכות בבקשה למתן שירותים בשני תחומי מרכזיים:

א. יחסי ציבור כוללים לפסטיבל בכל כלי התקשורת ב. יחסי ציבור לפסטיבל בניו מדיה.

נעשתה פנייה לספקים הבאים: שמואל אלגרבלי, מרום תקשורת ושקד מדיה.

להלן טבלת השוואות מחיר :

שמואל אלגרבלי מרום תקשורת שקד מדיה

יחסי ציבור לפסטיבל 28,000 שקלים לא 22,000 שקלים לא 27,500 שקלים לא בכלי התקשורת כולל מע"מ כולל מע"מ כולל מע"מ

יחסי ציבור ניו מדיה 10,000 שקלים לא 9,000 לא כולל 6,500 לא כולל כולל מע"מ מע"מ מע"מ.

מחלקת דוברות מבקשת לאשר ההתקשרות בתחום יחסי הציבור לפסטיבל בכלי התקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של

מרום תקשורת ע"ס 22,000 ₪ לא כולל מע"מ.

חברת מרום תקשורת ביצעה את יחסי הציבור לפסטיבל בשנה שעברה לשביעות רצון העירייה.

בתחום יחסי ציבור וניו מדיה - ההמלצה לבחירת ההצעה הזולה ביותר של חברת שקד מדיה ע"ס 6,500 ₪ לא כולל מע"מ.

יודגש כי חברת שקד מדיה ביצעה בשנה שעברה את היח"צ ברשתות החברתיות לשביעות רצון העירייה.

מקור תקציבי - דוברות מיתוג 781

(נספח מס' 6 )

3

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

7. הצעה מס' -302/2019 חלוקת עיתון ראש השנה תש"פ

כמדי שנה מחלקת הדוברות מפיצה עיתון לקראת החג ראש השנה. נדרש לחלק את העיתונים בתיבות דואר בבתי אב.

נעשתה פנייה ל-2 ספקים לצורך קבלת הצעת מחיר לחלוקה המתבקשת : חב' דיירקט ליין, דואר ישראל.

להלן טבלת השוואת מחירים:

תיאור פריט כמות דואר ישראל חברת דיירקט ליין

חלוקת עיתונים 18,000 49,860 ₪ כולל 13,689 ₪ כולל מע"מ במשקל עד 200 גרם מע"מ.

בתיבות הדואר

גודל A3 - מקופל ל-

A4 מס' עמודים .36

לשאלת הועדה - מהו ההסבר לפער בין המחירים ? דובר העירייה משיב כי נעתה פנייה אחידה ושוויונית לכלל המציעים וכי דואר ישראל נתנו מחיר גבוה מאד. המחיר של חב' דיירקט ליין הינו סביר וכן מדגובר בחברה אשר לעירייה ניסיון קודם וטוב עמה.

מחלקת הדוברות ממליצה לאשר ההתקשרות עם ההצעה הזולה ביותר של חברת דיירקט ליין ע"ס 13,689 ₪ כולל מע"מ.

יודגש כי החברה מספקת שירותים נוספים כמו פיקוח ובקרה על חלוקת העיתונים, דיווח מהשטח בדבר אזורי חלוקה ואיכות העבודה.

מקור תקציבי - 1614000781

(נספח מס' 7 )

8. הצעה מס' -303/2019 תיקון מעלית במבנה תקוותינו- משה מבצע 9 רמלה

בעקבות ריבוי תקלות בתקופה האחרונה במעלית אשר במבנה תקוותינו, חברת כפיר שירותי מעליות בע"מ, החברה שמעניקה שירות שנתי למעליות, הגישה הצעת מחיר כדי למנוע תקלות כאלו ואחרות בעתיד.

הצעת המחיר הינה 14,525 ₪ כולל מע"מ.

אגף הנדסה ממליץ לאשר את הצעת המחיר הזולה של חברת כפיר שירותי מעליות בע"מ ע"ס 14,525 ₪ כולל מע"מ.

מקור תקציבי- .2695

(נספח מס' )8

9. הצעה מס'304/2019 - קול קורא לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית בפסטיבל רמלה " עיר

עולם " ה- 3 לתרבות, אומנות, קולינריה ותיירות בעיר רמלה

עיריית רמלה פרסמה קול קורא להציע הצעות להפעלה וניהול של יריד מזון ודוכני סדקית, בפסטיבל " רמלה עיר עולם "

ה- 3 לתרבות, אומנות, קולינריה ותיירות, אשר עתיד להתקיים בחול המועד סוכות ( .)15-17.10.2019 לקול קורא הוגשו 2 הצעות :

1. מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ

2. מעדן מלאכים - ההצעה לא נפתחה ולא נבדקה מאחר והוגשה בתאריך 20.8.19 בשעה ,12:39 לאחר המועד להגשה.

בדיקת המח' המקצועית העלתה כי חברת מוש הפקת ירידי אוכל ואומנות בע"מ לא עמדה בתנאי הסף והכל

כמפורט בחוות הדעת המקצועית המצ"ב.

בדיקת המח' המשפטית בהצעתה של חברת מוש הפקת ירידי רוכל ואומנות בע"מ נפלו מס' פגמים : המציעה לא צירפה להצעתה תעודת כשרות תקפה, המציעה צירפה להצעתה שיק ערבון אשיי ע"ס 2,000 ₪ ליום 20.8.19 במקום ערבות בנקאית ע"ס 2,000 ₪ שתוקפה עד ליום 22.9.19 והכל כמפורט בחוות הדעת המשפטית המצ"ב.

4

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

לאור האמור לעיל ומאחר ולא נמצאו הצעות כשרות וסכום ההתקשרות אינו עולה על הסכום הקבוע בפטור במכרז, מבוקש מהועדה למנות צוות מקצועי ( גלית כהן, מיכל רוטמן, ניסים רון) אשר יפנה למציעים פוטנציאלים לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- .3

יש להקפיד על פנייה אחידה ושוויונית.

(נספח מס' 9 )

המלצות הועדה :

1. הצעה מס' -296/2019 הובלות ריהוט בתי ספר במהלך שיפוצי קיץ 2019

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההמלצה לבחירת ההצעה הזולה ביותר וכן העובדה כי הספק עונה על דרישות העירייה, הועדה מאשרת המלצת מח' אחזקה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם דוד הובלות בע"מ ע"ס 40,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור 16 הובלות ( משאית הובלה כולל עובדים - הובלה אחת- 500,2 ₪ לא כולל מע"מ).

2. הצעה מס' -297/2019 שירות תיקון וטיפול תקופתי במערכת חימום המים בבריכה והכנה לחורף עבור

מתחם הקאנטרי העירוני רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ולאור הסברו של מנהל הקאנטרי לפיו מדובר בטיפול תקופתי הכרחי לפני עונת החורף והחברה אשר התקינה את מערכת החימום הינה הבלעדית לתת שירות וחלפים, הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים

וממליצה לאשר ההתקשרות עם טי.אי תעשיות אנרגיה ()1989 בע"מ - 11,115 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' -298/2019 סדנאות והפעלה לחידון התנ"ך

הועדה מאשרת המלצת אגף ספורט ואירועים וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם "חוויות התנ"ך" המאושר

ע"י משרד החינוך ע"ס 17,381 ₪ כולל מע"מ (בכפוף לאישור ק"ק).

4. הצעה מס' -299/2019 אומן למופע שקיעה פסטיבל רמלה עי עולם ( חול המועד סוכות) לציבור הדתי

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההמלצה לבחירת ההצעה הזולה ביותר וכן העובדה כי הספק עונה על דרישות העירייה, הועדה מאשרת המלצת המדור לתרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם וגשל שלום

הפקות ( האומן יניב בן משיח ) ע"ס 40,000 ₪ לא כולל מע"מ (בכפוף לאישור ק"ק).

5. הצעה מס' -300/2019 אומן לערב התעוררות לציבור הדתי

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי ההמלצה לבחירת ההצעה הזולה ביותר וכן העובדה כי הספק עונה על דרישות העירייה, הועדה מאשרת המלצת המדור לתרבות תורנית וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות עם קלמן הפקות

( האומן ישי ריבו ) ע"ס 75,000 ₪ לא כולל מע"מ ( בכפוף לאישור ק"ק).

6. הצעה מס' -301/2019 יחסי ציבור מקצועיים לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 ( חול המועד סוכות )2019

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית המלצה לבחירת ההצעה הזולה ביותר וכן העובדה כי הספק עונה על דרישות העירייה, הועדה מאשרת המלצת מח' הדוברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר בתחום יחסי הציבור לפסטיבל בכלי התקשרות - מרום תקשורת ע"ס 22,000 ₪ לא כולל מע"מ.

בתחום יחסי ציבור וניו מדיה - חברת שקד מדיה ע"ס 6,500 ₪ לא כולל מע"מ.

7. הצעה מס' -302/2019 חלוקת עיתון ראש השנה תש"פ

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשנמצא כי נעשתה פנייה אחידה ושוויונית המלצה לבחירת ההצעה הזולה ביותר וכן העובדה כי הספק עונה על דרישות העירייה, הועדה מאשרת המלצת מח' דוברות וממליצה בפני ראש העיר לאשר

ההתקשרות עם חברת דיירקט ליין ע"ס 13,689 ₪ כולל מע"מ.

5

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

8. הצעה מס' -303/2019 תיקון מעלית במבנה תקוותינו- משה מבצע 9 רמלה

לאחר עיון בבקשה ובנספחים ומשהובהר ע"י סגן מהנדסת העיר כי הבקשה בשל תקלה בטיחותית וכן ההתקשרות עם חברת כפיר ביותר החברה המתקינה והמבטחת, הועדה מאשרת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העיר לאשר ההתקשרות

עם חברת כפיר שירותי מעליות בע"מ ע"ס 14,525 ₪ כולל מע"מ.

9. הצעה מס'304/2019 - קול קורא לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית בפסטיבל רמלה " עיר

עולם " ה- 3 לתרבות, אומנות, קולינריה ותיירות בעיר רמלה

לאור האמור בבקשה ובנספחים ומשלא נמצאו הצעות כשרות וכן סכום ההתקשרות אינו עולה על הסכום הקבוע בפטור במכרז וכן בשל הצורך הדחוף , הועדה מאשרת וממליצה בפני ראש העיר למנות צוות מקצועי ( גלית כהן, מיכל רוטמן, ניסים רון) אשר יפנה למציעים פוטנציאלים לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- .3

יש להקפיד על פנייה אחידה ושוויונית.

עללאל רוזה רונן עזריה

גזברית העירייה מנכ"ל העירייה

החלטות ראש העיר :

1. הצעה מס' -296/2019 הובלות ריהוט בתי ספר במהלך שיפוצי קיץ 2019

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם דוד הובלות בע"מ ע"ס 40,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור 16 הובלות ( משאית הובלה כולל עובדים - הובלה אחת- 2,500 ₪ לא כולל מע"מ).

2. הצעה מס' -297/2019 שירות תיקון וטיפול תקופתי במערכת חימום המים בבריכה והכנה לחורף עבור

מתחם הקאנטרי העירוני רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם טי.אי תעשיות אנרגיה ()1989 בע"מ - 11,115 ₪ כולל מע"מ.

3. הצעה מס' -298/2019 סדנאות והפעלה לחידון התנ"ך

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם "חוויות התנ"ך" המאושר ע"י משרד החינוך ע"ס 17,381 ₪

כולל מע"מ (בכפוף לאישור ק"ק).

4. הצעה מס' -299/2019 אומן למופע שקיעה פסטיבל רמלה עי עולם ( חול המועד סוכות) לציבור הדתי

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם וגשל שלום הפקות ( האומן יניב בן משיח ) ע"ס 40,000 ₪ לא כולל מע"מ

( בכפוף לאישור ק"ק).

5. הצעה מס' -300/2019 אומן לערב התעוררות לציבור הדתי

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם קלמן הפקות ( האומן ישי ריבו ) ע"ס 75,000 ₪ לא כולל מע"מ

( בכפוף לאישור ק"ק).

6. הצעה מס' -301/2019 יחסי ציבור מקצועיים לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- 3 ( חול המועד סוכות )2019

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות : בתחום יחסי הציבור לפסטיבל בכלי התקשרות - מרום תקשורת

ע"ס 22,000 ₪ לא כולל מע"מ. בתחום יחסי ציבור וניו מדיה - חברת שקד מדיה ע"ס 6,500 ₪ לא כולל מע"מ.

7. הצעה מס' -302/2019 חלוקת עיתון ראש השנה תש"פ

6

בס"ד

פרוטוקול ועדת רכש ובלאי מס' 48/2019-15

ועדת התקשרויות- פטור ממכרז

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת דיירקט ליין ע"ס 13,689 ₪ כולל מע"מ.

8. הצעה מס' -303/2019 תיקון מעלית במבנה תקוותינו- משה מבצע 9 רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר ההתקשרות עם חברת כפיר שירותי מעליות בע"מ ע"ס 14,525 ₪ כולל מע"מ.

9. הצעה מס'304/2019 - קול קורא לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית בפסטיבל רמלה " עיר

עולם " ה- 3 לתרבות, אומנות, קולינריה ותיירות בעיר רמלה

מאמץ החלטת הועדה ומאשר למנות צוות מקצועי ( גלית כהן, מיכל רוטמן, ניסים רון) אשר יפנה למציעים פוטנציאלים לקבלת הצעות לקיום יריד מזון ודוכני סדקית לפסטיבל רמלה עיר עולם ה- .3

יש להקפיד על פנייה אחידה ושוויונית.

מיכאל וידל

ראש העיר

רמלה

7